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《北京遠(yuǎn)卓顧問(wèn)公司員工制度手冊(cè)》-全文預(yù)覽

  

【正文】 職務(wù)核定程序 行政主管應(yīng)根據(jù)遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)的考評(píng)要求準(zhǔn)備考評(píng)資料,并傳遞給負(fù)責(zé)考評(píng)的人員; 負(fù)責(zé)考評(píng)的人員應(yīng)根據(jù)遠(yuǎn)卓管理 顧問(wèn)的考評(píng)要求,對(duì)被考評(píng)對(duì)象進(jìn)行資料分析和評(píng)價(jià)、溝通輔導(dǎo)。 各層級(jí)人員的職務(wù)確定按照分層級(jí)核決,建議權(quán)與審批權(quán)分開(kāi)的原則辦理。各下屬專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理不設(shè)專門職位,參照一般合伙人或資深顧問(wèn)職位執(zhí)行; ? 各關(guān)聯(lián)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)行董事/董事長(zhǎng)一般由遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)合伙人兼任,總經(jīng)理由合作方擔(dān)任,可以參照一般合伙人兼任的方式執(zhí)行,副總經(jīng)理可以參照遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)直屬專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 副總經(jīng)理辦法執(zhí)行; ? 行業(yè)中心總經(jīng)理參照一般合伙人或資深顧問(wèn)職位執(zhí)行; ? 行政主管職能內(nèi)設(shè)置三個(gè)職級(jí); 咨詢顧問(wèn)職序設(shè)置資深顧問(wèn)、顧問(wèn)、初級(jí)顧問(wèn)三個(gè)職等 ? 資深顧問(wèn)職等內(nèi)設(shè)置三個(gè)職級(jí) ? 顧問(wèn)職等內(nèi)設(shè)置四個(gè)職級(jí) ? 初級(jí)顧問(wèn)職等內(nèi)設(shè)置六個(gè)職級(jí) 商業(yè)分析職序設(shè)置資深研究員、分析員、初級(jí)分析員三個(gè)職等 ? 資深分析員職等內(nèi)設(shè)置三個(gè)職級(jí) ? 分析員職等內(nèi)設(shè)置三個(gè)職級(jí) ? 初級(jí)分析員職等內(nèi)設(shè)置三個(gè)職級(jí) 行政支持職序內(nèi)設(shè)置行政助理、文員兩個(gè)職等 ? 行政助理職等內(nèi)設(shè)置三個(gè)職級(jí) ? 文員職等內(nèi)設(shè)置五個(gè)職級(jí) 3 職務(wù)確定的原則 成員新進(jìn)入時(shí),應(yīng)根據(jù)其資歷、能 力、潛力以及工作經(jīng)歷等考評(píng)結(jié)果確定其職序、職等和職級(jí)。 三、 職務(wù)序列 1 職務(wù)序列的設(shè)定原則 根據(jù)目前的專業(yè)分工設(shè)定職務(wù)序列的原則 保持各職務(wù)序列間獨(dú)自具有成長(zhǎng)空間的原則 職務(wù)序列與薪酬、福利享有相結(jié)合的原則 2 職務(wù)序列的設(shè)置 遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)職務(wù)序列將分為四大類 —— ? 主管序列; ? 咨詢顧問(wèn)序列; ? 商業(yè)分析序列; ? 行政財(cái)務(wù)序列。 e) 獎(jiǎng)金 —— 指遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)按照既定的機(jī)制給予成員以貨幣方式體現(xiàn)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 二、 釋義 a) 職序 —— 指遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)設(shè)定的職務(wù)序列,體現(xiàn)專業(yè)分工,同時(shí)在不同的職序中以職等職級(jí)的方式加以等級(jí)區(qū)分。 2.此表以小時(shí)為單位,分為上半月及下半月,需每天填寫(xiě) 3.按實(shí)際工作情況填寫(xiě),將每天在涉及的收費(fèi)項(xiàng)目和非收費(fèi)項(xiàng)目中實(shí)際耗費(fèi)的時(shí)間按小時(shí)填寫(xiě) 4. 逢公共假期或是休假,在缺席欄中填缺席原因和時(shí)間(以小時(shí)填寫(xiě)) 5. 無(wú)論收費(fèi)項(xiàng)目、非收費(fèi)項(xiàng)目或是缺席,每天必須填寫(xiě) 8 個(gè)小時(shí),而且只可以填寫(xiě) 8 個(gè)小時(shí) 6. 發(fā)生費(fèi)用應(yīng)在 Exp 對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填寫(xiě)清楚,并表明相應(yīng)細(xì)節(jié)(如:發(fā)生市內(nèi)交通費(fèi)的起止地點(diǎn)及原因) 7. 此表在每個(gè)月 16 日及下個(gè)月 1日前提交,北京辦公室的員工將在網(wǎng)上 進(jìn)行填報(bào),(具體網(wǎng)址為: 并由行政助理統(tǒng)計(jì)后統(tǒng)一發(fā)到 ;網(wǎng)上信息提交后不能修改 五、附件 附件一:加班費(fèi)申請(qǐng)單 加班費(fèi)申請(qǐng)單 報(bào)銷日期 部門 姓名 日期 工作內(nèi)容 及地點(diǎn) 實(shí)際加 班時(shí)間 起 訖 月 日 月 日 總經(jīng)理 會(huì)計(jì) 出納 審核 申請(qǐng)人 附件二:請(qǐng)假單 職務(wù)序列及薪酬管理 14 管理文件 職務(wù)序列及薪酬管理 (試行稿) 文 件 號(hào) 版 次 A 編 制 遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn) 審 核 批 準(zhǔn) 李放 共 2 頁(yè) 第 1 頁(yè) 日 期 日 期 日 期 生效日期 20xx/1/1 更 改 記 錄 標(biāo)記 處數(shù) 修改人 審核人 審準(zhǔn)人 審準(zhǔn)日期 更改記錄 標(biāo) 記 處 數(shù) 修改人 審核人 審準(zhǔn)人 審準(zhǔn)日期 一、 總則 目的:為規(guī)范遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)及其下屬專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的職務(wù)序列、薪酬、福利管理,特制定本文件。醫(yī)療期的計(jì)算 方法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療期內(nèi)計(jì)發(fā)基本生活費(fèi);醫(yī)療期滿仍不能工作者,將解除勞動(dòng)合同。 病假超過(guò)兩天,須有醫(yī)院證明,上班后應(yīng)將醫(yī)院證明與請(qǐng)假單交項(xiàng)目經(jīng)理和所在機(jī)構(gòu)行政人事主管簽字,并由行政人事主管備檔。補(bǔ)休時(shí)間的 50%,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目執(zhí)行期間由項(xiàng)目經(jīng)理安排休息; 其余 50%的補(bǔ)休時(shí)間可以在年度內(nèi)累計(jì)合并使用,但需要參照事假的請(qǐng)假程序提前得到認(rèn)可 專業(yè)人員累計(jì)補(bǔ)休時(shí)間在當(dāng)年內(nèi)由于工作的原因無(wú)法彌補(bǔ)的,可以選擇在下年度補(bǔ)休或由公司按照其年收入水平折算贖回,但必須得到所在機(jī)構(gòu)主管的書(shū)面批準(zhǔn),并在所在機(jī)構(gòu)行政人事主管處備案 行政、后臺(tái)支持人員加班的管理 因工作需要要求行政、后臺(tái)支持人員加班的, 均須由申請(qǐng)人填寫(xiě)《遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)加班申請(qǐng)單》,經(jīng)協(xié)調(diào)和安排后方能計(jì)算加班時(shí)間; 行政、后臺(tái)支持人員確屬加班的,其加班時(shí)間的 50%應(yīng)當(dāng)在其加班后 10 天內(nèi)安排補(bǔ)休,其余 50%的加班時(shí)間可累計(jì) 合并使用,但需參照事假的請(qǐng)假程序提前得到認(rèn)可 年終時(shí)若累積的加班時(shí)間尚未補(bǔ)休的,加班時(shí)間擁有人可選擇集中換休或按照其年收入水平折算贖回的方式進(jìn)行,但需得到所在機(jī)構(gòu)行政人事主管的書(shū)面批準(zhǔn) 三、請(qǐng)假制度 1 事假 事假一般應(yīng)當(dāng)在帶薪年假休完后啟用 員工因私事請(qǐng)假,必須事先向提出申請(qǐng)。如加班至 21: 00 前,次日可晚 1 小時(shí)上班;加班至 21: 00 后,次日可晚 2 小時(shí)上班;加班至 24: 00 點(diǎn)以后,可在 13: 00后上班,但需直接負(fù)責(zé)人確定認(rèn)可,并報(bào)所在機(jī)構(gòu)行政人事主管登記。 每周一至周五工作時(shí)間為 9: 0018: 00,午餐 12: 0013: 00。 ? 聘用方認(rèn)為受聘方不適應(yīng)工作 4. 離職程序 員工如辭職或被公司辭退,必須按如下程序辦理離職手續(xù): ? 退回借閱的書(shū)籍及資料(書(shū)籍資料管理員簽字) 10 ? 退回領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、辦公室及抽屜、柜子的 鑰匙(行政主管簽字) ? 到財(cái)務(wù)辦理借支還款 手續(xù)(會(huì)計(jì)簽字) ? 到人事部辦理工資結(jié)算(人事主管簽字) ? 到會(huì)計(jì)處領(lǐng)取工資 考勤制度 11 管理文件 考勤制度 文 件 號(hào) 版 次 A 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 9 頁(yè) 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 改 記 錄 標(biāo)記 處數(shù) 修改人 審核人 審準(zhǔn)人 審準(zhǔn)日期 更改記錄 標(biāo) 記 處 數(shù) 修改人 審核人 審準(zhǔn)人 審準(zhǔn)日期 一、總則 1. 目 的:為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理制定本制度 2. 適用依據(jù):中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障法律、法規(guī)及規(guī)章制度 3. 適用范圍:本制度適用于遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)直屬機(jī)構(gòu)正式員工和試用期員工。臨時(shí)請(qǐng)假需向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假,并同時(shí)Email 通知人事主管。 2.管理 ? 兼職人員未進(jìn)項(xiàng)目組時(shí),由機(jī)構(gòu)主管及機(jī)構(gòu)人事主管調(diào) 配。兼職人員須保證每周有 3 個(gè)以上的工作日。 公司方面提出中止合同期的 公司由于經(jīng)營(yíng)情況,裁撤冗員。 9 嚴(yán)重失職,對(duì)公司利益造 成重大損害者。 ? 員工在工作期間違反以下規(guī)定的公司有權(quán)隨時(shí)解聘 應(yīng)聘時(shí)提交給公司的本人文件資料及面試時(shí)陳述的事項(xiàng)與事實(shí)不符者。 行政助理及文員則須由行政主管提議,機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工不能勝任工作的提出及批準(zhǔn)權(quán)限如下: 機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理、行業(yè)中心總經(jīng)理由機(jī)構(gòu)總經(jīng)理提議。 辭職 ? 鑒于咨詢行業(yè)的特殊性,員工在進(jìn)入項(xiàng)目的情況下不允許離職。 ? 合同到期前 30 天公司將書(shū)面告知員工關(guān)于續(xù)訂工作合同的意見(jiàn)。 無(wú)論何種原因調(diào)動(dòng)工作的均需辦理工作交接手續(xù)。 人事主管將轉(zhuǎn)正審定結(jié)果告知員工,并建檔造冊(cè)??荚u(píng)資料如下: ? 申請(qǐng)人試用期小結(jié) ? 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 ? 項(xiàng)目評(píng)估表 專業(yè)人員的考評(píng)由其導(dǎo)師、考評(píng) 期參與項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及機(jī)構(gòu)主管(總經(jīng)理或副總經(jīng)理)進(jìn)行。 試用期員工崗位不確定,目的是幫助員工與公司之間相互深入了解,以利于雙方共同做出正確的選擇。 ? 違反員工手冊(cè)中有 關(guān)保密制度規(guī)定者。 ? 經(jīng)試用證實(shí)與公司錄用條件不符者。 試用期員工病事假超過(guò) 10 天者,公司將適當(dāng)延長(zhǎng)其試用期。 人事部在公司新聞欄上發(fā)布《新人榜》 , 公布新員工情況。 2. 招聘方式 遠(yuǎn)卓采取的招聘方式有定向招聘、公開(kāi)招聘、委托獵頭公司、員工推薦等,具體由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)根據(jù)所需聘用的職級(jí)確定。 人員補(bǔ)充需求的確定 凡由于人員離職減員所形成的人員補(bǔ)充需求,由直屬機(jī)構(gòu)總經(jīng)理提出,經(jīng)執(zhí)行董事同意后便可確立。本制度除重大情況外,均在每年 1 月份進(jìn)行年審及修訂, 1 月 31 日公布年審版文件 二、正式員工的招聘及管理 1. 人員需求 制定人員招聘計(jì)劃 遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)每年編制年度計(jì)劃預(yù)算時(shí),一并編制人員招聘計(jì)劃。 財(cái)務(wù)管理制度:明確說(shuō)明公司項(xiàng)目費(fèi)用管理辦法和費(fèi)用報(bào)銷流程 項(xiàng)目管理制度:堅(jiān)持客戶價(jià)值與公司利益導(dǎo)向的原則,明確公司在項(xiàng)目人力、資金等資源的合理調(diào)配和管理的有關(guān)規(guī)定; 3 目 錄 一. 人力資源管理制度 ………………………………… 4 √ 聘用制度 ………………… ………………………………………………… 5 √ 考勤制度 …………………………………………………………………… 11 √ 職務(wù)序列與薪酬制度 ……………………………………………………… 14 √ 效績(jī)?cè)u(píng)估及獎(jiǎng)辦法 ………………………………………………………… 18 √ 福利制度 … ………………………………………………………………… 24 √ 培訓(xùn)與發(fā)展制度 …………………………………………………………… 29 二. 行政管理制度 ……………………………………… 32 √ 辦公室管理制度 …………………………………………………………… 33 √ 辦公 用品及設(shè)備管理制度 ………………………………………………… 35 √ KM 管理制度 ……………………………………………………………… . 38 三. 財(cái)務(wù)管理制度 ……………………………………… 40 √ 項(xiàng)目費(fèi)用管理制度 ………………………………………………………… 41 √ 費(fèi)用報(bào)銷流程 ……… ……………………………………………………… 46 四. 項(xiàng)目管理制度 ……………………………………… 49 √ 項(xiàng)目組成及職能分工 ……………………………………………………… 50 √ 專業(yè)支持人員管理規(guī)定 …………………………………………………… 51 √ 項(xiàng)目預(yù)算、決算管理規(guī) 定 ………………………………………………… 52 √ 項(xiàng)目總結(jié) …………………………………………………………………… 53 4 人力資源管理制度 管理文件 人力資源管理制度 文 件 號(hào) 版 次 A 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 共 9 頁(yè) 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 改 記 錄 標(biāo)記 處數(shù) 修改人 審核人 審準(zhǔn)人 審準(zhǔn)日期 更改記錄 標(biāo) 記 處 數(shù) 修改人 審核人 審準(zhǔn)人 審準(zhǔn) 日期 適用依據(jù):中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障法律、法規(guī)及規(guī)章制度 適用范圍:本制度適用于公司正式員工和試用期員工 解釋及修訂:本管理制度解釋權(quán)、修訂建議權(quán)歸公司人事部,審批權(quán)歸公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。 2 本文件的主要內(nèi)容包括三個(gè)部分: 人事制度:明確 公司在人員聘用、考評(píng)和激勵(lì)等方面的相關(guān)規(guī)定; 行政管理制度:為便于各位同事的日常工作和公司日常管理,明確與各位同事密切相關(guān)的各類行政管理規(guī)定。 遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)可參照本制度 解釋及修訂:本管理制度解釋權(quán)、修訂建議權(quán)歸公司人事部,審批權(quán)歸公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。 人員招聘計(jì)劃內(nèi) 容包括所需聘用的全職和兼職職別、職級(jí),人數(shù)、計(jì)劃入職時(shí)間等。 ? 機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理、行業(yè)中心總經(jīng)理的招聘需求,由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)提出,合伙人執(zhí)行委員會(huì)決定 ? 資 深顧問(wèn)的招聘需求由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)中至少 1 名合伙人提出,由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)確定。同時(shí)被聘用人員按遠(yuǎn)卓模版制作個(gè)人簡(jiǎn)歷交 KM 負(fù)責(zé)人存檔( word、powerpoint 版各一份)。) 試用期員工,因工
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