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【正文】 NSTRUCTION FOR SORTING/REWORKING ) 其編碼規(guī)則為 : ISRXXYY 年 次序 Eg: ISR0106 表示的是 : 06年的第一份 (Shenzhen) Co., Ltd. ? QN ( QUALITY NOTICE ) 其編碼規(guī)則為 : QNYYMMDDX 次序 日 月 年 Eg:QN06010101 表示的是 : 06年 01月 01日的第一份 (Shenzhen) Co., Ltd. ? Hold/Recall單 ( Product Hold/Recall Notice ) 其編碼規(guī)則為 : PHYYXXMMDD PRYYXXMMDD 日 月 次序 年 Eg: PH0601 0101 表示的是 : 06年 01月 01日的第一份 Hold單 PR0601 0101 表示的是 : 06年 01月 01日的第一份 Recall單 (Shenzhen) Co., Ltd. 五 、 文件發(fā)行流程 文件的新發(fā)行 文件的更新 文件的回收 (Shenzhen) Co., Ltd. 文件的新發(fā)行 1)預留一個文件號 . 2)將文件交與各部門審閱 . 3)初始文件的版本號為 0. 4)通過后 ,更新公共盤中的電子檔 ,相應的LOG LIST. 5)發(fā)行文件 ,蓋受控章 . 6)源文件保存在 DCC處 . (Shenzhen) Co., Ltd. 文件的更新 1) 文件進行更新后 ,更新的部分用藍色標示出來 . 2)將文件交與各部門審閱 3)更新的版本號由 A,B,C… 依次遞推 . 4)通過后 ,更新公共盤中的電子檔及相應的 LOG LIST. 5)填寫 DCN. 6)發(fā)行文件 ,蓋受控章 .回收舊文件 . (Shenzhen) Co., Ltd. 文件的回收 1) 文件如果有新的版本 ,或是已經(jīng)作廢 ,則需要回收 . 2)根據(jù)” Document Distribution List” ,找相應的接收人員回收文件 . 3)回收后的文件蓋報廢章 ,放入報廢文件夾 . (Shenzhen) Co., Ltd. 六 、 文件發(fā)行時的注意事項 正式文件的結尾處要標示 “ End Of Document ” . 文件不能隨意更改 ,
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