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實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定程序文件-全文預(yù)覽

  

【正文】 類軟件。,得出檢測(cè)結(jié)論。:。“允許偏離”的書面申請(qǐng)、“允許偏離申請(qǐng)單”及實(shí)施記錄并整理歸檔保存,保存期六年。 “允許偏離”主要適用于不影響檢驗(yàn)工作質(zhì)量并且可追溯時(shí),一般是檢驗(yàn)工作或日常管理工作遇到特殊情況或委托單位的特殊要求。2. 職責(zé) 申請(qǐng)“允許偏離”的部門負(fù)責(zé)報(bào)告申請(qǐng)的原因和理由,并保證當(dāng)需要對(duì)“允許偏離”的結(jié)果予以追溯時(shí)能可靠追溯。 檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)不僅年號(hào)發(fā)生變化,檢驗(yàn)方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)也隨之變化的,本檢測(cè)公司將按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,重新購(gòu)置配備相應(yīng)的儀器設(shè)備、培訓(xùn)檢測(cè)人員,從而滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。同時(shí),辦公室組織按排一次比對(duì)驗(yàn)證實(shí)驗(yàn),確保新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的可靠性。 檢測(cè)室檢測(cè)人員編制記錄表格格式和確定檢測(cè)報(bào)告樣式。 職責(zé)、有效的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),并登記。 如檢測(cè)設(shè)備具有自動(dòng)采集、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)功能,設(shè)備操作人員必須經(jīng)授權(quán),數(shù)據(jù)應(yīng)備份,未經(jīng)允可不得泄密。、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等正程序文件文件編號(hào):DCCX5-03第3頁(yè) 共3頁(yè)主題:檢測(cè)和校準(zhǔn)方法管理程序第A2版 第0次修訂頒布日期:2007年12月30日式公布后,應(yīng)及時(shí)采用正式標(biāo)準(zhǔn),原來采用的非標(biāo)準(zhǔn)方法即自行失效。,辦公室填寫《非標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法申請(qǐng)表》,并將被確認(rèn)的方法連同確認(rèn)報(bào)告及有關(guān)資料送交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,確認(rèn)可行后報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 公司自制的檢測(cè)方法,公司可自行制定檢測(cè)方法。 檢測(cè)方法和儀器的選用應(yīng)根據(jù)已定的檢測(cè)方法確定,如有幾種方案,則選用準(zhǔn)確度與精度等級(jí)滿足要求,經(jīng)濟(jì)上合理、時(shí)間上可行的檢測(cè)方案。2. 職責(zé)。 檢測(cè)室內(nèi)應(yīng)特別注意環(huán)境污染,對(duì)有污染的檢測(cè)項(xiàng)目,應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,確保環(huán)境安全。 進(jìn)行對(duì)環(huán)境條件有特殊要求的檢測(cè),檢測(cè)人員應(yīng)啟動(dòng)有關(guān)設(shè)施,使環(huán)境條件調(diào)節(jié)到滿足檢測(cè)依據(jù)對(duì)條件的要求,并進(jìn)行監(jiān)控和記錄。 檢驗(yàn)使用的消耗性材料和物質(zhì)的貯存對(duì)環(huán)境條件有特殊要求的應(yīng)予以滿足。 檢測(cè)室內(nèi)應(yīng)布局合理,便于操作。2. 職責(zé) 檢測(cè)室負(fù)責(zé)按檢測(cè)依據(jù)對(duì)檢測(cè)環(huán)境的要求提出配備必要的設(shè)施和環(huán)境條件要求,并對(duì)配備的設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行使用、維護(hù)、監(jiān)控和記錄。 所有檢測(cè)人員及有關(guān)人員的培訓(xùn)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),辦公室具體實(shí)施,經(jīng)考核合格后,履行必要手續(xù),確認(rèn)其上崗資格。 培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2. 職責(zé)、長(zhǎng)期培訓(xùn)教育計(jì)劃、年度計(jì)劃和臨時(shí)培訓(xùn)安排,并組織實(shí)施。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審計(jì)劃、會(huì)議的決定、分析報(bào)告等編制評(píng)審報(bào)告,送評(píng)審組成員會(huì)簽,評(píng)審報(bào)告一般包括以下內(nèi)容: 評(píng)審的目的、依據(jù)、內(nèi)容、方法、日期和參加人員; 每一個(gè)評(píng)審項(xiàng)目的簡(jiǎn)述和結(jié)論; 管理體系有效性和適應(yīng)性的總體評(píng)價(jià); 質(zhì)量方針和目標(biāo)適宜性的評(píng)價(jià); 管理體系的改進(jìn)措施及其實(shí)施要求、責(zé)任人(檢測(cè)室)和完成程序文件文件編號(hào):DCCX4-09第3頁(yè) 共3頁(yè)主題:管理評(píng)審控制程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日期限等。 評(píng)審計(jì)劃審批表由辦公室在評(píng)審實(shí)施前三天印發(fā)給評(píng)審組成員。2. 職責(zé)《管理體系年度管理評(píng)審計(jì)劃表》,并報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)采取糾正措施,然后指派內(nèi)審員檢查所采取糾正措施的有效性,并向公司董事長(zhǎng)程序文件文件編號(hào):DCCX4-08第5頁(yè) 共5頁(yè)主題:內(nèi)部審核管理程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日?qǐng)?bào)告糾正措施的跟蹤檢查情況。: 審核的目的和范圍; 審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件; 審核實(shí)施情況(包括審核的日期、審核組成員、審核過程概況簡(jiǎn)述等); 審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題摘要; 前次審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)的糾正措施執(zhí)行情況(首次內(nèi)審無(wú)此內(nèi)容); 管理體系及其要素的符合性、有效性的評(píng)價(jià)性結(jié)論及改進(jìn)意見; 審核報(bào)告分發(fā)清單。 內(nèi)審員應(yīng)如實(shí)記錄觀察結(jié)果,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題要做有實(shí)例的陳述,并讓受審方人員簽字認(rèn)可。 受審核部門的負(fù)責(zé)人如對(duì)審核計(jì)劃有異議,可在收到審核實(shí)施計(jì)劃后兩天內(nèi)與審核組長(zhǎng)協(xié)商,在對(duì)有關(guān)問題取得一致意見后,可適當(dāng)調(diào)整審核實(shí)施計(jì)劃。 審核準(zhǔn)備 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備審核依據(jù)文件 審核組長(zhǎng)組織成員準(zhǔn)備好審核工作文件,包括: 按審核依據(jù)文件的要求,編制《內(nèi)部管理體系審核檢查表》。 審核的內(nèi)容還包括審核計(jì)劃外的臨時(shí)性的對(duì)某些要素的審核。,編制“不符合項(xiàng)目報(bào)告”及“現(xiàn)場(chǎng)審核檢查記錄表”等審核質(zhì)量記錄。程序文件文件編號(hào):DCCX4-08第1頁(yè) 共5頁(yè)主題:內(nèi)部審核管理程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日1. 目的和范圍 為確定本檢測(cè)公司管理體系及其各要素的活動(dòng)和其有關(guān)結(jié)果是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或管理體系要求,并及時(shí)糾正管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的不符合性問題,保證公司各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)按照所建立的管理體系有效地運(yùn)行,并以此驗(yàn)證本檢測(cè)公司質(zhì)量管理運(yùn)作持續(xù)符合管理體系和“評(píng)審準(zhǔn)則”的要求,制定本程序。 記錄的歸檔和保存 一般情況下,公司的各類檢測(cè)原始記錄和質(zhì)量原始記錄每年歸檔一次,由辦公室委派專人負(fù)責(zé)保管,并將這些記錄保存于業(yè)務(wù)檔案室。程序文件文件編號(hào):DCCX4-07第2頁(yè) 共2頁(yè)主題:記錄管理程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日 記錄的填寫、更改、審核 記錄必須由檢測(cè)人員或其他當(dāng)事人如實(shí)記載,用碳素墨水或藍(lán)黑墨水認(rèn)真填寫,填寫時(shí)應(yīng)做到書寫規(guī)范、整潔、清晰、完整。包括:管理體系審核、評(píng)審、糾正措施、預(yù)防措施、人員培訓(xùn)、檢測(cè)的分包、合格供應(yīng)商、申訴和投訴等有關(guān)資料。 檢測(cè)室負(fù)責(zé)各自相關(guān)活動(dòng)的記錄工作。,公司應(yīng)采取預(yù)防措施,盡力避免不符合工作的發(fā)生。,如糾正措施有效,公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司董事長(zhǎng)及公司管理層成員報(bào)告情況;如糾正措施失效時(shí),應(yīng)由辦公室重新提出糾正措施實(shí)施計(jì)劃。:;;。;根據(jù)預(yù)期,編制預(yù)防措施、改進(jìn)方案,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。程序文件文件編號(hào):DCCX4-06第1頁(yè) 共4頁(yè)主題:糾正措施、預(yù)防措施及管理改進(jìn)程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日目的 消除導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果不正確或?qū)е缕x管理體系文件的原因,使類似問題不再發(fā)生,確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。,辦公室在核查后都應(yīng)該給申訴和投訴者明確答復(fù)。復(fù)檢過程中,監(jiān)督員和辦公室要密切關(guān)注復(fù)檢工作的進(jìn)度和質(zhì)量。、監(jiān)督員、參檢人員和其他有關(guān)人員,對(duì)有關(guān)工作的全過程認(rèn)真核查,進(jìn)行分析研究。,應(yīng)當(dāng)面向申訴和投訴者解釋清楚,得到申訴和投訴者的理解。,應(yīng)熱情耐心,認(rèn)真聽取來訪者的敘述,并請(qǐng)來訪者填寫“申訴和投訴登記處理表”。,并對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行分析,必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行復(fù)檢,編寫更正報(bào)告。,保存;保存期三年。、確認(rèn)、簽訂“檢測(cè)服務(wù)合同”是我公司了解客戶需求,客戶了解我公司檢測(cè)能力、水平、雙方達(dá)成共識(shí),規(guī)范雙方行為、保護(hù)雙方權(quán)益的重要舉措,應(yīng)在實(shí)際工作中予以貫徹。 適用 本程序適用于“要求、標(biāo)書和合同”的評(píng)審。 在所有外部支持服務(wù)和供應(yīng)中,必須明確規(guī)定品種、規(guī)格和級(jí)別等要求。 本程序適用于對(duì)外部支持服務(wù)和供應(yīng)的質(zhì)量進(jìn)行控制。、換版技術(shù)文件及修訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),辦公室要及時(shí)印、發(fā)到檢測(cè)室或有關(guān)人員,收回原文件,原文件如仍有參考價(jià)值的加蓋“作廢參考”章,使其與有效文件有明顯區(qū)別。,妥善保管好文件,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)讓他人或借給外單位?!笆芸乇尽焙汀胺鞘芸乇尽?,非受控本根據(jù)需要由公司董事長(zhǎng)程序文件文件編號(hào):DCCX4-02第4頁(yè) 共4頁(yè)主題:文件控制程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日批準(zhǔn)發(fā)送有關(guān)人員,文件更改或換版不通知持有者。,經(jīng)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人討論,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)布?!秾?shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,參照其它有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等及有關(guān)規(guī)定,由公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持,辦公室組織有關(guān)人員參加。 (b) 計(jì)量?jī)x器設(shè)備校驗(yàn)方法代號(hào)用“儀?!倍€(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母“YJ”表示。XX 文件序號(hào)文件分類代號(hào)公司代號(hào)代號(hào)“XX實(shí)驗(yàn)室”有特征性兩個(gè)漢字(或多個(gè)漢字)拼音的第一個(gè)字母“XX(或+XX)”表示。3. 程序 文件分類文件分為管理體系文件;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件;資料及行政文件。、標(biāo)準(zhǔn)、資料的歸檔、替換、收集、保管和發(fā)放。2. 職責(zé),技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)布。 本檢測(cè)公司全體人員都有保守秘密的責(zé)任和義務(wù)。 未經(jīng)客戶同意。 本程序適應(yīng)于實(shí)驗(yàn)室從事質(zhì)量活動(dòng)中各相關(guān)文件、數(shù)據(jù)、信息和客戶所有的機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。8 DCCX4-08 《內(nèi)部審核管理程序》9 DCCX4-09 《管理評(píng)審控制程序》10 DCCX5-01 《人員培訓(xùn)管理程序》11 DCCX5-02 《設(shè)施和環(huán)境條件管理程序》12 DCCX5-03 《檢測(cè)和校準(zhǔn)方法管理程序》13 DCCX5-04 《開展新工作項(xiàng)目的管理程序》14 DCCX5-05 《允許偏離措施管理程序》15 DCCX5-06 《檢測(cè)工作管理程序》16 DCCX5-07 《微機(jī)及自動(dòng)化設(shè)備數(shù)據(jù)管理程序》17 DCCX5-08 《設(shè)備、參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序》18 DCCX5-09 《儀器設(shè)備期間核查管理程序》19 DCCX5-10 《量值溯源管理程序》20 DCCX5-11 《抽樣和樣品處置管理程序》 21 DCCX5-12 《實(shí)驗(yàn)室結(jié)果質(zhì)量控制程序》22 DCCX5-13 《實(shí)驗(yàn)室間檢驗(yàn)比對(duì)與能力驗(yàn)證程序》23 DCCX5-14 《檢測(cè)過程中出現(xiàn)意外情況處理程序》 24 DCCX5-15 《結(jié)果報(bào)告管理程序》 25 DCJL 質(zhì)量記錄目錄程序文件文件編號(hào)DCCX4-01第1頁(yè) 共2頁(yè)主題:機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)程序第A2版 第0次修改頒布日期: 2007年12月30日1. 目的和范圍 為維護(hù)本檢測(cè)公司和客戶的權(quán)益,保護(hù)機(jī)密信息及知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專有權(quán))的安全,制定本程序。3. 工作程序 需要保護(hù)的機(jī)密信息和專有權(quán)包括(但不限于): 客戶提供的涉及商業(yè)、技術(shù)或?qū)@缘拿孛芪募Y料; 客戶委托時(shí)提交的文件資料和樣品; 檢測(cè)過程所產(chǎn)生的結(jié)果或其它信息; 本檢測(cè)公司所有質(zhì)量體系文件; 其它需要保密的內(nèi)容。 一般情況下,檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由客戶或其代理人親自到公司領(lǐng)取,若客戶要求以電話、郵寄、傳真等方式傳遞,應(yīng)在合同中明確規(guī)定,本檢測(cè)公司經(jīng)辦程序文件文件編號(hào):DCCX4-01第2頁(yè) 共2頁(yè)主題:機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)程序第A2版 第0次修改頒布日期: 2007年12月30日人必須按客戶提供的姓名、聯(lián)系地址和電話號(hào)碼進(jìn)行單線傳遞,不允許進(jìn)行不負(fù)責(zé)任的公開傳遞,以免造成泄密。 適用范圍本程序適用于質(zhì)量(管理)手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料、委托方提供的技術(shù)資料及其它需要受控的文件資料的控制和管理。,由辦公室組織,檢測(cè)室具體編制, 技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。不使用過期或作廢的文件資料。:技術(shù)資料、圖書資料、上級(jí)來文、各地來文等。(用ZY表示)(a) 儀器設(shè)備操作規(guī)范(規(guī)程)屬作業(yè)指導(dǎo)書類別,采用作業(yè)指導(dǎo)書“ZY”表示,文件序號(hào)用儀器設(shè)備編號(hào)。(d) 質(zhì)量記錄表代號(hào)用“記錄”二個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母“JL”表示,檢測(cè)記錄用“JB”表示,文件序號(hào)一般為相應(yīng)文件代號(hào)加順序號(hào),順序號(hào)加小括號(hào)程序文件文件編號(hào):DCCX4-02第3頁(yè) 共4頁(yè)主題:文件控制程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日(文件發(fā)放編號(hào)按發(fā)放順序編號(hào)或原文件編號(hào))。,技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。有關(guān)人員應(yīng)積極協(xié)助。、程序文件由辦公室組織宣貫,以使全體職工了解、掌握和貫徹實(shí)施。,可進(jìn)行換版,換版文件的編寫、審查、。程序文件文件編號(hào):DCCX4-03第1頁(yè) 共1頁(yè)主題:服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)管理程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日1. 目的和范圍 為保證外部支持服務(wù)和供應(yīng),符合本檢測(cè)公司實(shí)際工作的要求,確保外部支持服務(wù)和供應(yīng)的質(zhì)量,制定本程序。3 工作程序:檢測(cè)儀器設(shè)備(耗材)的選擇、購(gòu)置、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、計(jì)量檢定;儀器設(shè)備管理按程序文件DCCX5-08《設(shè)備、參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序》、DCCX5-10《量值溯源管理程序》執(zhí)行。程序文件文件編號(hào):DCCX4-04第1頁(yè) 共2頁(yè)主題:合同評(píng)審管理程序第A2版 第0次修改頒布日期:2007年12月30日目的 明確對(duì)“要求、標(biāo)書和合同”的評(píng)審,規(guī)范評(píng)審的方法和程序,以確保在符合法律、法規(guī)要求的前提下,最大限度的滿足客戶的要求,取得客戶的信任。我公司將通過交談、洽談、征詢等手段,充分了解客戶需求,以便為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足客戶需求。,及交談、洽談、協(xié)商情況;電話記錄等;;,雙方進(jìn)一步
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