【正文】 領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條 發(fā)出傳真后，電話確認(rèn)對方是否收到，并且在發(fā)出傳真登記上注明收件人。第十條 加強對復(fù)印機的保養(yǎng)清潔工作，出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員維護。二、復(fù)印管理第六條 各部門復(fù)印資料，必須有分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核登記后方可交文檔室復(fù)印。 第二條 對各種打印但未成文且具有保密性質(zhì)的消息、決策制度、人事任免等絕不外泄。第十九條 本規(guī)范的解釋權(quán)歸由綜合部。第十五條 嚴(yán)禁穿拖鞋和背心進入餐廳就餐。第十一條 餐后餐具放在指定器物內(nèi)，小心輕放，盡量避免發(fā)出響聲。第七條 提倡勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁浪費、依量盛飯，已購之菜不可調(diào)換。第三條 必須在規(guī)定餐廳就餐，不準(zhǔn)在辦公室或宿舍用餐。第五十二條 本規(guī)定自頒布日期起生效。第四十八條 每日下班后或長時間離開辦公室，必須將桌面整理整潔并將椅子推到桌子下面（同一房間必須保持一個方向）再離開。第四十四條 任何人上班時不得只穿背心、拖鞋、短褲，以及赤膊赤腳，不得穿奇裝異服。第四十條 客人用餐前經(jīng)辦人員應(yīng)詢問客人口味和喜好，并提前與綜合部聯(lián)系。禮品發(fā)放應(yīng)請示條線主管領(lǐng)導(dǎo)，獲批準(zhǔn)后方可發(fā)放。第三十三條 對外發(fā)行材料，凡涉及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的，如企業(yè)資產(chǎn)、利潤數(shù)額等，均需主要領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)，不得自行編造。出差申請單一律交辦公室統(tǒng)一保存，月底由其整理出差申請單，按出差規(guī)定處理。第二十八條 工作主動，勤于思考，對領(lǐng)導(dǎo)未交辦但需解決的問題應(yīng)主動去完成，不得被動應(yīng)付，對工作中的不足之處不得視而不見。3． 借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。而且要說：“對不起，打斷您們的談話”。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。具體要求是：1. 站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。第二十一條 辦公電話不準(zhǔn)外借（客戶除外），嚴(yán)禁在電話中閑聊或撥打與工作無關(guān)的電話。第二十條 撥打電話時應(yīng)準(zhǔn)備好通話時的內(nèi)容及所需要的資料。第十七條 電話鈴聲響三下之前接聽電話。杜絕酗酒及酒后滋事現(xiàn)象發(fā)生。第十條 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼，客戶間以先生、小姐或職務(wù)相稱。第七條 工作時不得有吃零食、打瞌睡、伏或坐在桌上等不文明的舉動。第三條 工作時間必須佩帶上崗證。上班提前十分鐘打卡，做好工作前的準(zhǔn)備工作，下班打卡時間為16：30以后。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/4辦公人員日常行為管理規(guī)范一、總 則為規(guī)范公司辦公人員工作行為，提高工作效率，提升公司形象，特制定此規(guī)范。午餐時間：12：10——12：30。第四條 認(rèn)真執(zhí)行列隊制度，兩個以上人員在廠區(qū)內(nèi)同行時必須列隊，保持隊形，不得 勾肩搭背或者嬉笑吵鬧。第八條 工作時間應(yīng)講究效率，非工作需要不得串崗或聚在一起閑聊，不得勾肩搭臂、 追逐打鬧、大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲、唱歌。第十一條 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料或使用他人電腦等。第十四條 公共場合下，不得剪指甲、化妝、摳鼻子、脫鞋、晃腿、伸懶腰等不文明舉止。接聽電話時使用標(biāo)準(zhǔn)用語，如“你好，沈陽亨通”等。電話撥通時應(yīng)先問候?qū)? 方，并報上公司名稱、部門名稱及本人身份。第二十二條 通話簡明扼要，音量適中，不影響他人工作。兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。3. 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。5. 出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進。6. 遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。第二十五條 正確使用公司的物品和設(shè)備，節(jié)約辦公費用，提高工作效率。4． 辦公室內(nèi)燈光、空調(diào)、打印機、計算機等必須做到人走燈滅、機停、鎖好門窗。第二十九條 工作中應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)及同事保持良好溝通，執(zhí)行工作請示與匯報的相關(guān)制度，超出個人權(quán)限之外的事務(wù)，應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，不得自作主張。出差人員返回后三天內(nèi)必須填寫出差報告。第三十四條 公司對外發(fā)行材料一律采用打印字體，內(nèi)容及格式一律需辦公室主任批準(zhǔn)同意。第三十七條 禮品發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、適當(dāng)?shù)脑瓌t，既要能起到與客人增進感情的作用，又要防止鋪張浪費。第四十一條 辦公室所有工作人員撰寫書面文件都應(yīng)該遵守集團的統(tǒng)一的規(guī)范，不得自沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)4/4行編造。四、辦公環(huán)境第四十五條 上班提前十分鐘到崗打掃衛(wèi)生，下班后必須清理桌面。第四十九條 本規(guī)范與集團員工手冊沖突的地方以集團員工手冊為準(zhǔn)。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00203版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1餐廳就餐管理制度一、總 則為了使就餐人員有一個良好的環(huán)境和秩序，特制定此規(guī)定。第四條 餐廳餐具概不外借，如有損壞照價賠償。第八條 按序就座，由前及后、先內(nèi)后外，不得多占座位。第十二條 用餐后應(yīng)立即回到工作崗位上，不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)聊天。第十六條 愛護餐廳設(shè)施，嚴(yán)禁亂刻亂劃桌椅，損壞者按價賠償。第二十條 本規(guī)范由綜合部負(fù)責(zé)修訂。第三條 對各部門需要統(tǒng)一編號下發(fā)的文件、通知必須憑發(fā)文批件方可打印，出稿后對 文字進行校對，統(tǒng)一格式，并在發(fā)文批件上簽署姓名。第七條 復(fù)印時必須注意印刷質(zhì)量，對原稿有傾斜、模糊現(xiàn)象應(yīng)給予、糾正。三、收發(fā)傳真管理第十一條 各部門因工作需要發(fā)送傳真，必須有分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在文印室登記后，方可交文印室發(fā)送。四、印鑒管理第十五條 公司印鑒由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。印章保管員見蓋章審批單后方可施印。第二十條 公章原則上不得借出使用，如因特殊需要借出使用時用印部門或個人須出具借章單，并由相應(yīng)管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室登記備案后，方可借出。五、介紹信管理第二十三條 由被介紹人填寫申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。第二十五條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第二十九條 任何人不得打印、復(fù)印和傳真與工作無關(guān)的材料。第三十二條 本規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)修訂。一、集團公司發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和其他文件，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。三、凡需辦理的文件，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。四、辦公室人員對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；各部門的文件由部門負(fù)責(zé)起草，辦公室審核，條線主管領(lǐng)導(dǎo)會簽后，總經(jīng)理簽發(fā)。，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。審核的重點：沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00403版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2。 ，標(biāo)點符號是否正確。四、文件簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。五、文件校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第八條 本規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)修訂。（二）會議時間：每年年初舉行。2．進行上一年度公司總結(jié)和本年度工作安排。（三）會議地點：總經(jīng)理辦公室（四）參加對象：各條線分管領(lǐng)導(dǎo)（五）會議內(nèi)容：1． 匯報公司當(dāng)月經(jīng)營狀況（完成產(chǎn)值、銷售收入、應(yīng)收款到帳、流動資金分布及盈利情況等）；當(dāng)月工作新進展（新開拓市場、質(zhì)量攻關(guān)、降本措施、技改項目的推進等）；2． 對銷售市場、市場新品需求的走勢分析及準(zhǔn)備采取的對策；3． 管理中存在的問題及解決的方案或提請公司協(xié)調(diào)的工作；4．一月度的工作重點及工作目標(biāo)；5．每次會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并形成會議紀(jì)要，會議具體內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)通知。5．會議內(nèi)容：研討市場形勢，交流信息，業(yè)務(wù)員做工作總結(jié)和工作計劃，財務(wù)部通報應(yīng)收賬款等情況。（三）會議地點：會議室（四）參加對象：公司中層干部（副主任級以上）。（二）會議時間：不定時（三）會議地點：各部門沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00503版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3（四）參加對象：該部門人員參加。八、 會議紀(jì)律（一）要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，不得無故遲到、早退。（五）不得提出與主題無關(guān)的言論。（九）會后應(yīng)及時傳達(dá)會議精神，督促其在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行。第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如原珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第八條 個人及部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由辦公室統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。第十二條 消耗品的第二次領(lǐng)用由條線分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用。（三）計算機各部件使用壽命1． 使用壽命為一年的設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡。；、登錄黃色及反動站點；；；；、卸載或停用網(wǎng)絡(luò)安全實時監(jiān)測軟件（如：KILL殺毒軟件等）；，確因工作需要，須經(jīng)各自部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意并通知辦公室備案；、安裝及更換硬件設(shè)備；；；、使用、傳播各類黑客軟件和危害公司網(wǎng)絡(luò)及計算機系統(tǒng)安全的相關(guān)軟件；、觀看VCD等與工作無關(guān)的事情。第三條 駕駛員按派車單紅聯(lián)上標(biāo)明的出車地點執(zhí)行出車任務(wù)，無派車單一律不準(zhǔn)出。駕駛員執(zhí)行任務(wù)后要詳 細(xì)填寫出車記錄，并將出車單返回調(diào)度員備查。各部門使用會議室須提前向辦公室提出，辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室。第五條 會議室使用部門如在使用過程中對會議室設(shè)施有損壞、遺失的，須由會議室聯(lián) 絡(luò)人追查責(zé)任人，并責(zé)其做出全額賠償。第八條 會議室管理人，下班前檢查會議室，若不使用，鎖好門窗，熄燈，拔下電源插 頭。 (二)貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。二．貴賓參觀：按公司領(lǐng)導(dǎo)通知方式招待，并由公司高級人員陪同或由有關(guān)部門匯報工作。二．普通參觀：由各條線負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單送各相關(guān)部門，以利接待，但參觀涉及兩個部門以上者，應(yīng)比照團體參觀辦理。第五條 本辦法呈報公司核準(zhǔn)后公布施行。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用人外出辦事或出差時間長短的實際情況,掌握定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。第三條 各部門負(fù)責(zé)人除把好領(lǐng)用現(xiàn)金關(guān)之外,要督促領(lǐng)用人員及時報批、結(jié)賬。二、公司各部門負(fù)責(zé)人報批各種發(fā)票必須由公司總經(jīng)理審批，如有隨同人員應(yīng)作為經(jīng)辦人員簽字。以上規(guī)定如有修改再另行通知。第三條 公司一切費用報支票據(jù)，必須先經(jīng)財務(wù)部復(fù)核，加計金額是否準(zhǔn)確后方可履行報批手續(xù)。2． 銷售人員費用及有關(guān)票據(jù)由公司分管銷售部負(fù)責(zé)人審核。第七條 審核、審批人在沒有同行人出差情況下，審核人所發(fā)生的費用須由審批人批辦，審批人所發(fā)生的費用須在報告中寫明經(jīng)過，所產(chǎn)生費用由公司財務(wù)部每月匯總報董事會以及亨通集團財務(wù)公司備案。4． 在報銷差旅費、餐費、交通費等“費用類發(fā)票”時，每種票據(jù)應(yīng)分開粘貼，分類填寫“報支整理單”。以上規(guī)定如有修改再另行通知。報賬要求每次本地異地分開整理票據(jù)，填寫差旅費報銷單。二、 其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為： 縣市級： 160元/夜以下 省級城市：260元/夜以下 超出上述住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自己負(fù)擔(dān)。第五條 每出差一次或每到一地方分別貼一張差旅單,絕不能二次或數(shù)次及二地出差費用 混貼，報銷的票據(jù)時間、地點,必須與出差時間相符,否則不予報銷。凡遇一次性招待費用數(shù)額較大的，事前應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示，所報銷的發(fā)票必須寫明支出事由、時間及實物名稱（如發(fā)票隨物品留與他人，報銷則憑原發(fā)票復(fù)印件，不得隨意用自制憑證作為報銷依據(jù)）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，報總經(jīng)理審批。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01303版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2第十一條 凡出差人員報批差旅費時,必須提供出差報告單，簡要匯報出差事由以及所辦事務(wù)的處理情況，出差報告單必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽核意見才可報總經(jīng)理審批報銷?，F(xiàn)在，根據(jù)沈陽亨通這幾個月實際手機費用來看，部分人員由于工作聯(lián)系較多而導(dǎo)致費用不夠。4．銷售公司市場開發(fā)部按4類報支，財務(wù)部、商務(wù)部負(fù)責(zé)人按7類報支。8．如其它因工作需要報支話費的人員由各條線/直屬部門書面申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實行。（一式兩份）第二條 申請之前先向倉庫詢問是否有備貨，確認(rèn)沒有后再進行申請，采購申請表統(tǒng)一由各自條線副總審核、批準(zhǔn)后方可生效，金額較大的報總經(jīng)理審批。第六條 倉庫保管員對所購物資按“要貨申請人”及《申請領(lǐng)用單》進行發(fā)放，不應(yīng)任意發(fā)放，對日常耗用品，以舊換新。第九條 辦公室人員領(lǐng)用物品均需填寫領(lǐng)用申請單并且有部門負(fù)責(zé)人審批方可有效。三、企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，反映歷史真實面貌的一項重要工作。三、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。七、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。（三）管理人員認(rèn)真做好本職工作。（六）對檔案工作成績突出，確有貢獻