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存貨內(nèi)部控制管理-全文預(yù)覽

2025-01-21 19:26 上一頁面

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【正文】 %,現(xiàn)有客戶擬以150萬元買下全部甲存貨,企業(yè)年平均投資收益率 18%,企業(yè)是否接受這一訂單? 存貨處置控制存貨計價控制? 目標(biāo):? 使各種存貨采用的計價方法盡可能地使計價結(jié)果反映存貨的實(shí)際價值,從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。? 公司聯(lián)合小組根據(jù)市場情況或評估結(jié)果,確定閑置存貨基礎(chǔ)價格,通過拍賣、轉(zhuǎn)讓、出售、出租等方式解決閑置存貨問題。存貨出庫控制? (三)通過管線出售的液體庫存商品 :? 公司倉庫保管部門、銷售部門根據(jù)管道流量表計算發(fā)出商品數(shù)量,并核對銷售合同中的購貨單位、品種、數(shù)量及金額,無誤后,開具銷售出庫單,填制銷售日報表;? 財務(wù)部門審核購貨合同、銷售出庫單銷售日報表,收取款項,開具發(fā)票。? 財務(wù)部門審核領(lǐng)料單,并將成本分別記入各有關(guān)部門的費(fèi)用。 存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時核對有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格一致。企業(yè)生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。保管檢查 部門經(jīng)理 每月檢查倉庫和倉庫保管員工作至少一次。? 安全控制 —— 按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合存貨具體特征,建立、健全存貨防火、防潮、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立責(zé)任追究機(jī)制;? 存貨庫存管理 —— 倉儲保管部門建立 最低庫存量報警系統(tǒng) ,或指定專人逐日根據(jù)各種材料采購間隔期和當(dāng)日材料庫存量分析確定應(yīng)采購的日期和數(shù)量,或通過計算機(jī)管理系統(tǒng)重新預(yù)測材料需求并重新計算保險存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購量,據(jù)此向采購部門提出申請;? 生產(chǎn)現(xiàn)場存貨控制 —— 生產(chǎn)部門加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、低值易耗品、半成品等物資的管理和控制,根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)、工藝流程等,生產(chǎn)班組對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出存貨的品種、數(shù)量以及生產(chǎn)過程中廢棄的存貨等進(jìn)行登記。? 財務(wù)部門稽核人員 ,每月定期到倉庫進(jìn)行出入庫票據(jù)稽核。存貨入庫控制點(diǎn)(四)對于損耗:? 倉庫保管部門 根據(jù)公司制定的定額損耗規(guī)定,計算定額損耗數(shù)量,編制 存貨定額損耗表 ;? 計劃部門 審批是否符合規(guī)定;? 財務(wù)部門 審核批準(zhǔn)的定額損耗表,按照會計制度核銷定額內(nèi)的存貨損耗。存貨入庫控制(二)對于液體形態(tài)存貨:? 公司倉庫保管(儲運(yùn))部門負(fù)責(zé)計量驗收、接卸等工作,開具入庫單,連續(xù)編號,并填明品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送相關(guān)部門。 ? 對不經(jīng)倉儲直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗。 ? (一)外購存貨入庫前的驗收程序: ? 檢查訂貨合同協(xié)議、入庫通知單、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)單、提貨通知單等 原始單據(jù)與待檢驗貨物之間是否相符 。(二) 財務(wù)目標(biāo)? 節(jié)約儲存成本(三) 合規(guī)目標(biāo)? 保管符合國家安全、消防、環(huán)保等規(guī)定。? 存貨價值的操縱手法 ? 虛構(gòu)存貨 ? 存貨盤點(diǎn)操縱 ? 不恰當(dāng)?shù)拇尕涃Y本化 企業(yè)存貨管理中的常見弊端? 存貨管理職責(zé)混亂 ;? 存貨超儲積壓 ;? 存貨處置不及時 ;? 存貨核算方法的隨意性 ;? 賬實(shí)不符 。? 主要包括:? 原材料? 在產(chǎn)品? 半成品? 產(chǎn)成品? 商品? 包裝物? 低值易耗品存貨的特點(diǎn)種類、數(shù)量繁多而且存放分散流動性強(qiáng)在流動資產(chǎn)中所占金額較大計價方法多對凈收益影響較大存貨的物理性能和化學(xué)性能,常因氣候變化、自然災(zāi)害和保管不善、堆放不好,發(fā)生性能變化或損壞,造成損失。? 注冊會計師們一直未能發(fā)現(xiàn)這起舞弊,他們?yōu)榇烁冻隽税嘿F的代價。? 財務(wù)部門之所以可以隱瞞存貨短缺,是因為注冊會計師只對 300家藥店中的 4家進(jìn)行存貨監(jiān)盤,而且他們會提前數(shù)月通知法爾莫公司他們將檢查哪些藥店。最終在莫納斯的強(qiáng)大壓力下,財務(wù)總監(jiān)也卷入了這起舞弊案件。這個帝國后來發(fā)展到了擁有 300家連鎖店的規(guī)模。? 自獲得第一家藥店開始,莫納斯就夢想著把他的小店發(fā)展成一個龐大的藥品帝國。然而,莫納斯確實(shí)擁有一個所有頂級球員共有的特征,那就是他有一種 無法抑制的求勝欲望 。第七章 存貨內(nèi)部控制存貨舞弊? 近年來上市公司影響較大的財務(wù)報表舞弊案 :瓊民源、藍(lán)田股份、東方鍋爐、成都紅光 等。但是因天資及身高所限,他沒有機(jī)會到職業(yè)球隊打球。? 不幸的是,這一切輝煌都是建立在 資產(chǎn)造假 —— 未檢查出來的存貨高估和虛假利潤的基礎(chǔ)上 ,這些舞弊行為最終導(dǎo)致了莫納斯及其公司的破產(chǎn) ,同時也使為其提供審計服務(wù)的 “五大 ”事務(wù)所損失了數(shù)百萬美元。然后憑著自己空談的天份及一套夸大了的報表,在一年之內(nèi)騙得了足夠的投資用以收購了 8家藥店,奠定了他的小型藥品帝國的基礎(chǔ)。? 法爾莫公司的財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為因公司以低于成本出售商品會招致嚴(yán)重的損失,但是莫納斯認(rèn)為通過 “強(qiáng)力購買 ”,公司完全可以發(fā)展得足夠大,以使得它能順利地堅持它的銷售方式。他們 仿造購貨發(fā)票、制造增加存貨并減少銷售成本的虛假記賬憑證、確認(rèn)購貨卻不同時確認(rèn)負(fù)債、多計或加倍計算存貨的數(shù)量 。在最近一次審計中,其現(xiàn)金已緊缺到供應(yīng)商因其未能及時支付購貨款而威脅取消對其供貨的地步。 ? 思考:? 一個以低于成本出售商品的公司怎么能賺錢呢?? 為什么注冊會計師們一直未能發(fā)現(xiàn)法爾莫公司舞弊的跡象呢? ? 為什么不誠實(shí)的企業(yè)熱衷于使用存貨舞弊呢?存貨及其構(gòu)成? 存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料。? 不同的存貨計價方法會帶來存貨價值的差異。? 規(guī)范存貨處置,避免資產(chǎn)流失。存貨的取得、驗收與入庫控制一、取得控制:1 、采購存貨控制確定采購批量和采購時點(diǎn)確定取得的成本 —— 使存貨的各種總成本最小制造存貨控制月度生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)作業(yè)計劃 制造 驗收 會計核算存貨的取得、驗收與入庫控制二、 驗收與入庫控制? 對入庫存貨的 質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格 等方面進(jìn)行檢查與驗收,保證存貨符合要求。 ? 對驗收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫手續(xù),對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,應(yīng) 及時辦理退貨、換貨或索賠 。 存貨入庫控制? (一)對于一般固體形態(tài)存貨:? 公司倉庫保管部門要對存貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢驗,審核 采購清單 、 產(chǎn)成品交付清單 及 生產(chǎn)剩余存貨的退料清單 ,并與實(shí)物一一核對無誤后驗收入庫,開具連續(xù)編號 入庫憑單;? 入庫單要有采購經(jīng)辦人、生產(chǎn)、工程等部門經(jīng)辦人、倉庫保管人簽字;? 采購負(fù)責(zé)人審核采購清單并簽字,生產(chǎn)、工程等部門負(fù)責(zé)人審核產(chǎn)成品交付清單及退料清單并簽字。存貨入庫控制(三)對于無法入庫保管而直接運(yùn)抵現(xiàn)場的存貨:? 公司計劃、檢驗、保管等有關(guān)人員必須到現(xiàn)場驗收;? 同時通知相關(guān)領(lǐng)用部門、使用部門接貨驗收,辦理出、入庫手續(xù) 。? 公司財務(wù)部門會計人員 審核采購發(fā)票是否真實(shí)、產(chǎn)成品交付是否有質(zhì)量合格檢驗單、退料清單手續(xù)是否齊全、各類入庫單是否正確,經(jīng)審核無誤后,編制
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