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正文內(nèi)容

會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理-全文預(yù)覽

  

【正文】 瑤、伊利、新世傲股份、騰訊網(wǎng)、華虹、久事賽事、申能集團(tuán)、 IBM、聯(lián)想、思科、中糧、宇達(dá)電通、茅臺(tái) 上海世博會(huì)項(xiàng)目贊助商 ? 水晶石數(shù)字科技有限公司 、 HUBS匯通天下 、 中國(guó)外運(yùn)集團(tuán) 、 Agility 、中國(guó)印鈔造幣、元培翻譯、 中國(guó)對(duì)外翻譯出版公司、 上海城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)公司 、 資生堂 、 高德軟件 、 克莉絲汀 、 金楓酒業(yè) 、 商投集團(tuán) 、海程邦達(dá)國(guó)際物流 、 兆峰陶瓷 、 歐萊雅 (中國(guó) )有限公司 、 元祖 、 和黃白貓 、 冠生園 (集團(tuán) )有限公司 、 月星集團(tuán) 、 新日電動(dòng)車 、 歐琳廚具 、 上海東沃文化傳媒有限公司 、 上海齊樂(lè)通訊科技有限公司 、 新奧特 、 百威啤酒 、 上海中旅集團(tuán)有限公司 、 商投集團(tuán) ? 新奧特 、 上海中旅集團(tuán)有限公司 、 百威啤酒 、 上海東沃文化傳媒有限公司 、 上海齊樂(lè)通訊科技有限公司 、 黑莓手機(jī) 、 東冠華潔紙業(yè) 、 納愛(ài)斯集團(tuán) 四、會(huì)展財(cái)務(wù)報(bào)表與分析 ? 財(cái)務(wù)報(bào)表是反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面材料 ? 賺、賠、多少,多少自己的,多少別人的。 ? 安排贊助單位的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理(或首席執(zhí)行官)在展會(huì)主席臺(tái)就座。 安排行業(yè)主流媒體對(duì)贊助單位進(jìn)行專題報(bào)道。屆時(shí)業(yè)界眾多精英聚集一堂。 大會(huì)開(kāi)幕前循環(huán)播放贊助企業(yè)宣傳廣告 (視頻或 PPT,由贊助企業(yè)提供 )。 在大會(huì)所有海報(bào)、會(huì)刊、報(bào)名表、門票、邀請(qǐng)函、工作證、胸卡等載體上突出位置體現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識(shí)。 會(huì)議結(jié)束后將獲得大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)精彩視頻選輯制作而成的 VCD或 DVD資料。 在大會(huì)所有會(huì)務(wù)資料 (海報(bào)、會(huì)刊、報(bào)名表、門票、邀請(qǐng)函、工作證、胸卡等載體 )上體現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識(shí);另在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng) (主背景板、簽到處背景板、 VIP貴賓休息廳背景板、指示牌等載體上 )體現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識(shí)。 銀牌贊助商: RMB¥ 5萬(wàn) 在大會(huì)官方網(wǎng)站、直播及其他合作網(wǎng)站專屬網(wǎng)頁(yè)的相關(guān)位置出現(xiàn)贊助企業(yè)的名稱或標(biāo)識(shí)。 贊助企業(yè)獲得本次大會(huì)會(huì)刊內(nèi)頁(yè)廣告兩頁(yè)。 主持人現(xiàn)場(chǎng)鳴謝贊助企業(yè);安排至少一家媒體對(duì)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪。 1會(huì)議結(jié)束后將獲得大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)精彩視頻選輯制作而成的 VCD或 DVD資料。 大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)擺放帶有贊助企業(yè)標(biāo)識(shí)易拉寶 2個(gè),贊助企業(yè)宣傳資料可在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與大會(huì)會(huì)刊一同由組委會(huì)統(tǒng)一派發(fā) (易拉寶與宣傳資料均由贊助企業(yè)提供 )。 主持人現(xiàn)場(chǎng)鳴謝贊助企業(yè);安排至少兩家媒體對(duì)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪。2023 年 01月 22日 日本 GK成標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商 ? 2023 年 07月 03日 聯(lián)想成計(jì)算機(jī)設(shè)備及服務(wù)高級(jí)贊助商 ? 2023 年 09月 17日 和黃白貓成清潔洗滌用品項(xiàng)目贊助商 ? 2023 年 11月 25日 歐萊雅中國(guó)成法國(guó)館合作伙伴 ? 項(xiàng)目贊助 ? 世博會(huì)的唯一指定葡萄酒:長(zhǎng)城 ? 水晶石公司是世博會(huì)美國(guó)館的贊助商 ? 專項(xiàng)贊助 ? 贊助企業(yè)對(duì)會(huì)議的某項(xiàng)活動(dòng)或某項(xiàng)用品提供的贊助。不管是采用哪種方式,贊助說(shuō)明書(shū)上都要有明確的付款方式和付款要求、開(kāi)戶行名稱、賬號(hào)、收款單位和聯(lián)系人。 4. 國(guó)際組織贊助 許多國(guó)際組織也會(huì)對(duì)國(guó)際會(huì)議提供贊助,如聯(lián)合國(guó)的工發(fā)組織、糧農(nóng)組織、教科文組織等。我國(guó)的國(guó)家自然基金委員會(huì)設(shè)有專項(xiàng)資金贊助國(guó)際會(huì)議。 控制方法 ? ①制定標(biāo)準(zhǔn)(定額法) ? ②建立成本控制信息系統(tǒng) ? ③實(shí)行責(zé)任成本制 ? ④監(jiān)督與檢查 控制內(nèi)容 ①籌備期間 ( 固定費(fèi)用) ②舉行期間 (可變費(fèi)用) a餐飲費(fèi):招待會(huì)、閉幕宴會(huì)、 茶點(diǎn)、午餐 b會(huì)場(chǎng)與設(shè)備 c工作人員費(fèi)用:隨著進(jìn)展減少工作人員 d會(huì)議剩余資金分配 (五)會(huì)議贊助 主體 企業(yè)贊助 主要領(lǐng)導(dǎo)、 工作人員 國(guó)際組織 ? 其它 ? 基金贊助 ? 個(gè)人贊助 國(guó)際會(huì)議贊助的主要來(lái)源 ?贊助費(fèi)已經(jīng)成為會(huì)議做到財(cái)務(wù)平衡的主要因素。如論文經(jīng)會(huì)議推薦后,被相應(yīng)的期刊、雜志錄用,版面費(fèi)由作者自負(fù)。 如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽 (譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等 ),那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了 —— 通常面議,按日計(jì)算,價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間 (是否重要假日等 )有關(guān)。 展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。 ? 圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜 —— 特別是大型會(huì)議的時(shí)候。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。 兩會(huì)的茶歇 3月 11日,人民大會(huì)堂,全體會(huì)議休息時(shí)分,人大代表在休息廳邊喝茶邊聊天。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收 15%左右的服務(wù)費(fèi)。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。餐飲安排通常有兩種形式 —— 自助餐或者圍桌餐。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。 住宿費(fèi)用 ? 住宿的費(fèi)用 — 住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。 ?( 2)會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用 ? —— 此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。 ?程序 ①確定目標(biāo)和制定工作方案 ? ②搜集和整理資料 ? ③選擇預(yù)測(cè)方法 定性為 ? 德?tīng)柗品? 專家意見(jiàn)法 ? ④預(yù)測(cè) ? ⑤形成書(shū)面預(yù)測(cè)報(bào)告 會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容 預(yù)測(cè)什么 ①會(huì)議規(guī)模 參加人數(shù) (編制預(yù)算的基礎(chǔ)) ②會(huì)議固定支出的預(yù)測(cè) 籌備時(shí)的印刷、郵寄費(fèi) ③保本人數(shù)的預(yù)測(cè) 保本人數(shù) =會(huì)議固定支出 /(注冊(cè)費(fèi) 每位的可變支出) ④會(huì)議收入 注冊(cè)費(fèi) (旅游收入 贊助 其它) ⑤經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè) 期限長(zhǎng)(匯率、通貨膨脹) (二)編制會(huì)議預(yù)算 會(huì)議預(yù)算的組成 收入、支出(變動(dòng)、固定) 編制方法:預(yù)算列表 編制程序 ①固定支出 ②可變支出 ③收入 ④總結(jié) 會(huì)議固定支出 初期申辦費(fèi)用,市場(chǎng)宣傳費(fèi)用、考察活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)、設(shè)備的租金、基本辦公費(fèi)、人工費(fèi)、參會(huì)費(fèi)等。贊助商分為十幾個(gè)類別,獨(dú)家供應(yīng)商和供應(yīng)商有 15至 20家。亞組委獲得亞運(yùn)會(huì)所有市場(chǎng)開(kāi)發(fā)權(quán)。 詳細(xì)開(kāi)列帳戶 調(diào)整控制 (三)預(yù)算的執(zhí)行與控制 記賬方法 ①現(xiàn)金制 ②權(quán)責(zé)發(fā)生制 /應(yīng)收應(yīng)付制 會(huì)展期間的預(yù)算執(zhí)行 控制成本(可變成本) 削減成本: 削減展會(huì)成本 確?,F(xiàn)金流 付款方式、條件 外匯匯率 美元結(jié)算 廣州亞運(yùn)會(huì)的資金投入 ? 廣州亞運(yùn)會(huì)籌辦堅(jiān)持節(jié)儉、 廉潔的原則,資金投入主要包括三個(gè)方面:一是亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)的場(chǎng)館建設(shè)和維護(hù),預(yù)算資金 63億元人民幣;二是亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)運(yùn)行資金,預(yù)算資金 73億元人民幣;三是城市面貌和環(huán)境改善,預(yù)算資金 1090億元,包括地鐵建設(shè)、城市道路等經(jīng)費(fèi)。也就是說(shuō),一年前收到的一張 100元紙幣,今日只可以買到價(jià)值 。如果消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)升幅過(guò)大,表明通脹已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定因素,央行會(huì)有緊縮貨幣政策和財(cái)政政策的風(fēng)險(xiǎn),從而造成經(jīng)濟(jì)前景不明朗。失業(yè)率數(shù)字被視為一個(gè)反映整體 經(jīng)濟(jì) 狀況的指標(biāo),而它又是每個(gè)月最先發(fā)表的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),所以失業(yè)率指標(biāo)被稱為所有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的“皇冠上的明珠”,它是市場(chǎng)上最為敏感的月度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。其中,境外觀博游客約占入園總?cè)藬?shù)的 % 世博會(huì)帶來(lái)直接旅游收入超過(guò) 800億元人民幣 ?據(jù)中國(guó)旅游研究院初步測(cè)算,世博會(huì)帶來(lái)直接旅游收入超過(guò) 800億元人民幣,對(duì)長(zhǎng)三角地區(qū)旅游及相關(guān)產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)作用尤為明顯,世博期間蘇浙皖三地旅游收入同比均增長(zhǎng) 20%以上,同時(shí)也帶動(dòng)了公路、鐵路、航空客運(yùn)量、住宿和餐飲業(yè)等旅游相關(guān)產(chǎn)業(yè) 20%以上的增長(zhǎng)。 ? 新預(yù)算方案 則分為園區(qū)內(nèi)和園區(qū)外兩部分。 ?2023年的愛(ài)知世博會(huì) 總投資 1萬(wàn)億日元,約合人民幣 805億元,配套基建投資額 8100億日元,占 81%。 五、展會(huì)財(cái)務(wù)管理 (一)制定財(cái)務(wù)目標(biāo) 獲利 獲得商譽(yù)或宣傳本公司 政府舉辦的世博會(huì)、亞運(yùn)會(huì)呢? (二)制定預(yù)算 是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。 一般大型會(huì)展活動(dòng)的 支出預(yù)算 包括: ? 會(huì)計(jì)費(fèi)用 ; ? 市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用 :廣告費(fèi)、專項(xiàng)廣告費(fèi)、宣傳手冊(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)、宣傳手冊(cè)郵寄費(fèi)、宣傳手冊(cè)印刷費(fèi)、公共關(guān)系費(fèi)等; ? 日常管理費(fèi)用 :裝飾、保險(xiǎn)、現(xiàn)場(chǎng)電話費(fèi)、法律咨詢費(fèi)、執(zhí)照費(fèi)、許可證、復(fù)印、攝影、郵費(fèi)、活動(dòng)節(jié)目單編輯設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、報(bào)告編制與出版費(fèi)、按比例分?jǐn)偟娜粘9芾淼龋? ? 職員 /志愿者費(fèi)用 :職員住宿費(fèi)、志愿者住宿費(fèi)、志愿者表彰和獎(jiǎng)品費(fèi)用、合同工注冊(cè)費(fèi)等; ? 勞務(wù)費(fèi) :視聽(tīng)人員、音響人員、照明人員的勞務(wù)費(fèi)等; ? 租賃費(fèi) :視聽(tīng)設(shè)備、汽車、照明設(shè)備、音響設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)辦公家具、場(chǎng)地等的租賃費(fèi); ? 運(yùn)輸費(fèi) :汽車?yán)锍瘫a(bǔ)助費(fèi)、材料運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi)、賓客交通費(fèi)、職員交通費(fèi)等; ? 評(píng)估費(fèi) :咨詢事聘用費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等; ? 注冊(cè)費(fèi) :注冊(cè)材料費(fèi)、補(bǔ)充注冊(cè)和入場(chǎng)費(fèi)等; (三)現(xiàn)金預(yù)算 ? 現(xiàn)金預(yù)算 是財(cái)務(wù)預(yù)算的重要內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)計(jì)劃不可缺少的部分。 ?(四)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。在計(jì)劃期開(kāi)始時(shí),彈性預(yù)算提供控制成本所需要的依據(jù),在計(jì)劃期結(jié)束時(shí),它可以用來(lái)評(píng)價(jià)和考核實(shí)際成本。 ?會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算提供了整個(gè)籌備期間的收支預(yù)算,從而確保會(huì)展項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出充足、合理和高效。在實(shí)際工作中,單獨(dú)采取某一方面的措施可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),這時(shí)應(yīng)綜合運(yùn)用多種措施,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)。 ?項(xiàng)目利潤(rùn)=銷售收入-總成本費(fèi)用 ? = 單價(jià) 產(chǎn)銷量-(固定成本 +單位變動(dòng)成本 產(chǎn)銷量) ? =(單價(jià)-單位變動(dòng)成本) 產(chǎn)銷量-固定成本 ?會(huì)展項(xiàng)目組織者是根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目廣告牌位、攤位、門票等銷售數(shù)量、成本和利潤(rùn)之間的依存關(guān)系來(lái)預(yù)測(cè)會(huì)展項(xiàng)目銷售利潤(rùn)的方法。銷售利潤(rùn)在利潤(rùn)總額中所占比重最大, 銷售利潤(rùn) 的預(yù)測(cè)是利潤(rùn)預(yù)測(cè)的重點(diǎn)。 會(huì)展企業(yè)預(yù)算: 會(huì)展企業(yè)對(duì)未來(lái)某一段時(shí)間內(nèi)各種資源的來(lái)源和使用作出詳細(xì)計(jì)劃,它以數(shù)字形式對(duì)會(huì)展企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行概括性的表達(dá)。 ?例如世博會(huì)這樣大型的會(huì)展項(xiàng)目,其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)需要分為總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo)三個(gè)層次,由于籌備時(shí)間長(zhǎng),一般需要35年,期間存在很多的不確定性因素,其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可能發(fā)生變化,如匯率的變動(dòng)會(huì)帶來(lái)預(yù)期收益的變化。會(huì)展項(xiàng)目組織者通過(guò)合理制定項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn)規(guī)劃,采取各種有效措施,挖掘各項(xiàng)資源的潛力,盡可能地提高項(xiàng)目的盈利水平。營(yíng)運(yùn)資金在會(huì)展項(xiàng)目的全部資金中占有相當(dāng)大的比重,而且周轉(zhuǎn)速度快,形態(tài)易變,所以是財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)重要內(nèi)容。 ? 二是亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)運(yùn)行資金,預(yù)算資金 73億元人民幣 。但如果當(dāng)初你只是買了波速汽車,而沒(méi)有買它的股票,那么到了 1986年,你的汽車已經(jīng)報(bào)廢,你依然過(guò)著平常的生活,忙于買各種打折的商品。 籌資管理 ?中小企業(yè)融資難一直是中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸 。 處理方法:作為 12月份的收入 權(quán)責(zé)發(fā)生制 ? 作為 1月份的收入 收付實(shí)現(xiàn)制 (二)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的平衡 ? ?在會(huì)展項(xiàng)目中,如果在同一會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量相等,財(cái)務(wù)工作將大大簡(jiǎn)化。具體講就是凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費(fèi)用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。這些被耗費(fèi)的資金是活動(dòng)主辦方制定活動(dòng)各項(xiàng)收費(fèi)價(jià)格的參照基礎(chǔ),通過(guò)銷售門票、出租廣告牌位、出租攤位、贊助等方式取得收入而得到價(jià)值補(bǔ)償。因此,
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