【正文】 領導審批。第十四條 發(fā)出傳真后，電話確認對方是否收到，并且在發(fā)出傳真登記上注明收件人。第十條 加強對復印機的保養(yǎng)清潔工作，出現(xiàn)故障應及時通知專業(yè)維修人員維護。二、復印管理第六條 各部門復印資料，必須有分管領導審批，由辦公室領導審核登記后方可交文檔室復印。 第二條 對各種打印但未成文且具有保密性質的消息、決策制度、人事任免等絕不外泄。第十九條 本規(guī)范的解釋權歸由綜合部。第十五條 嚴禁穿拖鞋和背心進入餐廳就餐。第十一條 餐后餐具放在指定器物內，小心輕放，盡量避免發(fā)出響聲。第七條 提倡勤儉節(jié)約，嚴禁浪費、依量盛飯，已購之菜不可調換。第三條 必須在規(guī)定餐廳就餐，不準在辦公室或宿舍用餐。第五十二條 本規(guī)定自頒布日期起生效。第四十八條 每日下班后或長時間離開辦公室，必須將桌面整理整潔并將椅子推到桌子下面（同一房間必須保持一個方向）再離開。第四十四條 任何人上班時不得只穿背心、拖鞋、短褲，以及赤膊赤腳，不得穿奇裝異服。第四十條 客人用餐前經辦人員應詢問客人口味和喜好，并提前與綜合部聯(lián)系。禮品發(fā)放應請示條線主管領導，獲批準后方可發(fā)放。第三十三條 對外發(fā)行材料，凡涉及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的，如企業(yè)資產、利潤數(shù)額等，均需主要領導的確認，不得自行編造。出差申請單一律交辦公室統(tǒng)一保存，月底由其整理出差申請單，按出差規(guī)定處理。第二十八條 工作主動，勤于思考，對領導未交辦但需解決的問題應主動去完成，不得被動應付，對工作中的不足之處不得視而不見。3． 借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。而且要說：“對不起，打斷您們的談話”。伸手時同性間應先向地位低或年輕的，異性間應先向男方伸手。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。具體要求是：1. 站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。第二十一條 辦公電話不準外借（客戶除外），嚴禁在電話中閑聊或撥打與工作無關的電話。第二十條 撥打電話時應準備好通話時的內容及所需要的資料。第十七條 電話鈴聲響三下之前接聽電話。杜絕酗酒及酒后滋事現(xiàn)象發(fā)生。第十條 公司內以職務稱呼，客戶間以先生、小姐或職務相稱。第七條 工作時不得有吃零食、打瞌睡、伏或坐在桌上等不文明的舉動。第三條 工作時間必須佩帶上崗證。上班提前十分鐘打卡，做好工作前的準備工作，下班打卡時間為16：30以后。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/4辦公人員日常行為管理規(guī)范一、總 則為規(guī)范公司辦公人員工作行為，提高工作效率，提升公司形象，特制定此規(guī)范。午餐時間：12：10——12：30。第四條 認真執(zhí)行列隊制度，兩個以上人員在廠區(qū)內同行時必須列隊，保持隊形，不得 勾肩搭背或者嬉笑吵鬧。第八條 工作時間應講究效率，非工作需要不得串崗或聚在一起閑聊，不得勾肩搭臂、 追逐打鬧、大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲、唱歌。第十一條 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料或使用他人電腦等。第十四條 公共場合下，不得剪指甲、化妝、摳鼻子、脫鞋、晃腿、伸懶腰等不文明舉止。接聽電話時使用標準用語，如“你好，沈陽亨通”等。電話撥通時應先問候對 方，并報上公司名稱、部門名稱及本人身份。第二十二條 通話簡明扼要，音量適中，不影響他人工作。兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。3. 公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。5. 出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。6. 遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。第二十五條 正確使用公司的物品和設備，節(jié)約辦公費用，提高工作效率。4． 辦公室內燈光、空調、打印機、計算機等必須做到人走燈滅、機停、鎖好門窗。第二十九條 工作中應與領導及同事保持良好溝通，執(zhí)行工作請示與匯報的相關制度，超出個人權限之外的事務，應及時匯報領導，不得自作主張。出差人員返回后三天內必須填寫出差報告。第三十四條 公司對外發(fā)行材料一律采用打印字體，內容及格式一律需辦公室主任批準同意。第三十七條 禮品發(fā)放應遵循節(jié)約、適當?shù)脑瓌t，既要能起到與客人增進感情的作用，又要防止鋪張浪費。第四十一條 辦公室所有工作人員撰寫書面文件都應該遵守集團的統(tǒng)一的規(guī)范，不得自沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00103版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)4/4行編造。四、辦公環(huán)境第四十五條 上班提前十分鐘到崗打掃衛(wèi)生，下班后必須清理桌面。第四十九條 本規(guī)范與集團員工手冊沖突的地方以集團員工手冊為準。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00203版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/1餐廳就餐管理制度一、總 則為了使就餐人員有一個良好的環(huán)境和秩序，特制定此規(guī)定。第四條 餐廳餐具概不外借，如有損壞照價賠償。第八條 按序就座，由前及后、先內后外，不得多占座位。第十二條 用餐后應立即回到工作崗位上，不準在餐廳內聊天。第十六條 愛護餐廳設施，嚴禁亂刻亂劃桌椅，損壞者按價賠償。第二十條 本規(guī)范由綜合部負責修訂。第三條 對各部門需要統(tǒng)一編號下發(fā)的文件、通知必須憑發(fā)文批件方可打印，出稿后對 文字進行校對，統(tǒng)一格式，并在發(fā)文批件上簽署姓名。第七條 復印時必須注意印刷質量，對原稿有傾斜、模糊現(xiàn)象應給予、糾正。三、收發(fā)傳真管理第十一條 各部門因工作需要發(fā)送傳真，必須有分管領導審批，在文印室登記后，方可交文印室發(fā)送。四、印鑒管理第十五條 公司印鑒由辦公室統(tǒng)一負責管理。印章保管員見蓋章審批單后方可施印。第二十條 公章原則上不得借出使用，如因特殊需要借出使用時用印部門或個人須出具借章單，并由相應管理權限領導簽字，辦公室登記備案后，方可借出。五、介紹信管理第二十三條 由被介紹人填寫申請單，經部門領導審批后交辦公室。第二十五條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第二十九條 任何人不得打印、復印和傳真與工作無關的材料。第三十二條 本規(guī)范由辦公室負責修訂。一、集團公司發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和其他文件，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。三、凡需辦理的文件，應先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。四、辦公室人員對領導批示的文件及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發(fā)；各部門的文件由部門負責起草，辦公室審核，條線主管領導會簽后，總經理簽發(fā)。，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。審核的重點：沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00403版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2。 ，標點符號是否正確。四、文件簽發(fā)后，由辦公室負責統(tǒng)一安排打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。五、文件校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第八條 本規(guī)范由辦公室負責修訂。（二）會議時間：每年年初舉行。2．進行上一年度公司總結和本年度工作安排。（三）會議地點：總經理辦公室（四）參加對象：各條線分管領導（五）會議內容：1． 匯報公司當月經營狀況（完成產值、銷售收入、應收款到帳、流動資金分布及盈利情況等）；當月工作新進展（新開拓市場、質量攻關、降本措施、技改項目的推進等）；2． 對銷售市場、市場新品需求的走勢分析及準備采取的對策；3． 管理中存在的問題及解決的方案或提請公司協(xié)調的工作；4．一月度的工作重點及工作目標；5．每次會議由辦公室負責記錄并形成會議紀要，會議具體內容由辦公室負責通知。5．會議內容：研討市場形勢，交流信息，業(yè)務員做工作總結和工作計劃，財務部通報應收賬款等情況。（三）會議地點：會議室（四）參加對象：公司中層干部（副主任級以上）。（二）會議時間：不定時（三）會議地點：各部門沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H00503版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3（四）參加對象：該部門人員參加。八、 會議紀律（一）要嚴格遵守會議的開始時間，不得無故遲到、早退。（五）不得提出與主題無關的言論。（九）會后應及時傳達會議精神，督促其在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行。第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如原珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。第八條 個人及部門設立“文具用品領用記錄卡”一張，由辦公室統(tǒng)一保管，于文具領用時分別登錄之，并控制文具領用狀況。第十二條 消耗品的第二次領用由條線分管領導簽字同意后方可領用。（三）計算機各部件使用壽命1． 使用壽命為一年的設備：鍵盤、鼠標、網卡。；、登錄黃色及反動站點；；；；、卸載或停用網絡安全實時監(jiān)測軟件（如：KILL殺毒軟件等）；，確因工作需要，須經各自部門主管領導同意并通知辦公室備案；、安裝及更換硬件設備；；；、使用、傳播各類黑客軟件和危害公司網絡及計算機系統(tǒng)安全的相關軟件；、觀看VCD等與工作無關的事情。第三條 駕駛員按派車單紅聯(lián)上標明的出車地點執(zhí)行出車任務，無派車單一律不準出。駕駛員執(zhí)行任務后要詳 細填寫出車記錄，并將出車單返回調度員備查。各部門使用會議室須提前向辦公室提出，辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室。第五條 會議室使用部門如在使用過程中對會議室設施有損壞、遺失的，須由會議室聯(lián) 絡人追查責任人，并責其做出全額賠償。第八條 會議室管理人，下班前檢查會議室，若不使用，鎖好門窗，熄燈，拔下電源插 頭。 (二)貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人經公司允準來廠參觀者。二．貴賓參觀：按公司領導通知方式招待，并由公司高級人員陪同或由有關部門匯報工作。二．普通參觀：由各條線負責人核準，并于參觀前一日將參觀通知單送各相關部門，以利接待，但參觀涉及兩個部門以上者，應比照團體參觀辦理。第五條 本辦法呈報公司核準后公布施行。分管領導應根據(jù)領用人外出辦事或出差時間長短的實際情況,掌握定額標準嚴格把關。第三條 各部門負責人除把好領用現(xiàn)金關之外,要督促領用人員及時報批、結賬。二、公司各部門負責人報批各種發(fā)票必須由公司總經理審批，如有隨同人員應作為經辦人員簽字。以上規(guī)定如有修改再另行通知。第三條 公司一切費用報支票據(jù)，必須先經財務部復核，加計金額是否準確后方可履行報批手續(xù)。2． 銷售人員費用及有關票據(jù)由公司分管銷售部負責人審核。第七條 審核、審批人在沒有同行人出差情況下，審核人所發(fā)生的費用須由審批人批辦，審批人所發(fā)生的費用須在報告中寫明經過，所產生費用由公司財務部每月匯總報董事會以及亨通集團財務公司備案。4． 在報銷差旅費、餐費、交通費等“費用類發(fā)票”時，每種票據(jù)應分開粘貼，分類填寫“報支整理單”。以上規(guī)定如有修改再另行通知。報賬要求每次本地異地分開整理票據(jù)，填寫差旅費報銷單。二、 其他人員住宿標準為： 縣市級： 160元/夜以下 省級城市：260元/夜以下 超出上述住宿標準部分由出差人員自己負擔。第五條 每出差一次或每到一地方分別貼一張差旅單,絕不能二次或數(shù)次及二地出差費用 混貼，報銷的票據(jù)時間、地點,必須與出差時間相符,否則不予報銷。凡遇一次性招待費用數(shù)額較大的，事前應向分管領導請示，所報銷的發(fā)票必須寫明支出事由、時間及實物名稱（如發(fā)票隨物品留與他人，報銷則憑原發(fā)票復印件，不得隨意用自制憑證作為報銷依據(jù)）由分管領導審核簽字，報總經理審批。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01303版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2第十一條 凡出差人員報批差旅費時,必須提供出差報告單，簡要匯報出差事由以及所辦事務的處理情況，出差報告單必須由主管領導簽核意見才可報總經理審批報銷?，F(xiàn)在，根據(jù)沈陽亨通這幾個月實際手機費用來看，部分人員由于工作聯(lián)系較多而導致費用不夠。4．銷售公司市場開發(fā)部按4類報支，財務部、商務部負責人按7類報支。8．如其它因工作需要報支話費的人員由各條線/直屬部門書面申請，報總經理批準方可實行。（一式兩份）第二條 申請之前先向倉庫詢問是否有備貨，確認沒有后再進行申請，采購申請表統(tǒng)一由各自條線副總審核、批準后方可生效，金額較大的報總經理審批。第六條 倉庫保管員對所購物資按“要貨申請人”及《申請領用單》進行發(fā)放，不應任意發(fā)放，對日常耗用品，以舊換新。第九條 辦公室人員領用物品均需填寫領用申請單并且有部門負責人審批方可有效。三、企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經濟利益、合法權益，反映歷史真實面貌的一項重要工作。三、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。七、辦理領導交辦的其它有關的檔案業(yè)務工作。（三）管理人員認真做好本職工作。（六）對檔案工作成績突出，確有貢獻