內(nèi)部郵箱管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 心：今申請使用公共郵箱，并授權(quán)下表中人員代為管理我部門（隊(duì)）的公共郵箱，并嚴(yán)格按照***《郵件系統(tǒng)管理辦法》正確使用相關(guān)管理規(guī)定正確使用該郵箱。(2) 個人郵箱只允許使用對自己所屬的一級部門（隊(duì)）的群組郵箱進(jìn)行郵件群發(fā)。(1)密碼過期密碼到期后系統(tǒng)提示用戶更改密碼，此時用戶可對密碼進(jìn)行相應(yīng)修改。(1) 特殊限制變更a、轉(zhuǎn)發(fā)功能用戶在特殊情況（如出差或無法聯(lián)網(wǎng)）下，可以提出申請，信息中心會利用轉(zhuǎn)發(fā)功能，將該用戶的郵箱設(shè)置為轉(zhuǎn)發(fā)到其他人的郵箱代收。、配置、密碼變更除管理人員默認(rèn)開通的郵箱外，信息中心根據(jù)《個人郵箱賬戶使用申請表》（見附錄1）為申請用戶開通、配置個人郵箱和進(jìn)行個人郵箱賬戶密碼變更，并將相關(guān)信息反饋給申請人員。如有重名，采用用戶名名全拼的方式加阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行區(qū)分（例：***）。個人賬戶注銷：(1) 正式員工離職根據(jù)員工離職會簽單進(jìn)行個人賬戶刪除。(3) 公共郵箱由各部門（隊(duì)）的資料員負(fù)責(zé)管理，公共郵箱需設(shè)置一個管理員，使用部門（隊(duì)）可以根據(jù)需要申請多個管理員，為了保證公共郵箱的使用安全，管理員最多不超過3個。群組郵箱：用于***內(nèi)部快捷對收件人較多并且收件人具有共同性質(zhì)（一般以部門（隊(duì)）確定）一組人員的郵件發(fā)送，是虛擬郵箱，為便于對群組郵箱的識別和管理，采用統(tǒng)一命名規(guī)則。個人郵箱：用于個人對內(nèi)、外部辦公郵件收發(fā)，默認(rèn)個人郵箱加入所屬的部門。為規(guī)范***（以下簡稱“***”）和***（以下簡稱“***”）內(nèi)部郵件系統(tǒng)的管理，為員工提供良好的郵件環(huán)境，特編制此管理辦法。電子郵件
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