【正文】 等。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書簽。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說明具體的作法。（5）確定，如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式。（3）WORD的最佳作業(yè)模式：文檔結(jié)構(gòu)圖+頁(yè)面視圖無尾注的參考文獻(xiàn)的排序（可參照：）（1）將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制（2）新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”（3）表格菜單中選排序（4）再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼巧用自動(dòng)更正寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能?？焖偃∠詣?dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但有時(shí)不想用它時(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)：(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。（二）采用尾注加交叉引用的方法（三）采用軟件的方法，網(wǎng)上一搜就有了。還有，書簽是可以顯示出來的（圖8）。例如，如果交叉引用所引用的標(biāo)題中的文字被修改，引用該標(biāo)題的交叉引用將無效___來自WORD幫助)（3）勾選鏈接，雙擊引用上標(biāo)會(huì)自動(dòng)移光標(biāo)到文后參考文獻(xiàn)，反之，雙擊參考文獻(xiàn)則不能鏈接到正文的引用位置；（4）參考文獻(xiàn)多時(shí)，制作書簽太麻煩，并且書簽名定義麻煩，在交叉引用時(shí)文獻(xiàn)多了，找起來也麻煩，你試過就知道了；本人推薦，若有不對(duì)，請(qǐng)指出：不做成書簽，直接達(dá)到上述效果，優(yōu)劣幾乎同樣，步驟如下（我用的WORD2003）：[1]用在末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，仍然用自動(dòng)編號(hào)。（圖1）（3）在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項(xiàng)目，內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”。如果word沒有自動(dòng)編號(hào)，可自己插入（這個(gè)就不用細(xì)說了...）（2）給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。）的交叉引用時(shí)，也可使用段落編號(hào)選項(xiàng)。一般情況下，將開關(guān)添加到域可修改結(jié)果。段落編號(hào)（完整上下文）顯示文檔中任何位置的完整段落編號(hào)。例如，無論引用的上下文如何，對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用顯示為“(ii)”。如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \r 開關(guān) （開關(guān)：在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。段落編號(hào)選項(xiàng)段落編號(hào)顯示段落編號(hào)及其在多級(jí)符號(hào)列表中的相對(duì)位置。）項(xiàng)或 LISTNUM 域 （域：指示 Microsoft Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。 Word的打印功能極其強(qiáng)大，可以滿足各種打印需求。具體用法可參見雙面打印機(jī)的使用說明。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁(yè)面是第97頁(yè)，則背面將會(huì)打印第98頁(yè)，并按照96，94，92…的順序打印其他頁(yè)，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。此外，打印背面時(shí)會(huì)從奇數(shù)頁(yè)的最后一頁(yè)開始逆頁(yè)序打印，需要注意Word文檔中最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)。打印完畢，會(huì)得到按1，3，5……順序排列的所有奇數(shù)頁(yè)。?分別打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)如果先打印所有的奇數(shù)頁(yè)，再在所有奇數(shù)頁(yè)的背面打印偶數(shù)頁(yè)，就能比較快速地完成雙面打印。選中“手動(dòng)雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。至此，整篇文檔的頁(yè)碼格式和編號(hào)設(shè)置完畢。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失?，F(xiàn)在可以看到羅馬數(shù)字頁(yè)碼出現(xiàn)在第2節(jié)奇數(shù)頁(yè)右側(cè)，如圖19所示。可以在完成所有的頁(yè)碼設(shè)置后，按照前面“去除頁(yè)眉中多余的水平線”的方法去除水平線。單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”。在第2節(jié)首頁(yè)頁(yè)腳的右上方顯示“與上一節(jié)相同”，表示與第1節(jié)首頁(yè)相同，顯然，需要斷開和第1節(jié)之間的鏈接。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。由于是在第1節(jié)的首頁(yè)去除水平線，后續(xù)其他節(jié)的首頁(yè)設(shè)置均為“與上一節(jié)相同”，因此后續(xù)節(jié)首頁(yè)的水平線也會(huì)消失，不必再進(jìn)行設(shè)置了。要成功去除頁(yè)眉中的水平線，必須先選中頁(yè)眉中的段落標(biāo)記，如圖12所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“關(guān)閉”按鈕，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在“域名”中選擇“StyleRef”域，并在“樣式名”中選擇“標(biāo)題一”樣式，表示引用“標(biāo)題一”樣式中的文字。奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉要顯示每章的標(biāo)題，如果按照常用方法，可以錄入標(biāo)題內(nèi)容，但是，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標(biāo)題，比較麻煩。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，如圖9所示。在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的內(nèi)容。第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉相同，目錄同樣無需設(shè)置頁(yè)眉。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，從文檔開始位置設(shè)置不容易出錯(cuò)。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁(yè)開始的緣故。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁(yè)”，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁(yè)開始，從而讓每章的首頁(yè)位于奇數(shù)頁(yè)。從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，如圖2所示。?每一章的首頁(yè)都沒有頁(yè)眉，如圖1所示。?奇數(shù)頁(yè)總是位于翻開的書的右側(cè)頁(yè)上，偶數(shù)頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)上，如圖1所示。Word 2003 長(zhǎng)篇文檔排版技巧（二）簡(jiǎn)介小王經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為市場(chǎng)部的Word高手，制作報(bào)告又快又好，同事們經(jīng)常向他請(qǐng)教。采用樣式，可以實(shí)現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時(shí)能夠使整篇文檔中多處用到的某個(gè)樣式自動(dòng)更改格式，并且易于進(jìn)行文檔的層次結(jié)構(gòu)的調(diào)整和生成目錄。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁(yè)碼”。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，如圖24所示。用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁(yè)碼，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)碼，并且目錄之后的頁(yè)碼從1開始編號(hào)。如果采用此設(shè)置，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算第1節(jié)和第2節(jié)的頁(yè)數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁(yè)號(hào)，這樣本節(jié)就不是從第1頁(yè)開始了。從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖22所示。第3節(jié)的頁(yè)腳如圖21所示，注意頁(yè)腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁(yè)腳與第2節(jié)一樣。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕 ，顯示頁(yè)腳區(qū)域，如圖20所示?；氐巾敹嗽谥付ㄎ恢锰砑禹?yè)碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這樣得到的頁(yè)碼，將會(huì)在封面和目錄處都添加頁(yè)碼。此時(shí)再在頁(yè)眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標(biāo)題“中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r”作為頁(yè)眉。第2節(jié)是目錄的頁(yè)眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。在如圖16和圖17所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，如圖15所示，然后分別在“目錄”文字前和“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”文字前插入分節(jié)符。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，如圖14所示。從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)面】命令，即可返回到常用的頁(yè)面視圖編輯狀態(tài)。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄，如圖12所示。再次從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)文章比較長(zhǎng)，定位會(huì)比較麻煩。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更改“標(biāo)題1”樣式的格式。這時(shí)可以修改樣式。用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵。單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對(duì)話框，如圖10所示。在錄入和排版過程中，可能會(huì)經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會(huì)影響速度。注意在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進(jìn)2”和“注釋標(biāo)題”樣式。首先，錄入文章第一部分的大標(biāo)題，如圖5所示。a.對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式?！皹?biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別1~9。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，則顯示如圖4所示的內(nèi)容。從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。每次設(shè)置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置。熟悉Word技巧的人對(duì)于這樣的格式修改并不擔(dān)心，因?yàn)樗梢杂谩案袷剿ⅰ睂⑿薷暮蟮母袷揭灰凰⒌狡渌枰淖兏袷降牡胤健Ｍ瑯?，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁(yè)42”行。通常，很多人都采用增大字號(hào)的辦法。很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格寫文章前，不要上來就急于動(dòng)筆，先要找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的頁(yè)面設(shè)置?，F(xiàn)在只能手工輸入目錄，加班加點(diǎn)數(shù)頁(yè)碼居然成了家常便飯。Word 2003 長(zhǎng)篇文檔排版技巧（一）簡(jiǎn)介市場(chǎng)部經(jīng)常要出各種分析報(bào)告，一寫就是洋洋灑灑幾十頁(yè)。制作目錄也是出力不討好的事，盡管小王知道Word中有插入目錄的功能，可是嘗試了幾次就棄之不用了，原因是系統(tǒng)總是提示有錯(cuò)誤。單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告這份報(bào)告要求的格式是：A4紙；要有封面和目錄；單面打印；除封面和目錄外，每頁(yè)的頁(yè)眉是報(bào)告的題目；頁(yè)碼一律在頁(yè)面底端的右側(cè)，封面和目錄沒有頁(yè)碼，目錄之后為第1頁(yè)。有時(shí)也會(huì)用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可?？紤]到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。通常，很多人都是在錄入文字后，用“字體”、“字號(hào)”等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對(duì)齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對(duì)齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要一一修改。通常所說的“格式”往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號(hào)”格式等。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。對(duì)于初學(xué)者來說，很容易混淆。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會(huì)影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式?，F(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。為了方便對(duì)照，圖中左側(cè)列出了對(duì)應(yīng)文章段落所用的樣式。顯示“修改樣式”對(duì)話框，如圖9所示。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號(hào)太大，而且是左對(duì)齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號(hào)，并居中對(duì)齊。選中“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。因此，使用樣式帶來的好處之一是大大提高了格式修改的效率。在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。這樣不僅將標(biāo)題移動(dòng)了位置，也會(huì)將其中的文字內(nèi)容一起移動(dòng)。正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。對(duì)于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 ，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。通常文章的封面和目錄不需要添加頁(yè)眉，只有正文開始時(shí)才需要添加頁(yè)眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對(duì)文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁(yè)眉，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕 ，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁(yè)眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)不同。用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁(yè)眉，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)眉。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。第2節(jié)是目錄的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。這時(shí)再插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。默認(rèn)情況下，“頁(yè)碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)腳編輯狀態(tài)。盡管也