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正文內(nèi)容

海外國(guó)家hr經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 是否已獲下一級(jí)的項(xiàng)目管理師資格)、技能認(rèn)證級(jí)別、績(jī)效考核結(jié)果、項(xiàng)目業(yè)績(jī)。 、技能認(rèn)證等級(jí)及任項(xiàng)目管理 經(jīng)理 的資格要求: 項(xiàng)目經(jīng)理類型 最低的項(xiàng)目管理師認(rèn)證資格 項(xiàng)目管理師技能認(rèn)證要求最低等級(jí) 資深項(xiàng)目總監(jiān) 主任級(jí)項(xiàng)目管理師 6 級(jí) 一級(jí)項(xiàng)目管理師 5 級(jí) 項(xiàng) 目總監(jiān) 二級(jí)項(xiàng)目管理師 4 級(jí) 資深項(xiàng)目經(jīng)理 三級(jí)項(xiàng)目管理師 3 級(jí) 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 助理項(xiàng)目管理師 2 級(jí) 項(xiàng)目經(jīng)理 助理項(xiàng)目管理師 2 級(jí) : ( 1)說(shuō)明符合基本條件的技術(shù) /業(yè)務(wù) /管理跑道員工,均可參加項(xiàng)目管理技能認(rèn)證、在具備必要任職條件后評(píng)聘項(xiàng)目管理師專業(yè)資格。 (2)國(guó)家 HR經(jīng)理要協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)考察分析本地員工的職業(yè)發(fā)展需求,幫助本地員工制定技能提升計(jì)劃及職業(yè)生涯規(guī)劃,為本地員工 創(chuàng)造職業(yè)晉升的機(jī)會(huì)。 12 ( 3)原則上 每年職稱晉升不超過(guò)一級(jí),降級(jí)不得超過(guò)兩級(jí)。 2. 2. 2. 2中方職工的職稱管理: 。 ( 1)員工降職后,工資級(jí)別應(yīng)調(diào)整至新職級(jí)對(duì)應(yīng)的工資區(qū)間。 ( 4) 禁止高級(jí)職稱名額就低使用 。 ( 2) 免職管理干部統(tǒng)一參加高職評(píng)聘 。 技術(shù)、業(yè)務(wù)職稱 公司規(guī)定的職稱評(píng)聘 具備的最低技能認(rèn)證等級(jí) 技術(shù)線 業(yè)務(wù)線 三級(jí)主任工程師 一級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理 Ⅲ級(jí) 高級(jí)工程師、工程師 二級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理、三級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理 Ⅱ級(jí) 助理工程師 業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)員 Ⅰ級(jí) ( 1) 嚴(yán)格降職比例要求。 ( 1) 職員高職評(píng)聘每年 2次,由人力資源中心統(tǒng)一組織; ( 2)職員非高職評(píng)聘每年 2次; 。 其中, 技術(shù)線的二級(jí)、一級(jí)主任高級(jí)工程師和業(yè)務(wù)線的以及業(yè)務(wù)主任為專家級(jí)職稱。 ( 2) 部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及職位的設(shè)置、變更和撤銷必須按照公司規(guī)定的流程審批 和備案 ,各單位不得擅自 對(duì)組織機(jī)構(gòu)和職位進(jìn)行設(shè)置、變更和撤銷。 2. 機(jī)構(gòu) 設(shè)置 及職位管理 2. 1工作 標(biāo)準(zhǔn): 重點(diǎn)內(nèi)容 成熟階段 (HR 管理成熟度 )成長(zhǎng)階段 (HR 管理成熟度 新進(jìn)階段 (HR 管理成熟度 9 要求 要求 )要求 組織架構(gòu) /部門(mén)職責(zé) 已有清晰、完整的組織架構(gòu)圖 / 部門(mén)職責(zé)文件 已有完整的組織架構(gòu) / 部門(mén)職責(zé)文件 已有完整的組織架構(gòu) / 部門(mén)職責(zé)文件 職位說(shuō)明書(shū)及職級(jí)評(píng)定 有各典型崗位標(biāo)準(zhǔn)的職位說(shuō)明書(shū); 已建立本地員工職級(jí)體系; 每年至少組織了一次職級(jí)評(píng)定。 ? 本地 臨時(shí)工 :職位級(jí)別( PC)在 47級(jí)以下的非保密崗位員工,一般為技工、售后操作層人員等輔助性崗位員工,根據(jù)工作需要簽訂一年或以下的短期雇傭合同。 有以下幾種,可以通過(guò)其不同的工號(hào)而進(jìn)行區(qū)分 。 各代表處須嚴(yán)格按照審定的人力資源規(guī)劃來(lái)進(jìn)行人員管理 , 嚴(yán)格按照 公司 審批的編制來(lái)進(jìn)行人員的調(diào)動(dòng)及招聘工作。成長(zhǎng)階段,要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展制定出完整的人力資源規(guī)劃, 且 要體現(xiàn)循序漸進(jìn)原則。 公司頒布的各項(xiàng)人力資源政策、 制度和流程 ,均可登錄 ,按照 公司資產(chǎn) /分類瀏覽 /按類型的路徑查 閱 。 因此,循序漸進(jìn)的推進(jìn)中興人力資源體系建設(shè),打造一支國(guó)際化的人才團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì),是今后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間中興通訊的重要戰(zhàn)略和任務(wù)。 4. 海外國(guó)家 HR經(jīng)理考核 KPI指標(biāo)及說(shuō)明。 后備干部名單列表、后備干部在崗培訓(xùn)管理辦法 、后備干部以師帶徒列表 第二部分 海外國(guó)家 HR 經(jīng)理的工作考核說(shuō)明 1. HR 二部具有對(duì)國(guó)家 HR 經(jīng)理的最終考核權(quán) 、調(diào)薪權(quán)和 獎(jiǎng)金分配權(quán) 。 當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定舉例、勞動(dòng)合同模版或者舉例 當(dāng)?shù)丶倨谝?guī)定、加班制度以及其他相關(guān)制度 離職管理辦法、勞動(dòng)糾紛處理流程及管理辦法 績(jī)效管理 績(jī)效考核細(xì)則 績(jī)效目標(biāo) 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 ,有比較明確的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),并分解到科室和個(gè)人; 訂了《員工績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)》; ,對(duì)于考核為 C2 的員工簽訂了《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書(shū)》。 某個(gè)培訓(xùn)檔案舉例 某個(gè)外排培訓(xùn)協(xié)議舉例 勞動(dòng)關(guān)系管理 及海外合法化用工 當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法 勞動(dòng)合同法 當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)勞動(dòng)規(guī)范 離職面談 《勞動(dòng)法》或 相關(guān)法規(guī),制定了針對(duì)性的《勞動(dòng)合同》, ,有當(dāng)?shù)丶影嘁约靶劫Y的規(guī)定文檔。 。 ,對(duì)員工離職有預(yù)警。 代表處人力資源規(guī)劃報(bào)告、每月或者每季度人力盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、人力效率分析報(bào)告。 與所常駐國(guó)家的相關(guān)政府部門(mén),如移民局、勞動(dòng)局、 各 HR 咨詢 機(jī)構(gòu) 、各招聘服務(wù)機(jī)構(gòu)、各主 4 要大學(xué) 等, 以及我駐外使館等建立 良好的關(guān)系 。 指導(dǎo)和 監(jiān)督離職員工的流程報(bào)批、手續(xù)辦理,進(jìn)行離職面談和原因分析; 負(fù)責(zé) 代表處勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)和處理 ; 查閱、更新人事在線的各項(xiàng)信息, 如人員信息、考核信息、技能認(rèn)證信息、員工職位信息等; 負(fù)責(zé)代表處內(nèi)部 各項(xiàng) 人事檔案的建立和管理 。 面試合規(guī)性; 人員到位及時(shí)率、合格率 ; 調(diào)動(dòng)的合規(guī)性 執(zhí)行 ; 面試否決權(quán) 轉(zhuǎn)正 管理 組織和監(jiān)督“以師帶徒”的 推動(dòng)和 實(shí)施; 組織 和指導(dǎo) 新員工轉(zhuǎn)正 手續(xù)的辦理,如轉(zhuǎn)正 申請(qǐng) 、 轉(zhuǎn)正評(píng)估和轉(zhuǎn)正報(bào)批 等 以師帶徒及時(shí)率 、覆蓋率 ; 新員工轉(zhuǎn)正及時(shí)率 組織實(shí)施 培訓(xùn) 管理 了解、分析和評(píng)估培訓(xùn)需求, 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程, 擬定培訓(xùn)計(jì)劃; 組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃; 管理、反饋評(píng)估結(jié)果; 組織 對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用 ; 負(fù)責(zé)兼職講師隊(duì)伍的建設(shè) ; 負(fù)責(zé)代表處培訓(xùn)文檔的管理 。國(guó)家 HR經(jīng)理一方面要積極、主動(dòng)的為代表處員工提供有效的、 2 高效的、良好的 HR業(yè)務(wù)支撐 ,為他們協(xié)調(diào) 和 提供 HR 的各類 資源(如政策、工具和信息等),另一方面 還要 監(jiān)督、指導(dǎo)、敦促 代表處按照公司的 HR工作規(guī)則和要求運(yùn) 營(yíng) ,開(kāi)發(fā)既符合公司政策、又符合代表處業(yè)務(wù)需求的 HR 管理工具 。 作為 公司 HR二部 派駐 海外代表處的 HR管理 責(zé)任人,國(guó)家 HR 經(jīng)理必須充分理解和掌握公司 的 HR 政策 以及下達(dá)的 各項(xiàng)工作 任務(wù),結(jié)合代表處實(shí)際情況轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的方案和舉措, 并通過(guò)有效的 策劃、 推動(dòng),使 之 有效 實(shí)施和 落地。 1 目錄 第一部分 海外國(guó)家 HR經(jīng)理的工作定位及職責(zé)?? ?? ???????????? 3 第二部分 海外國(guó)家 HR經(jīng)理的工作考核指標(biāo)說(shuō)明??????????????? 3 第 三 部分 海外國(guó)家 HR經(jīng)理日常 工作指南 ???????????????? ?? 7 人力資源規(guī)劃 ??????????????????????? 7 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職位管理 ???????????????????? 8 招聘管理 ???????????????????????? 10 培訓(xùn) 管理 ???????????????????????? 13 績(jī)效管理 ? ??????????????????????? 15 薪酬福利管理 ?????????????????????? 17 干部管理 ???????????????????????? 20 人事服務(wù)流程規(guī)范 ???????????????????? 22 員工關(guān)系及文化管理 ??????????????????? 26 第一部分 海外國(guó)家 HR 經(jīng)理的 管理組織架構(gòu)、 工作定位及職責(zé) 中興作為國(guó)際化高科技公司,人力資源是其第一生產(chǎn)要素和推動(dòng)力 ,作為 中興國(guó)際化 戰(zhàn)略的重要支撐, 國(guó)際化人力資源體系的打造更是重中之重。 HR政策 、任務(wù) 的貫徹和 策劃 實(shí)施者 。 。 2. 海外國(guó)家 HR經(jīng)理 基本 責(zé)權(quán) 說(shuō)明 職責(zé) 范圍 主要工作 職責(zé) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 參考 職權(quán) 制度 建設(shè) 根據(jù)公 司 HR 政策 以及所在國(guó)家的法律法規(guī), 組織 制定或 修訂 適合代表處 海外 代表處 實(shí)際和需要 的 HR 管理制度、流程和規(guī)則,并組織 報(bào)批 、宣貫 和 實(shí)施 ; 審核 代表處內(nèi)部 的 HR 管理 政策 制度草擬的有效性; 制度執(zhí)行的有效性 草擬 審核 組織 建設(shè) 組織代表處的管理架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位配備和編制確定,并通過(guò)正式的流程報(bào)批、備案 ; 組織和指導(dǎo) 代表處內(nèi)部 各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)及職位評(píng)估 ; 組織 代表處內(nèi)部 人才梯隊(duì) 和骨干隊(duì)伍建設(shè) 建設(shè) ,并對(duì)人才 信息 進(jìn)行維護(hù)和更新 ; 機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性 建議 草擬 招聘 調(diào)配 管理 根據(jù)用人需求和額定 編制, 確定招聘計(jì)劃, 選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩?,發(fā)布招聘信息 ; 負(fù)責(zé)組織面試評(píng)估,包括 簡(jiǎn)歷收集、 簡(jiǎn)歷 篩選、 能力 測(cè)試、專業(yè)面試和綜合評(píng)估, 確定目標(biāo) 候選人; 根據(jù)流程 組織 入職審批 和跟進(jìn) 、指導(dǎo) 入職 手續(xù)、出國(guó)手續(xù)的辦理 ; 建設(shè)代表處 內(nèi)部 重要崗位的人才簡(jiǎn)歷 庫(kù) ; 建設(shè)代表處內(nèi)部的面試官隊(duì)伍 。 企業(yè)文化建設(shè)的有效性 組織實(shí)施 SSC 建設(shè) 負(fù)責(zé)代表處人事政策的宣貫和答疑; 組織代表處員工勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽和更新等; 指導(dǎo)和監(jiān)督 員工 調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理 ,并協(xié)調(diào)處理調(diào)動(dòng)中出現(xiàn)的異常。 所常駐國(guó)家本地員工的跨文 化特征,包括當(dāng)?shù)氐恼畏?、文化?xí)俗、人文特征;當(dāng)?shù)厝说娘L(fēng)土人情、 思維習(xí)慣、行為特點(diǎn)和喜好忌諱 等 ; 了解市場(chǎng)基本信息,比如客戶及其業(yè)務(wù)類型、與我司業(yè)務(wù)、盈利能力、對(duì)手情況(項(xiàng)目、人員、組織架構(gòu)); 所常駐國(guó)家的合法化管理內(nèi)容,尤其是 當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法律法規(guī) 、 慣例 習(xí)慣 等; 了解相關(guān)行業(yè)薪資及當(dāng)?shù)仄骄劫Y水平。 HR 經(jīng)理的基本動(dòng) 作 /輸出 (該輸出也是國(guó)家 HR 經(jīng)理進(jìn)行工作交接時(shí)必須交接的內(nèi)容) 工作模塊 重點(diǎn)領(lǐng)域 重點(diǎn)動(dòng)作 和規(guī)范要求 主要輸出 招聘與調(diào)配 力盤(pán)點(diǎn)及效率分析報(bào)告 ,人才地圖 ,制定挖獵與反挖獵舉措 成功案例 分析(包括人員信息、和人員盤(pán)點(diǎn)、人事在線人員清理),并撰寫(xiě)報(bào)告; 代表處有詳細(xì)人才地圖,收集了同行人才信息; 挖獵計(jì)劃和行動(dòng)的策劃案以及行動(dòng)記錄; 。 措施。 、月度培訓(xùn)計(jì)劃,年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批并向員工發(fā)布。 年度重點(diǎn)項(xiàng)目策劃案、重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目記錄 代表處員工脫產(chǎn)培訓(xùn)記錄表 代表處員工技能認(rèn)證情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 培訓(xùn)管理職責(zé) 設(shè)置專兼職培訓(xùn)管理者 各單位要建立員工培訓(xùn)檔案和記錄 ,并對(duì)員工培訓(xùn)效果負(fù)責(zé); ,外派培訓(xùn)的員工簽訂了公司要求的培訓(xùn)協(xié)議。 。 代表處績(jī)效管理辦法、針對(duì)崗位和個(gè)人的 KPI 設(shè)計(jì) 高端員工《績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)》 半年 /月度考核溝通記錄表、后 10%績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書(shū) 6 干部管理 敬業(yè)度調(diào)查及分析 Q12 調(diào)查,調(diào)查問(wèn)卷反饋率達(dá)到 70%以上; 《代表處敬業(yè)度調(diào)查報(bào)告》提出不足及改進(jìn)舉措并加以實(shí)施; 代表處敬業(yè)度調(diào)查問(wèn)卷分析報(bào)告 敬業(yè)度提升舉措 五層管理 ,對(duì)五層代表處組織競(jìng)聘,并完成五層 直選或競(jìng)聘的申報(bào); 五層直選管理辦法 五層直選流程涉及文檔舉例 本地員工干部隊(duì)伍建設(shè) 地員工實(shí)施了 “ 1+1” 的管理模式,并制定有詳細(xì)的本地員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃; 代表處五層 1+1 列表 本地員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 后備干部管理 按公司要求完成后備干部隊(duì)伍的選拔,同時(shí),后備干部按公司要求參加培訓(xùn), 對(duì)后備管理干部有制定了詳細(xì)的在崗培養(yǎng)計(jì)劃,并加以落實(shí)。月度考核由 HR 二部和各 BU HR 團(tuán)隊(duì)擬定考核細(xì)則 并 具體 推行 ;半年度的 考核 由 HR 二部 根據(jù)公司的統(tǒng)一安排和組織進(jìn) 行。 2020 年的 KPI 指標(biāo)參考如下: 一級(jí)價(jià)值 二級(jí)價(jià)值 考核指標(biāo) 考核指標(biāo)說(shuō)明 人力資源投入效率 人力資金效益 人均發(fā)貨額 =發(fā)貨額 /代表處正式職員(中方含職工、海納) 員工隊(duì)伍建設(shè)及穩(wěn)定性 海外員工隊(duì)伍建設(shè)與穩(wěn)定性 海外員工本地化率 =本地正式職員數(shù)量 /代表處中方、本地職員總數(shù) 員工隊(duì)伍建設(shè)及 海外員工隊(duì)伍建 本地員工離職率 =離職本地員工數(shù) /(離職本地員工數(shù) +考核期末 7 穩(wěn)定性 設(shè)與穩(wěn)定性 在職本地員工數(shù)) 員工隊(duì)伍建設(shè)及穩(wěn)定性 中
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