〈海爾冷柜事業(yè)部質(zhì)量環(huán)境管理程序文件全套〉(33個(gè)文件)01文件和資料控制(更新版)
【正文】 程序文件。如有異議，起草部門應(yīng)與之協(xié)商達(dá)成一致后，送交 SBU 辦再審，審核無(wú)誤后報(bào)管理者代表 (兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人 )批準(zhǔn)。因破損、丟失 發(fā)放的文件資料應(yīng)加蓋紅色“受控”章。 6．文件和資料的管理： 海爾集團(tuán)武漢冷柜事業(yè)部的文件可采用電子版，發(fā)布由各起草部門負(fù)責(zé)，原稿由起草部門控制，文件的修訂必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每年管理評(píng)審各部門要對(duì)現(xiàn)有體系文件進(jìn)行評(píng) 審，必要時(shí)予以修訂（事業(yè)部?jī)?nèi)部運(yùn)做或法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更改相應(yīng)的體系文件）。 b. 作廢文件資料的原稿應(yīng)加蓋紅色“作廢”印章，由 SBU 辦保存或存檔 ，不做銷毀，其余作廢文件資料由 SBU 辦收集后統(tǒng)一銷毀。文件領(lǐng)用部門在《文件和資料發(fā)放回收記錄表》上簽收。 B0503F03B 表示檢驗(yàn)處第 3 個(gè) 二級(jí) 程序文件第 1 次換版，此文件的第 3 張附表第 2 次更改。 b． 程序文件編號(hào)為 WHLGCX；程序文件包含的文件編號(hào)為 9 位數(shù) WHLG+文件編制部門編號(hào) +文件序號(hào)。 3. 職責(zé)分工： 管理者代表（公司總經(jīng)理） 負(fù)責(zé)手冊(cè)的審核，并將手冊(cè)報(bào) 董事 長(zhǎng)批準(zhǔn)；各部門主管負(fù)責(zé)程序文件的審核，由 辦公室 匯總報(bào)管理者代表 （兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人） 批準(zhǔn)，并確保加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 的要求 。 4. 工作流程： 5. 程序說(shuō)明： 文件和資料的分類： 體系文件：質(zhì)量 /環(huán)境體系手冊(cè)、程序文件和文件附表及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。 WHLGC0602F01B 表示全套文件第 2 次換版，編號(hào)為 WHLGC0602 文件的第 1 張附表第 2 次更改。 b. 程序文件由相關(guān)部門按照職責(zé)分工進(jìn)行編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表 (兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人 )批準(zhǔn)。 文件的更改一般采用整份換版的方式，如需采用換頁(yè)、局部修改、劃改、刮改等方式修改時(shí)，需在《 文件更改申請(qǐng)單》中特別注明具體的更改方法。 有關(guān)質(zhì)量 /環(huán)境法律、法規(guī)等外來(lái)文件的控制，見質(zhì)量 /環(huán)境體系程序文件《法律、法規(guī)與其他要求》。 簽字： 應(yīng)宣貫人數(shù) 實(shí)際 宣 貫 人數(shù) 部門負(fù)責(zé)人簽字 武漢冷柜受控文件清單 編號(hào)： WHLGA1001AF09 替代版本號(hào)： 0 生效期： 文件編號(hào) 文件名稱 生效期 更改記錄 第一次 第二次 標(biāo)記 生效期 標(biāo)記 生效期 編制： 審核： 批準(zhǔn)：
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