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萬科物業(yè)執(zhí)行手冊-全文預覽

2024-12-10 15:57 上一頁面

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【正文】 門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉身面向車門關門。上車時,應請客戶從右側門上車,自己從車后繞到左側門上車。 名片 接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,不可來回擺弄和遺忘。 握手 與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。 接聽 電話 接聽電話時電話鈴響三聲之內(nèi)接起,報單位名稱和自己的姓名, 電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。 指引 方向 為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。 引導 客人 引導客人時,應保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈 130 度的角度,步伐與客人一致。 走姿 員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過 大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。 站姿 以立姿工作的員工,應時刻保持標準的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。 襪 男員工應穿黑色或深藍色、不透明的短中筒襪。 衣服 工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服 , 非因工作需要,外出時不得穿著制服; 制服應干凈、平整,無明顯污跡、破損; 制服穿著按照公司內(nèi)務管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私 自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖; 制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起; 西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的 。 飾物 領帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。 面容 臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。每個主管除了需要以更高的標準履行職責外,還須對其下屬遵守規(guī)范的情況負責。 萬科禮儀禮節(jié)手冊 第一章 序言 .................................................................................................................... 1 第二章 萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范 ................................................................................. 2 一、儀容儀表 ............................................................................................................ 2 二、行為舉止 ............................................................................................................ 2 三、語言態(tài)度 ............................................................................................................ 4 第三章 萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范 ................................................................................. 5 一、辦公室人員行為規(guī)范 .......................................................................................... 5 二、前臺接待人員 ..................................................................................................... 5 第四章 萬科物業(yè)服務人員行為規(guī)范 ................................................................................. 6 一、 客戶服務人員 ..................................................................................................... 6 二、司機 ................................................................................................................... 7 三、家政服務人員 ..................................................................................................... 8 四、家庭維修人員 ..................................................................................................... 8 五、會所服務 .......................................................................................................... 10 六、食堂人員 .......................................................................................................... 10 第五章 萬科物業(yè)安全人員行為規(guī)范 ............................................................................... 11 一、安全類共用行為規(guī)范 ........................................................................................ 11 二、入口崗(迎賓崗) ............................................................................................ 12 三、巡邏崗 ............................................................................................................. 12 四、車場出入口(收費)崗 ..................................................................................... 12 五、中心值班崗 ...................................................................................................... 13 六、展廳值班崗 ...................................................................................................... 13 第六章 萬科物業(yè)保潔人員行為規(guī)范 ............................................................................... 14 一、保潔 ................................................................................................................. 14 二、樣板房 ............................................................................................................. 14 三、泳池管理員 ...................................................................................................... 14 四、綠化管理員 ...................................................................................................... 15 萬科禮儀禮節(jié)手冊 第 1 頁 共 15 頁 第一章 序言 萬科物業(yè)始終將優(yōu)質客戶服務作為物業(yè)管理核心能力之一,經(jīng)過多年的積累和沉淀,不斷以優(yōu)質的服務形象詮釋著萬科物業(yè)特有的服務理念,并形成了讓客戶倍感溫馨的服務口號:“全心全意全為您”和“持續(xù)超越我們的客戶不斷增長的期望”的服務宗旨。 為使各位員工清楚了解“為您 100%”活動的要領和標準要求,特制定此“為您 100%禮儀禮節(jié)手冊”,所有員工每年都須接受行為規(guī)范的培訓,并須在日常工作中嚴格執(zhí)行。 讓我們以規(guī)范的行為禮儀,贏得客戶的贊賞和尊重! 萬科禮儀禮節(jié)手冊 第 2 頁 共 15 頁 第二章 萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范 一、 儀容儀表 部位 男性 女性 整體 自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。 女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或 使用發(fā)髻。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物。 鞋 鞋底、鞋面、鞋側保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌, 禁止著露趾涼鞋上班。 二、 行為舉止 項目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 整體 姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露出物品 相互碰撞的聲音。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉 ,說“對不起”; 不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。到達時請客戶先步出電梯。向內(nèi)開門時:敲門 — 自己先進 — 側身立于門旁 — 施禮。接聽電話時,與話筒保持適當?shù)木嚯x:耳朵緊 貼聽筒、嘴唇離話筒約 厘米。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方的姓名等稱呼“您好, ****先生 /小姐!”。 乘車 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰 伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應先下車開門,再請客戶下車; 乘坐前后兩排 4 個座位的小車時,司機后排右側的座位為上位,司機正后面的位置次之,司機旁邊的位置為最低。下車時,身體保持端坐狀態(tài),側頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起, 同時移出車門外,身體可以隨轉。 三、 語言態(tài)度 項目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 問候 在任何工作場所,見到客人應主動問候。對兒童可稱呼為“小朋友”。 電話 接聽 接聽電話時,拿起話筒 —— “您好!萬科 **
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