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正文內(nèi)容

珠寶企業(yè)項(xiàng)目管理與組織結(jié)構(gòu)分析-全文預(yù)覽

  

【正文】 公司設(shè)計(jì) 生產(chǎn)品牌營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 審批 審核 主持/ 制定 輸入 輸入 輸入 輸入市場(chǎng)研究輸入 輸入 制定 輸入 輸入新產(chǎn)品投放 審批 主持/驅(qū)動(dòng)審核 輸入 審核 輸入 輸入 驅(qū)動(dòng)/執(zhí)行審批 計(jì)劃/執(zhí)行輸入 輸入 輸入 輸入/執(zhí)行輸入執(zhí)行 輸入/執(zhí)行新產(chǎn)品投放 審核 審核定價(jià)政策 審批 制定 輸入 輸入 輸入/制定計(jì)劃 輸入/執(zhí)行輸入全國(guó)性廣告 審核(審批) 輸入審批區(qū)域廣告/促銷(xiāo) 審批 審核審核 制定銷(xiāo)售指標(biāo)/預(yù)算計(jì)劃/執(zhí)行審批 制定審核輸入渠道管理 執(zhí)行/審核專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)設(shè)執(zhí)行輸入售后服務(wù) 審批 審核集團(tuán)品牌戰(zhàn)略執(zhí)行制定/執(zhí)行審批 計(jì)劃/執(zhí)行輸入 計(jì)劃/執(zhí)行審批 審核 輸入 審核 輸入各分子公司主要通過(guò)建立有效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,增強(qiáng)公司整體運(yùn)營(yíng)效率,來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,增加利潤(rùn)圖表 1131子/分公司任務(wù) 任務(wù)內(nèi)容描述 解決的問(wèn)題市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)/利潤(rùn)的提升●市場(chǎng)目標(biāo)的制定分解●市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系建設(shè)和區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制定●營(yíng)銷(xiāo)信息收集和分析能力的培養(yǎng)●客戶(hù)服務(wù)體系的建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理●理順業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,消滅冗余非增值活動(dòng)●建立嚴(yán)格的預(yù)算編制、執(zhí)行、考核制度●制定業(yè)務(wù)規(guī)范管理體系調(diào)整●組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理體系●業(yè)績(jī)考評(píng)體系建立●信息管理平臺(tái)建設(shè)●管理規(guī)章制度體系的建立市場(chǎng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)市場(chǎng)調(diào)研和客戶(hù)服務(wù) 平臺(tái)搭建營(yíng)銷(xiāo)人員素質(zhì)的培養(yǎng)重新評(píng)估業(yè)務(wù)流程以質(zhì)量和成本控制為核 心戰(zhàn)略的制定和貫徹預(yù)算制度和業(yè)務(wù)規(guī)范體系設(shè)計(jì)建立有效的組織環(huán)境建立富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬建立人才儲(chǔ)備系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)分公司結(jié)構(gòu)與功能圖表 1132營(yíng)銷(xiāo)分公司品牌經(jīng)理( 3人) 渠道 推廣 物流 綜合年度 /季度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和預(yù)算制定和控制促銷(xiāo)策劃 促銷(xiāo)方案制定 銷(xiāo)售政策制定 業(yè)務(wù)分析和指導(dǎo) 培訓(xùn) 信息收集與分析 區(qū)域廣告 軟性方案 銷(xiāo)售和網(wǎng)絡(luò)拓展分析 提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求 產(chǎn)品管理產(chǎn)品銷(xiāo)售 銷(xiāo)售政策執(zhí)行 渠道開(kāi)發(fā)和維護(hù) 代理商檔案建立和管理市場(chǎng)秩序維護(hù) 回款 賣(mài)場(chǎng)管理 政策和價(jià)格調(diào)整建議 促銷(xiāo)支持品牌推廣執(zhí)行促銷(xiāo)執(zhí)行廣告 /促銷(xiāo)信息的收集和分析制定要貨計(jì)劃運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算運(yùn)輸調(diào)度、跟蹤倉(cāng)庫(kù)管理貨物收發(fā)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和管理維修投訴處理配件管理售后政策執(zhí)行及調(diào)整建議匯總、制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)算編制各部門(mén)預(yù)算總量監(jiān)控各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整建議財(cái)務(wù)處理費(fèi)用控制開(kāi)單結(jié)算稅務(wù)申報(bào)資產(chǎn)管理營(yíng)銷(xiāo)分公司經(jīng)理?yè)碛锌焖夙憫?yīng)市場(chǎng)的必要權(quán)力圖表 1133營(yíng)銷(xiāo)分公司經(jīng)理?yè)碛械臋?quán)力 評(píng)價(jià)除財(cái)務(wù)人員、品牌經(jīng)理、辦事處主任以外,可以對(duì)任何人員進(jìn)行任免,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要招聘或減少人員人事●制定年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和年度促銷(xiāo)預(yù)算,預(yù)算 內(nèi)的方案可自行批準(zhǔn),向上備案●對(duì)總部提供的營(yíng)銷(xiāo)資源和促銷(xiāo)方案有提出修改的權(quán)力●對(duì)于預(yù)算內(nèi)的市場(chǎng)基礎(chǔ)建設(shè)(燈箱、展柜等)可以自行決定營(yíng)銷(xiāo)●分公司上報(bào)要貨計(jì)劃,其中兩個(gè)星期前的計(jì)劃分公司能夠變更,總部也必須滿(mǎn)足該分公司的要求貨源●總部給出一級(jí)批發(fā)價(jià),分公司可加價(jià)銷(xiāo)售,但應(yīng)符合公司各品牌營(yíng)銷(xiāo)策略和價(jià)格政策價(jià)格●擁有對(duì)本分公司人員薪酬的分配權(quán)及其他的獎(jiǎng)懲權(quán)獎(jiǎng)懲●根據(jù)總部的指導(dǎo)方案,可以調(diào)整該區(qū)域銷(xiāo)售政策●可以調(diào)節(jié)代理商激勵(lì)資源的分配銷(xiāo)售政策對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)迅速 靈活運(yùn)用銷(xiāo)售政策,與客戶(hù)配合好一線人員職責(zé)分明,積極性高降低總部管理難度優(yōu) 點(diǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)展主要依賴(lài)分公司經(jīng)理,總部對(duì)市場(chǎng)的控制能力被削弱如果監(jiān)控系統(tǒng)不完善,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)管理人員,尤其是分公司經(jīng)理和品牌經(jīng)理的要求較高缺 點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)分公司品牌經(jīng)理的職責(zé)圖表 1134負(fù)責(zé)本品牌區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)策略、建立維護(hù)品牌資產(chǎn),確保所負(fù)責(zé)品牌的區(qū)域市場(chǎng)份額、利潤(rùn)和投資回報(bào)的最大化;負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)域的本品牌年度 /月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分和目標(biāo)市場(chǎng)選擇,并進(jìn)行目標(biāo)分解;負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)本品牌的選樣及新品投放工作,收集有關(guān)品牌產(chǎn)品的資訊,發(fā)起對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求;負(fù)責(zé)分公司所轄區(qū)域的市場(chǎng)研究和分析,為本品牌區(qū)域市場(chǎng)策劃和區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的制定提供依據(jù)負(fù)責(zé)制定本品牌年 /季 /月度區(qū)域推廣計(jì)劃及推廣方案,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)本品牌視覺(jué)識(shí)別的管理,確保分公司的市場(chǎng)行為符合 品牌管理規(guī)范;協(xié)助分公司經(jīng)理完成本品牌日常業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開(kāi)拓及網(wǎng)絡(luò)管理工作;激勵(lì)業(yè)務(wù)代表和代理商對(duì)本品牌的支持。導(dǎo) 讀指導(dǎo)思想運(yùn)營(yíng)架構(gòu)部門(mén)設(shè)置與職責(zé)關(guān)鍵程序與流程業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)實(shí)施挑戰(zhàn)及計(jì)劃圖表 1112新組織結(jié)構(gòu)C公司總部新組織結(jié)構(gòu)(略)圖表 1113董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì) 提名委員會(huì)總裁總監(jiān)總裁辦公室行政事務(wù)部人力資源部財(cái)務(wù)投資部技術(shù)開(kāi)發(fā)部生產(chǎn)管理部質(zhì)量管理部信息技術(shù)部營(yíng)銷(xiāo)總公司海外市場(chǎng)部審計(jì)監(jiān)察部C公司總部新組織結(jié)構(gòu)(詳)圖表 1114董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì) 提名委員會(huì)總裁信息管理秘書(shū)企劃總裁辦公室 行政事務(wù)部 人力資源部 財(cái)務(wù)投資部綜合科接待科編輯部基建科保衛(wèi)科績(jī)效薪酬人事培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理科會(huì)計(jì)核算科投資管理科審計(jì)監(jiān)察部信息技術(shù)部質(zhì)量管理部技術(shù)開(kāi)發(fā)部生產(chǎn)管理部營(yíng)銷(xiāo)總公司海外市場(chǎng)部控股子公司綜合管理科生產(chǎn)計(jì)劃科機(jī)電設(shè)備科采購(gòu)物控科各分廠支持部門(mén) 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)公司支持部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的功能定位圖表 1115組織模塊支持部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)功能定位?協(xié)助總裁建立公司的整體戰(zhàn)略并根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定各業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)的整體戰(zhàn)略和投資規(guī)劃?對(duì)口支持和指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)職能工作?協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)之間的關(guān)系,處理和解決各業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)無(wú)法解決的決策問(wèn)題?監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門(mén)與單位的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況、營(yíng)?銷(xiāo)進(jìn)展和關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo);開(kāi)展 C公司內(nèi)部審計(jì),建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范系統(tǒng);促進(jìn) C公司范圍內(nèi)品牌資源和服務(wù)共享,協(xié)調(diào)發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)與單位的資源綜合效益?向總裁匯報(bào),是總裁的 “代言人 ”和 “參謀部 ”?負(fù)責(zé)公司的研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和營(yíng)銷(xiāo)?資源利用最大化?除設(shè)計(jì)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人外,獨(dú)立運(yùn)營(yíng)單位,包括控股子公司和營(yíng)銷(xiāo)總公司經(jīng)理有自己的損益責(zé)任戰(zhàn)略意義?處理公司整體問(wèn)題?為業(yè)務(wù)部門(mén)提供支持 與服務(wù)?專(zhuān)于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)?有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)的低成本管理?運(yùn)營(yíng)單位有相應(yīng)的決策權(quán)?使決策下移,接近市場(chǎng)C公司總部新組織特點(diǎn)圖表 1116內(nèi)部系統(tǒng)行為目標(biāo):強(qiáng)調(diào)職能目標(biāo)正式權(quán)力:職能經(jīng)理 優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)規(guī)模經(jīng)營(yíng)促進(jìn)深層次技能提高責(zé)任明確促進(jìn)實(shí)現(xiàn)職能目標(biāo)缺點(diǎn) 可能引起高層決策堆積、層級(jí)超負(fù)荷 部門(mén)間缺少橫向協(xié)調(diào),缺乏總體觀念和整體意識(shí) 對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)識(shí)有限,了解各部門(mén)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)者很少對(duì)策 建立內(nèi)部共享的信息系統(tǒng) 跨部門(mén)的協(xié)調(diào)決策法(總裁工作細(xì)則) 明晰各部門(mén)職責(zé),完善內(nèi)部相關(guān)流程,明確部門(mén)協(xié)調(diào)界面 加強(qiáng)周邊考核,完善考核體系C公司新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖表 1117營(yíng)銷(xiāo)總公司品牌經(jīng)理1品牌2品牌3品牌市場(chǎng)渠道部 采購(gòu)物流部 營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)部 營(yíng)銷(xiāo)事務(wù)部品牌助理品牌助理品牌助理市場(chǎng)調(diào)研科廣告策劃科渠道管理科計(jì)劃采購(gòu)科儲(chǔ)運(yùn)科服務(wù)中心銷(xiāo)售分公司品牌經(jīng)理1品牌2品牌3品牌推廣 渠道 物流 綜合辦事處銷(xiāo)售額較小的分公司不設(shè)辦事處,設(shè)辦事處的分公司與所在地辦事處可合并C公司新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)體系建立 “四大平臺(tái) ”圖表 1118管理層營(yíng)銷(xiāo)總公司職能定位營(yíng)銷(xiāo)決策、支持與監(jiān)控平臺(tái)核心營(yíng)銷(xiāo)職能— 負(fù)責(zé)全國(guó)性策略、計(jì)劃、年度目標(biāo)等重大事項(xiàng)的決策— 負(fù)責(zé)提供迅速、及時(shí)的營(yíng)銷(xiāo)支持服務(wù),全面支持分公司的營(yíng)銷(xiāo)工作— 負(fù)責(zé)內(nèi)部管理和建設(shè)— 負(fù)責(zé)對(duì)分公司提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)— 日常性、區(qū)域性業(yè)務(wù)決策權(quán)力下放— 防范和控制風(fēng)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)分公司營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái)— 區(qū)域決策中心,在計(jì)劃和預(yù)算體系下,負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域的日常性業(yè)務(wù)進(jìn)行決策— 負(fù)責(zé)本區(qū)域的銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)、人事管理、薪酬分配等內(nèi)部管理事宜— 負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品管理、市場(chǎng)策劃等重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)職能的建設(shè)— 負(fù)責(zé)制定本區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)策略和總體操作思路、總體營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算— 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各辦事處的具體業(yè)務(wù)辦事處 營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行 平臺(tái) — 負(fù)責(zé)本區(qū)域的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)操作— 負(fù)責(zé)本區(qū)域的促銷(xiāo)執(zhí)行和賣(mài)場(chǎng)管理C公司總部營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)平臺(tái) — 負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品推廣、產(chǎn)銷(xiāo)銜接— 負(fù)責(zé)按照營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的成本要求組織生產(chǎn)C公司營(yíng)銷(xiāo)組織的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)功能有選擇地按品牌分開(kāi)圖表 1119功能機(jī)構(gòu)品牌宣傳 品牌廣告 產(chǎn)品策劃 產(chǎn)品管理 賣(mài)場(chǎng)宣傳 促銷(xiāo) 信息研究營(yíng)銷(xiāo)總公司 ○ ○ ○ ○ ○ ●分公司 ○ ●辦事處 ● ● ● ●業(yè)務(wù)員 ● ● ●導(dǎo)購(gòu)員 ○●合并 ○按品牌分開(kāi) 在局部地區(qū)分開(kāi)公司營(yíng)銷(xiāo)組織的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)功能有選擇地按品牌分開(kāi)圖表同時(shí),整合銷(xiāo)售及銷(xiāo)售支持功能圖表 1120功能機(jī)構(gòu) 渠道管理 訂單處理 財(cái)務(wù) 行政人事 審計(jì)監(jiān)察 物流 售后服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總公司 ● ● ● ● ● ● ●分公司 ● ● ● ● ● ●辦事處 ● ● ● ● ● ●業(yè)務(wù)員 ●●合并 ○按品牌分開(kāi) 在局部地區(qū)分開(kāi)C公司新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)組織的優(yōu)越性圖表 1121●營(yíng)銷(xiāo)重心下移,責(zé)權(quán)下移,逐步建立分公司營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),提高市場(chǎng)應(yīng)變能力,真正體現(xiàn)市場(chǎng) /客戶(hù)導(dǎo)向,利于 C公司更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求●銷(xiāo)售體系不再隸屬于某品牌營(yíng)銷(xiāo)公司,而屬于整個(gè)集團(tuán),銷(xiāo)售集團(tuán)所經(jīng)營(yíng)的全部品牌產(chǎn)品,利于最大限度的市場(chǎng)銷(xiāo)售及資源共享●現(xiàn)代化的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系,集中管理有利于培養(yǎng)和建立集團(tuán)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力(如市場(chǎng)研究和品牌管理、策劃能力)●通過(guò)新的職能部門(mén) —— 渠道管理的設(shè)立,有利于 C公司的網(wǎng)絡(luò)管理從粗放式向精細(xì)化管理方式轉(zhuǎn)變,從而營(yíng)造新的核心競(jìng)爭(zhēng)力C公司新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)組織特征概括圖表 1122內(nèi)部系統(tǒng) 行為目標(biāo):同等地強(qiáng)調(diào)品牌和職能 正式權(quán)力:職能與品牌負(fù)責(zé)人的結(jié)合優(yōu)點(diǎn)獲得適應(yīng)環(huán)境雙重要求所必需的協(xié)作品牌間實(shí)現(xiàn)人力資源和其他資源的彈性共享適于在不確定環(huán)境中進(jìn)行復(fù)雜的決策為職能和品牌營(yíng)銷(xiāo)改進(jìn)提供了機(jī)會(huì)缺點(diǎn)導(dǎo)致員工卷入雙重職權(quán)之中,降低人員的積極性并使之迷惑意味著員工需要良好的人際關(guān)系技能和全面的培訓(xùn)耗費(fèi)時(shí)間,包括經(jīng)常的會(huì)議和沖突解決員工需要理解這種模式,并采用一種橫向式而非縱向的關(guān)系維持權(quán)力平衡有來(lái)自于環(huán)境的雙重壓力C公司新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)組織與當(dāng)前組織對(duì)比圖表 1123C公司過(guò)去 C公司將來(lái)描述特點(diǎn)●強(qiáng)調(diào)直線管理●職權(quán)層層分解,下級(jí)往往對(duì)一個(gè)直接上級(jí)負(fù)責(zé)●強(qiáng)調(diào)有清晰的管理層次●總部來(lái)把握集權(quán)和分權(quán)的尺度●區(qū)域組織的靈活性取決于總部的管理思路和風(fēng)格●“服從命令型 ”的管理文化●控制能力較強(qiáng)●強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)型管理●職能體系和管理體系相對(duì)分離、交叉構(gòu)筑地區(qū)平臺(tái)●強(qiáng)調(diào)各部分有清晰的管理范圍●總部強(qiáng)調(diào)支持和服務(wù)●分公司擁有很大的靈活性●分公司的自我協(xié)調(diào)能力很強(qiáng)●對(duì)人員協(xié)調(diào)溝通的能力要求很高●容易失控三、運(yùn)營(yíng)架構(gòu) 在完成了基本的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案后,還必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部重要的權(quán)力配置、重要事務(wù)的處理及總部對(duì)分部和有關(guān)部門(mén)的管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì),才能形成新組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行架構(gòu)。因?yàn)樾陆M織一旦確定,新的重要人員安排也基本上確定下來(lái)了。以下介紹我們?yōu)?C公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)所擬訂的指導(dǎo)思想。今年以來(lái),總采購(gòu)金額 2400多萬(wàn),給分公司退款 9萬(wàn)余元,迄今未退的鞋堆了一倉(cāng)庫(kù),分公司意見(jiàn)很大。每天晚上團(tuán)隊(duì)成員要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式討論,以明確主線,把握關(guān)鍵問(wèn)題,避免 “大海撈針 ”。
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