【正文】 的順序號(hào)。：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－ WLWJ—“外來(lái)文件”的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)； ○○—“子公司代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)； □□—文件類(lèi)別代碼； —外來(lái)文件的順序號(hào)。：JK技術(shù)開(kāi)發(fā)部； ZH綜合部；XS銷(xiāo)售公司； SC生產(chǎn)部； CW財(cái)務(wù)部；FP發(fā)泡生產(chǎn)部 GY鈷源輻照部 JS加速器輻照部； CK倉(cāng)庫(kù) SG設(shè)備管理部：GC規(guī)程類(lèi)、ZD制度類(lèi)、QT其它類(lèi)。：、登記。《外來(lái)文件清單》，作標(biāo)識(shí)，填寫(xiě)《外來(lái)文件處理專(zhuān)用表》，經(jīng)識(shí)別后再發(fā)放到相關(guān)部門(mén)使用。：電子文件的管理按照Z(yǔ)HHKZH/ZD004《電子文件的管理細(xì)則》執(zhí)行。■ 5 S 概 念1整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。2整頓：必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。3清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神第四篇：文控工作總結(jié)文控工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間，三個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，我在新崗位的試用期已到?；厥兹齻€(gè)月來(lái)的工作，盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄，但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步，通過(guò)學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告：由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策，好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心栽培使我對(duì)本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解，也為后期的工作打下基礎(chǔ)。現(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下：思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。尊紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。為了更好的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短的時(shí)間內(nèi)理清部門(mén)工作，熟悉了業(yè)務(wù)流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿(mǎn)的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作，為下一步工作打好基礎(chǔ)。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，堅(jiān)守崗位。工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。文控日常工作：負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)一管理；外來(lái)文件的分發(fā)、核查與保存管理（對(duì)外合同、法律法規(guī)）；受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施；文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀與作廢；文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審；協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作記錄的歸檔、分類(lèi)儲(chǔ)存、按保存期限定期銷(xiāo)毀；做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料安全性；總結(jié)三個(gè)月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在很多方面還存在著不足。主要是：一、對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解還不夠多，還不能完全適應(yīng)工作需要。二、由于能力有限，對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng)。三、由于學(xué)習(xí)不夠，工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)力不從心。四、工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。第五篇：文控管理文控管理辦法文件的接收1）辦公室文控員負(fù)責(zé)文件的接收并負(fù)責(zé)登記，記錄應(yīng)注明文件的來(lái)源、主題、編號(hào)、版本號(hào)、接收日期等信息。2）呈送項(xiàng)目經(jīng)理或其指派人批示，批示處理意見(jiàn)和文件的分發(fā)意見(jiàn)。3）根據(jù)批示建立文件分發(fā)矩陣，分發(fā)矩陣包含應(yīng)分發(fā)的部門(mén)（單位）和份數(shù)。4）按照分發(fā)矩陣分發(fā)文件并做好記錄，記錄必須有接收人的簽字。文件的發(fā)送1）項(xiàng)目部所有向外呈送的文件全部交由文控員處理。2）文控員將文件呈送項(xiàng)目經(jīng)理或其指派人審閱并簽發(fā)，如有不妥，則將文件返回制作部門(mén)，修改再送或作廢處理。3）對(duì)簽發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送到有關(guān)單位，并做好發(fā)送記錄。4）項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件的發(fā)送可以不通過(guò)文控員，直接由各職能部門(mén)制發(fā)，基層的報(bào)告，資料也可以直接呈送各職能部門(mén)。文件的存檔1)文件存檔以書(shū)面文字形式為主，輔以電子版本或其它形式。2)經(jīng)過(guò)文控員的所有接收、發(fā)送文件全部要留一份（或拷貝件）存檔。3)各部門(mén)的文件自行建立存檔。作廢文件的處理各文件和資料發(fā)放部門(mén)，對(duì)已作廢文件，應(yīng)及時(shí)從發(fā)放單位收回，并填寫(xiě)作廢文件回收記錄。文件的更改1）內(nèi)部文件的更改由原文件的審批人更改。2）對(duì)于外部文件，無(wú)權(quán)進(jìn)行任何更改。任何變更只能是來(lái)自原發(fā)文單位。文控管理措施1）由文控員統(tǒng)一管理收發(fā)各種文檔并分類(lèi)歸檔，建立收發(fā)制度。按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，建立信息查詢(xún)系統(tǒng)，保證文件可方便查閱。2）定期向業(yè)主報(bào)送各種報(bào)表，并接收業(yè)主下達(dá)的各種計(jì)劃、指令、文件。匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào)，按時(shí)報(bào)送EPC、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員。3）做好與業(yè)主、監(jiān)理、分包商等外部單位的往來(lái)信函管理。4）項(xiàng)目部向外呈送的文件、報(bào)表及信函，必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)才能生效。5）做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定。6）文控管理人員明要確責(zé)任及時(shí)傳遞文件，以免延誤時(shí)間。7）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作。8）完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。