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《有效溝通》余世維-全文預(yù)覽

2024-10-08 19:47 上一頁面

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【正文】 也能溝通。你看這五個人是我來決定呢,還是你告訴我名單?”“好吧,你決定!”“那董事長要不要告訴你呢?”“跟我講一下好了?!蹦阋詾槲艺娴南胍娏?xí)???跳上車以后,我就把筆記本打開了,我說:“反正坐車子閑著也是閑著,董事長,上次您說那個加薪的案子,原則上同意,但是您一直沒有確定百分比,您看百分之五怎么樣?”他說多了一點(diǎn),“那百分之四點(diǎn)五呢?”“好吧,加薪百分之四點(diǎn)五。我就跟他說:“董事長打球啊。這里有一個經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。答案很快就出來了?!敲春筇焐衔缡c(diǎn)半以后呢?——好吧?!薄霸僬f”就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果了。但現(xiàn)實(shí)是,很多人因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠(yuǎn)不溝通也不是辦法?!崩咸卮穑骸拔艺埖哪莻€割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。電話撥通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。往下溝通呢?總經(jīng)理對生產(chǎn)部經(jīng)理沒有那個心。(3)水平溝通。水平溝通沒有肺。——[英]莎士比亞我們可用人體的三個器官來形象說明這三種不同的方向:往上溝通沒有膽。第二,聽的人要怎么去聽。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問題。在人際溝通過程中,如果使用的符號或語言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意。X線:Y線:這兩條線也是一樣長的。有機(jī)會去北京長安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來連對面都砸不到,那些樓其實(shí)沒有想像的那么高。在認(rèn)識什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長?A B人們大都認(rèn)為豎起的B線長一些。很多人在工作中,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來是非常遺憾的。4法國文化法國人認(rèn)為,法國是一個非常優(yōu)雅的民族,所以在法國人面前盡量穿得好一點(diǎn),與法國人講話多講一點(diǎn)有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng),給法國人送報(bào)告千萬不要寫錯字,在法國人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮。3日本文化跟日本人在一起的時候,千萬不要稱贊其中一個人,日本人的習(xí)慣是要稱贊就得稱贊整個部門,要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱贊。2英國文化英國人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們設(shè)計(jì)的。所以下次你跟老外聊天的時候,如果他說:“不見得同意?!蹦莻€美國副總說:“NO!我不同意。賴先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來的時間,我們是否要交流交流,這是另外的事情。”最后那個美國上司講了這么一句話:“賴先生,你看到門口那個警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒有加上,因?yàn)樗膬r值就是在那里。1美國文化美國是一個大國,與中國的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對美國文化也應(yīng)多多少少了解一下。因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯。◇知識所謂知識,就是我們在講話給別人聽的時候,要考慮對方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對方不能理解,這又有什么用呢?◇社會文化背景不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國家和人越來越少了?!髴B(tài)度有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個字——“價”,于是就告訴秀才價錢。這是為什么呢?”“你真的想知道嗎?”“是的!”“實(shí)話實(shí)說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話。那人對車很滿意,眼看就要成交了,對方卻突然變卦而去?!奥牎庇袃蓚€要求,首先要給對方留出講話的時間,其次聽話聽音,也就是說,對方講話時不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便恰當(dāng)時給對方以回應(yīng),鼓勵對方講下去。◇技巧世上沒有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):第一,講話的人要把這個話講給別人聽,要怎么講。此游戲說明,話只要一不講清楚,大家就馬上按照自己的想法去做了?!庇谑欠殖膳值募垪l統(tǒng)統(tǒng)丟掉。2主持人說:“將半張紙分成一樣的大小四條。重新分發(fā)A4紙,主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個人一半?!敝鞒秩说脑捴v到這里就不講了,猜猜看,會發(fā)生什么事?有的人就把這張紙“嘩”地撕開了,有的是橫著撕,有的是堅(jiān)著撕。影響編碼的5個條件自檢材料準(zhǔn)備:一些A4的白紙。再過來一段路又插了個牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過來??”這個事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。所謂主動,對公司而言是一個系統(tǒng),即不是主動的支持就是主動的反饋。日本人把這種現(xiàn)象叫做機(jī)器的自動化。其實(shí)就是以前那個副總做得不好,但是講話的技巧運(yùn)用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個魏副總??”總經(jīng)理就講出來了。所以溝通上說的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦。3關(guān)注痛苦與問題有一次住在深圳陽光酒店,我一進(jìn)去就發(fā)現(xiàn)那個枕頭上面寫了一張卡片。人們常常喜歡玩手機(jī),其實(shí)這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。2關(guān)注需求與不便員工在公司上班,有的時候日子不太好過,你會注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因?yàn)閴毫μ蟮木壒?。你要登機(jī)的時候通知我一下,我就會幫你拎過去的。我說:“謝謝!”一會兒,我看到第二本認(rèn)為不錯的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的。我們來看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個方面:1關(guān)注狀況與難處有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。作者在引言中說:“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對的典型癥狀。問題3:自大——我的想法就是答案一次出差路上,我的一個屬下突發(fā)急性腸炎。這時你應(yīng)該不吸。墻上明明寫有“請勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。溝通的三要素如下:(1)溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。只有日本人自己可以讀。第四,日本人還會做到所有留下的關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)不會斷掉,所以他們在業(yè)務(wù)交接的時候,都會帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競爭的對手與大客戶,他們稱之為關(guān)系。你注意看,在日本公司里經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一個年紀(jì)大的日本人,帶著個年紀(jì)小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”。◇流通信息對于流通信息的溝通方法,日本人的經(jīng)驗(yàn)特別值得推介?!蟊磉_(dá)情感何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實(shí),這就是失去了激勵?!卑劳栒f:“我想也是,你上來,我們走一走。此時,只要你主動一點(diǎn),你就是中間的那一根線,幫他們串接起來就是一件非常簡單的事情。自從發(fā)明電腦以后,人與人之間就產(chǎn)生了隔閡。溝通講得簡單一點(diǎn),就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?◇激勵員工改善績效溝通的第二個目的是激勵員工,也就是改善他工作的績效。有一次我跟他聊了聊,我說:“老總,我每次來都看到你這么忙?。 彼幕卮鸷芎唵危骸跋壬?,管這個酒店,如果要讓它能夠真正像個五顆星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。◇控制成員的行為你的下屬有沒有按照你的意思去做,這件事情不溝通是不會知道的,所以溝通的第一個目的是控制成員的行為。溝通共有四個目的:(1)控制成員的行為。(2)什么話不說。中國的孩子在臺下很會講話,一到了臺上就不太會講了。溝通并不是一種本能,而是一種能力。詢問型――就是希望了解他人的立場,感受他人的愿望。諒解型――就是表示同情對方,但仍然說明自己的需要。:與人說話盡量站在中間,站在旁邊表示沒信心。避免用手指人。:交叉的意思是我會防范你。:從心理學(xué)上解釋,這是反射神經(jīng),人一抖腿,就表示講到重點(diǎn)了。:領(lǐng)導(dǎo)上先,下后;女人上先,下后。:千萬打電話時不要稱自己的頭銜,什么總經(jīng)理、廠長、總監(jiān)、主任等等,都不可以講。:鞠躬是為了眼睛不用直視對方,讓對方不用緊張。領(lǐng)域行為居家、辦公室、私人汽車,甚至洗手間內(nèi)都會表現(xiàn)出個人領(lǐng)域內(nèi)的行為。小結(jié):人常說成功不簡單,其實(shí),只要稍微做得比別人好一點(diǎn),稍微主動一點(diǎn),你就是上司的得力助手、扶持的對象。技巧6:毫無怨言的接受任務(wù)當(dāng)上司派任務(wù)給你時,你表現(xiàn)的不情不愿,還要分得清清楚楚的,那你就別指望下次再有重要的任務(wù)交給你。技巧4:接受批評,不犯三次過錯一個人第一次犯錯是不知道,第二次犯錯是不小心,第三次犯錯就是故意的了。只會講話不會聽話的人叫做強(qiáng)辯。溝通的組織障礙信息反饋與客戶講完話就走了,領(lǐng)導(dǎo)講完話就走了,講完話底下的人沒有做完筆記就算完了,這一切都是沒有反饋的表現(xiàn)。時間壓力在時間的壓力下,重要事情很容易被倉促的決定。情緒、行為、認(rèn)知好比三角形的三個角,三者必須配合才能使個人身心狀態(tài)處于平衡,形成等邊三角形。應(yīng)該客觀的看待問題。* 專業(yè)與非專業(yè)差異:在于非專業(yè)人員溝通時,遇到專業(yè)術(shù)語應(yīng)盡量直白化來表達(dá)。管理者要多用腦去思考和工作。有這么頻繁的溝通,為何仍會發(fā)生溝通不良、溝通有障礙及有溝沒有通的問題呢?溝通的方向往上溝通的建議:★盡量不要給上司出問答題,盡量給他選擇題★任何地點(diǎn)只要自己設(shè)計(jì)得當(dāng),都可以進(jìn)行溝通★提出問題、建議,一定要事先準(zhǔn)備好答案。水平溝通沒有“肺”。影響編碼的5個條件技巧態(tài)度知識社會文化背景渠道溝通的方向往上溝通沒有“膽”。很少考慮別人的感受。第一篇:《有效溝通》余世維作者:余世維控制成員的行為激勵員工改善績效表達(dá)情感流通信息溝通的三要素溝通的基本問題――心態(tài)(Mindest)溝通的基本原理――關(guān)心(Concern)溝通的基本要求――主動(Initiative)溝通的三要素溝通的基本問題――心態(tài)(Mindest)問題1:自私――關(guān)心只在五倫以內(nèi)中國人的人情味常表現(xiàn)在五倫以內(nèi)。溝通的三要素問題2:自我――別人的問題與我“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)隨處可見,別人的問題與我無關(guān),眼中只有自己。然后,經(jīng)過一個渠道以后,到另一個人耳朵里面開始解碼(Decipher),即人家的話我是否聽得懂。這個心叫心情。組織中成員因工作需要,不管是上下之間或部門之間,正式的會以或非正式的交流,無時無刻不在溝通。角度2:電腦電腦不會代替我們?nèi)ニ伎?,給出問題的答案。怎么讓開會達(dá)到有效溝通的目的?溝通的個人障礙溝通的五種個人障礙地位的差異* 上下級差異:上對下更易溝通,所以上級應(yīng)主動對下屬溝通。溝通的個人障礙認(rèn)知的偏誤避免因個人的偏見,而影響認(rèn)知的準(zhǔn)確性。溝通的個人障礙情緒的影響情緒所涵蓋的不只是精神層面,其所影響的也不僅是個人感受的問題而已,還影響認(rèn)知思考、行為表現(xiàn)。溝通的組織障礙也有5個方面:信息的泛濫公司內(nèi)的信息泛濫成災(zāi),工作中沒有根據(jù)輕重緩急有效的分類處理,將會造成大量的時間和經(jīng)歷的浪費(fèi)。造成組織溝通障礙的氛圍有以下三種心理:情況1:認(rèn)為不同意見就是負(fù)面的情況2:不想發(fā)生意見沖突情況3:害怕引起注意,不敢大聲爭論,激烈討論信息過濾信息傳遞在從上往下或從下往上的過程中,逐級被過濾,最后信息到達(dá)員工或者總經(jīng)理層面時,大部分缺失。障礙的克服主動傾聽一個不會聽話的人通常不會講話。第四章與上司溝通的7個技巧技巧3:充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)一個人只有和領(lǐng)導(dǎo)站在同樣的高度,才知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么,所以想了解上司的語言,需要不斷充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí)。上司更青睞于不忙的時候愿意幫助別人的員工。這個部門或公司進(jìn)步,就是每個人會對自己的工作、自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計(jì)劃的碩果。人的第一印象構(gòu)成如右圖:肢體語言我們要注意以下四個方面行為的肢體語言。在公眾場合,盡量讓對方的空間大一些,讓自己的空間小一些。::到門口去接待是最禮貌的。不要馬上就往口袋一放。:與人家不太熟的時候,只能夠握手;與人家比較熟的時候,就握他的肩膀或者摟他的肩。:人一旦開始摸茶杯,就表示耐不住性子了。:人的手勢代表了想要說的話。:表示很急于去做某件事。有六種積極的講話態(tài)度:基本型――就是直截了當(dāng)?shù)卣f出自己的想法和意見。警戒型――就是告誡對方如果不改弦更張會有什么后果。因此,提升溝通藝術(shù),并對人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為事業(yè)成功的重要保證。所以,如果人一生當(dāng)中想要出人頭地,一定要學(xué)會溝通。由此可見,中國的父母在溝通這個問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子:(1)什么話該說。我們來看看溝通的目的是什么。(4)流通信息。我每次去蘇州吳宮喜來登,幾乎都會看到他,不管是早上去還是中午去,也不管是下午到還是晚上到。蘇州吳宮喜來登之所以是長江三角洲地區(qū)做得最好的酒店,與這個總經(jīng)理上上下下地盯著不無關(guān)系。有人說電腦能夠作曲,世界上哪一首名曲是電腦做的?有人跟我說電腦會繪圖,世界上哪一幅油畫是電腦畫的?日本人還發(fā)明了一種會寫毛筆字的電腦,可哪個有名的碑體是電腦寫的?可見電腦只是一個工具而已。坐在那里的每一個員工是一顆顆珍珠,但是中間如果沒有一根線串起來,這個珍珠項(xiàng)鏈?zhǔn)菦]辦法掛的。有一次,他看見一個士兵從早到晚一直挖壕溝,就走過去跟他說:“大兵,現(xiàn)在日子過得還好吧?”士兵一看是將軍,敬了個禮后說:“這哪是人過的日子哦!我在這邊沒日沒夜地挖?!边@樣繞了一圈以后,又繞到那個坑的附近的時候,那個士兵說:“將軍,我看我還是挖我的壕溝吧!”這個故事說明溝通就是一種激勵。很多大公司反對把每個人搞在一個小房間里面,其管理上的情與理也就在于此。(眼快文字更新 )安利的成功,與這種情感分享有很大的關(guān)系。其次,日本的老職員很
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