食品集團(tuán)采購部經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書-全文預(yù)覽
【正文】 但批假時(shí)須令其將工作交接，承接人無疑問后，留取請假人聯(lián)系方式（固定或移動(dòng)電話號碼）以便及時(shí)聯(lián)系，可給予3天以內(nèi)的假期；如超3天的要求請假人向分公司總經(jīng)理請示，批準(zhǔn)后方可給假。不能自行修復(fù)的，在修車廠維修時(shí)，更換下來的原破損件帶回公司交采購部經(jīng)理核驗(yàn)。第十三節(jié) 車輛的維修一、車輛修理應(yīng)事先填寫書面申請，經(jīng)采購部經(jīng)理檢驗(yàn)后，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送修。第十節(jié) 各類物資領(lǐng)用單據(jù)的簽批采購部經(jīng)理按公司規(guī)定的勞保用品、辦公用品發(fā)放指標(biāo)對勞保用品的領(lǐng)用進(jìn)行簽批。第九節(jié) 往來賬目的核對與付款請示一、往來賬目的核對：根據(jù)公司和供方的業(yè)務(wù)需要，隨時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行往來賬目的核對，將核對的結(jié)果反饋給供方。防盜：保管員應(yīng)對所轄倉庫的門窗嚴(yán)密程度，門鎖完好度、護(hù)鎖裝置的配置情況進(jìn)行檢查。按公司規(guī)定的各類輔料的保質(zhì)期，定期檢查儲(chǔ)存的輔料有無超保質(zhì)期現(xiàn)象，如有存在超保質(zhì)期現(xiàn)象，應(yīng)立即封存，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。貨堆之間應(yīng)留有通風(fēng)道和通車道，貨堆不應(yīng)緊靠近墻壁、供冷管道及倉庫門邊兩側(cè)，以避免產(chǎn)品受溫差影響而影響原料肉品質(zhì)。如購貨合同超過10萬元人民幣時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)總經(jīng)理在《用印申請單》上簽字，財(cái)務(wù)部方可在購貨合同上加蓋合同專用章。合同起草前向申請采購部門索取名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求、應(yīng)用范圍等相關(guān)資料。購貨合同按公司法律顧問審核簽署的修改意見，修改完畢后，由采購部經(jīng)理填寫《用印申請單》。第六節(jié) 《購貨合同》的簽訂采購部經(jīng)理與供應(yīng)商商談的價(jià)格在征得價(jià)管員及分公司總經(jīng)理的同意后，可簽訂《購貨合同》。采購部經(jīng)理在與供應(yīng)商就購買價(jià)格商談完畢后，將商定的價(jià)格通知公司價(jià)管員與分公司總經(jīng)理。第四節(jié) 購買價(jià)格的監(jiān)督一、采取電話詢問的辦法詢價(jià)。三、對于綜合計(jì)劃部下達(dá)的采購計(jì)劃，如產(chǎn)生異議應(yīng)立即向分公司總經(jīng)理匯報(bào)，溝通決定后實(shí)施采購。二、按照各分廠開具的調(diào)撥單，合理安排裝卸工調(diào)撥物料的順序，保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)。第二章 采購實(shí)施工作流程接各部門采購計(jì)劃單依據(jù)庫存、消耗自定采購計(jì)劃接綜合計(jì)劃部采購任務(wù)報(bào)分公司總經(jīng)理審批確定是否有庫存是否應(yīng)采購庫存有通知需求部門領(lǐng)取 無庫存，運(yùn)作采購工作市內(nèi)采購市外采購按公司規(guī)定詢價(jià)物價(jià)在1萬元以內(nèi)物價(jià)在1萬元以上 借款比價(jià)后報(bào)價(jià)管員審核未簽合同按合同價(jià)進(jìn)貨填寫物資采購申請單報(bào)分公司總經(jīng)理審批物價(jià)在1萬元以內(nèi)物價(jià)在1萬元以上比價(jià)后報(bào)價(jià)管員審核按公司規(guī)定詢價(jià)實(shí)施采購、定貨已簽合同物資到貨通知品控部檢驗(yàn)合格不合格入庫，投產(chǎn)使用拒收，按品控部意見返回廠家或銷毀憑票據(jù)、檢驗(yàn)合格單由相關(guān)部門簽字、價(jià)管員簽字后報(bào)銷第三章 常規(guī)工作內(nèi)容第一節(jié) 安排采購任務(wù)一、依據(jù)各部門提報(bào)的采購計(jì)劃單，查看庫存報(bào)表，有無存貨，如有，通知需求部門辦理出庫手續(xù)領(lǐng)用；如無，在采購計(jì)劃單中簽字，同意采購。）有50元以內(nèi)的物資領(lǐng)用審批權(quán)。有3000元以內(nèi)的采購員采購?？罱杩顚徟鷻?quán)。有對下屬3天以內(nèi)的事假審批權(quán)。本部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。二、人事勞資有對下屬的任免建議權(quán)。對庫存物資的合理儲(chǔ)備，保證生產(chǎn)的原輔料供應(yīng)負(fù)責(zé)。完成綜合計(jì)劃部下達(dá)的采購任務(wù)。 負(fù)責(zé)對分公司采購部所轄范圍內(nèi)大宗物資采購合同的簽訂及付款把關(guān)、申辦工作。崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、安排公司所需各類物資的采購、倉儲(chǔ)及調(diào)撥工作。監(jiān)督檢查各倉庫物資存儲(chǔ)條件、形式，確保存儲(chǔ)
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