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商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概要與控制實(shí)務(wù)-全文預(yù)覽

  

【正文】 信息收集、調(diào)查鋪墊、信息核實(shí)。最后,調(diào)查人員根據(jù)調(diào)查工作實(shí)際進(jìn)行的情況編寫了調(diào)查工作報(bào)告書。根據(jù)初步訪問(wèn)的結(jié)果,調(diào)查人員決定實(shí)地調(diào)查思科公司、思科公司的4個(gè)二級(jí)分銷商和思科公司的一個(gè)反映思科公司有重大問(wèn)題的客戶。研究資料之后,調(diào)查人員認(rèn)為,此次調(diào)查的重點(diǎn)應(yīng)放在思科公司的銷售渠道能力、商業(yè)信譽(yù)及資產(chǎn)狀況方面。(15分鐘案例說(shuō)明)(案例七) 北通公司是一家專門經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)的科技公司,1999年,開始建立大區(qū)銷售體系,在華東區(qū),北通公司將代理商的選擇放在了杭州。即分析人員對(duì)企業(yè)的分析及建議。包括主營(yíng)、兼營(yíng)范圍,主要產(chǎn)品及產(chǎn)量,原材料采購(gòu),產(chǎn)品銷售區(qū)域,購(gòu)買及銷售付款方式,企業(yè)商業(yè)信譽(yù),主要供應(yīng)商的名稱,電話,附屬企業(yè)基本信息,員工狀況,辦公環(huán)境及面積。五是銀行往來(lái)。從資產(chǎn)負(fù)債表的分析中可看出企業(yè)資產(chǎn)的種類分布是否合理,債務(wù)和權(quán)益各自所占的比例,以及債務(wù)的組合是怎樣的(短期還是長(zhǎng)期,銀行債務(wù)還是應(yīng)付帳款)。包括資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,財(cái)務(wù)比率分析等。包括企業(yè)組織框架,最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其法定代表人,董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總經(jīng)理等的姓名,教育背景,工作經(jīng)歷等情況。該商人提貨后提出種種借口拒絕付款,給該公司造成了100多萬(wàn)元的損失。因?yàn)楣蓶|是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,他們要決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,制訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,指揮管理企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)一切重大問(wèn)題做出決定。一個(gè)股東持有的股份越多,他對(duì)企業(yè)的控制權(quán)就越大,特別是中小型企業(yè),大股東往往同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,對(duì)他們的了解尤其顯得重要。比如股東是否有過(guò)變動(dòng),業(yè)務(wù)范圍是否有過(guò)變化,如果有,則應(yīng)考察變動(dòng)的原因是什么。包括成立日期,注冊(cè)機(jī)關(guān),注冊(cè)資金及號(hào)碼,歷史沿革,股東、股份,上級(jí)主管部門等。獨(dú)資企業(yè)是由個(gè)人出資成立的,企業(yè)的欠債和資產(chǎn)也就是出資者的欠債和資產(chǎn),如果企業(yè)資產(chǎn)不足以償債,出資者就要以個(gè)人的資產(chǎn)補(bǔ)上,這對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)是有保障的。包括公司名稱,地址,電話,傳真,郵編,企業(yè)性質(zhì),業(yè)務(wù)范圍,員工總數(shù)等。為了方便論述,我們主要說(shuō)事前調(diào)查和事后調(diào)查,并把事前調(diào)查部分,分為電話調(diào)查工作和實(shí)地調(diào)查工作兩部分,方便說(shuō)明兩種調(diào)查的應(yīng)用;在事后調(diào)查部分,我們將按調(diào)查的核心工作:信息收集與分析——調(diào)查策劃——前期調(diào)查——實(shí)地深度調(diào)查的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行描述,方便說(shuō)明調(diào)查實(shí)務(wù)工作的流程??梢哉f(shuō),危機(jī)調(diào)查的質(zhì)量直接影響到整個(gè)危機(jī)的處理,必須引起我們的高度重視。當(dāng)事人為取得證據(jù)而委托調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。資產(chǎn)實(shí)地追蹤調(diào)查是指對(duì)被調(diào)查公司進(jìn)行資產(chǎn)情況、股東背景情況的調(diào)查,同時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)追蹤并鎖定可執(zhí)行資產(chǎn),以利于委托方進(jìn)行法律技術(shù)處理。該調(diào)查是一種長(zhǎng)期性的調(diào)查工作,調(diào)查人員需建立目標(biāo)企業(yè)的檔案,定期進(jìn)行核實(shí)調(diào)查,一般而言,以兩到三個(gè)月為一調(diào)查周期,幫助企業(yè)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)情況。這種調(diào)查可以幫助企業(yè)全面、客觀了解擬雇傭人員的情況。在各控制階段有不同種類的調(diào)查業(yè)務(wù),被稱為事前調(diào)查、事中調(diào)查和事后調(diào)查。時(shí)效性強(qiáng),資料即時(shí)獲取,不會(huì)出現(xiàn)資料過(guò)時(shí)的情況。 那么企業(yè)應(yīng)該選擇哪類調(diào)查手段呢?我們對(duì)兩類調(diào)查的優(yōu)勢(shì)做一個(gè)說(shuō)明:兩種調(diào)查手段具有不同優(yōu)勢(shì):數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:提交報(bào)告的時(shí)間短,一般不超過(guò)7個(gè)工作日。前者提供的報(bào)告來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù);后者提供的報(bào)告來(lái)源于實(shí)地。其專業(yè)性體現(xiàn)在運(yùn)用各種手段(合法)對(duì)企業(yè)的各種情況進(jìn)行客觀性的反映。數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查是指調(diào)查機(jī)構(gòu)有龐大的企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫(kù),當(dāng)委托人委托之后,調(diào)查機(jī)構(gòu)將企業(yè)的數(shù)據(jù)調(diào)出,然后按照一定的模型,對(duì)被調(diào)查對(duì)象的資信情況進(jìn)行評(píng)估,最后將企業(yè)數(shù)據(jù)和評(píng)估結(jié)果提交給委托人,一般被稱為“敲鍵式”調(diào)查;實(shí)地調(diào)查是指調(diào)查機(jī)構(gòu)在明確委托人的委托意圖之后,收集信息,進(jìn)行調(diào)查策劃,然后通過(guò)電話及實(shí)地訪問(wèn)等形式,獲取被調(diào)查對(duì)象的客觀情況,然后將情況反饋給委托人,被稱為“敲門式”調(diào)查。調(diào)查手段上,分電話調(diào)查和實(shí)地訪問(wèn)兩種。第三部分 商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)務(wù)(總時(shí)間180分鐘)(2分鐘開場(chǎng)發(fā)言)我們?cè)谧蛱煺f(shuō)了,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,也跟大家簡(jiǎn)單介紹了情報(bào)工作。我常跟我們的調(diào)查人員說(shuō):你們比警察厲害。這不能說(shuō)你侵犯商業(yè)秘密,因?yàn)閷?duì)方的行為本身說(shuō)明,這些情況是可以對(duì)外透露的。執(zhí)行人員要注意手段,一切都在合法的范圍內(nèi)進(jìn)行,情報(bào)人員需要特別注意加以避免的是: 侵犯商業(yè)秘密,反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法當(dāng)中對(duì)商業(yè)秘密有明確的規(guī)定。因?yàn)槟悴皇菍UC(jī)關(guān),那你的行為就必然受到限制。調(diào)查與偵查。斯締爾接受委托,一定要知道委托人為什么要進(jìn)行這個(gè)調(diào)查。情報(bào)人員要對(duì)信息進(jìn)行整合。問(wèn)題都在細(xì)節(jié)里,不做細(xì)致的工作,最后形成的情報(bào)必然不準(zhǔn)確。絕對(duì)是,把能調(diào)出來(lái)的,全調(diào)。斯締爾有個(gè)慣例,是資料收集不限于目標(biāo)企業(yè)的基本情況,所以與目標(biāo)公司有關(guān)的信息,我們都要收集上來(lái)?,F(xiàn)在的人事經(jīng)理很頭疼,為什么?因?yàn)樗麄儗?duì)著一堆簡(jiǎn)歷,不知道是真是假!那么一般信用報(bào)告里的簡(jiǎn)歷呢?經(jīng)過(guò)核實(shí)了嗎?更重要的是,這份簡(jiǎn)歷根本就不能顯示出深層次的問(wèn)題——工作能力和道德狀況。這里有兩層意思,一個(gè)是情報(bào)收集項(xiàng)目本身不足的問(wèn)題。這是不對(duì)的。據(jù)我們所知,高度重視商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的銀行機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)控制方面仍在采取報(bào)表審核的方法。無(wú)論是哪種情況,都無(wú)形中增加了企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。在斯締爾,所有的人都清楚一點(diǎn):即從理論上,任何書面資料都有其虛假的一面。l 整合信息,形成情報(bào)二、企業(yè)情報(bào)的特點(diǎn)(20分鐘)(1)客觀性 情報(bào)的客觀性有兩層意思。策劃需要形成書面文件。對(duì)情報(bào)對(duì)象的基本情況進(jìn)行了解。關(guān)鍵部門所需要使用的情報(bào)往往深度大,也需要提出可行性建議。下面我們將圍繞對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象的情報(bào)收集進(jìn)行闡述。我們的調(diào)查人員花了20個(gè)工作日,將該員工在競(jìng)爭(zhēng)公司工作的事實(shí)和競(jìng)爭(zhēng)公司確實(shí)使用了委托人的技術(shù),一一調(diào)查清楚,有力的保障了委托人的權(quán)益。例如,某日本公司上海代表處曾給我們發(fā)來(lái)意向,要求調(diào)查北京某公司某型號(hào)產(chǎn)品的產(chǎn)量及原料采購(gòu)情況。由于這涉及市場(chǎng)調(diào)查,與風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系不是特別密切,所以,我們不做過(guò)多的論述。結(jié)果,用戶的最多的建議是,把汽車?yán)锏姆疟拥耐屑芨拇笠恍?。美?guó)的一家汽車生產(chǎn)廠家,在全行業(yè)銷售情況不景氣的情況下,認(rèn)為市場(chǎng)定位應(yīng)放在那些汽車迷們,他們最有潛力可挖。(2)企業(yè)情報(bào)的分類(10分鐘) 從最寬泛的理解上,情報(bào)可以分為內(nèi)部情報(bào)和外部情報(bào),內(nèi)部情報(bào)主要是企業(yè)雇員的工作情況;外部情報(bào)主要是與對(duì)外決策有關(guān)的情況。情報(bào):獲得的他方有關(guān)情況以及對(duì)其分析研究的成果。(1)企業(yè)情報(bào)的含義(5分鐘)提到情報(bào),我們先描述幾個(gè)概念,信息、消息和情報(bào)。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”也正是這個(gè)道理。所以說(shuō),調(diào)查工作的目的也可以說(shuō)是為企業(yè)決策提供情報(bào)上的支持。在此需要指明的是,風(fēng)險(xiǎn)控制的各個(gè)階段,有一個(gè)中心問(wèn)題貫串,就是信息的收集和應(yīng)用。我想,最后的結(jié)果不需要說(shuō)明,大家也都知道了。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),林華公司未參加2002年的工商年檢,目前處于待吊銷階段。 前面我們說(shuō)過(guò),事后控制的關(guān)鍵工作在于盡快的采取措施,最大限度保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。道恒公司在美國(guó)加州高等法院的訴訟記錄已經(jīng)證明,這家公司已經(jīng)與破產(chǎn)根本沒(méi)有區(qū)別。為避免花費(fèi)不必要的訴訟費(fèi)用,京豐集團(tuán)的律師建議先對(duì)道恒公司的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查。在應(yīng)付款日的第245天,京豐集團(tuán)聽到關(guān)于道恒公司的不利消息。事后控制工作的重點(diǎn)是盡快調(diào)查清楚被調(diào)查對(duì)象的資產(chǎn),以決定是否提起訴訟或申請(qǐng)執(zhí)行。 該案說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題,第一,事中控制是非常重要的,如果委托人沒(méi)有及時(shí)對(duì)客戶的反?,F(xiàn)象發(fā)生置疑,而是任由情況惡化,那么結(jié)果是可想而知的。收集完資料,調(diào)查人員在分析資料時(shí)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)公司在1999年和2000年先后進(jìn)行了3次股權(quán)變更,最后一次變更,由原來(lái)最初的8個(gè)股東,變成了兩個(gè)股東,且兩個(gè)股東均為自然人。(12分鐘案例說(shuō)明)(案例三)2001年,某科技公司發(fā)來(lái)傳真稱:其一長(zhǎng)期合作伙伴,突然間發(fā)生拖欠,而且拖欠期超過(guò)一年。事中控制的主要工作是債權(quán)人對(duì)商務(wù)對(duì)象的情況進(jìn)行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有喪失還款或履約能力的跡象出現(xiàn),那么可以立即采取措施,保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。3天后,上述客觀情況被制作成報(bào)告,提交給委托人。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)15天的實(shí)地調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:南昌公司所稱的分支機(jī)構(gòu)12家,有8家虛假。但到底是怎么樣,他們心里沒(méi)底。 這是重大決策的一個(gè)案例,相信所有大型企業(yè)的決策人都曾經(jīng)面臨抉擇的困難:到底應(yīng)該做出怎樣的決定?其實(shí),商務(wù)調(diào)查會(huì)給出答案。 接受委托之后,斯締爾立刻動(dòng)用在意大利的調(diào)查資源,五天后,意大利方面就將他們的調(diào)查報(bào)告發(fā)到了斯締爾。被調(diào)查對(duì)象是當(dāng)?shù)氐恼畽C(jī)關(guān)推薦的。而一般性的控制工作不具有代表性,所以我們下面以各控制階段中重要的工作為內(nèi)容,并結(jié)合一些案例,風(fēng)險(xiǎn)控制工作做一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明。(1分鐘總結(jié)性發(fā)言)總之,該機(jī)制是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制部門或風(fēng)險(xiǎn)控制人員在事前、事中、事后三個(gè)階段設(shè)立層層警戒線,最大限度避免經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。3+1模式中的3(15分鐘)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制在工作內(nèi)容上可以分為三部分,也就是“3+1”中的“3”:第一,事前控制部分,這包括:對(duì)企業(yè)重要的商務(wù)伙伴如:投資對(duì)象、合作對(duì)象進(jìn)行的事前調(diào)查;對(duì)企業(yè)的客戶建立授信制度所進(jìn)行的調(diào)查;建立客戶的授信數(shù)據(jù)庫(kù);在客戶拖欠數(shù)額超過(guò)授信額度或客戶發(fā)生不正常情況,如突然要求大額賒帳、發(fā)生相關(guān)人事變更等等,發(fā)出預(yù)警信息;根據(jù)預(yù)警信息,辨別風(fēng)險(xiǎn),決定是否開展調(diào)查。外部機(jī)制(3分鐘)外部機(jī)制是指為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制部門提供信息支持的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)包括各個(gè)信息掌控部門和服務(wù)機(jī)構(gòu)。管理部門管理決策機(jī)構(gòu)這種機(jī)制就是風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。可賒銷就面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),那么怎么辦呢?我們就要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)保障企業(yè)可以在使用賒銷這樣的強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)手段上,仍保持低數(shù)量的不良資產(chǎn)。這實(shí)際上,在降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 目前中國(guó)很多的企業(yè)已經(jīng)有風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。這里面說(shuō)了兩類人員,一個(gè)是決策者,一個(gè)是執(zhí)行者。商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是指整個(gè)企業(yè),從決策者到執(zhí)行者都感知并認(rèn)同風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,決策者認(rèn)為有必要建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,執(zhí)行者則具有足夠的警覺(jué)性,在認(rèn)為有潛在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在此我們提出一個(gè)概念,就是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。這種模式放在國(guó)際貿(mào)易上,就體現(xiàn)為信用證的付款方式。這兩方面在中國(guó)會(huì)很快體現(xiàn)出來(lái)。在企業(yè)形成風(fēng)險(xiǎn)控制文化之后,就需要建立一種機(jī)制,切實(shí)的通過(guò)有效的工作防范風(fēng)險(xiǎn)。該體系包含內(nèi)部機(jī)制和外部機(jī)制:內(nèi)部機(jī)制(10分鐘)內(nèi)部機(jī)制是指企業(yè)內(nèi)部建立的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,類似銀行等金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理部,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系一般由風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。包括企業(yè)的市場(chǎng)銷售部門、財(cái)務(wù)部門等業(yè)務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系的重要組成部分,在日常工作中,不僅要認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和各項(xiàng)規(guī)定,還必須積極配合、支持風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作,及時(shí)、主動(dòng)地向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告、反饋有關(guān)信息。斯締爾即是一家調(diào)查服務(wù)機(jī)構(gòu)。第三,事后控制部分,這包括:對(duì)違反商業(yè)合同的商務(wù)對(duì)象采取取證和訴訟措施;對(duì)達(dá)到期限,仍未歸還欠款的客戶,決定是否提起訴訟;開展訴前調(diào)查;在判決勝訴后開展訴后調(diào)查。我們?cè)谇懊嬷v過(guò)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,其中有很多是企業(yè)需要自行建立的內(nèi)容。根據(jù)客戶提供的資料,我們得知,委托人擬尋找合作伙伴共同開發(fā)。更為關(guān)鍵的是,他沒(méi)有停留在對(duì)合作方的擔(dān)心上,而是采取積極的行動(dòng)去防范風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有你們,我們會(huì)傾家蕩產(chǎn)的。 根據(jù)客戶提供的情況,他們?cè)陕蓭煹竭@兩家公司看過(guò),反饋的情況都是不錯(cuò)。 接受委托之后,斯締爾立刻指派調(diào)查人員親赴南昌和九江展開調(diào)查。其負(fù)責(zé)人工作過(guò)的公司對(duì)其反映尚好。(2)事中控制概要(2分鐘說(shuō)明性發(fā)言) 一般的企業(yè)不夠重視事中控制,往往在消極等待客戶的回款,在客戶長(zhǎng)期拖欠,直到突破警戒線時(shí)才發(fā)現(xiàn)對(duì)方已經(jīng)喪失了償還能力。企業(yè)的突變情況包括以下幾種:經(jīng)營(yíng)狀況突然惡化;人員變更嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng);由于其它情況,使企業(yè)面臨解散或解體的危險(xiǎn);經(jīng)營(yíng)失誤,導(dǎo)致企業(yè)狀況陷入不良境地。
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