時(shí)間管理法培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 想想為什么你的中斷情形無(wú)法受控：你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經(jīng)常來(lái)詢問你的意見，使你覺得自己很重要？你不善于結(jié)束他人的來(lái)訪？你讓別人習(xí)慣于經(jīng)常咨詢你的意見？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 一些省時(shí)之道 等待的時(shí)候做什么 帶本書看；寫點(diǎn)東西；修改報(bào)告；檢查語(yǔ)音郵件；打電話；用錄音機(jī)口述信件等 。 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 ? 來(lái)自下屬的打斷 你 是否曾經(jīng)訓(xùn)練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來(lái)，然后每天或每星期一次地向你匯報(bào)？ 你是不是盡可能地把集體例會(huì)列為每日 /周工作的一部分？ 你是不是每天都會(huì)保留一段固定的時(shí)間，供下屬向你提出問題，同時(shí)在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時(shí)，會(huì)告訴對(duì)方何時(shí)見面較合適？ 你 是不是曾經(jīng)鼓勵(lì)下屬以便條 /郵件方式提出問題，而不必親自上門打擾你的工作？ 你 是不是立即向下屬回話，使他們不至于認(rèn)為他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應(yīng) ？ ? 來(lái)自同事的打擾 雙方應(yīng)事先達(dá)成共識(shí)。另外，還可以對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時(shí)間管理 。 作業(yè)計(jì)劃趨向于覆蓋較短的時(shí)間間隔，如月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，主要偏重于實(shí)現(xiàn)的方法。 ”定期使用清單，使你有一個(gè)更好的機(jī)會(huì)打破那些束縛。 每 6個(gè)月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。 “每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間 ”的總計(jì)應(yīng)該等于 168，而 “占每星期總時(shí)間的百分比 ”的總計(jì)應(yīng)該是 100%。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 實(shí)施 步驟 熟悉 并準(zhǔn)備一份 “時(shí)間使用清單表 ”（如表一 ） 在表一 中列出 約 30項(xiàng)每星期中的主要活動(dòng)，并分成五或六 類 在列出在所有活動(dòng)并予以分類后，將每一活動(dòng)按順序編號(hào)，如表 一 準(zhǔn)備一份的 “一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 ”（如表二），將表一中的活動(dòng)對(duì)應(yīng)地列在表二 中 在下周一開始的時(shí)候，請(qǐng)注意隨時(shí)攜帶你的表二，每半小時(shí)在表二的適當(dāng)位置記上該活動(dòng)的 號(hào)碼 該星期結(jié)束時(shí)，表二的所有空格都應(yīng)該有一個(gè)號(hào)碼。 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃丌致偏差。 80/20法則 ? 團(tuán)體中的重要項(xiàng)目，是由全體中小部分的比例造成的 當(dāng)你面臨很多工作而不知所措時(shí)，應(yīng)該想到帕累托原則 鍛煉自己尋找 20％重要工作，并解決它。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司（ KellyMoore Paint Company)的董事長(zhǎng)。當(dāng)穆爾逐漸對(duì)工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認(rèn)大部分的業(yè)績(jī)來(lái)自哪些客戶。 制定 目標(biāo) 有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能 。 ? 丌擅處理丌速乊客的打擾。 ——保爾 它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。 條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天用，也不能節(jié)余歸自己。 你這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也無(wú)任何規(guī)定。 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。 時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。 如果，我們平均 80歲壽命？ 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 我們剩下多 少年的時(shí)間去創(chuàng)造生命的價(jià)值？ 一日三餐 小時(shí) 年 年 交通 小時(shí) 年 年 電話 小時(shí) 年 年 看電視、上網(wǎng) 小時(shí) 年 年 看報(bào)、聊天 小時(shí) 年 年 刷牙、洗臉、洗澡 小時(shí) 年 年 休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適 小時(shí) 年 年 ??? 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 我們只有 的時(shí)間去創(chuàng)造 價(jià)值！ 我們?nèi)绾喂芾硭? 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20 電話 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適 2小時(shí) 人的一生
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