【正文】
些特權(quán)的用戶或盜取他人賬戶的不法之徒提供了舞弊的空間。手工操作下的一些內(nèi)部控制措施如總賬、明細賬的核對,憑證借貸平衡的校驗,試算平衡的檢查,余額發(fā)生額平衡的檢查等,在實施電算化后這些均通過會計軟件來實現(xiàn)。會計電算化中數(shù)據(jù)的安全受到的威脅主要有:不可控制的自然災害;非預期的、不正常的程序錯誤故障;用戶非法讀取、修改、刪除、擴充和移動各種數(shù)據(jù);使用、維護人員的錯誤或疏忽;不法分子利用計算機舞弊和犯罪;計算機病毒侵入等等。而且數(shù)據(jù)的處理、存儲高度集中于會計數(shù)據(jù)處理部門,另外一些部門往往只負責原始數(shù)據(jù)的生成,審核和分析處理都由計算機程序自動生成。會計數(shù)據(jù)用可見的文字、符號直接記錄在紙張之上,會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細賬和總賬,期末根據(jù)賬簿編制會計報表。電算化會計系統(tǒng)下會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序都發(fā)生了很大變化,會計憑證和報表的生成方式、會計信息儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大變化,原有的內(nèi)部控制體系已經(jīng)難以適應這一變化,而且計算機數(shù)據(jù)處理的集中性、連貫性,也使得大部分職權(quán)分割控制作用相對減弱 [3]。會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織機構(gòu)、會計核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化,其中對內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。內(nèi)部控制的程序化。數(shù)據(jù)處理集中化。會計數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化。二、會計電算化的特點會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應用到會計核算的財務管理工作中,以提高財務管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化[1]。在研究的過程中,許多學者積極吸收國外先進理論成果,為建立我國符合會計電算化條件的內(nèi)部控制體系奠定了一個良好的理論基礎(chǔ)。 控制措施AbstractWith the rapid development of electronic technology and the universal use of puterized information systems, accounting greatly has improved the quality and efficiency of accounting work,but also has a huge impact to the orignal system of enterprise internal control, and accounting internal control system to enable enterprises to significantly lag behind the new situation now, many new issues need to be resolved. Therefore, establishment of a set of puterized accounting system for internal control is particularly important. This paper focus on internal control of accounting puterization, the internal control and traditional internal control risk produce huge reason for the difference is analyzed, the accounting puterization environment of internal control characteristics, current situation and problems, risk and influence, and based on this discussion of accounting information system construction of inner control environment problems and puts forward the enterprise executes accounting puterization, ensure system can normal, safe and effective operation of the methods and measures.Key Words:Accounting Computerization;Internal Control;Control MeasuresII目 錄一、引言 1二、會計電算化的特點 1三、會計電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的沖擊 2(一)控制形式發(fā)生變化,由事中控制轉(zhuǎn)化為事前控制為主 2(二)控制重點發(fā)生轉(zhuǎn)移,對人、機控制并重 3(三)內(nèi)部控制變得范圍更廣,加大了內(nèi)部控制的難度 3四、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題 4(一)控制職能弱化,舞弊風險加大 4(二)磁性介質(zhì)下的數(shù)據(jù)安全難以得到保證 4(三)數(shù)據(jù)處理方式的程序化易導致連續(xù)性及重復性錯誤的發(fā)生 4(四)會計電算化系統(tǒng)中軟件本身