【正文】 ； △△—“部門代碼”的漢語拼音縮寫； □□—文件類別代碼； —文件的順序號(hào)。由綜合部負(fù)責(zé)人在《文件/記錄銷毀清單》上簽字批準(zhǔn)，兩個(gè)人以上執(zhí)行，并在清單中簽字確認(rèn)。程序同原審核、批準(zhǔn)程序。、再次批準(zhǔn)：，由綜合部填寫《文件編制/更改審批表》，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件歸檔見ZHHKZH/ZD005《文件、記錄歸檔的有關(guān)規(guī)定》。，應(yīng)填寫《文件/記錄借閱、復(fù)制清單》，由綜合部批準(zhǔn)；綜合部應(yīng)督促借閱人按時(shí)歸還借閱的文件。首先由文件批準(zhǔn)人確定文件發(fā)放范圍，綜合部負(fù)責(zé)登記《文件發(fā)放、回收記錄》。文件格式見ZHHKZH/ZD003《文件格式的有關(guān)規(guī)定》。、管理者代表、主管副總分別負(fù)責(zé)質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)、質(zhì)量環(huán)境程序文件、及公司的技術(shù)文件和其它相關(guān)文件的批準(zhǔn)。01 文件控制程序 對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。3．對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認(rèn)真核對(duì)，編制《銷毀清單》（附件3），將批準(zhǔn)的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，并永久保存。第四章 文件資料的鑒定和銷毀1．公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。6．外單位借閱文件資料，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離文控中心。外借的須辦理登記手續(xù)。因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)文件資料時(shí)，須填寫《借閱文件申請(qǐng)表》（附件1），部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。8．對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期上報(bào)主管部門。4．案卷排列：立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。2．3 保密用Y表示，非密級(jí)則用N表示。2．分類：依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。文控中心的主要職責(zé)：1．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主體文件資料的管理，并對(duì)其他部門的文件資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。轉(zhuǎn)摘于公文易文秘資源網(wǎng)－ 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價(jià)值的文件資料，以及百利集團(tuán)主要職能活動(dòng)和員工在從事研發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，對(duì)公司具有保存價(jià)值的文件材料。2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充。凡屬于密級(jí)的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻(xiàn)索引資料。5．借閱文件資料者應(yīng)愛護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。秘密級(jí)文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。八、文件資料的保管：1．防止文件資料的損壞，延長(zhǎng)資料的壽命，維護(hù)資料的安全；2．公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募毂４嫖募Y料；3．做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。9．公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。6．對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片）, 按一定次序排列和存放。+間隔符”“的組成方式；所有記錄表單編號(hào)應(yīng)是唯一的； 記錄174。2．1 大類分為：制度/規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。2．對(duì)遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；3．及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。7．開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。3．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保 護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。文控組管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、公司內(nèi)部各中心/部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。興趣愛好：看書、爬山。技能專長(zhǎng)：熟練運(yùn)用office辦公軟件，良好的語言編輯能力。責(zé)任描述：擔(dān)任該項(xiàng)目的助理。:///，勞動(dòng)合同簽訂工作。、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。二、行政人事工作。該項(xiàng)目的目標(biāo)是：1）提高學(xué)生的辯論能力；2）提高社團(tuán)凝聚力；3）提高社團(tuán)影響力。熟練運(yùn)用MATLAB、Multisim、protel 和Quartus等軟件。，有陪同客戶驗(yàn)廠工作經(jīng)驗(yàn)。公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)）。總經(jīng)辦行政科設(shè)立文控組，管理公司主體文件資料工作。2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控這項(xiàng)工作辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。六、文件資料材料的收集：1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期 限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號(hào)。分類除按大