〈海爾冷柜事業(yè)部質(zhì)量環(huán)境管理程序文件全套〉(33個(gè)文件)01文件和資料控制-全文預(yù)覽
【正文】 0 生效期： 序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 備注 編制： 批準(zhǔn)： 日期： 部門外來文件清單 編號(hào)： WHLGA1001AF07 替代版本： 0 生效期： 部 門 序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 備注 文件宣貫記錄表 編號(hào)： WHLGA1001AF08 替代版本： 0 生效期： 文件宣貫部門 文件名稱 文件編號(hào) 承諾： 我已經(jīng)熟悉掌握武漢海爾冷柜系統(tǒng)的質(zhì)量 /環(huán)境方針及體系文件，并保證嚴(yán)格按照程序文件要求開展工作，以確保武漢海爾冷柜系統(tǒng) ISO9001： 20xx/ISO 14001 質(zhì)量 /環(huán)境體系良性運(yùn)做，不斷完善。 每年管理評(píng)審各部門要對(duì)現(xiàn)有體系文件進(jìn)行評(píng) 審，必要時(shí)予以修訂（事業(yè)部內(nèi)部運(yùn)做或法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更改相應(yīng)的體系文件）。 外來文件直接引用作為設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)等依 據(jù)時(shí)，需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，交質(zhì)管處備份存檔后發(fā)放，發(fā)放時(shí)加蓋紅色“外來文件”印章或相關(guān)資料控制章，受控發(fā)放，并做好簽收記錄。 b. 作廢文件資料的原稿應(yīng)加蓋紅色“作廢”印章，由 SBU 辦保存或存檔 ，不做銷毀，其余作廢文件資料由 SBU 辦收集后統(tǒng)一銷毀。 體系文件的領(lǐng)用： 因文件和資料丟失、嚴(yán)重破損或其他情況（如提供給顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等）而需領(lǐng)用時(shí)，由申請(qǐng)領(lǐng)用者填寫《文件和資料領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、管理者代表 (兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人 )批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。文件領(lǐng)用部門在《文件和資料發(fā)放回收記錄表》上簽收。 c. 其他體系文件由相關(guān)部門編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，分管部長批準(zhǔn)。 B0503F03B 表示檢驗(yàn)處第 3 個(gè) 二級(jí) 程序文件第 1 次換版，此文件的第 3 張附表第 2 次更改。 c． 部門二級(jí)程序文件（不包括工藝文件）的編 號(hào)為 5 位數(shù) A＋文件編制部門編號(hào)＋文件序號(hào)。 b． 程序文件編號(hào)為 WHLGCX；程序文件包含的文件編號(hào)為 9 位數(shù) WHLG+文件編制部門編號(hào) +文件序號(hào)。 技術(shù)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件、操作指導(dǎo)書、檢驗(yàn) /檢測和計(jì)量文件等。 3. 職責(zé)分工： 管理者代表（公司總經(jīng)理） 負(fù)責(zé)手冊(cè)的審核，并將手冊(cè)報(bào) 董事 長批準(zhǔn)；各部門主管負(fù)責(zé)程序文件的審核，由 辦公室 匯總報(bào)管理者代表 （兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人） 批準(zhǔn)，并確保加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 的要求 。 2. 范圍： 適用于質(zhì)量 /環(huán)境管理體系有關(guān)的各類文件和資料的控制。 4. 工作流程：
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