【正文】 目錄 總 則 ............................................................................................ 2 一 制定原則 ............................................................................ 2 二 員工守則 ............................................................................ 3 第一部分 公司管理制度 ................................................................... 4 第一章 文件單據(jù)管理制度 ..................................................... 4 第二章 檔 案 管 理 制 度 ......................................... 6 第三章 保 密 制 度 ......................................................... 7 第四章 印章使用管理制度 ..................................................... 8 第五章 證照管理制度 ........................................................... 12 第六章 證明函管理制度 ....................................................... 13 第七章 會議管理制度 ........................................................... 13 第八章 辦公用品管理規(guī)定 ................................................... 15 第九章 考勤管理制度 ........................................................... 16 第十章 出差管理制度 ........................................................... 18 第十一章 通訊管理制度 ....................................................... 20 第十二章 公司宴請接待制度 ............................................... 21 第十三章 借款和報銷的規(guī)定 ............................................... 23 第十四章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 ............................ 25 第十五章 計算機管理規(guī)定 ................................................... 26 第十六章 合 同 管 理 制 度 ............................................. 27 第十七章 衛(wèi)生管理規(guī)定 ....................................................... 34 第十八章 財務(wù)管理制度 ....................................................... 34 第十九章 財務(wù)報銷管理制度 ............................................... 36 第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 ....................................... 39 第二部分、各部門職責 ................................................................... 41 第一章 行政管理職責 ........................................................... 41 第二章 財務(wù)部職責 ............................................................... 43 第三章 銷售部職責 ............................................................. 43 第四章 采購部 ..................................................................... 44 第五章 質(zhì)量部 ....................................................................... 44 修訂和解釋 ...................................................................................... 45 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 一 、 制定原則 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個 人做有損 公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司實行“崗薪制”的分配制 度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 公司要求每位員工應(yīng)熟讀本 制度 并簽名，未簽名并不影響 制度 的有效性。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第一部分 公司管理制度 第一章 文件單據(jù)管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 一、 文件管理內(nèi)容主要包括：本公司上報下發(fā)的各種文件、資料、單據(jù)。按照分工的原則，全公 司各類文件由 行政部 管理。 二 、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由 行政部 登記簽收 2. 公文的編號保管 行政管理人員人員 對來文拆封后應(yīng)及時附上“ 文件處理傳閱單 ”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交 行政管理人員 辦理。 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交 行政管理人員 進行登記編號保管，不得個人保存。 3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 一般函、電、單據(jù)等，分別由 行政管理 人員 直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 為加速文件運轉(zhuǎn)， 行政管理人員 應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定 ，不得將有密級的文件帶回家 或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件 交行政管理人員 ，閱批文件一般 不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 行政管理人員 對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得 行政管理人員 同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部 門 應(yīng)在每季度底向公司 行政管理人員 移交上季度文書檔案并履行 清交手續(xù)。 三、各部 門 應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由 行政管理人員 負責歸檔。 五、各類合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由 行政管理人員 歸檔，其他部門備份存檔。 六 、各 類業(yè)務(wù) 貸款項目申報資料市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。 七 、歸檔資料必須符合下 列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 八 、檔案資料借閱 需 履行登記 、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示 公司 領(lǐng)導(dǎo)。 九 、 由 公司 領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組 成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定 酌情處置。 十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司 利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密 的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人（行政管理人員） 負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司 秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七 、檔案 柜 及相關(guān) 重要文件柜 ，非工作人員不得 隨意打開 ；工作