【正文】 瑤、伊利、新世傲股份、騰訊網(wǎng)、華虹、久事賽事、申能集團、 IBM、聯(lián)想、思科、中糧、宇達電通、茅臺 上海世博會項目贊助商 ? 水晶石數(shù)字科技有限公司 、 HUBS匯通天下 、 中國外運集團 、 Agility 、中國印鈔造幣、元培翻譯、 中國對外翻譯出版公司、 上海城市建設(shè)投資開發(fā)公司 、 資生堂 、 高德軟件 、 克莉絲汀 、 金楓酒業(yè) 、 商投集團 、海程邦達國際物流 、 兆峰陶瓷 、 歐萊雅 (中國 )有限公司 、 元祖 、 和黃白貓 、 冠生園 (集團 )有限公司 、 月星集團 、 新日電動車 、 歐琳廚具 、 上海東沃文化傳媒有限公司 、 上海齊樂通訊科技有限公司 、 新奧特 、 百威啤酒 、 上海中旅集團有限公司 、 商投集團 ? 新奧特 、 上海中旅集團有限公司 、 百威啤酒 、 上海東沃文化傳媒有限公司 、 上海齊樂通訊科技有限公司 、 黑莓手機 、 東冠華潔紙業(yè) 、 納愛斯集團 四、會展財務(wù)報表與分析 ? 財務(wù)報表是反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面材料 ? 賺、賠、多少，多少自己的，多少別人的。 ? 安排贊助單位的董事長或總經(jīng)理（或首席執(zhí)行官）在展會主席臺就座。 安排行業(yè)主流媒體對贊助單位進行專題報道。屆時業(yè)界眾多精英聚集一堂。 大會開幕前循環(huán)播放贊助企業(yè)宣傳廣告 (視頻或 PPT，由贊助企業(yè)提供 )。 在大會所有海報、會刊、報名表、門票、邀請函、工作證、胸卡等載體上突出位置體現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識。 會議結(jié)束后將獲得大會現(xiàn)場精彩視頻選輯制作而成的 VCD或 DVD資料。 在大會所有會務(wù)資料 (海報、會刊、報名表、門票、邀請函、工作證、胸卡等載體 )上體現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識；另在大會現(xiàn)場 (主背景板、簽到處背景板、 VIP貴賓休息廳背景板、指示牌等載體上 )體現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識。 銀牌贊助商： RMB￥ 5萬 在大會官方網(wǎng)站、直播及其他合作網(wǎng)站專屬網(wǎng)頁的相關(guān)位置出現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識。 贊助企業(yè)獲得本次大會會刊內(nèi)頁廣告兩頁。 主持人現(xiàn)場鳴謝贊助企業(yè)；安排至少一家媒體對贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行專訪。 1會議結(jié)束后將獲得大會現(xiàn)場精彩視頻選輯制作而成的 VCD或 DVD資料。 大會現(xiàn)場擺放帶有贊助企業(yè)標(biāo)識易拉寶 2個，贊助企業(yè)宣傳資料可在大會現(xiàn)場與大會會刊一同由組委會統(tǒng)一派發(fā) (易拉寶與宣傳資料均由贊助企業(yè)提供 )。 主持人現(xiàn)場鳴謝贊助企業(yè)；安排至少兩家媒體對贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行專訪。2023 年 01月 22日 日本 GK成標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計服務(wù)供應(yīng)商 ? 2023 年 07月 03日 聯(lián)想成計算機設(shè)備及服務(wù)高級贊助商 ? 2023 年 09月 17日 和黃白貓成清潔洗滌用品項目贊助商 ? 2023 年 11月 25日 歐萊雅中國成法國館合作伙伴 ? 項目贊助 ? 世博會的唯一指定葡萄酒：長城 ? 水晶石公司是世博會美國館的贊助商 ? 專項贊助 ? 贊助企業(yè)對會議的某項活動或某項用品提供的贊助。不管是采用哪種方式，贊助說明書上都要有明確的付款方式和付款要求、開戶行名稱、賬號、收款單位和聯(lián)系人。 4. 國際組織贊助 許多國際組織也會對國際會議提供贊助，如聯(lián)合國的工發(fā)組織、糧農(nóng)組織、教科文組織等。我國的國家自然基金委員會設(shè)有專項資金贊助國際會議。 控制方法 ? ①制定標(biāo)準(zhǔn)（定額法） ? ②建立成本控制信息系統(tǒng) ? ③實行責(zé)任成本制 ? ④監(jiān)督與檢查 控制內(nèi)容 ①籌備期間 （ 固定費用） ②舉行期間 （可變費用） a餐飲費：招待會、閉幕宴會、 茶點、午餐 b會場與設(shè)備 c工作人員費用：隨著進展減少工作人員 d會議剩余資金分配 （五）會議贊助 主體 企業(yè)贊助 主要領(lǐng)導(dǎo)、 工作人員 國際組織 ? 其它 ? 基金贊助 ? 個人贊助 國際會議贊助的主要來源 ?贊助費已經(jīng)成為會議做到財務(wù)平衡的主要因素。如論文經(jīng)會議推薦后，被相應(yīng)的期刊、雜志錄用，版面費由作者自負。 如果是在其他公共場所舉辦展覽 (譬如市政廣場或者體育場所等 )，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了 —— 通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間 (是否重要假日等 )有關(guān)。 展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。 ? 圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜 —— 特別是大型會議的時候。雜費的預(yù)算很難計劃，通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。 兩會的茶歇 3月 11日，人民大會堂，全體會議休息時分，人大代表在休息廳邊喝茶邊聊天。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收 15％左右的服務(wù)費。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。餐飲安排通常有兩種形式 —— 自助餐或者圍桌餐。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。 住宿費用 ? 住宿的費用 — 住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。 ?（ 2）會議設(shè)施租賃費用 ? —— 此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。 ?程序 ①確定目標(biāo)和制定工作方案 ? ②搜集和整理資料 ? ③選擇預(yù)測方法 定性為 ? 德爾菲法 專家意見法 ? ④預(yù)測 ? ⑤形成書面預(yù)測報告 會議財務(wù)預(yù)測的主要內(nèi)容 預(yù)測什么 ①會議規(guī)模 參加人數(shù) （編制預(yù)算的基礎(chǔ)） ②會議固定支出的預(yù)測 籌備時的印刷、郵寄費 ③保本人數(shù)的預(yù)測 保本人數(shù) =會議固定支出 /（注冊費 每位的可變支出） ④會議收入 注冊費 （旅游收入 贊助 其它） ⑤經(jīng)濟環(huán)境的預(yù)測 期限長（匯率、通貨膨脹） （二）編制會議預(yù)算 會議預(yù)算的組成 收入、支出（變動、固定） 編制方法：預(yù)算列表 編制程序 ①固定支出 ②可變支出 ③收入 ④總結(jié) 會議固定支出 初期申辦費用，市場宣傳費用、考察活動相關(guān)費用、會場、設(shè)備的租金、基本辦公費、人工費、參會費等。贊助商分為十幾個類別，獨家供應(yīng)商和供應(yīng)商有 15至 20家。亞組委獲得亞運會所有市場開發(fā)權(quán)。 詳細開列帳戶 調(diào)整控制 （三）預(yù)算的執(zhí)行與控制 記賬方法 ①現(xiàn)金制 ②權(quán)責(zé)發(fā)生制 /應(yīng)收應(yīng)付制 會展期間的預(yù)算執(zhí)行 控制成本（可變成本） 削減成本： 削減展會成本 確保現(xiàn)金流 付款方式、條件 外匯匯率 美元結(jié)算 廣州亞運會的資金投入 ? 廣州亞運會籌辦堅持節(jié)儉、 廉潔的原則，資金投入主要包括三個方面：一是亞運會和亞殘運會的場館建設(shè)和維護，預(yù)算資金 63億元人民幣；二是亞運會和亞殘運會運行資金，預(yù)算資金 73億元人民幣；三是城市面貌和環(huán)境改善，預(yù)算資金 1090億元，包括地鐵建設(shè)、城市道路等經(jīng)費。也就是說，一年前收到的一張 100元紙幣，今日只可以買到價值 。如果消費者物價指數(shù)升幅過大，表明通脹已經(jīng)成為經(jīng)濟不穩(wěn)定因素，央行會有緊縮貨幣政策和財政政策的風(fēng)險，從而造成經(jīng)濟前景不明朗。失業(yè)率數(shù)字被視為一個反映整體 經(jīng)濟 狀況的指標(biāo)，而它又是每個月最先發(fā)表的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，所以失業(yè)率指標(biāo)被稱為所有經(jīng)濟指標(biāo)的“皇冠上的明珠”，它是市場上最為敏感的月度經(jīng)濟指標(biāo)。其中，境外觀博游客約占入園總?cè)藬?shù)的 % 世博會帶來直接旅游收入超過 800億元人民幣 ?據(jù)中國旅游研究院初步測算，世博會帶來直接旅游收入超過 800億元人民幣，對長三角地區(qū)旅游及相關(guān)產(chǎn)業(yè)拉動作用尤為明顯，世博期間蘇浙皖三地旅游收入同比均增長 20%以上，同時也帶動了公路、鐵路、航空客運量、住宿和餐飲業(yè)等旅游相關(guān)產(chǎn)業(yè) 20%以上的增長。 ? 新預(yù)算方案 則分為園區(qū)內(nèi)和園區(qū)外兩部分。 ?2023年的愛知世博會 總投資 1萬億日元，約合人民幣 805億元，配套基建投資額 8100億日元，占 81%。 五、展會財務(wù)管理 （一）制定財務(wù)目標(biāo) 獲利 獲得商譽或宣傳本公司 政府舉辦的世博會、亞運會呢？ （二）制定預(yù)算 是實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的一個工具。 一般大型會展活動的 支出預(yù)算 包括： ? 會計費用 ； ? 市場營銷費用 ：廣告費、專項廣告費、宣傳手冊設(shè)計費、宣傳手冊郵寄費、宣傳手冊印刷費、公共關(guān)系費等； ? 日常管理費用 ：裝飾、保險、現(xiàn)場電話費、法律咨詢費、執(zhí)照費、許可證、復(fù)印、攝影、郵費、活動節(jié)目單編輯設(shè)計和印刷費、報告編制與出版費、按比例分攤的日常管理等； ? 職員 /志愿者費用 ：職員住宿費、志愿者住宿費、志愿者表彰和獎品費用、合同工注冊費等； ? 勞務(wù)費 ：視聽人員、音響人員、照明人員的勞務(wù)費等； ? 租賃費 ：視聽設(shè)備、汽車、照明設(shè)備、音響設(shè)備、現(xiàn)場辦公家具、場地等的租賃費； ? 運輸費 ：汽車里程碑補助費、材料運輸費、雜費、賓客交通費、職員交通費等； ? 評估費 ：咨詢事聘用費、評估費等； ? 注冊費 ：注冊材料費、補充注冊和入場費等； （三）現(xiàn)金預(yù)算 ? 現(xiàn)金預(yù)算 是財務(wù)預(yù)算的重要內(nèi)容，也是財務(wù)計劃不可缺少的部分。 ?（四）財務(wù)預(yù)算的編制。在計劃期開始時，彈性預(yù)算提供控制成本所需要的依據(jù)，在計劃期結(jié)束時，它可以用來評價和考核實際成本。 ?會展項目財務(wù)預(yù)算提供了整個籌備期間的收支預(yù)算，從而確保會展項目的各項財務(wù)支出充足、合理和高效。在實際工作中，單獨采取某一方面的措施可能無法實現(xiàn)目標(biāo)利潤，這時應(yīng)綜合運用多種措施，以實現(xiàn)目標(biāo)利潤。 ?項目利潤＝銷售收入－總成本費用 ? ＝ 單價 產(chǎn)銷量－（固定成本 +單位變動成本 產(chǎn)銷量） ? ＝（單價－單位變動成本） 產(chǎn)銷量－固定成本 ?會展項目組織者是根據(jù)會展項目廣告牌位、攤位、門票等銷售數(shù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系來預(yù)測會展項目銷售利潤的方法。銷售利潤在利潤總額中所占比重最大， 銷售利潤 的預(yù)測是利潤預(yù)測的重點。 會展企業(yè)預(yù)算： 會展企業(yè)對未來某一段時間內(nèi)各種資源的來源和使用作出詳細計劃，它以數(shù)字形式對會展企業(yè)未來一段時間的經(jīng)營活動進行概括性的表達。 ?例如世博會這樣大型的會展項目，其財務(wù)管理目標(biāo)需要分為總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo)三個層次，由于籌備時間長，一般需要35年，期間存在很多的不確定性因素，其財務(wù)管理目標(biāo)可能發(fā)生變化，如匯率的變動會帶來預(yù)期收益的變化。會展項目組織者通過合理制定項目的目標(biāo)利潤規(guī)劃，采取各種有效措施，挖掘各項資源的潛力，盡可能地提高項目的盈利水平。營運資金在會展項目的全部資金中占有相當(dāng)大的比重，而且周轉(zhuǎn)速度快，形態(tài)易變，所以是財務(wù)管理工作中一項重要內(nèi)容。 ? 二是亞運會和亞殘運會運行資金，預(yù)算資金 73億元人民幣 。但如果當(dāng)初你只是買了波速汽車，而沒有買它的股票，那么到了 1986年，你的汽車已經(jīng)報廢，你依然過著平常的生活，忙于買各種打折的商品。 籌資管理 ?中小企業(yè)融資難一直是中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸 。 處理方法：作為 12月份的收入 權(quán)責(zé)發(fā)生制 ? 作為 1月份的收入 收付實現(xiàn)制 （二）現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的平衡 ? ?在會展項目中，如果在同一會計期間現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量相等，財務(wù)工作將大大簡化。具體講就是凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用，不論款項是否收付，都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費用處理；凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用，即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付，都不作為當(dāng)期的收入和費用。這些被耗費的資金是活動主辦方制定活動各項收費價格的參照基礎(chǔ)，通過銷售門票、出租廣告牌位、出租攤位、贊助等方式取得收入而得到價值補償。因此，