【正文】 使 用 人 保 險 記 錄 保險公司 保險證號 保險期間 保險內(nèi)容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項目 保養(yǎng)廠家 金 額 28 表 3 北京達龍集團派車單 申請時間： 年 月 日 用車部門 用車時間 用車事項 到達地點 起始里程表 返回里程表 行駛里程 返回時間 機動車號 司機簽字 備 注 車輛使用登記表 申請人 有無隨同人員 部門 計劃用車時間 日 時至 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回辦公室積備查。不損害公司利益，愛護公司形象。發(fā)現(xiàn)車輛非正常損壞的，要由當事人寫出書面報告，維修費用由當事人擔負，出現(xiàn)違章，當事人要及時主動接受扣分罰款。各部門用車不準私自指定司機或私自出車，由行政部統(tǒng)一安排。 1 落實安全防火制度，操作間內(nèi)不準吸煙、經(jīng)常檢查電器、爐具是否漏電、失效，保持良好的絕緣狀態(tài)。 1 食堂人員與保潔人員一起把食堂及用餐大廳的衛(wèi)生搞好，達到桌凳整潔，地板無屑無臟痕，保證清潔的就餐環(huán)境。 1 加強責任心，樹立以公司為家的思想；恪盡職守，時刻把公司的安全放在心上，凡有上述情況發(fā)生或公司發(fā)生安全問題的，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予當事人和主管領導相同的處罰。違者，根據(jù)情節(jié)，處以 50 元至 500 元罰款； 1 不論任何時間，非值班人員不準在值班室逗留、玩耍，抽煙、喝酒及做些其它不文明活動，如有發(fā)現(xiàn)，給予當班人員 50 元至 100 元罰款； 1 外來車輛和人員，必須辦理登記手續(xù)，記清時間、車號、車型、和要找的人及要辦的事情，經(jīng)電話聯(lián)系征得同意后，方可準入； 1 不管內(nèi)、外部車輛和外來人員，都要先敬禮，后詢問。 2 評分結(jié)果每月在全局進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、 20 防盜。 自覺維護公共衛(wèi)生 為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護 公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。 認真及時清掃 1 樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項： （ 1） 室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關的物品； （ 2） 、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛； （ 3） 門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬； （ 4） 地面清掃及時、干凈； （ 5） 桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉 手處、燈開關無污漬； （ 6） 飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬； （ 7） 花卉葉面、主干及花盒上無灰塵污漬并且保持清潔。發(fā)現(xiàn)問題，及時改正，否 18 則，對責任人公開批評，并給予 50元至 100元的罰款。各部門辦公室的衛(wèi)生，由日常保潔負責。 衛(wèi) 生 制 度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 3． 1 前臺接待對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。 1． 4． 3 離開公司時，應攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。 （ 1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā) “工程承包人入公司證”佩掛入公司。 （ 3）因故請假出公司者 ,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。 1． 3． 4 凡進出公司及在公司范圍以內(nèi)，無論上下班時間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關規(guī)定處分。 1． 2 凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度，由保安人員負責管理。 10. 公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。 6. 對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。 2. 定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實施。 16． 關心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。 13． 接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。 9． 配合成本會計進行車隊的成本核算。 5． 培訓車隊 隊員 的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。 職務： 車輛管理員 部門： 行政 部 上級：行政 部助理（ 4） 崗位職責： 1． 制訂車隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。 8. 做 好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 4. 按標準做好個人衛(wèi)生。 16． 及時完成 上級領導 交辦的其它工作。 12． 負責室內(nèi)外線路、照明設施、電扇、空調(diào)等設施的維護、保養(yǎng)。 8． 負責房屋及墻面的一般修理、門窗的修理、補缺或調(diào)換玻璃、小面積油漆粉刷、門鎖修理及配鑰匙等工作。 4． 發(fā)生突發(fā)情況，應迅速趕往現(xiàn)場，及時采取應急措施， 保證設施、設備的 13 正常、完好。 8. 嚴守 公司的商業(yè)、技術秘密及其他秘密。及時向本部門主 管 匯報物資采購工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 3. 加強與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常了解市場物價行情，并征求各部門對物品使用情況的意見，交換物品信息。 11. 定期向 主管 領導 述職。 7. 負責編制設計公司有關的軟件程序，提高辦公自動化水平。 3. 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。 6． 定期 主管 領導 述職。 11 2． 及時清理公司垃圾。 8. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 4. 負責宿舍設施的管理。 10. 積極熱情，完成 主管領導 布置的其它工作。 7. 雜草即見即除，斬草除根。 10 6. 做好花草的繁殖和生產(chǎn)栽培工作。 2. 及時更換意外損傷，自然死亡及老化的苗木、草皮，避免土地裸露，影響景觀 。 7． 庫房材料要科學管理，做到井井有條。 3． 填寫庫房材料單、借物單并及時匯總上賬。 12. 完成 上級 領導 交辦的其他工作任務并及時復命。 8. 定期檢查檔案室的消防安全設施，并做好記錄 。 4. 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案 。 7. 完成領導交辦的其它工作。 3. 及時準確的做好信件、報刊、傳真的收發(fā)、整理和處理工作， 并做好登記和記錄 。 7. 提出合理化建議 。 3. 負責公司園林綠化管理 。 3. 提出合理化建議 。 4. 提出合理化建議 。 6. 完成 上級領導 交辦的其他工作任務并及時復命 。 2. 負責公司 互連網(wǎng)、局域 網(wǎng)絡管理 。 6. 定期向主管領導述職 。 2. 負責公司印章管理 。 4. 定期向主管領導述職 。 12. 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。 8. 公司安全保衛(wèi)事務處理。 4. 負責公司 CI 規(guī)范管理文件的管理 和實施 。 13. 負責公司新聞等相關資料的收集、整理，編制公司史志及大事記 。 9. 負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生、綠化、保安及車輛的管理工作 。 5. 負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組 織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務 。 二、部門職能 1. 負責制訂公司辦公事務和行政管理方面的工作制度、程序及標準 。 本手冊詳細描述了行政部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格，用于規(guī)范與指導行政部的業(yè)務工作，是行政部的基礎管理文件。 4. 負責公司 CI規(guī)范管理文件的管理 和實施 。 8. 負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用 。 12. 負責公司食堂、庫房及職工宿舍的管理、 統(tǒng)籌安排后勤工作 。 3. 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。 7. 建立人事考評和培訓考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。 11. 公司政令下達與督辦。 3. 負責水電維修管理 。 職務： 行政 部助理 (2)王春雁 部門： 行政 部 上級：行政部經(jīng)理 崗位職責： 1. 負責 公司 檔案管理 。 5. 負責前臺接待的管理 。 職務： 行政 部助理 (3) 劉濱 部門： 行政 部 上級：行政部經(jīng)理 崗位職責： 1. 負責 公司 計算機 及計算機連接設備 維修保養(yǎng) 。 5. 提出合理化建議 。 3. 定期向主管領導述職 。 2. 定期向主管領導述職 。 2. 負責 公司員工宿舍管理 。 6. 定期向主管領導述職 。 2. 負責公司總機轉(zhuǎn)接和記錄、公司通訊錄的及時更新和發(fā)布 。 6. 負責公司公用辦公設備的管理 。 3. 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔 。 7. 保持檔案室通風、整潔、不潮濕 。 11. 定期向辦主管領導 述職 。做到帳、物清楚、準確、不弄虛作假，工具、材料必須日清月結(jié) 。（經(jīng) 上級領導 批準） 6． 定期清理庫房、保持庫房環(huán)境衛(wèi)生。 職務： 園林綠化 員 部門： 行政 部 上級：行政 部助理（ 6） 崗位職責： 1. 做好現(xiàn)有園林、草地、盆花、盆景、花圃的日常養(yǎng)護（澆水、鋤草、抹葉、補植、防治病蟲害等）保持植物正常生長。 5. 要預防為主，綜合治理，預防病蟲害，及時發(fā)現(xiàn)，對癥下藥，適時噴藥，以免病蟲害蔓延?；ɑ苋敝曷试?5％以下。 9. 保管好綠化所使用的工具、農(nóng)藥和化肥等，避免意外事件發(fā)生。 3. 負責住宿員工的登記、造冊。 7. 努力做好本職工作，按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。 職務： 衛(wèi)生保潔 員 部門： 行政 部 上級：行政 部助理（ 6） 崗位職責： 1． 負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。 5． 按要求參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。 2. 負責公司電腦及其附屬設施的維護、 維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養(yǎng)、使用情況進行指導、監(jiān)督、檢查。 6. 負責公司網(wǎng)頁的建設、更新和維護。 10. 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 2. 負責總公司及下屬各公司的所有設備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務）用材料、工具、備件、衛(wèi)生所藥品以及公司交代的其它采購任務。 5. 在 1000 元以 上 的物資采購中，負責對供應廠商的聯(lián)系工作，報部門領導確定考察的時間、單位，經(jīng)部門考察討論后確定供應廠商后進行采購。 7. 妥善 保管一切發(fā)票，按照報帳流程及時報賬，不得無故壓單， 帳目做到每周一清、每月一結(jié)并定期提交采購分析和總結(jié)報告。 3． 嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。 7． 堅持勤儉原則，努力節(jié)約原材料，愛護公物，保管好維修工具，丟失要照價賠償。 11． 協(xié)助清潔工搞好室外排水管道的清理和疏通。 15． 如實填寫維修報修單，執(zhí)行用戶簽字制度。 3. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。 7. 努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。 14 11. 完成 上級領導 交辦的其他工作任務并及時復命。 4． 負責安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關手續(xù)。 8． 負責司機行駛里程的登記工作。 12． 及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。以此 作為月度考核的依據(jù)。 15 職務： 保安隊隊長 部門： 行政 部 上級：行政 助理（ 5） 崗位職責： 1. 制訂安保隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。 5. 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。 9. 建立公司夜間防火安全檔案。 第四 部分 行政 事務 管理制度 與流程 門 衛(wèi) 接 待 制 度 1． 1 為加強出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。 1． 3． 3 員工上下班時，應排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理 16 規(guī)定處分。 （ 2）工程部、銷售部人員外出，應填 寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所，保安人員要做詳細登記。如入公司工作時間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。 1． 4． 2 凡公司外人員來訪者，應先填簽“來賓登記表”，保安人員負責引領前臺接待。 17 2． 1 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。 5． 1 前臺接待違反本制度或其他與其本 職工作相關的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處于 50 元以上、 100 元以下罰款，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。 1 衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。 1 責任區(qū)衛(wèi)生每天清理、打掃一次；樓層走廊、墻壁、辦公室、餐廳、衛(wèi)生間等不定次數(shù)進行打掃；行政部牽頭進行不定期檢查。