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小公司采購(gòu)制度及工作流程7篇-全文預(yù)覽

  

【正文】 束。 (2)簽訂采購(gòu)合同的程序 簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。 ④ 簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。這里所指的法人,是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。 購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應(yīng)付違約金或賠償金。 (6)違約責(zé)任 簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī) 定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn) 。商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 小公司采購(gòu)制度及工作流程(精選篇 5) 一、請(qǐng)購(gòu)極其規(guī)定 請(qǐng)購(gòu)的定義 請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。 為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)備案。 (七 )、招標(biāo)采購(gòu) 凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi) (一年或半年或一季度 )的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。 廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的 5%10%。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。 小公司采購(gòu)制度及工作流程(精選篇 4) 一、總則 (一 )、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范 (做到防火、防盜、防潮 )及衛(wèi)生工作。 嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特殊情況可在第 2 天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。特別是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),有關(guān)采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失,損失額在 5000 元以上的責(zé)令其下崗。 經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位,因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,沒(méi)發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款 100 元,給公司造成損失的按確定損失額的 40%。 無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu),在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》,連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。 供應(yīng)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu),除零星采購(gòu)?fù)?,批量采?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同,并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。 國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,物價(jià)審計(jì)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。 價(jià)值在 2 萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、 5 萬(wàn)元以上的單臺(tái) (套 )設(shè)備的采購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià),進(jìn)行比價(jià) 。 對(duì)價(jià)值超過(guò) 200 元以上的辦公用品及 500 元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。 各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。 各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)及計(jì)劃的編制。 小公司采購(gòu)制度及工作流程(精選篇 2) 一、目的 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。新的供應(yīng)商必須具備:營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (副本 )、稅務(wù)登記證 (副本 )、組織機(jī)構(gòu)代碼證 (副本 )、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、專利證書(shū)等一系列質(zhì)資文件。 根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性 (品質(zhì)、數(shù)量 )、資金狀況等方面綜合考慮,把供應(yīng)商分類(lèi) A、 B、C、 D 等幾類(lèi),并由此確定是否為長(zhǎng)期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商。 (3)發(fā)票金額在 元至 元的,需總經(jīng)理加批。 五、支付流程及審批權(quán)限 供應(yīng)商憑公司儲(chǔ)運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到采購(gòu)部對(duì)賬,產(chǎn)生一份詳細(xì)的對(duì)賬明細(xì)清單 (同時(shí)附送貨單、入庫(kù)單 ),采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn),對(duì)賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。 供應(yīng)商送貨到指定倉(cāng)庫(kù),采購(gòu)部給品質(zhì)部開(kāi)具請(qǐng)檢單、給儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具收貨通知單。 出庫(kù)金額在 元至 元的單據(jù),需分管副總加批。 驗(yàn)收入庫(kù)審批權(quán)限 入庫(kù)金額在 元以內(nèi)的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理審批。 (2)采購(gòu)金額在 元至 元之間,先由部門(mén)經(jīng)理審核,再由分管副總審批。 (3)估算金額在 元至 元之間,先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。 小公司采購(gòu)制度及工作流程(精選篇 1) 一、目的 為加強(qiáng)公司物資 (生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備 )的采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)操作規(guī)程,建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),適時(shí)采購(gòu)物美價(jià)廉的物資,以滿足公司正常的運(yùn)營(yíng),特制訂本制度。以下是小編精心收集整理的小公司采購(gòu)制度及工作流程,下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。 (2)估算金額在 元至 元之間,先由部門(mén)經(jīng)理審核,再由分管副總審批。 (1)采購(gòu)金額在 元以內(nèi),由采購(gòu)經(jīng)理直接審批。 (5)采購(gòu)金額在 元以上,財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。 領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限 出庫(kù)金額在 元以內(nèi)的單據(jù),由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理共同審批。 采購(gòu)部憑已審核的采購(gòu)申請(qǐng)單,制作采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同 (含報(bào)價(jià) ),在完成采購(gòu)訂單的審批手續(xù)后,給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)送采購(gòu)訂單到財(cái)務(wù)部備案。 物質(zhì)需求部門(mén)到儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)用已申購(gòu)的物資。 (2)發(fā)票金額在 元至 元的,由采購(gòu)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。 對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的物資,應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu),貨比三家,采購(gòu)性價(jià)比較高的物資。 采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊,收集物資市場(chǎng)行情,積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。 采購(gòu)人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。 九、本制度從 20__年 3 月 18 日試行。 生產(chǎn)技術(shù)部根
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