合同管理制度---(擬定)---副本-全文預(yù)覽
【正文】 所在部門負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并在發(fā)生不可抗力事件之日起三日內(nèi)通報(bào)對(duì)方當(dāng)事人，并收集證據(jù)。 終止履行合同應(yīng)經(jīng)合同領(lǐng)導(dǎo)小組審核，合同審批人批準(zhǔn)。 經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控，隨時(shí)跟蹤、了解合同履行情況，及時(shí)向經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。嚴(yán)禁在空白文本上加蓋合同專用章。當(dāng)出現(xiàn)新情況直接影響簽訂合同或簽訂合同將對(duì)公司產(chǎn)生不利影響時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)中止簽訂合同，并向合同管理小組報(bào)告. 簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方提供法定代表人的證明書，如由代理人簽訂的，應(yīng)出示授權(quán)委托書，并將對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證明、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)資料作為合同附件保存。所有合同必須經(jīng)過上述評(píng)審流程，遇有緊急情況，由總經(jīng)理召集相關(guān)人員，即時(shí)評(píng)審，即時(shí)簽訂合同。由參會(huì)人員對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真分析研究，形成初步意見后，填寫《合同評(píng)審紀(jì)錄表》，由合同管理小組領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。重點(diǎn)關(guān)注合同內(nèi)容形式主體等是否合法，合同內(nèi)容是否符合公司經(jīng)濟(jì)利益。 確保合同以生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)書等為依據(jù)，確保完成具體業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。 格式化文本中預(yù)留的空白必須填滿（不需填寫的應(yīng)劃掉或注明“以下空白”）。一萬元以下小額合同能即時(shí)清潔的，可以不簽書面合同。具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合同價(jià)格的確定方式與支付方式，履約期限和方式，違約責(zé)任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。重大以上合同和招投標(biāo)、議標(biāo)合同談判，經(jīng)辦部門應(yīng)組織法務(wù)、監(jiān)督、財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成談判小組，并記錄談判內(nèi)容。調(diào)研內(nèi)容主要包括國家政策法規(guī)依據(jù)、相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)、標(biāo)的物的市場分布、價(jià)格動(dòng)態(tài)、潛在簽約對(duì)象的主體資格、資質(zhì)能力、商業(yè)信譽(yù)、履約能力和誠信等。代理人喪失代理資格的，應(yīng)在該情形出現(xiàn)之日起10日內(nèi)將《法人授權(quán)委托書》交合同管理小組注銷。 代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)，禁止無權(quán)代理、越權(quán)代理以及代理權(quán)終止后仍以公司名義對(duì)外簽訂合同。其主要職責(zé)是：（一）建立健全公司合同管理制度；（二）參與決策與企業(yè)合同管理相關(guān)的重大事項(xiàng)；（三）參與重大、特別重大及復(fù)雜合同的論證、談判、起草、評(píng)審。 公司根據(jù)實(shí)際工作需要，各部門配備專（兼）職合同管理員。（三）公司指定的其他特別重大的合同。 “合同”分為一般合同、重大合同和特別重大合同。 “經(jīng)辦部門”是指具體承辦合同的談判、報(bào)批、簽訂和履行等事務(wù)的部門或單位。 本制度適用于公司訂立的各類合同，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的訂立及審批。 本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)公司合法權(quán)益。本制度所稱“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更、解除和糾紛處理相關(guān)的法律性文件。 本制度包括合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、委托授權(quán)制度、合同的訂立與評(píng)審、合同的履行、合同的變更和解除、合同糾紛的處理、外聘機(jī)構(gòu)的管理、監(jiān)督和處分、合同編號(hào)、合同歸檔管理. 合同管理遵循“事前防范，事中監(jiān)督，事后補(bǔ)救’的原則。特別重大合同：（一）標(biāo)的額在200萬元（含本數(shù)）以上合同，或者年供貨量在500萬元以上（含本數(shù)）的銷售合同；（二）標(biāo)的額雖未達(dá)到特別重大合同規(guī)定的數(shù)額，但簽定和履行將對(duì)公司經(jīng)營管理產(chǎn)生重大影響的合同，包括但不限于合資合作合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、融資租賃合同、擔(dān)保合同、招投標(biāo)合同、融資合同、技術(shù)開發(fā)合同服務(wù)合同、工程建設(shè)合同等。 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)是：（1） 負(fù)責(zé)審核公司專用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，重大及以上合同簽訂的審批；（2） 聽取合同管理情況的匯報(bào)，針對(duì)合同管理存在的問題做出決策；（3） 審核、修改、批準(zhǔn)本合同管理制度；（4） 選擇合同糾紛的解決方式 各部門自行負(fù)責(zé)所在部門合同的管理，其主要職責(zé)是：（一）按程序?qū)Ρ静块T一般合同的簽訂進(jìn)行談判、審核；（二）建立本部門合同臺(tái)賬、合同交易檔案，按月度向綜合管理部報(bào)送合同報(bào)表；（三）對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)分析、研究，并妥善解決；（四）對(duì)超過履行期的合同及時(shí)查明逾期原因，采取必要措施解決，對(duì)重大糾紛應(yīng)及時(shí)報(bào)告；（五）合同若發(fā)生糾紛，及時(shí)配合有關(guān)部門處理糾紛事宜。各部門專（兼）職合用管理員每月將合同履行情況提交綜合管理部，由綜合管理部向合同管理小組匯報(bào)。 授權(quán)
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