【正文】 制 ABC分類表及繪制 ABC分類管理圖 DNV June 1999 Quality Satisfy 41 QualitySatisfy定量訂購：安全存量法 (3) 購備 期間 (5) （ 1） 每單位期間消耗量 ( 2 ) 經(jīng)濟訂購量 訂購點 （ 4） 安全存量水準 最大庫存量 最小庫存量 數(shù)量 時間 單位期間 （ 1日或 1個月 ） DNV June 1999 Quality Satisfy 42 QualitySatisfy經(jīng)濟訂購批量決定 費用 總費用 庫存維持費 最小總費用 訂購費用 經(jīng)濟 訂購量 訂購量 DNV June 1999 Quality Satisfy 43 QualitySatisfyMRP— 物料需求計劃簡介 DNV June 1999 Quality Satisfy 44 QualitySatisfyMRP(Material Requements Planning) 依據(jù) 市場需求預(yù)測 和 客戶訂單 編制 產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，然后根據(jù)產(chǎn)品的 物料 清單 （ BOM:Bill of Materids)和 庫存 狀況 ，通過計算機算出 所需物料的數(shù)量 和 時間 ，從而確定物料 加工進度 和 訂貨 日期 的一種實用的技術(shù)。 DNV June 1999 Quality Satisfy 34 QualitySatisfy ABC三類物品的管理方法 B類： 采用一般管理 ，采用比 A類產(chǎn)品簡單的管理方法；其中銷售金額較高的物品采用 定量訂貨 方式和 定期定量混合 方式。 然后針對不同等級分別進行管理和控制。 DNV June 1999 Quality Satisfy 27 QualitySatisfy ABC分類法 的產(chǎn)生 倉庫儲存的物品中，有重的有輕的，有體積大的有體積小的，有金額大的有金額小的，有批量多的有批量少的。 因此，索性透過半年一次的實地盤點來具體一并執(zhí)行，也是必要的補救之道。 還有 ， 依產(chǎn)品的壽命周期已預(yù)測到末期的產(chǎn)品 ， 則它所關(guān)連的料品 ， 它的儲位也應(yīng)重新加以評估。意即，每一個料項都要“盤”到，即使略盤（依容器標準內(nèi)裝數(shù)乘以容器數(shù)，可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實”整頓）亦可。 同時依照倉儲整頓的觀念 ， 分辨出呆料與不良品 （ 如有呆料與不良品必須移倉 ， 則要求另立盤點單 ） ， 把容器中的零星數(shù)整理補齊 ， 棄去空容器 ， 如此才有利于復(fù)盤作業(yè) 。 這是不可以“ 一聲令下 ” 就讓倉庫人員 “ 自己想辦法 ” 的 。 ? 由于盤點涉及企業(yè)所得稅計算報繳問題，政府稅收稽征機構(gòu)多會要求企業(yè)，聘由政府授權(quán)之會計師參與處理，因此會計師也經(jīng)常會深入?yún)⑴c盤點各階段工作，尤其復(fù)盤與結(jié)算階段 。 復(fù)盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下 ， 深入清點 ， 再記入實際狀況 ， 填入 “ 復(fù)盤 ” 有關(guān)欄位內(nèi) 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 13 QualitySatisfy復(fù)盤階段 ? 預(yù)盤既已完成就緒 ， 就可進入復(fù)盤階段 。 ? 當(dāng)然 ， 盤點主持人也可能更進一步 ， 對呆料進行分析 ， 對儲位規(guī)劃作出結(jié)論 ， 提供予倉庫人員 ，使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能 。這不是更美妙嗎 ？ ? 第三 ， 盤點時結(jié)算固然很重要 ， 但是倉庫管理問題的發(fā)掘與檢討也一樣重要 。 而且主倉庫存放的一定要是良品 ，是給生產(chǎn)可用的良品 ， 因此必須檢查出不良料把它清理出去。但由于他們未具有“法定”的執(zhí)行實地盤點職權(quán)，故其盤點方式多采取目視略盤法。 由于大多為每月 “ 輪流 ”到自主盤點一次 ， 因此又稱為循環(huán)盤點 。 （ 5） 發(fā)現(xiàn)物管制度的偏失 ， 及早分析改善 這跟第 (3)項的稽核功能有幾分神似 ， 但目標在于制度面的檢討 DNV June 1999 Quality Satisfy 6 QualitySatisfy二、盤點方式 ? 首先 ， 是最傳統(tǒng)的定期盤點方式 ， 也就是企業(yè)界一般最熟悉的實地盤點 ， 大多在每年 6月份及 12月份各執(zhí)行一次 。 然而 ， 一般管理工作又不能不以賬面數(shù)字為最便捷的工具 。 ? 盤點是一個掌握庫存料品的管理方法 ， 也是一種稽核的工作 ， 更是調(diào)整的工具 。 年終盤點與庫存管理實務(wù) 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 Quality Satisfy DNV June 1999 1 Quality Satisfy 2 QualitySatisfy 主 要 內(nèi) 容 一 、 盤點意義與目的； 二 、 盤點方式與年終盤點作業(yè)程序； 三 、 實施年終盤點的步驟與方法； 四 、 如何提高盤點正確性； 五、盤點后實務(wù)作業(yè)與提升管理績效 ； 六、 物料盤點的六檢查； 七、庫存管理方法（ ABC分類法、 安全存量法、 MRP、 JIT等） 八、呆廢料的管理與防治； 九 、 庫存管理問題分析與對策 (以實例分析 )； 十、案例研討與結(jié)論。 ? 所以基本上盤點是先站在 “ 懷疑 ” 的立場 ， 而以實物掌握方式 ， 去 “ 實證 ” 狀況 ， 從而了解分析 。 （ 2） 料賬調(diào)整的依據(jù) 企業(yè)的物料是要供給產(chǎn)銷經(jīng)營使用的 ， 使用當(dāng)然是以實際量為對象 ， 絕非虛的賬面數(shù)字 。 （ 4） 更有效的倉儲整頓 沒有人會否認 ， 倉庫存放的應(yīng)該是良品 ， 因為生產(chǎn)需用的一定是良品 ， 而且倉庫應(yīng)該是存放生產(chǎn)用需用的料， 絕對不是呆料 。 所謂循環(huán)盤點 ， 是由倉庫人員自動自發(fā) ， 每月自訂計劃 ， 每日盤點若干儲位或料項 ， 自行調(diào)整及整頓處置 。而執(zhí)行盤點者多為直接主持產(chǎn)銷工作的責(zé)任部門，例如生管，以及生產(chǎn)現(xiàn)場主管。 我們很清楚 ， 主倉庫存放的應(yīng)該是活料 ， 所以明知是呆料的料項一定要清理出去 ， 不管它的價格貴賤 。 參考前述的內(nèi)容 ， 在預(yù)盤之前 ， 先依次半年的產(chǎn)銷計劃， 換算成有效的料品庫存計劃 ， 進而展算成必需存料的儲位規(guī)劃 ， 利用盤點時 ， 把料品重新歸位 ， 使盤點后正式進料時能井然有序地依照新規(guī)劃儲位來存放 。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示，使復(fù)盤更周詳有效。 ? 盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進度實況之外，仍要針對預(yù)盤的差異狀況進行分析與調(diào)查，并采取補救措施。 ? 復(fù)盤工作較為單純 ， 是根據(jù)預(yù)盤階段的 “ 盤點單 ” 去復(fù)查 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 14 QualitySatisfy結(jié)算與檢討階段 ? 經(jīng)過復(fù)盤之后 ， 實況資料 (包括差異 )呈交盤點主持人 ， 一方面由會計部執(zhí)行結(jié)算 (包括調(diào)整及計價 )， 作財務(wù)報表之依據(jù)；一方面由盤點主持人召開 “ 檢討 ” 會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況 ， 深入檢討其原因 ， 籌謀日后防治之方法 ， 同進也檢討呆料與不良料品之處理對策 ， 俾作及早處理之用 。 而且要真正去