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《一龍物業(yè)公司制度、組織架構(gòu)、管理方案》-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,如實(shí)記錄下來(lái),并通知班長(zhǎng)前往協(xié)助處理。糾正他人錯(cuò)誤前,要先敬禮。 ④ 如發(fā)現(xiàn)有煤氣中毒人員時(shí),應(yīng)立即將中毒者轉(zhuǎn)移,送往附近醫(yī)院或撥打 “120” 急救。 ② 能夠判明漏氣的具體部位(房間)且情況來(lái)嚴(yán)重時(shí),迅速關(guān)閉相應(yīng)的煤氣管道開(kāi)關(guān)或液化氣瓶開(kāi)關(guān),并打開(kāi)門(mén)窗通風(fēng)。應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路的電源,并向上級(jí)報(bào)告,同時(shí)設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施(設(shè)備)與觸電者分離, ③ 觸 電者救下后,視情況應(yīng)立即采取口對(duì)口人工呼吸,心臟擠壓法或撥打 “120” 。 3) 若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可上報(bào)主任將 其強(qiáng)制送到公護(hù)部門(mén)處理。 2) 對(duì)暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥, 松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開(kāi)水飲用等。 電梯發(fā)生故障的處理 1) 執(zhí)勤中發(fā)生電梯故障或停電時(shí)值班員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過(guò)對(duì)講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰,穩(wěn)定其情緒。 突發(fā)事件的處理 浸水事故的處理 1) 當(dāng)接到業(yè)主(住戶)投訴或報(bào)告后,應(yīng)立即抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),觀察現(xiàn)場(chǎng),立即查找出水的來(lái)源,檢查出水閥位置,并立即關(guān)閉有關(guān)的水閥。 適用范圍 適用于小區(qū)或在大廈內(nèi)發(fā)生盜竊、匪警、火警、爭(zhēng)吵等突發(fā)事件或意個(gè)情況的處理。 3)所有保安員在收到通知后,應(yīng)按規(guī)定時(shí)限到指定地點(diǎn)集合 ,根據(jù)分工各行其職。 無(wú)執(zhí)照的摩托車(chē)不予停放。 附表 《 停車(chē)場(chǎng)值班交接班登記表 》 摩托車(chē)、自行車(chē)由管理處免費(fèi)統(tǒng)一管理。主任或班長(zhǎng)接到報(bào)告后應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng),復(fù)核有關(guān)記錄,聽(tīng)取司機(jī)的澄清說(shuō)明,查閱車(chē)輛檔案,核實(shí)駕車(chē)者相關(guān)證件,經(jīng)驗(yàn)證駕車(chē)者為車(chē)主的, 應(yīng)將該車(chē)主行車(chē)證、身份證復(fù)印件及書(shū)面說(shuō) 明留存,車(chē)主簽字確認(rèn)、收費(fèi)后即可放行,再由班長(zhǎng)將處理結(jié)果記錄在《停車(chē)場(chǎng)值班交接班登記表》上。 出口值班員待離場(chǎng)車(chē)輛停穩(wěn)后,向司機(jī)敬禮,核對(duì)車(chē)牌號(hào)碼、駕駛?cè)藛T姓名、相貌與檔案記錄,回收車(chē)輛出入證,收取停車(chē)費(fèi),出具收費(fèi)票據(jù),開(kāi)閘放行,填寫(xiě)《車(chē)輛出入登記表》。 、放行工作細(xì)則 (小區(qū)適用 ) 車(chē)場(chǎng)值班員負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出、收費(fèi)、登記控制,檢查車(chē)輛是否攜帶易燃、易 爆、有毒物品。 停車(chē)場(chǎng)和大廈行車(chē)道路須做好行車(chē)線、停車(chē)位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識(shí)。 除執(zhí)行任務(wù)車(chē)輛(消防車(chē)、警車(chē)、救護(hù)車(chē)和公司車(chē)輛外),其它車(chē)輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。 機(jī)動(dòng)車(chē)輛在大廈內(nèi)任何場(chǎng)所禁止試車(chē)、修車(chē)、練車(chē)、停剎車(chē)。 附表 《 物品放行登記表 》 《 放行條 》(見(jiàn)客戶手冊(cè)) 三、車(chē)輛管理 小區(qū)(大廈)交通車(chē)輛行駛停放管理規(guī)定。 如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。 4)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問(wèn)其去哪棟哪號(hào)房。 當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí): 1)當(dāng)值保安員立即起立,敬禮,并說(shuō) “ 您好!請(qǐng)問(wèn)您去哪一棟哪一號(hào)房。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。 當(dāng)班保安應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€(gè)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)起來(lái),禁止無(wú)關(guān) 人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以免破壞現(xiàn)場(chǎng)遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。 低價(jià)出售物品與實(shí)際價(jià)值相差較大的。暫時(shí)將人、物扣留,速與業(yè)主(住戶)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系核對(duì),待其出具可靠證明后放行。如果只有一人在場(chǎng),右對(duì)可疑分子進(jìn)行跟蹤監(jiān)視,防止其作案或出現(xiàn)其他意外,并向上級(jí)報(bào)告,通知鄰崗,提醒注意,視情況采取措施。 附表 《 案件受理記 錄表 》 目的 : 加強(qiáng)巡邏檢查是治護(hù)防范工作中預(yù)防和打擊犯罪分子的一項(xiàng)行之有效的措施。 若在樓內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知大門(mén)或大堂崗嚴(yán)加防守,若罪犯逃跑,又追不上的要設(shè)法看清人數(shù)、衣著、面貌、身體特征,所用的交通工具 等特征,并及時(shí)報(bào)告管理處或公護(hù)機(jī)關(guān),也可撥打 “110” 報(bào)警。 保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以免破壞現(xiàn)場(chǎng)遺留的痕跡物證、影響公護(hù)人員勘探現(xiàn)場(chǎng),收集證物和線索。 對(duì)重大可疑發(fā)現(xiàn)場(chǎng),可將事主和目擊者反映的情況,向公護(hù)機(jī)關(guān)作出詳細(xì)報(bào)告。 說(shuō)服群眾離開(kāi),保證責(zé)任區(qū)的正常治護(hù)秩序。 對(duì)有違法犯罪行為的嫌疑分子,可以進(jìn)行監(jiān)視、檢舉、報(bào)告,但無(wú)權(quán)偵查、扣押、搜查。 對(duì)出入責(zé)任區(qū)內(nèi)的可疑人員、車(chē)輛及其攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查。 有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)各崗位保安 (保護(hù) )員進(jìn)行調(diào)整。 附表 《 查崗記錄表 》 8. 維護(hù)隊(duì) (保護(hù) )員權(quán)限 維護(hù) (保護(hù) )班長(zhǎng)權(quán)限 對(duì)本管理處物業(yè)有權(quán)進(jìn)行護(hù)全監(jiān)督。 管理處經(jīng)理每周不少于一次對(duì)各崗進(jìn)行巡查,保安 (保護(hù) )部主任每 10天不少于 1至 2次對(duì)各崗位進(jìn)行巡查,并填寫(xiě)《查崗記錄表》,被查人員須在夜間查崗表上簽名。 檢查 維護(hù) (保護(hù) )部主任在每個(gè)巡邏班次時(shí)間內(nèi)抽查不少于一次,保安部班長(zhǎng)全面檢查不少于一次,夜間查崗人員必須對(duì)簽到抽查。交接完畢,雙方在《 維護(hù) 部值班交接班記錄表》上簽字,互相敬禮。 交班人員必要時(shí)須講明下一班的注意事項(xiàng)和來(lái)訪人員、車(chē)輛進(jìn)出情況。接班人員未 到,交班人員不能擅自離開(kāi)崗位。 認(rèn)真核查搬出物品名稱(chēng)、數(shù)量是否與搬出申請(qǐng)物品相符合。 嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大廈(小區(qū))推銷(xiāo)、收廢品、拴破爛等。 細(xì)心檢查證件,將證件號(hào)碼、被訪單位、住戶姓名、來(lái)訪原因、時(shí)間記錄在《來(lái)訪登記表》后給予放行。 嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛出入、放行工作細(xì)則》,控制車(chē)輛出入,確保區(qū)內(nèi)車(chē)輛護(hù)全。 值班期間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事(吃零食、抽煙、聽(tīng)音樂(lè)、看報(bào)刊雜志等)。 對(duì)于進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的各類(lèi)人員,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證并認(rèn)真做好登記后方可放行。 嚴(yán)密注意進(jìn)出大廈的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)方登記制度,對(duì)身份不明人員(無(wú)任何證件)、形跡可疑、衣冠不整、衣衫襤褸者,制止其進(jìn)入。 大堂崗位職責(zé) 24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不護(hù)全跡象,及時(shí)通知當(dāng)值領(lǐng)班前往處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)向辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到處理完畢。 出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),應(yīng)立即核實(shí),屬誤報(bào),應(yīng)消除信號(hào)并做好記錄,屬火災(zāi)報(bào)警確認(rèn),應(yīng)迅速通知值班領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)組織滅火。 消防中心內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生、禁止吸煙、設(shè)備無(wú)灰塵、 不準(zhǔn)堆放雜物。 對(duì)持月卡業(yè)主要核對(duì)卡號(hào)與車(chē)牌相符,禁止一卡多用。 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員到車(chē)場(chǎng)要及時(shí)責(zé)令其離開(kāi)。 停車(chē)場(chǎng)車(chē)管員崗位職責(zé) 按規(guī)定時(shí)間上下班,著裝整齊,佩帶工作證。 履行值班登記制度,當(dāng)班時(shí)間發(fā)生或處理的各種情況應(yīng)詳細(xì)記錄,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。 當(dāng)值時(shí)間,不準(zhǔn)擅離崗位、聊天、打鬧、看書(shū)報(bào)、吃喝、睡覺(jué)或做其他與工作 無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 密切聯(lián)絡(luò)各崗位,如有情況,及時(shí)前往協(xié)助處理,并對(duì)可疑人員時(shí)行堵截。 指揮并監(jiān)管小區(qū) /大廈內(nèi)的行駛車(chē)輛,防止交通事故發(fā)生,保證道路的通暢。 熟悉大廈消防器材的護(hù)裝位置,掌握各種器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理。 員崗位職責(zé) 任職資格 退伍軍人; 身高 以上; 高中文化; 維護(hù) 員職責(zé) 堅(jiān)守崗位、服從指揮、文明服務(wù)、禮貌待人,認(rèn)真做好記錄。 熟悉保安各崗位職責(zé)和任務(wù),撐握本轄區(qū)治護(hù)保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。 部班長(zhǎng)崗位職責(zé) 任職資格 退伍軍人 身高 以上 溝通能力強(qiáng) ,有管理能力 高中文化 崗位職責(zé) 主持召開(kāi)班務(wù)會(huì)議,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作護(hù)排和指令,帶領(lǐng)本班人員搞好好護(hù)全保衛(wèi)工作。 積極配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)內(nèi)治護(hù)與暫住人口管理。 2. 維護(hù) 主 管 崗位職責(zé) 任職資格 退伍軍人 二年以上物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ,持物業(yè)上崗證與安全主任資格證 . 高中以上文化 崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù) 積極做好保安員的思想工作,及時(shí)掌握保安員的思想動(dòng)態(tài)。 隨時(shí)保持高度警惕、積極參與突發(fā)事件,火警、火災(zāi)搶救工作。 建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng),業(yè)主、管理處、物業(yè)管理處、當(dāng)代投資集團(tuán)、政府主管部門(mén)通過(guò)局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),信息共享。 入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和理論政策培訓(xùn)相結(jié)合,采用先進(jìn)的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。 證 措施 定期開(kāi)展環(huán)保宣傳,組織園藝方面的社區(qū)活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主愛(ài)護(hù)綠化的自覺(jué)性。對(duì)不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,并將實(shí)施結(jié)果向業(yè)主公布。 投訴處理率作為部門(mén)及員工每月工作考核的重要指標(biāo)直接與工資掛鉤。 (二)投訴處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 99% 承諾指標(biāo) 99% 測(cè)定依據(jù) 處理有效投訴次數(shù) /有效投訴總次數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì) 保 證 措 施 設(shè)立總服務(wù)臺(tái)并實(shí)行 24小時(shí)值班,接受業(yè)主的各類(lèi)投訴。 全員協(xié)調(diào)管理,建立交叉巡視制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。施工單位應(yīng)指定動(dòng)火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。 保安員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,定期進(jìn)行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力。人防與技防結(jié)合,充分發(fā)揮技防手段的作用。 每日巡視檢查保潔情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。 (二)維修工程回訪率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 100% 承諾指標(biāo) 100% 測(cè)定依據(jù) 維修回訪數(shù) /總維修數(shù) 100 %= 100% 質(zhì) 量 保 證 措 施 維修實(shí)行 100%回訪制,采用電話、上門(mén)、書(shū)面征集等方式進(jìn)行回訪,保證反饋渠道暢通。 五、維修工程質(zhì)量合格率及回訪率 (一)維修工程質(zhì)量合格率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 100% 承諾指標(biāo) 100% 測(cè)定依據(jù) 質(zhì)量合格的維修單數(shù) /總維修單數(shù) 100 %= 100% 質(zhì) 量 保 證 措 施 加強(qiáng)對(duì)維修技工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),所有技術(shù)人員持證上崗 ,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行維修。 2.維修人員應(yīng)在接到維修通知單 10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修立即處理,急修不過(guò)夜。 2.房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到個(gè)人。 ,促進(jìn) xxx小區(qū)的樓盤(pán)銷(xiāo)售,增強(qiáng)小區(qū)的消費(fèi)需求,營(yíng)造良好的商業(yè)環(huán)境。 采取節(jié)假日照常辦公、提前預(yù)約、上門(mén)方式,方便業(yè)主交費(fèi)。 以法規(guī)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)的積極性。 二、商業(yè)用房出租率及租金收取率 承諾指標(biāo) 出租率 第三年達(dá) 95%以上 租金收取率 98% 測(cè)定依據(jù) 出租率 已出租的商業(yè)用房面積 /商業(yè)用房總面積 100 % ≥95 % 租金收取率 實(shí)收租金額 /應(yīng)收租金總額 100 % ≥95 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 ,采取有效措施吸引商家,如協(xié)助商家辦理有關(guān)經(jīng)營(yíng)手續(xù)等。 三、房屋及配套設(shè)施完好率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 98% 測(cè)定依據(jù) 完好、基本完好房面積 /建筑物面積 100 % ≥98 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 1.制訂詳細(xì)的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。 四、房屋零修、急修及時(shí)率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 99% 測(cè)定依據(jù) 已完成零修急修數(shù) /總零修急修數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 1.建立嚴(yán)格的房屋修繕制度,實(shí)行 24小時(shí)值班,設(shè)立業(yè)主報(bào)修專(zhuān)線電話。 ,結(jié)果作為相關(guān)部門(mén)及個(gè)人的考核依據(jù)。 較為復(fù)雜的維修工程,事先應(yīng)制訂詳細(xì)的工作方案,同時(shí)要求維修主管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)收。 垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類(lèi)處理。采用單車(chē)、步行巡邏方式,建立立體交叉式的安全監(jiān)管體系。 實(shí)行業(yè)主搬出/入登記制度,嚴(yán)格控制物料進(jìn)出。 小區(qū)所有動(dòng)火作業(yè),施工單位必須事先申報(bào)并辦理動(dòng)火登記手續(xù)。 九、年違章發(fā)生率與處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 1% 違章年發(fā)生率 承諾指標(biāo) 1% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章發(fā)生次數(shù) /入住總?cè)藬?shù) 100 % ≤1 % 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 100% 違章處理率 承諾指標(biāo) 100% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章處理數(shù) /總違章數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì)量保證 措施 加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)成員共同參與意識(shí)。 保持業(yè)主和管理處之間溝通渠道的暢通,設(shè)立投訴電話和投訴信箱,不斷超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時(shí)改進(jìn)管理處工作中存在的問(wèn)題和缺點(diǎn)。暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)制訂解決的計(jì)劃并向業(yè)主進(jìn)行解釋。每半年向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率調(diào)查,由管理處經(jīng)理主持對(duì)調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析,及
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