某經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)環(huán)境文件管理程序-全文預(yù)覽
【正文】 小組統(tǒng)一歸檔保存，三層次文件原件由文件發(fā)行部門保存； c) 文件的存放 環(huán)境必須通風(fēng)、防潮、防霉變； d) 作廢的手冊(cè)和程序文件在原受控文件上加蓋“作廢”印后由環(huán)境管理體系工作小組保存；作廢的三層次文件由原文件發(fā)行部門根據(jù)需要作出適當(dāng)?shù)摹白鲝U“標(biāo)識(shí)。 受控文件的發(fā)放 a) 每份發(fā)放的文件，必須有文件的發(fā)放記錄，以此來(lái)記錄文件名稱、編號(hào)和發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象等； b) 環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件由環(huán)境管理體系工作小組組織影印并加印“受控”印和文件分發(fā)號(hào)后，發(fā)放到最高管理層及各相關(guān)部門， 環(huán)境管理體系工作小組保留文件原件；確保對(duì)體系運(yùn)行有關(guān)鍵作用的崗位都能 得到有效文件； c) 三層次文件由各部門根據(jù)需要自行制作，組織發(fā)行，原件由本部門保存，復(fù)印件一份交環(huán)境管理體系工作小組，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織發(fā)行； d) 各級(jí)文件發(fā)放時(shí)，文件發(fā)放部門應(yīng)作發(fā)放記錄； e) 各類文件接收人應(yīng)在分發(fā)文件記錄上簽字； f) 文件使用部門要求擴(kuò)大發(fā)行范圍或發(fā)行文件丟失，需要使用文件的部門向該文件管理部門提出補(bǔ)發(fā)或增發(fā)。 各部門負(fù)責(zé)編制修訂本部門相關(guān)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，并負(fù)責(zé)本部門作業(yè)指導(dǎo)書的管理。 3. 參考文 件 《中華人民共和國(guó)檔案法》。 2. 適用范圍 本文件適用于環(huán)境管理體系手冊(cè)、環(huán)境管理體系程序文件、環(huán)境管理體系作業(yè)指導(dǎo)書、各種以清單形式出現(xiàn)的需要編、審、批的文件 (如《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》等 )管理。 5. 職責(zé) 環(huán)境管理體系工作小組負(fù)責(zé)環(huán)境管理手冊(cè)的編制， 并負(fù)責(zé)手冊(cè)和程序的存檔、保管、分發(fā)、回收的控制工作。 文件編制 A、 環(huán)境管理體系工作小組根據(jù)各部門的職能負(fù)責(zé)組織各部門起草編寫
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