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iso14000程序文件-質(zhì)量環(huán)境管理體系管理程序-全文預(yù)覽

2025-05-05 11:14 上一頁面

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【正文】 ,由市場部經(jīng)理請示副總經(jīng)理后或直接由副總經(jīng)理根據(jù)公司全局裁決,以公司副總經(jīng)理的審批意見視為有效評審,并由市場部負責(zé)填寫《合同評審單》(計劃評審單)。、會簽評審時,由市場部將合同草案和《合同評審單》(計劃評審單)附在一起傳遞給技術(shù)科、計劃銷售科進行評審,由各評審人簽署評審意見后,再由市場部匯總并簽署評審結(jié)論意見,最后交副總經(jīng)理審批。、市場部經(jīng)理負責(zé)合同評審后結(jié)論意見的審批。、本程序所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄的收集、保管、歸檔要求執(zhí)行《記錄管理程序》相關(guān)文件、《糾正和預(yù)防措施管理程序》 QEM/MZD221200《記錄管理程序》 QEM/MZD203200《顧客滿意度管理程序》 QEM/MZD2182003相關(guān)記錄、《質(zhì)量/環(huán)境信息表》、《顧客意見征詢書》文件編號QEM/MZD2092003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題顧客需求鑒定及合同評審程序共2頁第1頁顧客需求鑒定及合同評審程序目的 通過合同評審和協(xié)調(diào)評審活動,對顧客的要求進行確認,使供需雙方取得一致意見,旨在確保合同生效之后,公司能全面履行合同的條款。、遇到重大的客戶投訴或售后質(zhì)量問題,質(zhì)檢部/市場部必須及時向市場部經(jīng)理匯報,再由市場部經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,并有詳細的處理過程記錄。管理程序、業(yè)務(wù)人員及時收集客戶反饋的信息,由市場部指定的專人對市場的產(chǎn)品按不同的用戶做好記錄工作,按交貨順序詳細記載歷次交付產(chǎn)品的規(guī)格、批量和質(zhì)量等情況,并將售后服務(wù)的有關(guān)資料編目附后,以形成與合同、質(zhì)量記錄、服務(wù)檔案的對應(yīng)關(guān)系,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。職責(zé)、市場部負責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)的組織、實施、協(xié)調(diào)、管理工作。熟悉本公司產(chǎn)品特點、用途、及性能作業(yè)指導(dǎo)書、產(chǎn)品說明書熟悉ISO9001:2000及ISO14001:1996標準質(zhì)量環(huán)境手冊、質(zhì)量環(huán)境程序文件技術(shù)中心熟悉ISO9001:2000及ISO14001:1996標準質(zhì)量環(huán)境手冊、質(zhì)量環(huán)境程序文件熟悉本公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝本公司燈芯絨、紗卡類產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的基本知識。、公司員工培訓(xùn)資料包括試卷、考核成績、證書等,由企劃部整理存檔。由各職能部門根據(jù)規(guī)定要求制定培訓(xùn)計劃,并組織這些人員參加規(guī)定的培訓(xùn),考核合格認可后方能上崗工作。、培訓(xùn)教育結(jié)束后,由企劃部組織相關(guān)職能部門進行考核,考核可采用筆試、口試,實際操作和寫培訓(xùn)總結(jié)等方式進行。、對新進公司的員工在入廠培訓(xùn)內(nèi)容中,應(yīng)包括質(zhì)量管理和環(huán)境保護知識方面內(nèi)容。、質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系中發(fā)現(xiàn)人力資源不足時,由相關(guān)部門提出申請,報公司企劃部,由公司最高管理者決定是否配置人力資源。相關(guān)文件、《質(zhì)量環(huán)境手冊》 QEM/MZD101200《培訓(xùn)管理程序》 QEM/MZD207200《信息交流管理程序》 QEM/MZD205200《過程管理程序》 QEM/MZD212200《設(shè)備管理制度》 、《消防管理規(guī)定》、《能資源管理程序》 QEM/MZD2322003相關(guān)記錄 文件編號QEM/MZD2072003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題培訓(xùn)管理程序共2頁第1頁培訓(xùn)管理程序 目的使公司人力資源得到充分合理利用。A、 生產(chǎn)部不斷對工藝技術(shù)予以改進,依據(jù)《過程管理程序》進行日常生產(chǎn)管理;B、 當生產(chǎn)部獲得本息本行業(yè)發(fā)展信息、兄弟公司改進的經(jīng)驗可本公司在生產(chǎn)中探索出更好的工藝方法時,可由申請部門提出方案,報生產(chǎn)部經(jīng)理審批。職責(zé)、人力資源由企劃部負責(zé);、工藝技術(shù)標準由生產(chǎn)部負責(zé);、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備使用管理由生產(chǎn)部負責(zé);、市場信息提供由市場部負責(zé);、工作環(huán)境、后勤服務(wù)由生產(chǎn)部和相關(guān)部門負責(zé)。、企劃部在收到《質(zhì)量/環(huán)境信息表》后,應(yīng)及時處理并登錄于《《質(zhì)量/環(huán)境信息一覽表》后,必要時應(yīng)及時組織召開由管理者代表參加的專題會議進行討論解決;、企劃部對處理結(jié)果及時向管理者代表報告,同時將處理結(jié)果以書面形式反饋出來;、企劃部負責(zé)質(zhì)量信息和環(huán)境信息交流的效果確認工作;、外部信息交流管理、外部質(zhì)量和環(huán)境交流信息的收集與處置;、企劃部負責(zé)外部相關(guān)方質(zhì)量和環(huán)境信息的收集,如政府部門、主管機關(guān)、集團公司及友廠、供方、客戶、承包商、附近的居民等所提供的信息;、對收集到的書面信息,在《質(zhì)量/環(huán)境信息一覽表》上進行登記,非書面形式收集的質(zhì)量和環(huán)境信息,由收集者填寫《質(zhì)量/環(huán)境信息表》,然后在《質(zhì)量/環(huán)境信息一覽表》上登記;、企劃部接收質(zhì)量和環(huán)境信息后,對信息進行分類,并落實到相關(guān)部門處理,并及時反饋給信息提供者,對質(zhì)量和環(huán)境政策、法規(guī)方面的信息,應(yīng)及時傳達到相關(guān)部門和人員;、企劃部認為對質(zhì)量體系和環(huán)境體系改善確實有作用的信息,涉及重大因素的信息應(yīng)提交管理評審會議討論;文件編號QEM/MZD2052003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題信息交流管理程序共2頁第2頁、外部質(zhì)量和環(huán)境信息的傳達、企劃部利用接待來訪、外出開會等方式,對外交流中宣傳公司的質(zhì)量管理和環(huán)境保護方針、目標和環(huán)境績效;、市場部在與客戶交往中宣傳公司的質(zhì)量和環(huán)境方針,以提高公司的形象;及時收集客戶有關(guān)環(huán)保方面的要求;、計劃銷售科、供應(yīng)后勤科將公司的質(zhì)量和環(huán)保方針、政策及有關(guān)文件規(guī)定傳達給供方,取得供方的積極配合,對現(xiàn)有質(zhì)量和環(huán)境因素不符合公司要求的,向供應(yīng)商及承包方提出改進;、公司通過集團INTERNET網(wǎng)頁及其它溝通方式向集團內(nèi)各廠傳達公司的環(huán)境管理績效,并進行資源共享。 職責(zé)、高層領(lǐng)導(dǎo)與各職能部門間的溝通。、讓社會各界知道我們在質(zhì)量管理和環(huán)境保護工作上所作有努力。具體按《糾正和預(yù)防措施管理程序》執(zhí)行。 編制評審報告(1) 每次管理評審活動結(jié)束后要形式成《管理評審報告》,由企劃部擬制、管理者代表審核、總經(jīng)理批準。 (3) 分析質(zhì)量環(huán)境管理體系的充分性:根據(jù)初期過程和環(huán)境因素識別情況,分析現(xiàn)有質(zhì)量管理是否充分地識別了所需過程、現(xiàn)有活動和產(chǎn)品是否充分地識別了環(huán)境因素,并確定是否需要進行過程或環(huán)境因素清單的調(diào)整。(4) 評審、討論。(7) 企劃部負責(zé)整理員工培訓(xùn)、考評的實施情況,匯總?cè)締T工的合理化建議等相關(guān)文件和記錄,匯總環(huán)境法規(guī)遵循及環(huán)境管理持續(xù)改進實施情況。(3) 市場部負責(zé)整理匯總市場信息、合同履行、信息反饋處理、服務(wù)及外部環(huán)境信息交流等情況。、管理評審資料準備 各部門根據(jù)《管理評審計劃》中評審目的和內(nèi)容的要求,根據(jù)職責(zé)分工,針對主管要求的運行情況,分別準備相應(yīng)的運行情況報告。D、 會議議程。(2)每次管理評審前由企劃部擬制《管理評審計劃》,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,在評審前一周下發(fā)至各相關(guān)部門及人員。、管理者代表、管理者代表經(jīng)總經(jīng)理任命且發(fā)布任命書。、設(shè)備能力、測量儀器等根據(jù)生產(chǎn)需要及質(zhì)量環(huán)境管理工作要求配置。在產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境/服務(wù)不符合現(xiàn)狀需求時,必須對質(zhì)量環(huán)境管理體系文件進行重新制訂或修改,以維持質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效性和適用性。、質(zhì)量環(huán)境方針、目標由總經(jīng)理及質(zhì)量環(huán)境推行小組負責(zé)制定,以滿足客戶期望為基礎(chǔ),并符合公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃要求。相關(guān)文件《文件管理程序》 QEM/MZD2022003相關(guān)記錄、《記錄銷毀審批清單》、《記錄銷毀清單》、《記錄歸檔清單》、《記錄借閱登記審批單》、《文件發(fā)放清單》、《質(zhì)量環(huán)境記錄清單》文件編號QEM/MZD2042003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題管理職責(zé)程序共4頁第1頁管理職責(zé)程序 目的貫徹執(zhí)行實施ISO9001:2000和ISO14001:1996標準,明確界定各崗位管理職責(zé),確保質(zhì)量環(huán)境管理體系工作流程符合客戶要求和法規(guī)要求。有法規(guī)要求的應(yīng)符合法規(guī)要求。、記錄的標識執(zhí)行《文件管理程序》。、編號、標識并規(guī)定保管期后,編制《質(zhì)量環(huán)境記錄清單》。職責(zé)、企劃部負責(zé)《文件發(fā)放清單》的編制、下發(fā)工作,并負責(zé)對記錄管理、控制進行監(jiān)督。、各部門對評審和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時糾正。、文件保管、借閱和復(fù)制、文件應(yīng)存放在防止損壞且容易存取的地方,各部門應(yīng)妥善保管相應(yīng)文件;、人員調(diào)崗時,應(yīng)移交全部文件;、根據(jù)實際需要或發(fā)現(xiàn)文件遺失,則須填制《文件領(lǐng)用/復(fù)制申請單》,(補發(fā)),同樣需在雙方的《文件發(fā)放/接收表》中做好收發(fā)記錄。銷毀應(yīng)填寫《文件銷毀記錄表》。、由企劃部和生產(chǎn)部對文件的修改情況進行登記,填制《文件更改臺帳》以便對文件更改進行有效控制。、技術(shù)文件由生產(chǎn)部加蓋紅色“受控”印章,其他文件由企劃部加蓋紅色“受控”印章。、外來文件由生產(chǎn)部經(jīng)理審核、并報管理者代表批準。、文件的審批和發(fā)放、質(zhì)量環(huán)境手冊和程序文件由管理者代表審核、總經(jīng)理批準;部門程序文件、各級各類人員質(zhì)量環(huán)境職責(zé)規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書及質(zhì)量環(huán)境記錄清單由編制人簽名、各責(zé)任部門負責(zé)人審核,管理者代表批準。、文件的編碼:企劃部編制《文件編碼規(guī)則》,見附錄。,部門專用文件和資料的編制、保管,并控制更改。本程序適用于在公司與質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的文件和資料的管理。、總經(jīng)理及管理者代表應(yīng)根據(jù)實際情況,不斷改進質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標。、實施中出現(xiàn)異常時,應(yīng)采取糾正預(yù)防措施。、過程測量與監(jiān)控:a) 公司針對組成質(zhì)量環(huán)境管理體系的各個作業(yè)過程進行測量與監(jiān)控,尤其是加強對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的監(jiān)控能力;b) 生產(chǎn)部、各生產(chǎn)車間,依據(jù)《過程管理程序》對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控,確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性;c) 生產(chǎn)部、質(zhì)檢部依據(jù)《數(shù)據(jù)資料分析處理程序》對生產(chǎn)過程的趨勢、產(chǎn)品穩(wěn)定性和質(zhì)量特性進行統(tǒng)計分析,以監(jiān)測生產(chǎn)過程能力,確保質(zhì)量環(huán)境管理體系的實施效果。b) 用文件化形式明確規(guī)定實現(xiàn)質(zhì)量目標所建立的工作過程,及需要提供的資源和設(shè)施。質(zhì)量環(huán)境管理體系重新規(guī)劃后,應(yīng)進行內(nèi)部質(zhì)量審核,以確保質(zhì)量環(huán)境管理體系的適應(yīng)性,有效性及與其它管理體系的相容性,必要時應(yīng)召開管理評審會議討論;c) 管理者代表,每年底對下一年度內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評審等質(zhì)量環(huán)境管理工作進行具體部署,制訂“年度質(zhì)量環(huán)境工作計劃”報總經(jīng)理批準后下發(fā)。、質(zhì)量環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖,見附錄2。 職責(zé)各職能部門必須遵照公司質(zhì)量環(huán)境管理體系程序做好質(zhì)量環(huán)境管理工作,切實落實質(zhì)量環(huán)境管理體系中的各項要求。 適用范圍本程序適用于在公司實施包括全棉燈芯絨、全棉卡其、彈力燈芯絨、彈力卡其、麻類織物及特種功能整理的紡織印染產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)在內(nèi)的質(zhì)量環(huán)境管理體系及相關(guān)質(zhì)量環(huán)境管理工作。、ISO9001:2000標準和ISO14001:1996標準對照表,見附錄1。、質(zhì)量環(huán)境管理規(guī)劃、質(zhì)量環(huán)境管理體系規(guī)劃:a) 質(zhì)量環(huán)境方針、目標、質(zhì)量環(huán)境管理體系流程、組織機構(gòu)等要結(jié)合公司各類資源和將來發(fā)展方向進行全面規(guī)劃,以確定質(zhì)量環(huán)境管理體系所需的過程和資源,做到質(zhì)量環(huán)境規(guī)劃真正切實可行;b) 由于組織機構(gòu)變更、所推行的質(zhì)量環(huán)境管理標準變更或?qū)肫渌芾眢w系(如職業(yè)安全、衛(wèi)生等),管理者代表應(yīng)重新評估、規(guī)劃質(zhì)量環(huán)境管理體系。、產(chǎn)品/過程策劃,實施的結(jié)果,應(yīng)及時報告管理者代表,應(yīng)考慮以下因素:a) 對產(chǎn)品、項目、合同等應(yīng)說明能達到的質(zhì)量目標。e) 質(zhì)量過程策劃可以是單一性的策劃,也可以是質(zhì)量管理體系各過程的組合應(yīng)用。、計劃制訂后,經(jīng)總經(jīng)理批準初稿。、管理者代表應(yīng)組織或督促相關(guān)部門通過資料分析和審核結(jié)果尋找改進機會,修正錯誤,發(fā)揚優(yōu)點,執(zhí)行、維護和持續(xù)不斷地改進質(zhì)量環(huán)境管理體系。 相關(guān)文件、《過程管理程序》 QEM/MZD212200《數(shù)據(jù)資料分析管理程序》 QEM/MZD217200《管理職責(zé)程序》 QEM/MZD2042003文件編號QEM/MZD2012003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題質(zhì)量環(huán)境管理體系管理程序共3頁第3頁、《糾正和預(yù)防措施管理程序》 QEM/MZD2212003相關(guān)記錄、質(zhì)量計劃實施報告 、質(zhì)量目標實施計劃 附錄1:《ISO9001:2000標準和ISO14001:1996標準對照表》附錄2:《質(zhì)量環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖》附錄3:《質(zhì)量職能分配表》附錄4:《環(huán)境職能分配表》表1:《質(zhì)量管理體系文件化結(jié)構(gòu)》文件編號QEM/MZD2022003程序文件版號A修改狀態(tài)0標題文件管理程序共3頁第1頁文件管理程序?qū)|(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的文件及資料進行管理,確保各相關(guān)場所及時得到并使用有效文件。,手冊及程序文件更改控制和管理。、外來文件:與公司有關(guān)的國家標準、行業(yè)標準,涉及公司消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護方面的法律法規(guī)等。、外來文件由企劃部負責(zé)接收、收集。、技術(shù)文件和其他文件分別由生產(chǎn)部和企劃部編制《受控文件清單》,分別經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理和管理者代表審批后,發(fā)至相關(guān)部門,以便識別現(xiàn)行文件的有效版本。、所有公司內(nèi)使用的文件均為受控文件,要其封面上應(yīng)加蓋受控印章,對外提供的(除第三方認證機構(gòu)外)非受控體系文件不受更改影響,過期失效不必收回,在其封面加蓋紅色非受控印章,受控章復(fù)印的文件無效。填寫程序文件更改記錄表,分別由生產(chǎn)部和企劃部將文件修改情況填在《文件更改通
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