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正文內(nèi)容

文控的個人簡歷-文庫吧

2025-09-29 21:18 本頁面


【正文】 的工作。9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。六、文件資料材料的收集:1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期 限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號。2.對遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;3.及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。七、文件資料的歸檔、立卷與管理:1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。2.分類:依據(jù)文件資料來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和 類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。2.1 大類分為:制度/規(guī)定:S;文件:F;資料:D;檔案:A;合同:B。2.2 保密用Y表示,非密級則用N表示。2.3 密級:絕密:AS;機(jī)密:CS;秘密:PS;無:OP2.4 編號分一級部門代碼和二級部門,代碼編制形式采用拼音或英文簡寫表示:一級部門代碼: 總經(jīng)辦ZJB總務(wù)部ZWB計(jì)劃供應(yīng)部GJB生產(chǎn)部 SCB品質(zhì)工程部PGB客服部KFB二級部門代碼: 人事科 RSK、財(cái)務(wù)科CWK、行政科XZK、保衛(wèi)科BWK保潔科 BJK、膳食科SSK、宿管科 SGK、動力工程SBE基建科JJK、生產(chǎn)計(jì)劃科JHK、采購科CGK、工程科GCK物流關(guān)務(wù)科WLK、資材科ZCK、裝配車間NBC、評測科PCK噴油車間PYC、制程品質(zhì)科QAS、維修科RMA、清點(diǎn)科QDKRMA品質(zhì)科RQA、來料檢驗(yàn)科IQC :編碼共為十二位數(shù),□(文件資料大類)□□□(一級部門拼音縮寫或英文簡寫)□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□(流水號)。如總經(jīng)辦2011年某份制度編碼為:SZJBNOP11001。+間隔符”“的組成方式;所有記錄表單編號應(yīng)是唯一的; 記錄174。的編號形式:□(R)□□□(一級部門代碼)□□□(二級部門代碼)□□□(流水號)+□(版本)記錄表單原始發(fā)行時版本即為最初版本,修訂一次為B版,:RZJBXZK001A 表示總經(jīng)辦行政科的第一份記錄,.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應(yīng)加襯邊;材料過寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書寫標(biāo)題。6.對所有公司文件資料系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片), 按一定次序排列和存放。7.每年對文件資料進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的 材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。8.對文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并定期上報(bào) 主管部門。集團(tuán)各部門及下屬公司兼職或?qū)B毼目貑T應(yīng)定期(每月兩次,分 別于月初、月中)報(bào)送相關(guān)資料至文控專員。9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。10.公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止文件資料失密和泄密。八、文件資料的保管:1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護(hù)資料的安全;2.公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S梦募毂4嫖募Y料;3.做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。九、文件資料借閱、利用工作:1.總監(jiān)級(含)以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦 理借閱手續(xù)。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級文件資料時,須填寫《借閱文件申請表》(附件1),部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。2.公司文件密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別,絕密級文件資料禁止調(diào)閱,機(jī)密級文件資料只能在文控中心閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級文件資料經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批,跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。3.案卷一般僅供在文控中心閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。4.借閱期限不得超過一星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱文件資料者應(yīng)愛護(hù)資料,確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時,須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。6.外單位借閱文件資料,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。7.公司內(nèi)文件資料利用的方式有:1)提供文件資料原件;2)提供文件資料復(fù)印件;3)提供文獻(xiàn)索引資料。8.出文部門負(fù)責(zé)人要求或同意時,文控中心應(yīng)主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù),主要方面為經(jīng)營戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。文件資料的鑒定和銷毀1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時,由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》(附件2)交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。2.銷毀時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上簽字。3.對已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料,文控中心管理員須認(rèn)真核對,編制《銷毀清單》(附件3),將批準(zhǔn)的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔,并永久保存。附則1.文控積極采用電腦信息系統(tǒng)對文件資料進(jìn)行管理,提高管理效率。2.本辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充。自頒布之日起生效。第三篇:文控管理(范文模版)文控管理第一章 總 則一、為規(guī)范公司資料管理,加強(qiáng)資料的收集和管理工作,有效地保護(hù)和
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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