【正文】 的人員給予表彰鼓勵、對因檔案工作不力，給企業(yè)造成損失的人員給予必要的懲處。（四）參加有關(guān)業(yè)務(wù)及科研成果鑒定的會議，參加設(shè)備開箱驗收和工程竣工驗收，使歸檔材料齊全、完整。（二）加強與檔案室的聯(lián)系。（二）歸檔的文件材料必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。二、歸檔的范圍（詳見附件）。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01603版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/6（二）基建工程項目在竣工驗收時及時歸檔。（六）榮譽檔案在次年年初移交歸檔。（十）其它形成的文件材料，次年三月必須歸檔。（二）產(chǎn)品或科技及管理成果鑒定、基建工程竣工驗收、設(shè)備開箱必須有檔案部門參加。（五）外出開會、學習、參觀或出國考察等收集的文件材料，需歸檔經(jīng)檔案部門簽署意見才能辦理出差報銷手續(xù)。三、作好庫房內(nèi)的溫濕度記錄，當庫房內(nèi)的濕度高于室外時，根據(jù)通風四原則，進行必要的調(diào)節(jié)及降溫處理。七、定期對庫房的各項安全措施的執(zhí)行進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時采取措施。（四）檔案一般不可借出，確需借出的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同志并辦理借閱手續(xù)，在借閱過程中不得擅自涂改、損壞、遺失和轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后應(yīng)及時歸回檔案部門。（三）保密領(lǐng)導小組和檔案員，每年應(yīng)對秘密級以上檔案作一次重點檢查。七、檔案的統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度一、檔案的統(tǒng)計（一）檔案的統(tǒng)計，目的是為了及時正確地掌握檔案室的庫藏數(shù)量及檔案的利用情況，便于更好地開展收集、整理、鑒定等工作。二、檔案的鑒定（一）根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定開展檔案鑒定工作，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。 （五）檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確、保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員負責修改、增補。銷毀前要認真清點、核實，銷毀后，要在銷毀清冊上簽字蓋章。八、圖樣的修改、補充制度一、圖樣的修改、補充是指為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展需要，保證加工出的產(chǎn)品符合用戶的要求而對圖形、尺寸、公差的更改，視圖某部位的變動、補充等在底圖上的反映。五、更改方法應(yīng)視更改工作量的大小和更改材料破損狀況來決定，采用有杠改或換新圖等。二、蘭圖的曬印，必須由車間、科室的有關(guān)人員與檔案室聯(lián)系后，（對有密級的圖紙曬印，必須經(jīng)廠主管領(lǐng)導批準），方可曬印。六、底圖閱畢，應(yīng)及時按圖號順序整理，與明細表核對，看其是否全部歸隊，然后放回原來存放位置，防止遺失。 (三)董事會文件：①董事就任書；②董事會議記錄；③商業(yè)賬簿；④經(jīng)營業(yè)績；⑤請示；⑥業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑦其他。 (三)職務(wù)分工及有關(guān)權(quán)限文件：①職務(wù)分工變更方面的文件；②權(quán)限變更方面的文件；③其他。三、業(yè)務(wù)運營文件 (一)銷售業(yè)務(wù)運營文件 (二)制造業(yè)務(wù)運營文件 (三)采購業(yè)務(wù)運營文件 (四)一般事務(wù)運營文件 (五)總務(wù)運營文件。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01803版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/2保密制度一、 總 則第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制訂本制度。 二、 保密范圍和密級確定第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： (一)公司重大決策中的秘密事項。 (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第六條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。保密期限屆滿，自行解密。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01903版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/3防火安全制度總 則第一條 本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī)，結(jié)合本公司具體情況制定。本公司的防火責任人由總經(jīng)理擔任，日常具體工作由常務(wù)分管副總經(jīng)理負責，各部門防火責任人按有關(guān)要求由各部門行政主要領(lǐng)導擔任，班組的防火責任人分別由班組長擔任。防火安全職責第七條 全體職工都應(yīng)增強消防意識并有安全防火的責任和義務(wù)。第十二條 義務(wù)消防隊接受防火安全領(lǐng)導小組的指揮調(diào)動，認真履行消防職責。第十六條 各條線、班組、要害部位的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對本工作部位進行必要的防火安全檢查；其它各部室的防火責任人應(yīng)每月對本單位的防火安全工作做一次檢查，并做好檢查記錄；公司防火安全領(lǐng)導小組半年進行一次檢查，每季度進行抽查；重大節(jié)日進行安全檢查。消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。第十九條 施工單位在作業(yè)中需用明火的，要按規(guī)定由動火單位填寫《臨時動火作業(yè)申請表》進行審批。第二十一條 任何人發(fā)現(xiàn)火險，都要及時、準確地向保衛(wèi)部門或消防機關(guān)報警，并積極投入?yún)⒓訐渚取５诙龡l 對無視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)制度，或發(fā)現(xiàn)火險隱患經(jīng)指出不沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01903。獎勵與懲罰第二十二條 對防火安全工作定期檢查評比，對取得下列成績的單位或個人，給予適當?shù)谋碚煤酮剟?。全體職員不論在宿舍或工作區(qū)，不得使用電爐等大功率電器及設(shè)備。廠區(qū)動火要提出動火申請，經(jīng)批準后方可進行。第十七條 綜合樓、辦公樓、車間、庫房原設(shè)計安裝的消防設(shè)施，如消防龍頭、水帶、報警器，以及其他消防器材要指定專人管理，保證齊全有效。第十四條 各單位在工作中，應(yīng)嚴格執(zhí)行公司頒布的有關(guān)防火條例，并根據(jù)自己的實際情況，定出具體措施。第九條 各級防火安全責任人的職責是： 1．貫徹上級的消防工作指示，嚴格執(zhí)行消防法規(guī)； 2．將消防工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比； 3．執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章； 4．協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見。此外，各生產(chǎn)班組和要害工作部位設(shè)兼職防火安全員。第三條 本公司的防火安全工作，實行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，由防火安全領(lǐng)導小組負責實施。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： (一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； (二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 (二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項 會議的人員予以指定； (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件； (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十條 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01803版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/2(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第七條 公司秘級的確定： (一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級； (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。第三條 公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第二章 檔案保管期限一、永久保管 (一)登記、特批的重要文件 (二)股東會議文件(三)股東名冊 沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01703版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)2/3 (四)股東印章簿 (五)資產(chǎn)及負債文件 (六)理事會文件 (七)請示、決議等重要文件 (八)重要的契約、申請 (九)執(zhí)照、上級批準證書等 (十)重要統(tǒng)計文件 (十一)土地、建筑物、電話方面的重要文件 (十二)職員的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等 (十三)職員名冊、人事、保健、工資方面的重要文件 (十四)章程、公司條例、規(guī)則等 (十五)訴訟文件 (十六)客戶文件 (十七)加入、退出外部社團組織方面的文件 (十八)重要儀式、典禮方面的文件 (十九)制造計劃書、底圖、重要的考試、研究報告書 (二十)公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊 (二十一)年度預(yù)算、決算文件 (二十二)其他二、十年保管 (一)股東名議換書 (二)稅務(wù)方面的重要文件 (三)會議文件(經(jīng)營主體)(四)月決算文件 (五)宣傳方面的文件 (六)市場調(diào)查的匯總報告書 三、五年保管(一)銷售賬簿(二)采購賬簿 (三)人事方面的文件(四)主要交易憑證(結(jié)賬、交易方面)沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01703版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)3/3四、三年保管 (一)管理人員、公司職員在外部社團擔任職務(wù)的任免文件 (二)政府機關(guān)的一般性認可、申請文件 (三)公司職員調(diào)動、工資、補貼、勞動標準法、保健、衛(wèi)生方面的臨時性權(quán)利、義務(wù)類文件。 (五)報告文件：①各種報告書；②信用限度報告書；③其他。二、經(jīng)營組織文件 (一)業(yè)務(wù)機構(gòu)文件：①業(yè)務(wù)機構(gòu)表；②機構(gòu)調(diào)整文件；③其他。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01603版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)6/6沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01703版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/3文書檔案分類標準及保管期限區(qū)分辦法第一章 文書分類標準一、經(jīng)營基本文件 (一)章程文件：①章程的變更；②登記；③申請；④其他。四、曬圖結(jié)束，應(yīng)將需曬印圖紙的圖號、名稱、曬印份數(shù)等，在“曬圖登記簿”上填寫清楚，并簽上曬圖者的姓名。七、底圖更改完畢，必須在蘭圖上相應(yīng)改動，使底圖與蘭圖保持一致，并及時通知有關(guān)部門以舊圖更換新圖。三、機械設(shè)計，技術(shù)革新項目的圖紙，應(yīng)在設(shè)備安裝，調(diào)試完畢后，再統(tǒng)一更改。（五）底圖一般不銷毀，但有重新繪制新底圖者，則保留一段時期后銷毀。（二）檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定小組按有關(guān)保管期限規(guī)定，嚴格審查，上報企業(yè)領(lǐng)導批準，（必要時應(yīng)報送有關(guān)上級主管部門批準）后，才能銷毀。 （三）鑒定工作根據(jù)上級主管部門提出的要求和企業(yè)實際情況需要不定期地進行鑒定。 （三）檔案統(tǒng)計的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的需要確定，主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案案卷數(shù)量統(tǒng)計，檔案分類鑒定統(tǒng)計，檔案提供利用及利用效果情況統(tǒng)計，案卷銷毀統(tǒng)計等等。（五）非檔案人員不得隨便進入庫房，庫房門窗、箱柜應(yīng)隨手關(guān)鎖。二、檔案的保密（一）凡屬絕密、機密、秘密級檔案應(yīng)標上鮮明的標志，妥善存放，不得隨便復印、曬割、照相、錄像，如確實需要，應(yīng)經(jīng)發(fā)文單位或領(lǐng)導批準方可復制和摘抄。（二）本企業(yè)工作人員因工作需要均可借閱檔案，但均應(yīng)先辦理有關(guān)手續(xù)后查閱，并應(yīng)如實填寫利用交果登記表。五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。二、保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生。（三）產(chǎn)品或工程創(chuàng)優(yōu)，科技和管理成果評獎，歸檔文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，檔案部門不簽署意見不得申報成果。五、歸檔的手續(xù)歸檔部門編制材料歸檔移交清單，一式二份，移交時按清單交點清楚，交接雙方簽字，各留一份，以備查考。（八）外出開會、參觀學習、參加各種展覽會、交易會、專業(yè)會議以及出國考察等，收集獲得的文件材料應(yīng)按歸檔范圍在報銷出差費前歸檔。（四）科技基礎(chǔ)上在鑒定會后全部歸檔。三、歸檔的份數(shù)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要和利用頻繁的文件材料可一式二份。（四）歸檔的文件材料必須為正本。（三）積極參加廠部組織的檔案業(yè)務(wù)學習，努力提高業(yè)務(wù)能力。（六）協(xié)助兼職檔案員做好檔案材料的形成、積累及立卷等項工作。（二）深入科室、部門，了解各種檔案材料的形成情況，掌握企業(yè)檔案的歸檔范圍。（四）組織檔案鑒定小組對重要文件的保密范圍的確定，審定過期檔案的銷毀、封存。（二）增強企業(yè)全員檔案意識，自覺做好檔案工作。五、負責本企業(yè)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓與指導，不斷提高業(yè)務(wù)水平。二、檔案室職責范圍一、對本企業(yè)各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。沈陽亨通光通信有限公司編 號SY/QM/H01603版號/修改號A/1管理制度頁 數(shù)1/6檔案管理制度一、總 則一、為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法規(guī)和規(guī)定，進一步加強本企業(yè)檔案工作建設(shè)，使檔案為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各項工作服務(wù)，特制訂本制度。第七條 外購物資發(fā)票（附入庫單）采購申請表由供應(yīng)員交條線負責人審核簽字，然后給公司領(lǐng)導進行審批入賬。第四條 供應(yīng)人員對需購物資必須貨比三家，按公司的規(guī)章制度辦事，購置中有疑點及時與申請人聯(lián)系，入庫時提供發(fā)票，同時供應(yīng)員必