出色經(jīng)理人目標(biāo)計劃和時間管理課件-全文預(yù)覽
【正文】 February 10, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? 第三代時間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 – 明確價值觀，制定中長短期計劃，每天排出優(yōu)先順序，認(rèn)為時間管理應(yīng)操之在我。 問題六：浪費下屬的時間 ? 聽而不聞，匆忙下命令 ? 讓下屬等候約會、等待你的決定或你的“親自參與”。 ? 需要時，要明確說明拒絕的理由。 ? 學(xué)會放棄既沒有價值 ， 又浪費時間的事 。 ? 將大項目分解，逐步完成。 其余 20%的價值來自 80%的因子。 ? 明確你認(rèn)為最重要的事情 ? 明確自己所扮演的角色 ? 找出每個角色中的第二象限 ? 建立一周決策依據(jù)，列出每天最重要的事件。 計 劃 中 的 必 要 內(nèi) 容 ? 列出要達(dá)成目標(biāo)所必須做的事，排優(yōu)先順序。 ? 設(shè)定一些與他人無關(guān)，可自行獨立完成的工作。 不 做 計 劃 的 解 決 方 式 每天用半小時做計劃 ? 每天拿出半小時做計劃，可以提高兩到三倍的效果 ? 每天用 20分鐘做計劃，等于節(jié)省了一個小時 ? 一星期省出五個小時 ? 一年省 250個鐘頭，比別人多兩兩個星期完成既定目標(biāo)。 計 劃 中 的 常 見 問 題 ? 不制定計劃，或沒有時間來好好做計劃，認(rèn)為花時間做計劃不值得。 ? 管理人員如果不能幫助公司實現(xiàn)目標(biāo)，公司和個人都不可能發(fā)展。 ? 明確設(shè)定目標(biāo)是他們工作的一部分。 解決員工阻力的方法 ? 解釋目標(biāo)的實際好處，鼓勵行動。 ? 權(quán)衡實現(xiàn)長期目標(biāo)和解決當(dāng)前問題的重要性。 處理多重目標(biāo)間沖突的方法 ? 了解不同目標(biāo)之間可能的沖突，評估沖突的重要性。 制定下屬目標(biāo)的方法 ? 依照所處環(huán)境的資源、工作的難度、經(jīng)驗和個人能力 ? 向下屬解釋他的和公司的目標(biāo)。 ? 決定你自己的主要目標(biāo)，得到上司的批準(zhǔn)和支持。 有 效 目 標(biāo) 的 特 征 ? 必須與高層的目標(biāo)一致 ? 符合 SMART原則，清楚、易理解 ? 有一定的挑戰(zhàn)性。 ? 消除： 你可以控制的負(fù)面因素，要改 正和去掉這些因素。即人際關(guān)系方面、信息傳遞方面和決策制定方面。角色認(rèn)知 管理者從何而來？ 角色認(rèn)知 管理者是經(jīng)營者的替身。 掛名首腦 （迎接來訪者、簽署法律文件） 領(lǐng)導(dǎo)者 （負(fù)責(zé)激勵、指導(dǎo)下屬） 聯(lián)絡(luò)者 （提供信息、發(fā)感謝信等） 監(jiān)聽者 （尋求組織內(nèi)外的各種信息） 傳播者 （傳播企業(yè)文化、電話傳達(dá)信息） 發(fā)言人 （向外界發(fā)布組織的計劃與行動） 企業(yè)家 （制定戰(zhàn)略、檢查會議執(zhí)行情況） 混亂駕馭者 （危機處理） 資源分配者 （調(diào)度、授權(quán)、布置工作） 談判者 （合同談判） 以上十種角色進(jìn)一步組合成管理角色的三大層面。 ? 主要的關(guān)鍵點可能是： 主要的假設(shè)推論 主要的威脅 /問題 重要的決定 設(shè) 定 目 標(biāo) ? 我們想去哪里： 迅速地成為市場的領(lǐng)導(dǎo)者 ? 我們怎么知道什么時候可以到達(dá)： 時限 花費的限制 銷售指標(biāo) 市場占有率 利 用 減 低 消 除 低 度 可 控 發(fā)揮 高 度 可 控 正 面 因 素 負(fù) 面 因 素 制 訂 策 略 建 立 策 略 ? 減低： 你不能控制的負(fù)面因素，要盡 減少它的影響力。 付 諸 行 動 ? 統(tǒng) 籌 安 排 ? 隨 機 應(yīng) 變 ? 補 救 措 施 ? 維 持 控 制 目 標(biāo) 制 定 ? 制定目標(biāo)的原則 ? 有效目標(biāo)的特征 ? 確立目標(biāo)的程序和方法 ? 常見問題及解決方法 制定目標(biāo)的黃金原則 SMART原則 ? Specific 明確具體的 ? Measurable 可衡量評估的 ? Attainable 可達(dá)成的 ? Realistic 現(xiàn)實可行的 ? Timed 有時間限制的 MARKUP + QTC ? Measurable 可以衡量的 ? Accepted 可接受的 ? Realistic 切合實際的 ? Know 為人知悉的 ? Understood 明確理解的 ? Precise 具體準(zhǔn)確的 Quantity 數(shù)量 + Time 時間 + Cost 成本 好 目 標(biāo) 樣 例 我 必須 在 2023年 9月 20日之前 ，完成 《 出色經(jīng)理人 目標(biāo)、計劃和時間管理 》 的 備課工作 ，并 制作完畢教材和投影膠片 。 ? 多重目標(biāo)間存在矛盾 ? 公司、管理者、員工個人目標(biāo)間存在沖突 ? 來自員工的阻力 向上司確定目標(biāo)的方式 ? 與他們討論和協(xié)商目標(biāo)，確認(rèn)彼此對目標(biāo)的理解。 ? 書面化，作為承諾，并避免日后的困擾和疑問。 ? 要再確認(rèn)最后的目標(biāo)和次目標(biāo)，并書面化。 ? 用更新的工作方法和技巧，減少時間和金錢的花費，并能同步達(dá)成這些目標(biāo)。 ? 在不了解改變帶來的后果 時，人的本能是抗拒變化。 ? 說明目標(biāo)不是他們不可實現(xiàn)的，同時強調(diào)他們也需要經(jīng)過努力才能達(dá)成。 ? 為使各階層目標(biāo)有意義，每個人必須與整個計劃和公司目標(biāo)相契合。 ? 能夠更客觀地評估結(jié)果 ? 如果下屬參與了工作
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