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正文內(nèi)容

程序性文件(建立監(jiān)測(cè)站)-全文預(yù)覽

  

【正文】 檢測(cè)區(qū)域與辦公區(qū)域有效隔離,檢測(cè)區(qū)域應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí); 未經(jīng)許可無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檢測(cè)區(qū)域,外來(lái)人員必須得到允許并在實(shí)驗(yàn)室人員的帶領(lǐng)下才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,且不得隨意動(dòng)用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的試劑、儀器等設(shè)施; 進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室人員必須穿工作服,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、飲食及存放與實(shí)驗(yàn)室無(wú)關(guān)的物品,做與實(shí)驗(yàn)室無(wú)關(guān)的事; 存放有機(jī)試劑的冰箱定期清理,防止有機(jī)試劑在冰箱內(nèi)泄漏,易燃易爆氣體(氫氣、乙炔氣鋼瓶)經(jīng)常檢查氣路防止漏氣; 實(shí)驗(yàn)完成后及時(shí)清洗實(shí)驗(yàn)用具,打掃實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,保持實(shí)驗(yàn)室清潔、整齊; 實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人每天下班前必須檢查水、電、氣,并關(guān)閉門、窗,如有異常情況及時(shí)匯報(bào)處理; 實(shí)驗(yàn)室配備緊急處理意外傷害常用物品的醫(yī)藥箱。3 職責(zé) 站長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本站的設(shè)施配置。 糾正措施完成后,內(nèi)審員對(duì)糾正措施的完成情況應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)措施計(jì)劃已完成時(shí),在不符合項(xiàng)報(bào)告的驗(yàn)證欄中記錄、簽字; 內(nèi)審結(jié)果應(yīng)作為管理評(píng)審的輸入內(nèi)容,提交管理評(píng)審。 現(xiàn)場(chǎng)審核 現(xiàn)場(chǎng)檢查a)審核員根據(jù)審核檢查表的內(nèi)容,對(duì)被審核部門進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,通過(guò)查看有關(guān)文件、記錄及實(shí)際操作取得客觀證據(jù),及時(shí)填寫現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表;b)審核時(shí)要重視對(duì)上一次審核中不符合項(xiàng)糾正措施的實(shí)施情況的復(fù)查和記錄; 開具不符合項(xiàng)報(bào)告內(nèi)審員對(duì)審核發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審后編制《內(nèi)部質(zhì)量體系文件審核報(bào)告》,所有不符合項(xiàng)都應(yīng)得到受審部門負(fù)責(zé)人的確認(rèn)并簽字,凡證據(jù)確鑿的不符合項(xiàng),受審部門負(fù)責(zé)蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第2頁(yè) 共3頁(yè) 內(nèi)部審核程序 LHJC02011人必須簽字。4 工作程序 內(nèi)審時(shí)機(jī) 每年開展一次內(nèi)審,如有特殊情況,需附加審核。3 職責(zé) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)策劃和組織質(zhì)量體系內(nèi)部審核。 對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書的管理及維護(hù)等要求與其它質(zhì)量體系文件相同。程序 作業(yè)指導(dǎo)書是規(guī)范各項(xiàng)具體技術(shù)性作業(yè)活動(dòng)、操作性很強(qiáng)的指令性文件。 范圍適用于本站作業(yè)指導(dǎo)書的編制、審定等工作。蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共2頁(yè) 保密和保護(hù)所有權(quán)程序 LHJC02009 由辦公室負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督檢查工作,辦公室應(yīng)向全體職工進(jìn)行保密制度的宣傳教育活動(dòng)。 監(jiān)測(cè)人員對(duì)監(jiān)測(cè)過(guò)程中的記錄和監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)行嚴(yán)格保密,任何人不得以任何理由和方式向外泄露或轉(zhuǎn)讓,當(dāng)實(shí)驗(yàn)室用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理和保存時(shí),應(yīng)加密并做好備份,防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。 辦公室負(fù)責(zé)檢查保密工作執(zhí)行情況,對(duì)失密責(zé)任人追究責(zé)任,提出處理意見等。蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第2頁(yè) 共5頁(yè) 質(zhì)量文件控制程序 LHJC02008 文件評(píng)審與修改 每年由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員在管理評(píng)審時(shí)對(duì)受控文件進(jìn)行審核,對(duì)于需要修改的文件應(yīng)填寫《質(zhì)量體系文件修訂記錄》; 平時(shí)根據(jù)質(zhì)量體系活動(dòng)和技術(shù)工作需要,進(jìn)行文件修改時(shí),應(yīng)由文件更改建議人或部門填寫《質(zhì)量體系文件修訂記錄》,交由原審查責(zé)任人審核批準(zhǔn); 修改文件的編制、審核、批準(zhǔn)與原文件的編制、審核、批準(zhǔn)的程序相同; 辦公室編制更改文件清單,公布發(fā)放更改后的文件,同時(shí)收回作廢文件。 來(lái)自外部的文件分類后按本站存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)。 各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量文件提出修改建議。3 職責(zé) 站長(zhǎng)負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的批準(zhǔn)。 應(yīng)急監(jiān)測(cè)的準(zhǔn)備技術(shù)和監(jiān)測(cè)組組長(zhǎng)在接到通知后一小時(shí)內(nèi),應(yīng)保證本組完成以下工作: 技術(shù)組:將可能出現(xiàn)的污染物的有關(guān)特性、控制標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測(cè)方法、防護(hù)措施、處置技術(shù)等信息資料提交給監(jiān)測(cè)組;蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共3頁(yè) 應(yīng)急監(jiān)測(cè)工作程序 LHJC02007 監(jiān)測(cè)組:完成現(xiàn)場(chǎng)采樣測(cè)試的儀器、試劑、器皿、防護(hù)器具和記錄等準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)人員整裝待發(fā),實(shí)驗(yàn)室進(jìn)入開機(jī)待測(cè)狀態(tài); 應(yīng)急監(jiān)測(cè)的實(shí)施 監(jiān)測(cè)組到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)立即展開調(diào)查勘查,半小時(shí)內(nèi)確定應(yīng)急監(jiān)測(cè)方案(包括監(jiān)測(cè)對(duì)象、布點(diǎn)方法與范圍、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、采樣頻次等內(nèi)容),同時(shí),將現(xiàn)場(chǎng)情況反饋給技術(shù)組,技術(shù)組應(yīng)對(duì)事故的嚴(yán)重性進(jìn)行初步判斷,并作出有關(guān)決策; 技術(shù)組應(yīng)及時(shí)提供監(jiān)測(cè)組所需的技術(shù)支持,對(duì)于不具備監(jiān)測(cè)能力的項(xiàng)目,應(yīng)迅速安排好樣品的委托分析事宜; 按照監(jiān)測(cè)方案,監(jiān)測(cè)組立即展開現(xiàn)場(chǎng)采樣測(cè)試工作,監(jiān)測(cè)人員應(yīng)注意自身的安全防護(hù),做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,并盡可能地協(xié)助環(huán)保行政主管部門提出警戒區(qū)域范圍及應(yīng)急防范措施; 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保證樣品隨到隨做,迅速提交數(shù)據(jù),剩余的樣品應(yīng)在有效期內(nèi)按保存條件的要求留樣; 監(jiān)測(cè)期間,各組之間應(yīng)保持通訊聯(lián)絡(luò)和信息的傳遞; 應(yīng)急監(jiān)測(cè)過(guò)程中的儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、質(zhì)控樣的要求、樣品的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)可以簡(jiǎn)化,非標(biāo)方法的確認(rèn)和設(shè)備使用登記可以事后補(bǔ)遺,但采樣測(cè)試記錄和實(shí)驗(yàn)室分析記錄應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)程序執(zhí)行。 監(jiān)測(cè)組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,制定監(jiān)測(cè)方案,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)采樣測(cè)試和實(shí)驗(yàn)室分析,編制監(jiān)測(cè)報(bào)告。 監(jiān)測(cè)室將委托書、合同、任務(wù)書、監(jiān)測(cè)方案、現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄及監(jiān)測(cè)記錄、樣品交接記錄、樣品分析原始記錄、監(jiān)測(cè)報(bào)告交辦公室保管,按《檔案管理程序》執(zhí)行。 監(jiān)測(cè)人員對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,并經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督員復(fù)核、科室室主任審核后,將原始記錄交辦公室。 如果部分監(jiān)測(cè)項(xiàng)目需要分包,按《分包控制程序》執(zhí)行。 辦公室以面談或電話的形式承接客戶委托的各類監(jiān)測(cè)項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)科室予以配合。 質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的復(fù)核,科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的審核,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)方案和監(jiān)測(cè)報(bào)告的審核,授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)方案和監(jiān)測(cè)報(bào)告的審定和簽發(fā)。2 適用范圍適用于各類監(jiān)測(cè)工作的控制。 最高管理層、技術(shù)管理層、質(zhì)量負(fù)責(zé)人依據(jù)各自的管理范疇,控制和抵御不正當(dāng)干擾。 各崗位人員按崗位職責(zé)、工作程序及有關(guān)規(guī)章制度要求負(fù)責(zé)對(duì)上一環(huán)節(jié)工作公正性和誠(chéng)實(shí)性的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。 2 適用范圍 本站全體職工。相關(guān)文件:與本程序性文件有關(guān)的其它質(zhì)量體系文件。 正文一般包括以下內(nèi)容:目的:對(duì)程序性文件編寫的必要性及重要性進(jìn)行闡述。 程序性文件應(yīng)對(duì)一個(gè)要素或一組相聯(lián)的要素進(jìn)行描述。 站長(zhǎng):二○○九年六月一日蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共1頁(yè)文件編號(hào):LHJC02003版 號(hào):第1版,第0次修改頒布日期:20090601 程序性文件編寫導(dǎo)則 目的闡明程序性文件的編寫原則及規(guī)范程序文件的編寫。《程序文件》是《質(zhì)量手冊(cè)》的支持性文件,本站的一切質(zhì)量活動(dòng)必須嚴(yán)格執(zhí)行《程序文件》,以實(shí)現(xiàn)“方法科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、行為公正、服務(wù)規(guī)范”的質(zhì)量方針。并應(yīng)按有關(guān)程序要求對(duì)其進(jìn)行修訂,維護(hù)其運(yùn)行的持續(xù)有效性及可操作性??^說(shuō)明文件編號(hào)、文件名稱、頒布日期、版次號(hào),刊尾說(shuō)明機(jī)構(gòu)名稱、頁(yè)碼。程序:按本程序完成的邏輯順序?qū)|(zhì)量活動(dòng)作出要求和規(guī)定。蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共1頁(yè) 文件編號(hào):JXHJQP022003版 號(hào):第1版,第0次修改頒布日期:20030501文件編號(hào):LHJC02004版 號(hào):第1版,第0次修改頒布日期:20090601程序文件修改記錄章節(jié)號(hào)修改次數(shù)修改條款內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期LHJC020371增加安全作業(yè)管理程序蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共1頁(yè) 文件編號(hào):JXHJQP022003版 號(hào):第1版,第0次修改頒布日期:20030501文件編號(hào):LHJC02005版 號(hào):第1版,第0次修改頒布日期:20090901保證公正性程序1 目的保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告的公正性和誠(chéng)實(shí)性。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)自內(nèi)、外部涉及質(zhì)量體系運(yùn)作公正性、誠(chéng)實(shí)性干預(yù)的控制和處理。 科室負(fù)責(zé)人以身作則,對(duì)本科室工作人員的公正誠(chéng)實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,幫助工作人員抵御不正當(dāng)干擾。5 相關(guān)文件 《監(jiān)測(cè)工作程序》蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第1頁(yè) 共2頁(yè) 保證公正性程序 LHJC02005 《要求、標(biāo)書、合同的評(píng)審程序》 《采樣程序》 《樣品管理程序》 《監(jiān)測(cè)報(bào)告管理程序》蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第2頁(yè) 共2頁(yè)文件編號(hào):LHJC02006版 號(hào):第1版,第0次修改頒布日期:20090601監(jiān)測(cè)工作程序1 目的規(guī)范監(jiān)測(cè)工作,保證監(jiān)測(cè)工作的有序化,確保監(jiān)測(cè)工作質(zhì)量。 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)方案和監(jiān)測(cè)報(bào)告及標(biāo)書的編制及相關(guān)文件的歸檔。 辦公室負(fù)責(zé)制訂質(zhì)控工作計(jì)劃,并按計(jì)劃對(duì)監(jiān)測(cè)科室測(cè)試情況進(jìn)行質(zhì)控檢查,將檢查情況反饋給質(zhì)量負(fù)責(zé)人。 由辦公室簽定合同或委托書,按《要求、標(biāo)書、合同的評(píng)審程序》執(zhí)行。 監(jiān)測(cè)人員按作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行樣品分析,并及時(shí)填寫原始記錄。 報(bào)告審定后由辦公室報(bào)告、蓋蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站公章并登記發(fā)出。3 應(yīng)急監(jiān)測(cè)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)本站的應(yīng)急監(jiān)測(cè)組織機(jī)構(gòu)由技術(shù)組和監(jiān)測(cè)組組成,各組職責(zé)如下: 技術(shù)組:提供污染源和污染物的有關(guān)特性、控制標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測(cè)方法、防護(hù)措施、處置技術(shù)等信息資料,審核監(jiān)測(cè)報(bào)告并批準(zhǔn)報(bào)告。 決策 技術(shù)組根據(jù)事故情況,決定應(yīng)對(duì)辦法和要求,通知并保持與監(jiān)測(cè)組的聯(lián)系,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。2 適用范圍適用于本站質(zhì)量體系文件冊(cè)編制、審批、發(fā)放、修改和歸檔管理等環(huán)節(jié),包括與本站質(zhì)量體系有關(guān)的所有文件(書面和電子):質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、儀器說(shuō)明書等。 辦公室負(fù)責(zé)組織質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄、作業(yè)指導(dǎo)書的編制,負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的審核,科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)記錄、作業(yè)指導(dǎo)書的審核及質(zhì)量文件的收集、發(fā)放、管理。外來(lái)文件的渠道:a)上級(jí)環(huán)保部門、政府機(jī)構(gòu)的發(fā)文;b)情報(bào)機(jī)構(gòu)、信息網(wǎng)信息收集;c)服務(wù)和供應(yīng)商信息。 文件發(fā)放 辦公室每年編制本站執(zhí)行的《質(zhì)量體系文件清單》進(jìn)行公布; 辦公室根據(jù)《質(zhì)量體系文件清單》將需發(fā)放使用的文件登記、編號(hào),填寫《質(zhì)量體系文件發(fā)放記錄》對(duì)號(hào)發(fā)放給執(zhí)行科室和領(lǐng)用人,保證有關(guān)人員使用現(xiàn)行有效的文件; 本站內(nèi)部制定的電子文件發(fā)放時(shí),應(yīng)將文件加密再拷貝至軟盤中發(fā)放給各科室作為內(nèi)部使用,來(lái)自外部的文件由辦公室拷貝至執(zhí)行部門和領(lǐng)用人的計(jì)算機(jī)中作為內(nèi)部使用。3 職責(zé) 本站所有人員都有為客戶保密的職責(zé)。 實(shí)驗(yàn)室在確保不損害其它客戶機(jī)密的前提下,允許客戶進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室相關(guān)區(qū)域觀察與該客戶委托的監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的操作。 借閱原始記錄、檔案時(shí),應(yīng)履行登記手續(xù),內(nèi)部人員借閱需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批方可辦理;外部人員借閱需經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理》。5 相關(guān)文件 《數(shù)據(jù)控制程序》 《檔案管理程序》6 記錄 《泄密責(zé)任人處理意見》蓮花縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 第2頁(yè) 共2頁(yè)文件編號(hào):LHJC02010版 號(hào):第1版,第0次修改頒布日期:20090601作業(yè)指導(dǎo)書編制、審定
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