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企業(yè)通用管理制度模板(留存版)

  

【正文】 因素造成部件損壞的,;(二)因使用人不注意保養(yǎng)或不按規(guī)定操作造成部件在壽命期內(nèi)損壞的,按以下方法賠償:1. 壽命期為一年的部件,在一年內(nèi)損壞的按原價(jià)賠償;2. 壽命期為兩年的部件,第一年損壞的按原價(jià)的50%賠償,第二年損壞的按原價(jià)的30%賠償;3. 壽命期為三年的部件,第一年損壞的按原價(jià)的80%賠償,第二年按原價(jià)的50%賠償,第三年及以后按原價(jià)的30%賠償。第一條 公司的會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理。第三條 接待方式:一.團(tuán)體參觀:凡參觀人數(shù)能在接待室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于在接待室招待,陪同人員由辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)決定。如遇總經(jīng)理外出,領(lǐng)款人需電話請(qǐng)示,財(cái)務(wù)憑電話通知方可給予領(lǐng)用,事后由領(lǐng)款人補(bǔ)辦審批手續(xù),否則追究出納責(zé)任。第五條 公司一切費(fèi)用報(bào)支必須具備經(jīng)辦人、審核人、審批人三人以上簽字,具體審核規(guī)定如下:1. 原輔材料、五金配件及其他材料票據(jù),由采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,供應(yīng)員費(fèi)用票據(jù),由分管采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核。凡領(lǐng)款出差的,要求每次出差回來(lái)后立即報(bào)銷(xiāo), 做到不拖欠。第十條 凡參加某種會(huì)議統(tǒng)一安排的食宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01503版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/1物資采購(gòu)及領(lǐng)用辦法隨著公司各項(xiàng)制度日漸完善,加強(qiáng)各類(lèi)物資采購(gòu)管理也勢(shì)在必行,目前有些部門(mén)在采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)批、購(gòu)置過(guò)程中存在一定的盲目性及不規(guī)范性,本著節(jié)支降本的原則要求各條線、各部門(mén)在物品購(gòu)置或領(lǐng)用五金材料、辦公用品等方面必須遵循以下要求:第一條 各條線、各部門(mén)要貨申請(qǐng)人需統(tǒng)一填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,字跡清楚并注明物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及要貨時(shí)間。二、集中統(tǒng)一管理企業(yè)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,積極提供利用,為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。(三)抓好檔案工作的各項(xiàng)制度建設(shè),做好檔案庫(kù)房管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全。四、歸檔的時(shí)間新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制、投產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料,次年一季度必須全部歸檔。(四)設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在到貨時(shí),由檔案部門(mén)派員參加開(kāi)箱驗(yàn)收,并及時(shí)歸檔。(二)調(diào)閱秘密以上檔案,應(yīng)遵循審批手續(xù),在規(guī)定的場(chǎng)所閱讀,不得擅自摘錄。(三)檔案銷(xiāo)毀時(shí),要由廠部檔案部門(mén),安保部門(mén)及有關(guān)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。五、蘭圖應(yīng)按計(jì)劃發(fā)放,不許多曬多發(fā),防止外流,對(duì)成冊(cè)、成套蘭圖的發(fā)放,應(yīng)做好在“蘭圖發(fā)放登記簿”上的登記工作。 (四)管理監(jiān)督者會(huì)議記錄 (五)代理店會(huì)議記錄 (六)技術(shù)磋商會(huì)議記錄 (七)有關(guān)規(guī)定、通告廢止的文件 (八)契約(簡(jiǎn)單的) (九)事務(wù)管理的補(bǔ)充文件 (十)稅務(wù)文件(簡(jiǎn)單的) (十一)文件收、發(fā)文記錄 (十二)業(yè)務(wù)日志 (十三)統(tǒng)計(jì)文件(簡(jiǎn)單的) (十四)市場(chǎng)調(diào)查、宣傳等企業(yè)一般文件 (十五)購(gòu)入物品的出納、保管、移交方面的文件 (十六)有關(guān)制造技術(shù)方面的簡(jiǎn)單文件 (十七)有關(guān)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)方面的簡(jiǎn)單文件(十八)對(duì)日后有參考價(jià)值的來(lái)往文書(shū)五、一年保管(一)來(lái)往文書(shū)、通知、調(diào)查文件、參考文件 (二) 住址、姓名變更通知(三) 報(bào)告制度中規(guī)定的日?qǐng)?bào)、月報(bào)六、財(cái)務(wù)檔案按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。(責(zé)任人下同)防火安全的組織與機(jī)構(gòu)第四條 公司、各部門(mén)、班組均實(shí)行防火安全責(zé)任制,設(shè)防火責(zé)任人。此外,給各要害部位配置相應(yīng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材,并且要每半年檢查一次,消防泵、穩(wěn)壓缸及消防電器控制柜由綜合部負(fù)責(zé)每季檢查一次,確保良好狀態(tài)。(一)進(jìn)行消防技術(shù)革新,改善了防火安全條件,促進(jìn)了安全生產(chǎn)的;(二)堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭(zhēng),保障了安全的; (三)不怕危險(xiǎn),勇于排除隱患,制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的;(四)及時(shí)撲滅火災(zāi),減少損失的;(五)其他對(duì)消防工作有貢獻(xiàn)的。第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)每年對(duì)全體干部、員工進(jìn)行防火安全教育,并組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn)練。五、 附 則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的; (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 (六)會(huì)議文件:①各種會(huì)議文件;②通告;③其他。九、蘭圖的曬印、發(fā)放制度一、圖紙及技術(shù)資料是企業(yè)的財(cái)產(chǎn),任何部門(mén)與個(gè)人都不得私自對(duì)外曬印復(fù)制和發(fā)放。 (四)每次檔案的鑒定,要寫(xiě)出有關(guān)的鑒定報(bào)告,提出鑒定意見(jiàn),由鑒定小組負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員簽名,并注明鑒定日期。(三)外單位來(lái)查閱有關(guān)檔案,須持介紹信,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志方可查閱,但嚴(yán)禁帶出和復(fù)印。六、歸檔保證措施(一)各科室、車(chē)間文件材料的積累,整理和形成,必須列入本部門(mén)職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。(五)歸檔的文件材料必須用墨汁、碳素或蘭黑墨水書(shū)寫(xiě)。(五)經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),了解檔案管理人員的思想情況、工作情況、及時(shí)解決檔案工作中遇到的重大問(wèn)題。二、本制度適用于本企業(yè)檔案的管理。7.手機(jī)開(kāi)關(guān)時(shí)間規(guī)定為:公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)常開(kāi);部門(mén)經(jīng)理級(jí)、銷(xiāo)售部、商務(wù)部7:3024:00;供應(yīng)、后勤、駕駛員7:3022:00;值班人員24小時(shí)開(kāi)通。第八條 凡業(yè)務(wù)費(fèi)用(含招待費(fèi)用)的報(bào)銷(xiāo)必須有二人以上簽字經(jīng)辦,即有經(jīng)辦人簽字、 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。6. “報(bào)支整理單”合計(jì)金額的大小寫(xiě)不得涂改,且二者必須一致,如不符合規(guī)定財(cái)務(wù)部拒絕報(bào)銷(xiāo)。具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),必須按授權(quán)范圍行使權(quán)力。如分管領(lǐng)導(dǎo)本人領(lǐng)用的,不必審批即可直接辦理,財(cái)務(wù)按規(guī)定執(zhí)行監(jiān)督,對(duì)任何超越權(quán)限的審批有權(quán)拒付。 (一)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。第五條 用車(chē)單位及個(gè)人必須完整填寫(xiě)出車(chē)單,否則不予派車(chē)。第十一條 印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外,其印刷由采購(gòu)部統(tǒng)一操作。(八)與會(huì)者針對(duì)議題準(zhǔn)備好自己的意見(jiàn)。(二)會(huì)議時(shí)間:原則上定于每月末。二、 會(huì)議種類(lèi):(一)員工大會(huì)(二)總經(jīng)理辦公會(huì)(三)銷(xiāo)售會(huì)議(四)中層干部會(huì)議(五)部門(mén)會(huì)議三、 員工大會(huì)(一)每年召開(kāi)一次。若確需修改,必須重新送簽。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)盡量與原來(lái)的有關(guān)政策相銜接,并加以說(shuō)明。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。第二十二條 各部門(mén)因工作需要對(duì)內(nèi)行文,發(fā)放通知,可加蓋部門(mén)公章;以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件(通知、報(bào)告、報(bào)表、公函、傳真件及協(xié)議等)加蓋相應(yīng)的公章;涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的各類(lèi)合同、協(xié)議,加蓋合同專(zhuān)用章;涉及對(duì)帳往來(lái)、資金狀況說(shuō)明等情況的,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。第十條 加強(qiáng)對(duì)復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)清潔工作,出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員維護(hù)。第十五條 嚴(yán)禁穿拖鞋和背心進(jìn)入餐廳就餐。第五十二條 本規(guī)定自頒布日期起生效。禮品發(fā)放應(yīng)請(qǐng)示條線主管領(lǐng)導(dǎo),獲批準(zhǔn)后方可發(fā)放。3. 借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。第十七條 電話鈴聲響三下之前接聽(tīng)電話。第三條 工作時(shí)間必須佩帶上崗證。第四條 認(rèn)真執(zhí)行列隊(duì)制度,兩個(gè)以上人員在廠區(qū)內(nèi)同行時(shí)必須列隊(duì),保持隊(duì)形,不得 勾肩搭背或者嬉笑吵鬧。接聽(tīng)電話時(shí)使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),如“你好,沈陽(yáng)亨通”等。3. 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。4. 辦公室內(nèi)燈光、空調(diào)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等必須做到人走燈滅、機(jī)停、鎖好門(mén)窗。第三十七條 禮品發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、適當(dāng)?shù)脑瓌t,既要能起到與客人增進(jìn)感情的作用,又要防止鋪張浪費(fèi)。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H00203版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/1餐廳就餐管理制度一、總 則為了使就餐人員有一個(gè)良好的環(huán)境和秩序,特制定此規(guī)定。第十六條 愛(ài)護(hù)餐廳設(shè)施,嚴(yán)禁亂刻亂劃桌椅,損壞者按價(jià)賠償。三、收發(fā)傳真管理第十一條 各部門(mén)因工作需要發(fā)送傳真,必須有分管領(lǐng)導(dǎo)審批,在文印室登記后,方可交文印室發(fā)送。五、介紹信管理第二十三條 由被介紹人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。一、集團(tuán)公司發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、資料和其他文件,均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。,觀點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。四、文件簽發(fā)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。(二)會(huì)議時(shí)間:每年年初舉行。(三)會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室(四)參加對(duì)象:公司中層干部(副主任級(jí)以上)。(九)會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,督促其在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行。第十二條 消耗品的第二次領(lǐng)用由條線分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用。駕駛員執(zhí)行任務(wù)后要詳 細(xì)填寫(xiě)出車(chē)記錄,并將出車(chē)單返回調(diào)度員備查。 (二)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用人外出辦事或出差時(shí)間長(zhǎng)短的實(shí)際情況,掌握定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。第三條 公司一切費(fèi)用報(bào)支票據(jù),必須先經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,加計(jì)金額是否準(zhǔn)確后方可履行報(bào)批手續(xù)。以上規(guī)定如有修改再另行通知。凡遇一次性招待費(fèi)用數(shù)額較大的,事前應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,所報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須寫(xiě)明支出事由、時(shí)間及實(shí)物名稱(chēng)(如發(fā)票隨物品留與他人,報(bào)銷(xiāo)則憑原發(fā)票復(fù)印件,不得隨意用自制憑證作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù))由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理審批。8.如其它因工作需要報(bào)支話費(fèi)的人員由各條線/直屬部門(mén)書(shū)面申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)行。三、企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益,反映歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。(六)對(duì)檔案工作成績(jī)突出,確有貢獻(xiàn)的人員給予表彰鼓勵(lì)、對(duì)因檔案工作不力,給企業(yè)造成損失的人員給予必要的懲處。二、歸檔的范圍(詳見(jiàn)附件)。(二)產(chǎn)品或科技及管理成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱必須有檔案部門(mén)參加。(四)檔案一般不可借出,確需借出的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志并辦理借閱手續(xù),在借閱過(guò)程中不得擅自涂改、損壞、遺失和轉(zhuǎn)借他人,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸回檔案部門(mén)。 (五)檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確、保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、增補(bǔ)。二、蘭圖的曬印,必須由車(chē)間、科室的有關(guān)人員與檔案室聯(lián)系后,(對(duì)有密級(jí)的圖紙曬印,必須經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),方可曬印。三、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (一)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (二)制造業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (三)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (四)一般事務(wù)運(yùn)營(yíng)文件 (五)總務(wù)運(yùn)營(yíng)文件。第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01903版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)1/3防火安全制度總 則第一條 本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī),結(jié)合本公司具體情況制定。第十六條 各條線、班組、要害部位的兼職防火安全員,應(yīng)在每日下班和交接班前,對(duì)本工作部位進(jìn)行必要的防火安全檢查;其它各部室的防火責(zé)任人應(yīng)每月對(duì)本單位的防火安全工作做一次檢查,并做好檢查記錄;公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進(jìn)行一次檢查,每季度進(jìn)行抽查;重大節(jié)日進(jìn)行安全檢查。第二十三條 對(duì)無(wú)視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī)制度,或發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患經(jīng)指出不沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01903。第十七條 綜合樓、辦公樓、車(chē)間、庫(kù)房原設(shè)計(jì)安裝的消防設(shè)施,如消防龍頭、水帶、報(bào)警器,以及其他消防器材要指定專(zhuān)人管理,保證齊全有效。第三條 本公司的防火安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。第七條 公司秘級(jí)的確定: (一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí); (二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí); (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第二章 檔案保管期限一、永久保管 (一)登記、特批的重要文件 (二)股東會(huì)議文件(三)股東名冊(cè) 沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編 號(hào)SY/QM/H01703版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè) 數(shù)2/3 (四)股東印章簿 (五)資產(chǎn)及負(fù)債文件 (六)理事會(huì)文件 (七)請(qǐng)示、決議等重要文件 (八)重要的契約、申請(qǐng) (九)執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書(shū)等 (十)重要統(tǒng)計(jì)文件 (十一)土地、建筑物、電話方面的重要文件 (十二)職員的履歷表、應(yīng)聘書(shū)、辭職書(shū)等 (十三)職員名冊(cè)、人事、保健、工資方面的重要文件 (十四)章程、公司條例、規(guī)則等 (十五)訴訟文件 (十六)客戶文件 (十七)加入、退出外部社團(tuán)組織方面的文件 (十八)重要儀式、典禮方面的文件 (十九)制造計(jì)劃書(shū)、底圖、重要的考試、研究報(bào)告書(shū) (二十)公司內(nèi)部出版物、圖書(shū)登記冊(cè) (二十一)年度預(yù)算、決算文件 (二十二)其他二、十年保管 (一)股東名議換書(shū) (二)稅務(wù)方面的重要文件 (三)會(huì)議文件(經(jīng)營(yíng)主體)(四)月決算文件 (五)宣傳方面的文件 (六)市場(chǎng)調(diào)查的匯總報(bào)告書(shū) 三、五年保管(一)銷(xiāo)售賬簿(二)采購(gòu)賬簿
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