【正文】 具方法 （ 1）成本變更控制系統(tǒng) ：成本變更控制系統(tǒng)定義了改變成本基準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)遵循的程序。 某會(huì)展展臺(tái)施工項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度甘特圖 ? 注： — 為計(jì)劃進(jìn)度， 為實(shí)際進(jìn)度。 （ 2）預(yù)控性監(jiān)控和更正性監(jiān)控 （ 3）預(yù)先監(jiān)控、過程監(jiān)控和事后監(jiān)控 （ 4）直接監(jiān)控和間接監(jiān)控 監(jiān)控的方法和策略 （ 1）項(xiàng)目管理軟件 （ 2）不要丟掉控制權(quán) （ 3）讓決策者及時(shí)了解情況 （ 4）充分利用決策層的協(xié)調(diào)能力加強(qiáng)監(jiān)控 （ 5）加強(qiáng)溝通 （ 6）根據(jù)修改后的計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控 （二）項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控 （ 1）對(duì)造成進(jìn)程變化的因素進(jìn)行監(jiān)控 （ 2）收集項(xiàng)目進(jìn)展情況的信息 （ 3）尋找偏差 （ 4）偏差的原因和趨勢(shì)分析 （ 5）采取管理行動(dòng)來糾正偏差 （ 6）通知有關(guān)部門 項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控的內(nèi)容 PDCA 執(zhí)行原進(jìn)度計(jì)劃 否 是 執(zhí)行新進(jìn)度計(jì)劃 編制進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施 更新進(jìn)度計(jì)劃 偏差分析，調(diào)整？ PDCA 進(jìn)度預(yù)測(cè)過程 進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)測(cè)過程 進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整過程 進(jìn)度控制的動(dòng)態(tài)循環(huán)過程圖 項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控的過程 依據(jù) 1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 2 進(jìn)展報(bào)告 3 變更申請(qǐng) 4 進(jìn)度管理計(jì)劃 工具和技術(shù) 1 測(cè)量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程 2 進(jìn)程偏差分析 3 進(jìn)程監(jiān)控措施 4 進(jìn)程計(jì)劃調(diào)整 成果 1 進(jìn)度計(jì)劃更新 2 糾正措施 3 吸取的教訓(xùn) 進(jìn)程監(jiān)控的工具方法 （ 1）測(cè)量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程 （ 2）進(jìn)程偏差分析 （ 3）進(jìn)程監(jiān)控措施 ? 實(shí)際進(jìn)程出現(xiàn)偏差時(shí)，需 修改活動(dòng)順序 或 研究替代進(jìn)程計(jì)劃 ? 常采取的措施 ： ?壓縮關(guān)鍵活動(dòng)的時(shí)間 （趕進(jìn)度）和平行作業(yè)； ?進(jìn)程后備 —— 即在關(guān)鍵活動(dòng)上設(shè)置一段時(shí)差（浮動(dòng)時(shí)間）。 首先 ， 建立會(huì)展項(xiàng)目的績效標(biāo)準(zhǔn) ； 其次 ， 對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的執(zhí)行過程 （ 項(xiàng)目范圍 、 項(xiàng)目進(jìn)度 、 項(xiàng)目質(zhì)量等 ） 進(jìn)行監(jiān)控 、 檢查 ， 發(fā)現(xiàn)偏差 ， 分析項(xiàng)目偏差及產(chǎn)生原因 ； 然后提出并選擇糾偏方案 ， 最后通知項(xiàng)目各方執(zhí)行糾偏方案 。 例如：國家政策 、 法律法規(guī) 、市場價(jià)格 、 匯率變動(dòng) 、 利率變動(dòng) 、 項(xiàng)目所在地自然條件 、人文環(huán)境等 。 ? 會(huì)展項(xiàng)目控制 是指會(huì)展項(xiàng)目按事先制定的計(jì)劃朝著最終目標(biāo)挺進(jìn)的過程中 ， 由于前期工作的不確定性和實(shí)施過程中多種因素的干擾 ， 項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展必然會(huì)偏離預(yù)期軌道 ；為此 ， 項(xiàng)目管理者 根據(jù)項(xiàng)目跟蹤提供的信息 ， 對(duì)比原計(jì)劃(或既定計(jì)劃 )， 找出偏差 ， 分析成因 ， 研究就糾偏措施 的全過程 。 ?沒有計(jì)劃，就沒有控制 ! 每個(gè)報(bào)告期內(nèi) 分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較（進(jìn)度、預(yù)算） 制定基準(zhǔn)計(jì)劃 （進(jìn)度、預(yù)算） 開始項(xiàng)目 等待，進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期 收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù) （進(jìn)度、成本） 將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃 （范圍、進(jìn)度、預(yù)算） 計(jì)算出變更后的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測(cè) 識(shí)別糾正措施和 協(xié)調(diào)相關(guān)變化 需采取糾正措施嗎？ 項(xiàng)目控制的流程 （一）項(xiàng)目監(jiān)控基礎(chǔ) 項(xiàng)目監(jiān)控概述 ? 項(xiàng)目監(jiān)控： 就是監(jiān)控和測(cè)量項(xiàng)目進(jìn)展過程，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況偏離了目標(biāo)，就要找出原因并判斷這種偏離是否最終影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，若是，則采取相應(yīng)措施使其回到計(jì)劃的軌道上來；反之，則不采取行動(dòng)。 （ 3）定義團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé) （ 4）估算工作內(nèi)容和工期 （ 5）在工作包范圍內(nèi)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行日程安排 對(duì)工作進(jìn)行授權(quán) 授權(quán)的過程通常是通過分發(fā) 任務(wù)單 （派工單）方式進(jìn)行的。 一、項(xiàng)目執(zhí)行 （二）項(xiàng)目執(zhí)行的準(zhǔn)備工作 一般來說，項(xiàng)目執(zhí)行需準(zhǔn)備的工作內(nèi)容有： 項(xiàng)目計(jì)劃核實(shí) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行資源分配及參與者的確認(rèn) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 項(xiàng)目規(guī)章制度的實(shí)施 項(xiàng)目執(zhí)行動(dòng)員 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從組建到解散，是一個(gè)不斷成長和變化的過程，一般可分為五個(gè)階段： 組建階段、磨合階段、正規(guī)階段、成效階段和解散階段 。 公司管理層最后撤換了陳偉明，項(xiàng)目 A在超期一年之后，以預(yù)計(jì)費(fèi)用的 140%最終完成。 公司管理層還為陳指定了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理助理，該助理認(rèn)為應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)程序把各種問題程序化，于是公司又投入了 12個(gè)人來開發(fā)這個(gè)程序，在花費(fèi)了巨額資金之后，陳發(fā)現(xiàn)這個(gè)程序并不能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，他向一個(gè)軟件供應(yīng)商進(jìn)行了咨詢，得知若要完成該程序，還需要多花費(fèi)數(shù)倍的資金和兩個(gè)月的時(shí)間，無奈之下，陳只好放棄了該程序。本章關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) ： 項(xiàng)目執(zhí)行 項(xiàng)目監(jiān)控 項(xiàng)目變化與項(xiàng)目變更 掙值分析法 第 6章 會(huì)展項(xiàng)目執(zhí)行與控制 本章案例： 項(xiàng)目經(jīng)理面臨的困難有哪些？ 陳偉明是公司的項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目 A籌備階段就作為項(xiàng)目經(jīng)理助理參與該項(xiàng)目，項(xiàng)目正式實(shí)施后被公司任命為項(xiàng)目經(jīng)理。 半年之后，陳借向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度的機(jī)會(huì)想管理層說明了由于職能經(jīng)理不合作而造成的項(xiàng)目嚴(yán)重拖期情況，這次匯報(bào)引起了公司管理層的注意，他們投入了更多的資源來使項(xiàng)目回到正常軌道上來，陳偉明不得不花費(fèi)很多時(shí)間來準(zhǔn)備文案、報(bào)告和投影以及各種各樣的會(huì)議?？蛻舸硪笳页鰡栴}并持續(xù)更新，繼而試圖參與進(jìn)來解決問題，陳和客戶代表在一些問題上產(chǎn)生了激烈的沖突，導(dǎo)致兩人關(guān)系惡化 。項(xiàng)目執(zhí)行過程是項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最為重要的環(huán)節(jié)。即檢查一下這 個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以確保團(tuán)隊(duì)具備所有必需 的、且沒有多余的技能。 估算活動(dòng)所需要的成本費(fèi)用 項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目的計(jì)劃 完成預(yù)定的工作 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 責(zé)任分配表 責(zé)任者 WBS 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 技 術(shù) 經(jīng) 理 質(zhì) 量 經(jīng) 理 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 計(jì) 劃 部 財(cái) 務(wù) 部 商 務(wù) 部 采 購 部 原 廠 商 顧 問 技 術(shù) 委 公 司 客 戶 需求 評(píng)審 ● ▲ ● ● 〇 ● 設(shè)計(jì) 評(píng)審 ● ▲ ● ● 〇 □ 集成 測(cè)試 □ ▲ 〇 □ □ 采購 審批 □ □ ● ● ● ● 〇 ▲ □ □ 工程 實(shí)施 ▲ ● ● □ □ □ □ □ ● ● ● 項(xiàng)目 計(jì)劃 ▲ ● ● ● ● ● ● ● ● □ □ ● 注：▲ 負(fù)責(zé) 〇審批 ●參加 □通知 二、項(xiàng)目控制 ?計(jì)劃和控制 — 一對(duì)連體雙胞胎 ?控制是將你現(xiàn)在所在的位置與你應(yīng)該在的位置比較，如果有差異，則采取糾正措施。 ? 即使是在項(xiàng)目開始初期進(jìn)行了縝密的項(xiàng)目計(jì)劃制定 ， 實(shí)際操作中也往往會(huì)出現(xiàn) “ 計(jì)劃趕不上變化 ” 的情形 。 ?影響會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施的 外部因素 主要來自系統(tǒng)外部 ， 不為會(huì)展項(xiàng)目所控制的因素 。 會(huì)展項(xiàng)目控制的過程 ? 會(huì)展項(xiàng)目控制的過程 下 圖 所示 。 —— 走動(dòng)管理 ? 正規(guī)和非正規(guī)兩種監(jiān)控步驟相同，都是 PDCA。 ? ③上次報(bào)告所列出問題的解決情況。 （三）項(xiàng)目資源費(fèi)用監(jiān)控 資源費(fèi)用監(jiān)控的內(nèi)容和過程 （ 1）資源費(fèi)用監(jiān)控的內(nèi)容 ?對(duì)造成費(fèi)用變化的因素施加影響和監(jiān)控； ?確定費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃是否已經(jīng)發(fā)生變化； ?當(dāng)變化發(fā)生和正在發(fā)生時(shí)，對(duì)這種變化進(jìn)行管理； ?