【正文】 領(lǐng)導(dǎo)、各科室科長(zhǎng)及中心負(fù)責(zé)人 活動(dòng) 流程 1. 工作人員集中開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)。 附件 1：面向外單位的會(huì)議通知單格式及舉例 附件 2：面向局內(nèi)的會(huì)議通知單格式及舉例 北京市規(guī)劃委員會(huì)昌平分局 會(huì) 議 通 知 單 會(huì)議名稱 ： 昌平區(qū)土地儲(chǔ)備開(kāi)發(fā)重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷協(xié)調(diào)會(huì) 會(huì)議時(shí)間 ： 8 月 14 日（ 周五 ） 上午 9： 00 會(huì)議地點(diǎn) ： 規(guī)劃昌平分局四樓會(huì)議室 出席科室： 規(guī)劃科 用地科 會(huì) 議議程： （一） 規(guī)劃 昌平分局局長(zhǎng) 段剛 主持講話。如會(huì)議有其他形式的書面材料載明會(huì)議內(nèi)容與決 議的，可不編寫專門的會(huì)議紀(jì)要。 參會(huì)人員的通訊工具應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)，不得干擾會(huì)議進(jìn)程。 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)控制會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議效率。重大會(huì)議還應(yīng)做好議程制定、桌簽制作、參會(huì)人員座位安排等會(huì)議準(zhǔn)備工作。對(duì)于會(huì)議參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)發(fā)生調(diào)整的，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)報(bào)辦公室；辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全局會(huì)議隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)將會(huì)議調(diào)整通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議組織負(fù)責(zé)人，由會(huì)議組織負(fù)責(zé)人通知其他參會(huì)人員。 視事實(shí)需要，可 請(qǐng) 局長(zhǎng)、主管領(lǐng)導(dǎo)或其他有關(guān)人員出席。 （ 3） 辦公室于會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要并報(bào) 局長(zhǎng)審核、簽批， 5 個(gè)工作日 內(nèi)發(fā)放給 各黨組成員 。 時(shí)間要求 ： 一般每季度召開(kāi)一次，也可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi) 。 （ 4） 建管科匯總各科室 上會(huì)議題， 經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱后下發(fā)給參會(huì)人員 ， 并在 局長(zhǎng)辦公會(huì) 上 討論研究 。 參加人員 ： 由 局長(zhǎng) 主持，各 業(yè)務(wù) 科室 主管局長(zhǎng)、科室負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人 參加。 （ 3） 辦公室 每周 五以電話或當(dāng)面口頭通知會(huì)議具體時(shí)間安排，若因故臨時(shí)取消，應(yīng)及時(shí)通知所有參會(huì)人員。 會(huì)議議題 ： 總結(jié)交流本周重點(diǎn)工作情況，研究部署下周重點(diǎn)工作 。 （ 3） 辦公室會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要編寫并報(bào)局長(zhǎng)審核、簽批， 5 個(gè)工作日 內(nèi)發(fā)放給 局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人參考執(zhí)行 。 會(huì)議議題 ： 固定議題 ： 信訪、信息、財(cái)務(wù)、黨支部和工會(huì) 工作。 各類會(huì)議召開(kāi)前須確定好會(huì)議議題，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。 會(huì)議的組織，應(yīng)當(dāng)遵循必要性原則，即對(duì)于某項(xiàng)工作，取得階段性進(jìn)展或遇到重大問(wèn)題，確有必要通過(guò)會(huì)議形式進(jìn)行溝通和決策時(shí)，才組織相關(guān)人員召開(kāi)會(huì)議。 十六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家和單位秘密。 十二、辦公時(shí)間衣著整潔、儀表端莊、舉止文明。 九、同事之間互相尊重，互相幫助，互相支持，密切合作，積極配合，協(xié)調(diào)一致，同心協(xié)力地完成各項(xiàng)任務(wù)。 五、努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，勤研業(yè)務(wù)，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高工作能力。 北京市規(guī)劃委員會(huì)昌平分局制度匯編 目 錄 1 昌平分局工作人員行為規(guī)范 2 昌平分局工作守則 3 昌平分局會(huì)議管理制度 4 昌平分局科務(wù)會(huì)會(huì)議制度 5 昌平分局黨組會(huì)議事規(guī)則 6 昌平分局重大事項(xiàng)實(shí)施集體研究決策制度 7 昌平分局會(huì)議接待制度 8 昌平分局關(guān)于加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的制度 9 昌平分局黨員學(xué)習(xí)制度 10 昌平分局中心組理論學(xué)習(xí)制度 11 昌平分局人大代表建議和政協(xié)委員提案承辦工作制度 12 昌平分局信訪工作制度 13 昌平分局信訪接待輪崗管理辦法 14 昌平分局工作人員記工作日記制度 15 昌平分局收發(fā)文管理辦法 16 昌平分局關(guān)于優(yōu)秀案卷的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 17 昌平分局關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的決定 18 昌平分局關(guān)于違反公開(kāi)辦事制度追究處理辦法 19 昌平分局機(jī)關(guān)工作人員廉政規(guī)定 20 昌平分局告誡制度 21 昌平分局干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度 22 昌平分局科室人員外出告示制度 23 昌平分局首問(wèn)負(fù)責(zé)和一次告知規(guī)定 24 昌平分局檢查人員十不準(zhǔn) 25 昌平分局文明服務(wù)公約 26 昌平分局信息上報(bào)制度 27 昌平分局安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書 28 昌平分局關(guān)于規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員加班制度的規(guī)定 29 昌平分局工作人員休假（請(qǐng)假）制度 30 昌平分局考勤制度 31 昌平分局值班制度 32 昌平分局請(qǐng)示報(bào)告制度 33 昌平分局督查工作制度 34 昌平分局計(jì)算機(jī)使用管理辦法 35 昌平分局車輛管理及分配使用暫行辦法 36 昌平分局機(jī)要文件管理規(guī)定 37 昌平分局保密工作規(guī)定 38 昌平分局檔案管理制度 39 昌平分局財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法（試行） 40 昌平分局報(bào)銷制度（補(bǔ)充規(guī)定） 41 昌平分局 固定資產(chǎn)管理制度 42 昌平分局內(nèi)審制度 43 昌平分局會(huì)計(jì)檔案管理制度 44 昌平分局關(guān)于加班費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充意見(jiàn) 45 昌平分局關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷制度改革的試行辦法 46 關(guān)于分局聘用臨時(shí)工作人員及借調(diào)人員的工資及補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（試用） 47 昌平分局項(xiàng)目合同管理機(jī)制 昌平分局工作人員行為規(guī)范 依法行政 業(yè)務(wù)精通 公正服務(wù) 高效廉明 昌平分局工作守則 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想， 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持高度一致。 四、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守紀(jì)律，服從管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參與單位組織的各項(xiàng)活動(dòng)；依法行政，自覺(jué)接受黨和群眾的監(jiān)督。 八、接待來(lái)訪人員時(shí)，舉止端正，談吐文明，精神振作，姿態(tài)良好，熱情周到，體貼細(xì)致，不得敷衍塞責(zé)、扯皮推諉。 十一、工作時(shí) 要精神飽滿， 不得嬉笑打鬧和喧嘩 ，不東倒西歪、躺臥桌椅 。 十五、按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)就餐，無(wú)特殊公務(wù)接待，工作日中午不得飲酒。事項(xiàng)傳達(dá)要簡(jiǎn)明扼要，易于理解；工作匯報(bào)要抓住要點(diǎn)，提出需要上級(jí)協(xié)調(diào)解決的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題；事項(xiàng)決策要一事一議，與會(huì)人員充分討論并進(jìn)行集體決策。 一、會(huì)議制度 分局會(huì)議，按照參與人員和議 定事項(xiàng)不同， 主要包括： 局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)例會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、黨組會(huì)、科務(wù)會(huì)。 參加人員 ： 由局長(zhǎng)主持，局領(lǐng)導(dǎo)、 科室負(fù)責(zé)人 參加。 （ 2） 辦公室 會(huì)前 3 個(gè)工作日 下發(fā)局務(wù)會(huì) 議題。 參加人員 ： 由局長(zhǎng)主持， 局領(lǐng)導(dǎo) 、辦公室主任參加。 （ 2） 辦公室 每周 五 下班 向各局領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)本周會(huì)議記錄單。 時(shí)間要求 ： 原則上以 15 個(gè)工作日為周期（特殊情況可視情況酌情組織） 。 （ 3） 各科室負(fù)責(zé)人就擬上會(huì)項(xiàng)目請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并報(bào)建管科，最遲于會(huì)開(kāi)前 3 個(gè)工作日內(nèi) 完成 。 （四） 黨組會(huì)會(huì)議制度 牽頭部門 ： 辦公室 。 （ 2） 辦公室 會(huì)前 3 個(gè)工作日 下發(fā)會(huì)議通知單 。 參加人員 ： 由科室負(fù)責(zé)人主持，科室 所有人員 參加。 二、會(huì)議通知 全局人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)多媒體會(huì)議顯示系統(tǒng)閱讀會(huì)議安排，準(zhǔn)備會(huì)議材料。 三、會(huì)議準(zhǔn)備 會(huì)議進(jìn)行前，會(huì)議組織部門應(yīng)當(dāng)與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員進(jìn)行前期溝通，使之掌握大體情況，便于會(huì)議達(dá)成共識(shí)；應(yīng)當(dāng)將會(huì)議所需相關(guān)材料提前發(fā)放至參會(huì)人 員，使得參會(huì)人員對(duì)議題有所了解。 會(huì)議組織部門應(yīng)當(dāng)安排專人做好會(huì)議記錄。 參會(huì)人員在會(huì)議中間不得隨意退席，因故退席時(shí)間超過(guò) 5 分鐘的，應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人說(shuō)明情況。 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和時(shí)間要求進(jìn)行會(huì)議記錄整理編寫會(huì)議紀(jì)要。 七 、本會(huì)議管理制度自 20xx 年 10月 1 日起執(zhí)行。 參加單位及人員 ： 建 委 奚增森 國(guó)土分局 鄭全智 城南街道 金秀清 韓寶田 北七家鎮(zhèn) 孟 暉 黃建軍 東小口鎮(zhèn) 李志杰 王 軍 回龍觀鎮(zhèn) 賀 軍 齊炳瑞 沙 河 鎮(zhèn) 王學(xué)劍 甕 民 南 邵 鎮(zhèn) 白向軍 徐 強(qiáng) 百 善 鎮(zhèn) 郭向東 秦建柱 興 壽 鎮(zhèn) 韓續(xù)昌 許正峰 聯(lián)系人：劉曉云 聯(lián)系電話： 69742688 注： 請(qǐng)區(qū)建委通知昌平一建建筑有限責(zé)任公司 。 4. 市規(guī)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話（致詞） 5. 揭牌儀式 主辦部門 及人員安排 辦公室負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作 活動(dòng)總指揮：王秀海 ――― 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總指揮，合理協(xié)調(diào)各組 辦公室工作人員安排（分組）： 1. 嘉賓接待組 — 專職接待來(lái)自各方嘉賓 ： 王秀海、張輝 2. 工作人員組 — 負(fù)責(zé)維持本次活動(dòng)中的秩序和應(yīng)急 ： 白玉、劉曉云 3. 禮品管理組 — 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及禮品發(fā)放 ：王碩、熊威 4. 媒體管理組 — 負(fù)責(zé)媒體（記者）方面的接待和安排：杜崢 主辦部門 準(zhǔn)備事項(xiàng) 1. 儀式方案、主持程序、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 2. 豎條幅、橫幅準(zhǔn)備（內(nèi)容、 印制和懸掛） 3. 準(zhǔn)備禮品向領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓贈(zèng)送 4. 會(huì)場(chǎng)布置： （ 1）牌匾制作及懸掛； （ 2）橫幅制作及懸掛，內(nèi)容：?北京工業(yè)大學(xué)、華北電力大學(xué)實(shí)習(xí)基地成立暨揭牌儀式?； （ 3）揭牌慶典用紅綢（打花結(jié)）準(zhǔn)備和粘貼； （ 4）嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)桌簽 5. 錄相、照相 聯(lián)系方式 聯(lián)系人：劉曉云、白玉 聯(lián)系電話： 69742688 昌平分局科務(wù)會(huì)會(huì)議制度 科務(wù)會(huì)主要傳達(dá)分局有關(guān)會(huì)議、文件精神，布置、檢查科內(nèi)具體工作： 一、傳達(dá)分局有關(guān)會(huì)議和文件精神，宣布分局有關(guān)會(huì)議決定。 五、參加科務(wù)會(huì)的人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，一般不得請(qǐng)假，因故不能出席的人員，必須事前向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。 討論審定昌平分局的總體工作思路，中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，改革、調(diào)整的總體方案等涉及改革和發(fā)展的整體性、綜合性、戰(zhàn)略性問(wèn)題。 研究決定加強(qiáng)分局機(jī)關(guān)和所屬單位干部的培養(yǎng)、選拔、管理工作的意見(jiàn)。 黨組會(huì)由黨組書記主持，在書記外出時(shí)委托紀(jì)檢組長(zhǎng)主持。 辦公室負(fù)責(zé)黨組會(huì)會(huì)議記錄。 三、 黨組 會(huì)議事原則及要求 按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則，凡屬重大問(wèn)題由黨組集體討論決定，按少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。 黨組會(huì)決定一經(jīng)做出，黨組成員要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 昌平分局重大事項(xiàng)實(shí)施集體研究決策制度 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制，堅(jiān)持重大事項(xiàng)決策的原則，進(jìn)一步加快決策的民主化、科學(xué)化、規(guī)范化 ，依據(jù)有關(guān)法律，法規(guī)和上級(jí)規(guī)定，結(jié)合我局的具體情況，制定本制度。 表 1 分局會(huì)議種類規(guī)定 內(nèi)容 業(yè)務(wù)科室會(huì)議 全局會(huì)議 組織者 科室分管領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)或其他成員 辦公室 會(huì)議內(nèi)容 局長(zhǎng)辦公會(huì)、科室業(yè)務(wù)會(huì)等 局長(zhǎng)例會(huì)、局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議等 承辦 者 相關(guān) 科室 辦公室 協(xié)辦 者 辦公室 相關(guān)科室 在接到上級(jí)單位及相關(guān)單位到我分局參觀、考察、學(xué)習(xí) 和研討 的通知后，根據(jù)會(huì)議種類由 組織 科室或 辦 公室擬定接待方案，填寫 《北京市規(guī)劃委昌平分局接待工作通知單》和《北京市規(guī)劃委昌平分局接待籌備單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 表 2 分局會(huì)議準(zhǔn)備 規(guī)定 序號(hào) 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 工作內(nèi)容 準(zhǔn)備時(shí)間 1 會(huì)前接待 白玉、楊光（業(yè)務(wù)科室會(huì)議由科室負(fù)責(zé) ，辦公室協(xié)助 ） 1) 設(shè)置歡迎標(biāo)語(yǔ) 2) 預(yù)留車位 3) 預(yù)定水果 4) 預(yù)定鮮花 會(huì)前 1 天 2 會(huì)場(chǎng) 保潔 保潔人員 1) 檢查會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生保潔情況 2) 及時(shí)通風(fēng)和調(diào)節(jié)溫度 3) 檢查會(huì)場(chǎng)桌椅的擺放 會(huì)前 1 小時(shí) 3 會(huì) 務(wù) 準(zhǔn)備 白玉、保潔人員（業(yè)務(wù)科室會(huì)議由科室負(fù)責(zé) ，辦公室協(xié)助 ） 1) 懸掛橫幅或歡迎標(biāo)語(yǔ) 2) 制作 參加接待的雙方人員桌簽 3) 打印會(huì)議所需材料 會(huì)前 1 天 4) 擺放水果、鮮花 5) 準(zhǔn)備紙杯和茶水 會(huì)前 1 小時(shí) 4 視聽(tīng)設(shè)備準(zhǔn)備 張輝、蘆笛（業(yè)務(wù)科室會(huì)議由科室負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助 ） 1) 話筒測(cè)試及其音量調(diào)整 2) 預(yù) 定 照相和錄影設(shè)備，做好調(diào)試，以備留存有關(guān)接待資料 3) 預(yù)定 激光筆 、錄音筆 會(huì)前 1 天 4) 設(shè)置會(huì)場(chǎng)用的手提電腦和投影儀，提前準(zhǔn)備好會(huì)議匯報(bào)所需文件并試機(jī) 會(huì)前 1 小時(shí) 5 禮品交換 白玉 （業(yè)務(wù)科室會(huì)議由科室負(fù)責(zé)） 1) 確定禮品等級(jí)和數(shù)量 2) 購(gòu)買禮品 3