【正文】 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。 出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《 借款單 》，按《 借款規(guī)定 》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。 十 四 、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。在規(guī)定 時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。 員工書面 請假 （或電話告知 總 負(fù)責(zé)人） 經(jīng)批準(zhǔn)后方可 九、礦工 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 100 元，一天，罰款200 元 ,以此類推 累計曠工兩天以上，按自動離職處理。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面 請假單請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假 。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班 ，按曠工處理。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報物品消耗情況 或呈交 臺帳記錄。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“ 辦公用品領(lǐng)取登記表 ”， 經(jīng)手人 核簽后，方可領(lǐng)取。 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。 會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政 處 負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 總經(jīng)理針對月度工作會議上提出 的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。 開會時間：原則上 召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 開會時間：原則上 召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 三、使用證明函必須填寫《 證明函使用申請單 》，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。給公司造成重大損失的，公司將依 法追究其法律責(zé)任。 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的 支付申請或取匯款憑證 方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán) 范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 、更換： 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《 廢止申請單 》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司 行政處 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。行政處 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 行政 處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《 印章使用申請表 》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由 行政處 ，并在《 印章使用登記薄 》簽字。 二、印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理人員統(tǒng)一辦理 。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。接觸公司 秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 六 、各 類業(yè)務(wù) 貸款項目申報資料市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 二、各部 門 應(yīng)在每季度底向公司 行政管理人員 移交上季度文書檔案并履行 清交手續(xù)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 為加速文件運轉(zhuǎn)， 行政管理人員 應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交 行政管理人員 辦理。 第一部分 公司管理制度 第一章 文件單據(jù)管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 目錄 總 則 ............................................................................................ 2 一 制定原則 ............................................................................ 2 二 員工守則 ............................................................................ 3 第一部分 公司管理制度 ................................................................... 4 第一章 文件單據(jù)管理制度 ..................................................... 4 第二章 檔 案 管 理 制 度 ......................................... 6 第三章 保 密 制 度 ......................................................... 7 第四章 印章使用管理制度 ..................................................... 8 第五章 證照管理制度 ........................................................... 12 第六章 證明函管理制度 ....................................................... 13 第七章 會議管理制度 ........................................................... 13 第八章 辦公用品管理規(guī)定 ................................................... 15 第九章 考勤管理制度 ........................................................... 16 第十章 出差管理制度 ........................................................... 18 第十一章 通訊管理制度 ....................................................... 20 第十二章 公司宴請接待制度 ............................................... 21 第十三章 借款和報銷的規(guī)定 ............................................... 23 第十四章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 ............................ 25 第十五章 計算機(jī)管理規(guī)定 ................................................... 26 第十六章 合 同 管 理 制 度 ............................................. 27 第十七章 衛(wèi)生管理規(guī)定 ....................................................... 34 第十八章 財務(wù)管理制度 ....................................................... 34 第十九章 財務(wù)報銷管理制度 ............................................... 36 第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 ....................................... 39 第二部分、各部門職責(zé) ................................................................... 41 第一章 行政管理職責(zé) ........................................................... 41 第二章 財務(wù)部職責(zé) ............................................................... 43 第三章 銷售部職責(zé) ............................................................. 43 第四章 采購部 ..................................................................... 44 第五章 質(zhì)量部 ....................................................................... 44 修訂和解釋 ...................................................................................... 45 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。 維護(hù)公司聲譽，保護(hù)公司利益。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 二 、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由 行政部 登記簽收 2. 公文的編號保管 行政管理人員人員 對來文拆封后應(yīng)及時附上“ 文件處理傳閱單 ”，并分類登記編號、保管。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件 交行政管理人員 ，閱批文件一般 不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 五、各類合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由 行政管理人員 歸檔，其他部門備份存檔。 九 、 由 公司 領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組 成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定 酌情處置。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。