時(shí)間管理的原則、步驟與技巧-全文預(yù)覽
【正文】 數(shù)周甚或數(shù)月的時(shí)間安排。 四、將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù)。 對(duì)你制定的策略進(jìn)行嘗試，保留切合實(shí)際的那些。分析你在一個(gè)工作日內(nèi)都做了那些工作事項(xiàng)和實(shí)際用時(shí)，連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表；運(yùn)用 “緊急性 ”、 “重要性 ”、 “效益性 ”指標(biāo)對(duì)工作事項(xiàng)作出分類，分別歸納到第一至第四象限中；二、確定浪費(fèi)時(shí)間的因素并列出應(yīng)對(duì)它們的策略。 請(qǐng)做以下測(cè)試，了解自己的生活節(jié)奏，以便有效的工作：原則 5：養(yǎng)成習(xí)慣 送給參訓(xùn)者三句話：? 好習(xí)慣是在有意識(shí)的控制中形成的，壞習(xí)慣是在無(wú)意識(shí)的放任中形成的。原則 3： 80/20原則 80/20原則（也叫帕雷托原則）： 80%的工作價(jià)值來(lái)自于 20%的工作事項(xiàng)，而剩下的 20%的價(jià)值來(lái)自于 80%的工作事項(xiàng)。如醫(yī)生、律師、工程師、高級(jí)主管等等 幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒(méi)有什么特別的成績(jī) 幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過(guò)得很不如意，常常失業(yè)。計(jì)劃的前提是確立目標(biāo)哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。? C — 所需人力資源（時(shí)間、精力、努力），顯然，所需資源越少，效益越高。說(shuō)明： “緊急性 ”的標(biāo)準(zhǔn)如下：? 非常緊急 A — 現(xiàn)在就做（馬上放下其他事情開(kāi)始做）? 緊急 B — 短時(shí)間內(nèi)需要做（一般為當(dāng)天要做）? 不太緊急 C — 可放一放再做（可納入計(jì)劃中去安排）? 不緊急 D — 什么時(shí)候干都行（無(wú)需計(jì)劃）工作效益性分析： 這里的效益指投入單位的人力資源（時(shí)間、精力、努力）而產(chǎn)出的成果。 請(qǐng)問(wèn)：王鵬的時(shí)間管理是否存在問(wèn)題，如有，應(yīng)如何改進(jìn)？ 自我測(cè)試你能支配自己的時(shí)間嗎？時(shí)間分析方法? 工作清單分析；? 工作重要性分析；? 工作緊急性分析；? 工作效益性分析；工作清單分析：分析你在一個(gè)工作日內(nèi)都做了那些工作事項(xiàng)并填入下表，連續(xù)記錄四周后匯總。－單程性：時(shí)間一去不返，人生是一次單程旅行。時(shí)間管理Time Management引子：你了解時(shí)間嗎？一項(xiàng)調(diào)查表明：?工作繁忙的人同其配偶或其他 “主要共同生活者 ”有意義的交流時(shí)間平均每天 2分鐘；?人們一般平均 8分鐘受一次干擾，每小時(shí)約 7次，每次大約 5分鐘，每天大約 4小時(shí)；?一天自學(xué) 1小時(shí)， 3至 5年后成為專家。時(shí)間的特征：－公平性：時(shí)間對(duì)每個(gè)人都同樣公平，每人 每天都是 24小時(shí)，每小時(shí)都是 60分，每分都是 60秒。第二章 時(shí)間那去了？－對(duì)時(shí)間的分析 請(qǐng)你分析：軟件開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理王鵬的一天。說(shuō)明： “重要性 ”的標(biāo)準(zhǔn)如下：? 非常重要 A — 絕對(duì)重要（其他事情都可以不做也要做）? 重要 B — 需要做（你不做就要出問(wèn)題）? 不太重要 C — 應(yīng)該做（可做可不做但做比不做好一點(diǎn)）? 不重要 D — 可不做（做也不見(jiàn)得好）工作緊急性分析：分析一段時(shí)間內(nèi)各工作事項(xiàng)的緊急程度并填入下 表。? B — 必要性：某事項(xiàng)由你來(lái)做的必要程度（可否由其他同事或下屬完成），必要性越強(qiáng)，效益越高。 計(jì)劃的作用：事先計(jì)劃是時(shí)間管理的根本途徑， 要想控制時(shí)間，必須首先制訂計(jì)劃。他們的共同特點(diǎn)是，那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。目標(biāo)尋找如意配偶相遇條件你的條件對(duì)象條件能力品格生理?xiàng)l件工作他可能期望你達(dá)到的條件如何吸引他如何找到他如何創(chuàng)造緣份收入未來(lái)感情長(zhǎng)期維系條件個(gè)人條件個(gè)人觀念家庭條件基本條件應(yīng)自我塑造的條件他會(huì)在哪里如何處理競(jìng)爭(zhēng)者如何接觸到他事業(yè)條件一位人事主管的周工作計(jì)劃原則 2：排序分時(shí)即排出順序、分配時(shí)間資源時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急?危機(jī)?急迫的問(wèn)題?有限期的任務(wù)，會(huì)議?籌備事項(xiàng)?準(zhǔn)備及預(yù)防工作?計(jì)劃?關(guān)系的建立?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1