【正文】 簽訂一次，有效期從每年 1月 1日到 12月 31日。 需要提供供應(yīng)商的公司名稱、稅號(hào)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。當(dāng)供應(yīng)商的公司發(fā)生關(guān)停并轉(zhuǎn)時(shí)，如果新成立的公司與原公司在法律上是同一法律實(shí)體，判斷的標(biāo)準(zhǔn)為：稅務(wù)登記號(hào)不變，組織機(jī)構(gòu)代碼不變，營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)不變。 （三）單品建檔流程 單品建檔 要點(diǎn)：所有的決策權(quán)都在采購(gòu)，必要時(shí)采購(gòu)經(jīng)理可以干預(yù) 大潤(rùn)發(fā)內(nèi)部做單流程 ： （四）促銷談判流程 大潤(rùn)發(fā)的促銷談判權(quán)力均在采購(gòu)手中，由其決定促銷品牌、品項(xiàng)、數(shù)量等。對(duì)采購(gòu)有嚴(yán)格的考核指標(biāo)，即印花海報(bào)效率，其中小家電要求不得低于 1000 臺(tái) /檔期。 換購(gòu)：針對(duì)大潤(rùn)發(fā) 會(huì)員的回饋促銷，一般在門店的會(huì)員區(qū)進(jìn)行，不需要廠家的任何人員參與，由采購(gòu)談判確定。一般會(huì)選擇五一、中秋國(guó)慶、周年慶、公司慶檔期操作，由采購(gòu)具體決定給予哪個(gè)品牌。 采購(gòu)：指采購(gòu)提報(bào)的店內(nèi)促銷，無具體折扣指標(biāo)，無門店堆頭要求，需要在檔期開始前半個(gè)月最終確定。 快報(bào)上檔前 10 天，各課完成促銷區(qū)計(jì)劃并向美工申請(qǐng) POP 繪制（種類、規(guī)格、數(shù)量、促銷期間需求日）。 快報(bào)上檔前 1 天，快報(bào)商品價(jià)格生效，賣場(chǎng)更換快報(bào)商品貨架卡及 POP。 促銷采購(gòu)期間一般多為促銷開始的前 7 天至促銷結(jié)束後的第8 天，這段期間內(nèi)通常有折扣進(jìn)價(jià)之優(yōu)惠，對(duì)於促銷結(jié)束後仍具有銷售力之商品或不易高庫(kù)存之商品，可利用此機(jī)會(huì)繼續(xù)下單以增加毛利。印花商品每期限購(gòu)一次。 印花商品不得大宗出貨，若因特別原因，如庫(kù)存過高，須作大宗出貨時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)采購(gòu)處長(zhǎng)與營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng)同意。 作業(yè)流程： 分店主導(dǎo)采購(gòu)主導(dǎo) ──────── ↓ ↓ 挑選促銷商品確定促銷商品、售價(jià)、方式 提出建議售價(jià)及期間及促銷期間 ↓ ↓ 采購(gòu)?fù)? 通知分店 └────────┬─────────┘ ↓ 訂貨 ↓ 廣播稿海報(bào)、傳單制作 ↓ 陳列、銷售 ↓ 檢討促銷結(jié)果 注意事項(xiàng)：店內(nèi)促銷之商品不得和當(dāng)期、下期快報(bào)內(nèi)容沖突。如采購(gòu)?fù)庾儍r(jià)，則由采購(gòu)于總部改價(jià)。 換貨流程：將待換之商品分廠商分類裝箱，由各課集中保管。廠商將換貨新商品交於收貨區(qū)安管處，由退貨區(qū)人員通知賣場(chǎng)將待換貨的商品及換貨單第一 聯(lián)帶到收貨區(qū)安管處。廠商通知。條碼錯(cuò)誤。將退貨商品送至倉(cāng)管 (含退貨單 )，倉(cāng)管收到后立即輸入電腦扣帳。此時(shí)總公司采購(gòu)將商品狀態(tài)由 1 或 5 改為狀態(tài) 8（進(jìn)入刪除），而季節(jié)性商品則由狀態(tài) 1 改為狀態(tài) 6。例： P0701即自 7 月 1 日起作降價(jià)出清作業(yè)。 例： R0701即在 7 月 1 日前作完退貨程序。 （十一）門店滯銷品處理流程 定義： 滯銷品：食品庫(kù)存天數(shù)＞ N 天，百貨庫(kù)存天數(shù)＞ M 天且銷售量等於 0 之商品。 退貨流程：將退貨商品分類包裝并清點(diǎn)數(shù)量。破包。若供應(yīng)商十天內(nèi)未換貨，貨品轉(zhuǎn)交退貨區(qū)以退貨方式處理。第二聯(lián)（填單部門）：把此聯(lián)粘貼於破包商品外箱上，以利辨識(shí)商品。破包或破損無法經(jīng)由收縮束封 、再銷售之商品。 （八）市調(diào)流程 大潤(rùn)發(fā)為了保持其價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，每周四都會(huì)進(jìn)行市調(diào)，市調(diào)商品的選擇由采購(gòu)自行提報(bào)。 樓面經(jīng)理每日應(yīng)依據(jù)印花商品銷售分析報(bào)表掌握印花商品銷售狀況，并利用報(bào)表中 “庫(kù)存”、“總待收”、“可銷天數(shù)”、“ 可銷 +待收天數(shù)” 四個(gè)分欄掌握庫(kù)存狀況，以避免缺 貨或印花結(jié)束後高庫(kù)存的產(chǎn)生。 印花商品原則上一律由采購(gòu)下訂單，分店應(yīng)和采購(gòu)協(xié)商進(jìn)貨時(shí)間與數(shù)量，印花商品應(yīng)盡量避免囤貨，并應(yīng)分批下訂單進(jìn)貨，若采購(gòu)或課長(zhǎng)對(duì)印花商品的銷售樂觀，則第一張訂單的量，以不超過預(yù)估 量 2/3 為原則；若對(duì)銷售保守，則第一張訂單的量以不超過預(yù)估量1/2 為原則。 印花商品均限期、限量、限次銷售，故顧客需出示會(huì)員卡 (臨時(shí)卡不得購(gòu)買印花商品 )。 快報(bào)上檔當(dāng)天，印花商品價(jià)格生效，賣場(chǎng)更換印花商品貨架卡及 POP。 快報(bào)上檔前 3 天，至美工領(lǐng)回 POP，并檢查 POP 是否正確（含貨號(hào)、品名、種類、規(guī)格、售價(jià)、數(shù)量、促銷期間）。 （五）快報(bào)促銷流程（采購(gòu)負(fù)責(zé)） 快報(bào)上檔前 31 天，由促銷商品計(jì)劃表初步了解下一檔快報(bào)商品品項(xiàng)；此時(shí)促銷品項(xiàng)尚未完全確定， 課長(zhǎng)可提供各種建議（如品項(xiàng)、進(jìn)貨時(shí)程安排、促銷方式、銷售量等）。 新品：主要用于新建檔商品的上市促銷，可以稱作聯(lián)合首銷，小家電一般沒有，比較多地用于手機(jī)數(shù)碼等分類。需要提前兩個(gè)半月確定。對(duì)于滯銷時(shí)間較長(zhǎng)的單品也可以選擇做印花促銷，但是折扣要在 20%以上，依采購(gòu)來定。從級(jí)別來講， 17 級(jí)的促銷商品會(huì)印在大潤(rùn)發(fā)促銷海報(bào)上，而 89 級(jí)的商品不會(huì)出現(xiàn)在大潤(rùn)發(fā)促銷海報(bào)上。 供應(yīng) 商的進(jìn)場(chǎng)、交接、退場(chǎng) ? 新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng) 供應(yīng)商談判結(jié)束后，需簽定“大潤(rùn)發(fā)商品合同” 所有資料提供完備后，采購(gòu)會(huì)在兩周內(nèi)將其錄入電腦系統(tǒng)，生成供應(yīng)商編號(hào)。供應(yīng)商編號(hào)非常重要，大潤(rùn)發(fā)以供應(yīng)商編號(hào)為基本單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。未簽定當(dāng)年合同的，暫時(shí)沿用上一年度合同。 本協(xié)議一式三份，具有同等法律效力。 一、 帳期： 35 天 二、 費(fèi)用 ：華東代理商固定費(fèi)用 280 萬元 /年，新店商品上架 費(fèi)： 15000 元 /店，服務(wù)保證金 50000 元； 三、 老店更換代理費(fèi)： 15000 元 /店（華東區(qū) 74 家店）； 四、 有條件返利：全華東含稅進(jìn)貨額 (美的廚衛(wèi)及所有代理商 )達(dá)到人民幣貳仟萬元以上（含貳仟萬）返 1%；達(dá)到人民幣貳仟貳佰萬元