【正文】 須記錄所購物資的價格、供應商的名稱地址及聯(lián)系電話，便于日后物資購買聯(lián)系，并且在月底整理后交條線領導。10．如發(fā)現(xiàn)一次電話關機，扣其報支標準總款的10%。6．手機費各部門、條線每月底統(tǒng)一一次性報銷（銷售部除外）。因此，我們要求手機使用人員時刻注意節(jié)約話費，在公司內部盡量使用內線聯(lián)系工作，具體針對涉及話費報支人員根據(jù)工作性質不同，做出以下相應規(guī)定：1．分類限額標準1類2類3類4類5類6類7類8類9類25001500120010008005003002001202．公司級領導的手機享受1類報支，經營副總按2類報支，條線副總級享受5類報支。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01403版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1手機費用報支規(guī)定隨著對外業(yè)務的增多，手機作為通信工具，在很大程度上方便了工作的聯(lián)系，提高了工作效率。確實無憑證的支出,必須在自制付款憑證上寫明事 由, 并由同去人或同行經辦人簽字證明，報分管領導審核，總經理審批。第七條 二人或二人以上一起出差,只能一人代表并填寫差旅單,結算差旅費,但同去人員必須在所有的差旅費用單據(jù)上簽字證明, 方可報銷。第四條 伙食補貼標準：一、 沈陽市外：當天往返補貼30元/天，兩天以上補貼50元/天；二、 沈陽市內出差，中午不能回公司就餐的，按5元/天補貼誤餐費。第二條 差旅費報銷單上應按規(guī)定貼車、船、機票和市內交通費及住宿發(fā)票,如 粘貼其它費用發(fā)票一律不準報銷。凡出差到公司駐外辦事處所在地，應盡量食宿在辦事處，條件不允許或公司級領導出差則辦事處指定安排在與公司有優(yōu)惠協(xié)議的賓館住宿，聯(lián)系洽談業(yè)務及招待客人時必須有辦事處人員參加，提高辦事處人員的影響力，報支費用必須由陪同的辦事處人員簽字。如不一致，財務部須將該單據(jù)退回讓經辦人員重新填寫。2． 未有以及不需進行入庫處理的“費用類發(fā)票”應與“材料采購發(fā)票”分開單獨粘貼。4． 設備維修、小型器具添置以及直屬管轄人員的費用報支由分管設備負責人審核。如財務部違反規(guī)定，受理手續(xù)不全的票據(jù)入賬，將追查財務部當事人的責任。第二條 公司總經理在審批上若授權其他領導代為行使審批權力，需書面授權轉發(fā)有關部門后并報公司財務部備案，其他領導才能行使代理審批權。四、如遇總經理出差, 可直接向出納員預報,事后由出納員根據(jù)報批手續(xù)補辦, 如發(fā)現(xiàn)差錯或有不可報支的項目,及時找報支人予以糾正。對經常性出差領款，兩次未結報的,財務有權拒絕其再次領用現(xiàn)金。分管領導本人超額領用的，直接由總經理審批。并按下列規(guī)定執(zhí)行：第一條 領用金額在標準限額以內的，由公司分管領導審批后即可領用。四．未經核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自帶領參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機密處理。四．臨時參觀：同普通參觀。 ：因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。第二條 參觀種類： ： 先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。第六條 辦公室在受理申請后，負責會議室的布置以及現(xiàn)場接待服務工作，并視情況牽頭聯(lián)系會議記錄、調音、攝影等相關人員。第三條 任何部門和個人未經辦公室批準不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等設施拿出 會議室。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00903版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1會議室使用管理規(guī)定為規(guī)范公司會議室的使用，特制訂此規(guī)定。第四條 如本公司員工私人用車，由本人提出申請，經條線及主管領導批準后，由車輛調度員安排，公司根據(jù)用車緊張與否酌情安排。如遇特殊情況（如工傷，突發(fā)事件等），酌情安排臨時性用車，事后補辦有關申請手續(xù)。3． 使用壽命為三年的設備：主板、CPU、內存條、顯卡、聲卡、電源、光驅、軟驅、顯示器等。不是因硬件本身質量而帶來的部件損壞，根據(jù)部件使用壽命不同，由使用責任人做出不同程度的賠償。第十條 新進人員到職時，由各部門提出文具申請，條線分管領導簽字，并列入領用記錄卡，人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交。第六條 管理品文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。九、 本規(guī)則須經中層管理者會議通過呈報總經理核定后實施，修改亦同。（七）凡經決議的事項，一定徹底執(zhí)行。（三）會議中不得隨意打斷他人的發(fā)言。2．規(guī)劃討論本部門工作。（六）會議結果的處理：1． 每次會議形成會議紀要，向總經理匯報，有關意見和問題經總經理指示通過以下途徑處理，處理意見在每月總經理會議上反饋。六、 中層干部會議（一）每月一次，由辦公室負責召集。2．會議時間：另行通知。四、 總經理辦公會（一）每月至少兩次，由總經理負責召集，辦公室負責通知。（四）參加對象：公司全體干部、員工。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00503版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/3會議制度一、 目的： 為使全公司上下思想統(tǒng)一，行動一致，工作密切協(xié)調配合，建立起連貫的執(zhí)行體系，以促進公司的永續(xù)發(fā)展，特制定本制度。第六條 沒有存檔價值和存查必要的文件，由辦公室鑒別、登記后銷毀。第三條 文件辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。2. 裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。三、簽發(fā)后的文件不得再作任何修改。 、切實可行。一般應按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四為“(1)”。，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。一、草擬公文的要求：、政策和有關規(guī)定。五、領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交辦公室人員立卷歸檔。各部門收到急件時，應根據(jù)批示及時處理并退回文件，一般要辦理的文件，一周內應辦理并退回文件，最遲不能超過十五天。二、承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00303版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00403版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/2文件處理實施細則一、文件處理程序第一條 收文處理。如后果嚴重將追究經濟或法律責任。六、特別說明第二十七條 打印、復印及收發(fā)傳真時應節(jié)約使用紙張。未使用的介紹信要及時交回辦公室。印章借出，印 章管理人員應及時催還，并作好記錄。第十八條 所蓋印章要與文件落款一致，原則上是“騎年壓月、上大下小”，用力均勻，印章清晰、完整不可傾斜、顛倒。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00303版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/3第十七條 各部門須指定專人保管印章。第十三條 對重要的傳真件應做好存檔工作，并對每天收到傳真進行登記。第九條 注意區(qū)別用紙，沒有特別說明紙張一律用70克紙，帶商標紙張一般用于標書 復印。第五條 打印資料應及時、準確地完成，不影響公司及各部門的工作。 沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00303版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/3文印管理規(guī)定一、打印管理第一條 文稿設計應合理，嚴格按照《關于統(tǒng)一集團公司文件規(guī)范的有關規(guī)定》的文件格式打印。第十八條 由餐廳人員進行現(xiàn)場管理監(jiān)督，并有權制止違反規(guī)定行為。第十四條 嚴禁在餐廳吸煙，酗酒滋事，大聲喧嘩等不良行為。第十條 保持餐廳整潔和環(huán)境衛(wèi)生，剩飯剩菜倒在指定桶里，嚴禁剩菜、剩飯倒在桌子上。第六條 文明就餐，按秩序排隊購飯。第二條 凡用餐者一律按價付費，不可拖欠，不收現(xiàn)金，外單位菜票一律無效。第五十一條 本規(guī)范由辦公室負責修訂。第四十七條 桌面辦公物品如文件架、電話機、電腦應放置有序，與工作無關的物品不得放置在辦公桌上。第四十三條 女員工不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的服裝。第三十九條 客人用餐由經辦人員陪同，用餐標準根據(jù)客人的重要程度確定。第三十六條 客人來訪，應視對方的身份決定是否發(fā)放禮品及禮品的貴重程度，重要的客人發(fā)放較貴重禮品，一般客人發(fā)放一般的禮品。申請用車應提前填寫用車申請單，經部門領導或被授權人簽字同意后，將申請單交給綜合部。第三十一條 工作人員工作時間外出屬于出差的，應填寫出差申請單，登記單上寫明出差事由、出差時間、所到目的地，申請單需本部門領導簽字批準。第二十七條 本部門同事及其他部門要求協(xié)助完成的工作應認真對待，按時完成，不得敷衍了事，未能按時完成的，要及時與對方溝通，取得諒解。2． 及時清理、整理賬簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。無論在自己的公司，還在被訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。2. 坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。第二十四條 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。委托留言時，留下自己詳細的聯(lián)絡方式，問清委托人的姓名并致謝。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/4第十九條 如對方所找的人不在辦公室，應向對方致歉，并詢問對方是否留言，如有留言應及時轉交本人處理。第十六條 禁止亂停亂放，車輛（含自行車及機動車）必須停放在指定的停車場。 第十三條 工作時間不得飲酒（工作需要除外），中午陪客注意飲酒程度，盡量不影響下 午正常工作。與他人講話時，不得將手插在衣服口袋里或背手站立。第六條 工作時精神飽滿，坐姿端正，不得有萎靡不振的表現(xiàn)。第二條 上下班必須自己打卡，禁止替別人打卡或請別人代自己打卡，如若不打卡視為曠工（有簽卡證明除外）。工作時間為8：00—16：30。二、辦公規(guī)范第一條 嚴格遵守作息時間，禁止無故早退、遲到。無特殊情況，任何人不得提前就餐。第五條 辦公室、倉庫、廠區(qū)、車間等公共場所禁止吸煙（會客室除外）。第九條 待人熱情，語言文明，禁止使用粗話、臟話及污言穢語。第十二條 值班或參加公司會議、活動不得無故缺席、遲到，有事須提前向主管部門請假。第十五條 不得隨地吐痰、倒水以及亂扔雜物。第十八條 接電話時左手持話筒，右手持筆記錄電話信息，通話結束及時處理電話信息。向對方準確及時的表達通話內容。第二十三條 辦公室工作時間不得缺人（就餐時間應錯開安排），以確保不影響信息的傳遞和工作開展。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。4. 握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。7. 走通道、走廊時要放輕腳步。1． 愛惜辦公物品，不能野蠻對待，挪為私用。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/4第二十六條 服從領導安排，按時保質完成領導交辦的工作，如時間緊急，應主動加班。第三十條 工作人員上班時間外出，必須請示上級領導，獲準后方可外出。第三十二條 工作人員因工作需要如對外申報材料、接送外部相關部門領導等，可以申請用車。第三十五條 對外發(fā)行材料涉及公司秘密的，應嚴格按照需要印制，不得隨意復印，材料原件應及時存檔。第三十八條 禮品應注意客人身份并結合時令，不得送客人明顯不符合客人身份的禮品，影響公司整體形象。三、個人儀表第四十二條 男員工不得留長發(fā)、蓄長須；女員工不得留怪異發(fā)型，提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。第四十六條 保持辦公區(qū)域的清潔，桌面沒有污跡或明顯的灰塵，地面無垃圾，墻面、壁畫無灰塵，墻角無蜘蛛網，窗戶玻璃、飲水機等無灰塵污跡。五、附 則第五十條 本規(guī)范的解釋權歸由辦公室。 二、細 則第一條 凡在本餐廳就餐的單位或個人，必須征得本公司領導同意。第五條 非餐廳人員不得擅自進入廚房。第九條 保持桌椅整齊，不準擅自拖移桌椅，妨礙別人就餐和堵塞通道。第十三條 嚴禁跳窗進入餐廳。第十七條 對餐廳服務有意見應向主管部門反映，不得與工作人員發(fā)生口角。第二十一條 本規(guī)定自頒布日期起生效。第四條 文字校對、格式審查人員必須細致認真，逐字逐句審閱，不得出現(xiàn)漏檢現(xiàn)象。第八條 為節(jié)省紙張，降低復印機的各項費用，延長復印機的使用壽命，每次復印量不 得超過30份，可以雙面復印的必須雙面印刷。第十二條 對傳真過來的各種資料應登記清楚，收到傳真立即通知收件部門或收件人領取并由收件人簽字確認。第十六條 部門刻章需由部門經理報批至總經理；審批后的刻章申請交辦公室登記備案；由辦公室主任指定人員刻章；新章取回后，施印備案，并由辦公室通知申請部門辦理領章登記，同時收回舊章并由辦公室下發(fā)啟用新章的通知。蓋章后，申蓋人須填寫蓋章記錄，涉及貨款等方面的材料須復印備案。第二十一條