時(shí)間管理技巧分享-全文預(yù)覽
【正文】 短用餐、飲茶時(shí)間嗎？ （是）你只歡迎那些實(shí)實(shí)在在，對(duì)公司有益的推銷員或顧問嗎？ （否）你除非萬(wàn)不得已才召開會(huì)議嗎？ （是）你只參加那些對(duì)本部門的工作有直接影響的會(huì)議嗎？ （是）你收到函件后是否閱后立即處理？ （否）你阻止別人給你寄發(fā)各種無(wú)用資料嗎？ （是）你閱讀報(bào)刊雜志時(shí)是否瀏覽全篇大意后，再細(xì)讀重點(diǎn)章節(jié)？ （是）你肯放手讓部下獨(dú)立工作嗎？能不頻繁檢查或干擾他們嗎？ （是）你鼓勵(lì)部下遇到問題時(shí)開動(dòng)腦筋，提出獨(dú)立見解嗎？ （是）你手邊有重要工作處理時(shí)，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？ （否）你能充分利用電話效率，不在工作時(shí)間煲“電話粥”嗎？ （否）你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃？ （是）你能充分利用電腦、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用具提高效益嗎？ （是）當(dāng)你遇到非得靠專門知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)才能解決的難題時(shí)，你是否請(qǐng)教專家協(xié)助，而不是單槍匹馬地蠻干？ （是）你在召開重要會(huì)議時(shí)是否吩咐秘書不轉(zhuǎn)電話，不會(huì)見未約來(lái)訪者。 3060分 ? 由于做事計(jì)劃性差，效率低，你給自己增加了很多工作壓力，你的問題主要集中在三個(gè)方面：主次不分，眉毛胡子一起抓；不能充分相信下屬，大膽放權(quán)；精力分散，受不速之客干擾。 四、比較容易操作。這樣才能解除下屬的顧慮，大膽地在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。 ? 過去從來(lái)沒有做過，對(duì)上司和下屬都具有挑戰(zhàn)性，但風(fēng)險(xiǎn)不大。 ? 中層經(jīng)理授權(quán)比上司的授權(quán)面臨的困難更多、所需技巧性更強(qiáng)。 ? 授權(quán)不是簡(jiǎn)單的分工。 授權(quán)不是什么？ ? 授權(quán)不是參與。授權(quán)是給你的下屬一定的決策權(quán)，而不是讓某個(gè)人幫你暫時(shí)代理，也不是尋找你的代理人。 ? 授權(quán)表示你應(yīng)該授予權(quán)力，而不應(yīng)該授予責(zé)任，也不是將你自己沒有時(shí)間做或不想做的工作推給下屬。 ? 重要的事情是指能為公司創(chuàng)造價(jià)值的事情（位于一二象限） ? 不能來(lái)什么事做什么事，不能把急的事當(dāng)作重要的事。 ? 在突發(fā)性干擾中，最重要克服的是“突然約見”。 ? 事先準(zhǔn)確通知參與人員，明確會(huì)議議程和主題。 ? 盡可能事先確認(rèn)會(huì)見目標(biāo)，以便較為準(zhǔn)確地預(yù)估用時(shí)。 時(shí)間利用率＝工作清單用時(shí)之和＋法定工作日時(shí)數(shù) 100％ 不超過 30％的時(shí)間“不知去向”，視為正常。 ? 浪費(fèi)、超時(shí)多少 每天安排 20％的法定時(shí)間作為機(jī)動(dòng)的、防止不可預(yù)見事情發(fā)生的時(shí)間。 ? 有多少時(shí)段記不起來(lái)做什么 這樣的時(shí)段多的話，說(shuō)明時(shí)間管理裝運(yùn)很糟糕。 工作清單分析 時(shí)間管理問題： 時(shí)間利用率。 ? 學(xué)會(huì)約定會(huì)見用時(shí)。 ? 中層經(jīng)理自行主持召開的會(huì)議，一定要事先評(píng)估開會(huì)的必要性。 ? 在拖延干擾中，最需要而且最能夠克服并且容易產(chǎn)生良好結(jié)果的是克服“缺乏自律”。 ? 工作要分清主次，作自己該做的事，前提是要樹立正確的價(jià)值觀。 三、時(shí)間管理的改進(jìn)方法 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 ? 成功＝價(jià)值速度 2（ S=V C2） ? 生理節(jié)奏法 ? 柯維時(shí)間管理法 ? 艾維時(shí)間管理法 ? 日程表時(shí)間管理法 時(shí)間管理的改進(jìn)方法 ? 消除電話干擾 ? 消除不速之客 ? 消除無(wú)效會(huì)議 ? 有效計(jì)劃 ? 克服條理不清 ? 克服經(jīng)常救火 ? 有效授權(quán) ? 克服想干的事太多 ? 有效溝通 ? 克服拖延 ? 明確職責(zé) ? 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” ? 克服工作擱置 ? 克服文件雜陳 ? 克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂 ? 自律 授 權(quán) 課程目標(biāo) 目標(biāo)一：認(rèn)知“管理就是通過別人完成工作”的意義 目標(biāo)二：了解授權(quán)的三個(gè)要素 目標(biāo)三：掌握授權(quán)的五個(gè)基本原則，并能運(yùn)用到授權(quán)中去 課程內(nèi)容 一、為什么不授權(quán) 二、授權(quán)的三要素 三、授權(quán)的五個(gè)原則 四、有效 一、為什么不授權(quán) 授權(quán)是什么？ ? 授權(quán)是通過別人來(lái)完成工作目標(biāo)，而不是不分青紅皂白隨便把工作分配出去。而不是尋找代理。 并且是企業(yè)內(nèi)部的回饋和控制機(jī)制。 ? 授權(quán)不是授責(zé)。 ? 中層經(jīng)理的授權(quán)經(jīng)常受到財(cái)權(quán)、人事權(quán)的控制以及其他部門的控制和影響。 二、授權(quán)的三要素 ? 職責(zé)描述 ? 工作分派 ? 權(quán)力分解 職責(zé)描述常見的問題 ? 沒有《職位說(shuō)明書》 ? 《職位說(shuō)明書》流于形式 ? 職位描述中的錯(cuò)誤 常見的錯(cuò)誤 后果 職責(zé)缺失 職責(zé)是授權(quán)的前提，他不負(fù)責(zé)此事，你憑什么向他授權(quán) 職責(zé)模糊 到時(shí)候又會(huì)事事請(qǐng)示，影響授權(quán) 職責(zé)交叉 導(dǎo)致無(wú)法授權(quán)或授權(quán)的不確定性 其他上級(jí)交辦的工作 這一項(xiàng)如果過大，或者任職經(jīng)常做的工作是“上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作”
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