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正文內(nèi)容

歐派櫥柜標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)一-全文預(yù)覽

  

【正文】 以上廚柜業(yè)店面管理經(jīng)驗(yàn);熟練操作辦公軟件; 主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及商場(chǎng)管理規(guī)定,全面主持門(mén)店的日常管理工作,帶領(lǐng)門(mén)店員工完成商場(chǎng)制定的銷(xiāo)售目標(biāo)和各項(xiàng)工作指標(biāo)。工作內(nèi)容:確定專(zhuān)賣(mài)店的組織機(jī)構(gòu),員工崗位分工;員工的任免建議權(quán)和崗位調(diào)動(dòng)的權(quán)利,員工的培訓(xùn),選拔。月固定工作數(shù)據(jù)分析(平均單價(jià)、樣品銷(xiāo)售比重、消費(fèi)群體、跟單數(shù)量、成交率、遺留單率、渠道銷(xiāo)售比重、百貨銷(xiāo)售比重等);分析市場(chǎng)信息、掌握市場(chǎng)節(jié)奏,與總部銜接;月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃;各部門(mén)和門(mén)店管理監(jiān)督;月度目標(biāo)制定及分解;組織召開(kāi)商場(chǎng)月度運(yùn)營(yíng)例會(huì)(工作布置、獎(jiǎng)懲會(huì))。配資源人力資源配置(根據(jù)組織架構(gòu)和發(fā)展的需要配置與崗位相匹配的人員);財(cái)力資源配置(為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)以及階段性目標(biāo)的需求,依據(jù)預(yù)算投入足夠的財(cái)力支持);物力資源配置(根據(jù)工作的需求投入固定資產(chǎn)、易耗品)。其他附加項(xiàng)目由商場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況給予購(gòu)買(mǎi);銷(xiāo)售提成直接與實(shí)際合同款完成情況掛鉤,低于目標(biāo)任務(wù)的不參與享受銷(xiāo)售提成部分;此提成比例為參考比例,商場(chǎng)可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際的消費(fèi)水平給予核定;工齡工資每滿(mǎn)一年的人員按30元/月的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助,工齡工資上限為210元/月;商場(chǎng)年終獎(jiǎng)可根據(jù)商場(chǎng)全年收入的利潤(rùn)給予核算,具體操作由商場(chǎng)結(jié)合實(shí)際情況給予發(fā)放,公司不作統(tǒng)一要求。實(shí)際業(yè)績(jī)考核分=實(shí)際發(fā)生業(yè)績(jī)247。如某員工小A基本素質(zhì)部分得90分。情景模擬實(shí)操內(nèi)容:職級(jí)評(píng)審小組指定某一現(xiàn)場(chǎng)的人、物、景等資源(可以為虛擬場(chǎng)景,也可以為實(shí)際場(chǎng)景),要求得到一個(gè)預(yù)期的結(jié)果。資格考試的時(shí)間安排商場(chǎng)員工資格考試每年舉辦兩次,具體安排如下:每年春節(jié)過(guò)后的半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行第一次資格考試,第一次考試后每三個(gè)月進(jìn)行一次資格考試。商場(chǎng)鼓勵(lì)員工為提高業(yè)務(wù)能力,自主學(xué)習(xí)相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)。小組人數(shù)依據(jù)本商場(chǎng)實(shí)際情況確定,暫定為3~5人,由副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),商場(chǎng)總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),組員由商場(chǎng)經(jīng)理(店長(zhǎng))組成,由職級(jí)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)商場(chǎng)員工職級(jí)評(píng)定管理工作。印鑒管理⑴門(mén)店印鑒由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,如有遺失應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告;⑵禁止在空白文檔使用商場(chǎng)印鑒。七、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)考核措施支持文件一、標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)款管理⑴營(yíng)業(yè)款:主要包括預(yù)約金(顧客簽定預(yù)約單時(shí)收取)和合同款(顧客簽定合同時(shí)收取)??己藭r(shí)間以月度為單位進(jìn)行考核,月度結(jié)束五日內(nèi)做好績(jī)效考評(píng)工作。②浮動(dòng)提成方法()A. 每個(gè)崗位每個(gè)級(jí)別設(shè)定一個(gè)基本銷(xiāo)售額(R),實(shí)際銷(xiāo)售額小于基本銷(xiāo)售額的部分對(duì)應(yīng)一個(gè)提成系數(shù)(X),實(shí)際銷(xiāo)售額大于基本銷(xiāo)售額的部分對(duì)應(yīng)一個(gè)提成系數(shù)(Y),并且Y>X,同一崗位不同級(jí)別提成系數(shù)和基本銷(xiāo)售額不一樣,級(jí)別越高提成系數(shù)和基本銷(xiāo)售額越大。崗位試用期普通員工1個(gè)月店長(zhǎng)2個(gè)月主管、經(jīng)理3個(gè)月商場(chǎng)無(wú)招聘管理制度,無(wú)相應(yīng)崗位負(fù)責(zé)人事招聘工作組織;員工招聘僅僅面對(duì)外部渠道,忽略?xún)?nèi)部員工的晉升與提拔;將空缺管理崗位僅僅作為內(nèi)部員工激勵(lì)手段,將不適合的員工提升至管理崗位,忽略外部人員招聘;執(zhí)行力不夠,招聘相關(guān)人事檔案及表格未按制度填寫(xiě)、存檔。 崗位說(shuō)明書(shū)每個(gè)崗位必須有崗位說(shuō)明書(shū);崗位說(shuō)明書(shū)必須包括職位名稱(chēng)、部門(mén)、任職資格、直接上級(jí)、直接下級(jí)、相關(guān)聯(lián)系崗位、主要職責(zé)和工作內(nèi)容等八大項(xiàng)目; 職責(zé)分工要求各崗位職責(zé)分工明確,工作量飽滿(mǎn);崗位之間工作職責(zé)無(wú)重疊,每項(xiàng)工作都有對(duì)應(yīng)的崗位負(fù)責(zé); 崗位基本工作、合理,有等于無(wú);,照搬范本或其他商場(chǎng)崗位職責(zé);:崗位說(shuō)明書(shū)未包含必要的內(nèi)容(八大項(xiàng)目),員工特別是新員工對(duì)于自身工作未明確范圍,無(wú)指導(dǎo),無(wú)清晰目標(biāo);:重要工作無(wú)相應(yīng)部門(mén)或崗位的工作人員來(lái)承擔(dān);:工作分配不合理,有人從早到晚忙,有人很清閑;:各項(xiàng)工作未明確到崗位或人,出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)據(jù)可依,責(zé)任不到人;:一個(gè)崗位,有多個(gè)上級(jí)或多人指揮,下屬員工不知道聽(tīng)誰(shuí)指揮,管理上出現(xiàn)混亂;:有清晰的崗位職責(zé)及說(shuō)明書(shū),但形同虛設(shè),商場(chǎng)未按崗位說(shuō)明書(shū)要求監(jiān)督員工,員工也不了解其內(nèi)容。(一)基礎(chǔ)管理篇一、組織架構(gòu)組織架構(gòu)圖 (1)適用于多店(2)適用于單店 組織架構(gòu)圖說(shuō)明:標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)不允許出現(xiàn)(Don’t Action)考核措施及參考文件:因目標(biāo)設(shè)崗,因崗設(shè)人(1)組織架構(gòu)是商場(chǎng)內(nèi)所有人員按照管理體制的要求,分別承擔(dān)與完成商場(chǎng)總體目標(biāo)相對(duì)應(yīng)工作的基礎(chǔ)保障,對(duì)此,商場(chǎng)必須有清晰的組織架構(gòu)圖;(2)組織架構(gòu)的形成需根據(jù)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(如:銷(xiāo)售目標(biāo)、市場(chǎng)占有率、遺留單率目標(biāo)等),結(jié)合上面提供的多點(diǎn)組織架構(gòu)圖繪制適合商場(chǎng)的組織架構(gòu)圖;(3)架構(gòu)設(shè)置四項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo):l 部門(mén)設(shè)置完整:必須設(shè)置門(mén)店管理部、送裝售服部和主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)部等三大基礎(chǔ)部門(mén);l 分工合理:組織層級(jí)清楚;部門(mén)職責(zé)清晰,部門(mén)之間分工明確;l 實(shí)行單線領(lǐng)導(dǎo):一個(gè)下級(jí)只有一個(gè)直接上級(jí),由直接上級(jí)單線指揮; l 管理幅度合理:每個(gè)管理者直接管轄人數(shù)在38人左右?!矩?cái)務(wù)管理】提供了管理標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)管理流程?!窘M織架構(gòu)】和【崗位職責(zé)】提供了參考的組織架構(gòu)圖和相應(yīng)的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),商場(chǎng)可結(jié)合商場(chǎng)實(shí)際制定合理的組織架構(gòu)、明確商場(chǎng)各崗位職責(zé)。本冊(cè)包含商場(chǎng)在基礎(chǔ)上中的部分項(xiàng)目:【組織架構(gòu)】、【崗位職責(zé)】、【員工招聘】、【考勤管理】、【薪酬管理】、【績(jī)效考核】、【財(cái)務(wù)管理】?!拘匠旯芾怼亢汀究?jī)效考核】提供了薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)、各崗位薪酬參考標(biāo)準(zhǔn)、提成參考標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核相關(guān)表格,商場(chǎng)可參照制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及績(jī)效考核管理制度。使用方法:主要使用人必須熟練掌握該冊(cè)內(nèi)容,并對(duì)相應(yīng)的執(zhí)行人員進(jìn)行培訓(xùn),在執(zhí)行期間與商場(chǎng)績(jī)效考核體系相關(guān)聯(lián),由總經(jīng)理做好基礎(chǔ)管理執(zhí)行督導(dǎo)工作。 商場(chǎng)崗位職責(zé)的形成,建立在商場(chǎng)組織架構(gòu)合理搭建的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織架構(gòu)中,為完成商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而設(shè)立的部門(mén)與崗位,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)。⑴新員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同;⑵根據(jù)入職崗位對(duì)新入職員工設(shè)置試用期,對(duì)試用期內(nèi)不符合要求者立即予以淘汰。 薪酬構(gòu)成u 員工工資():?jiǎn)T工工資=基礎(chǔ)工資+福利及補(bǔ)貼工資+銷(xiāo)售提成+年終獎(jiǎng);u 基礎(chǔ)工資:基礎(chǔ)工資=基本工資+崗位工資;u 福利及補(bǔ)貼工資①福利及補(bǔ)貼工資=通訊+交通+醫(yī)療+養(yǎng)老+工齡工資;②員工工作滿(mǎn)一年后計(jì)發(fā)工齡工資,第二年按照1030元/月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),以后每滿(mǎn)1年工齡,該工資增加1030元/月,工齡工資增加到100300元/月(工齡滿(mǎn)10年)不再增加;u 銷(xiāo)售提成商場(chǎng)可以根據(jù)商場(chǎng)實(shí)際情況以及發(fā)展的需要實(shí)行固定提成或浮動(dòng)提成方法;①固定提成方法()A. 銷(xiāo)售提成=銷(xiāo)售額提成系數(shù);B. 同一崗位不同級(jí)別提成系數(shù)不一樣,級(jí)別越高提成系數(shù)越大。檢查按薪酬方案核算的工資是否準(zhǔn)時(shí)全額發(fā)放;實(shí)地檢查薪酬方案對(duì)員工是否起到正激勵(lì)作用;支持文件請(qǐng)參考:附件2:薪酬管理和績(jī)效考核制度(參考);;六、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)考核措施支持文件一、標(biāo)準(zhǔn)原則⑴、根據(jù)各崗位工作目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),設(shè)定員工的績(jī)效考核項(xiàng)目,確保員工用正確的方法做正確的事,對(duì)員工進(jìn)行正確引導(dǎo);⑵、績(jī)效考核過(guò)程必須公開(kāi)、公正、公平??荚u(píng)得分60分以下6070分(含60分)7080分(含70分)8090分(含80分)90分以上(含90分)績(jī)效系數(shù)0備注:實(shí)發(fā)崗位工資=設(shè)定崗位工資考核系數(shù)⑷公布員工月度考核結(jié)果,員工對(duì)考核有異議的需在結(jié)果公布后1周內(nèi)提出;檢查各崗位績(jī)效考核評(píng)分表設(shè)計(jì)是否合理(是否包括基本考核項(xiàng)目、各項(xiàng)目是否對(duì)關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)有促進(jìn)作用);檢查員工的工作行為及目標(biāo)完成情況是否有改善和提升。費(fèi)用管理⑴門(mén)店日常支出費(fèi)用范圍:設(shè)計(jì)師上門(mén)交通費(fèi)、飲用水、清潔工具及用品、日常辦公用品、電話(huà)費(fèi)、水電費(fèi)等;⑵費(fèi)用預(yù)算:商場(chǎng)要確定門(mén)店相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),店長(zhǎng)根據(jù)商場(chǎng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定門(mén)店費(fèi)用預(yù)算,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制與考核;⑶費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):所有費(fèi)用在次月5日之前憑相應(yīng)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。商場(chǎng)成立非常設(shè)臨時(shí)性專(zhuān)業(yè)技術(shù)職級(jí)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立職級(jí)的崗位,商場(chǎng)要求該崗位員工具有職級(jí)資格。初審合格的員工參加資格考試。筆試內(nèi)容:產(chǎn)品與企業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)與技巧、功能軟件的運(yùn)用等?;舅刭|(zhì)采用百分固定制,其中行業(yè)經(jīng)驗(yàn)占10%、專(zhuān)業(yè)技能占50%、合同單實(shí)操占30%、一站式服務(wù)占10%。業(yè)績(jī)考核部分業(yè)績(jī)考核部分占綜合評(píng)審的權(quán)重為50%,計(jì)算方法如下:保底銷(xiāo)售任務(wù)設(shè)定為業(yè)績(jī)考核分20分??己私Y(jié)果綜合評(píng)分統(tǒng)計(jì)上述3項(xiàng)得分,小A的綜合評(píng)審分=++=,根據(jù)員工職級(jí)評(píng)定劃分標(biāo)準(zhǔn),員工小A取得升一級(jí)設(shè)計(jì)師的資格!附:商場(chǎng)工資體系參考表 單位:元基本工資(A)崗位工資(B)福利補(bǔ)貼(C)銷(xiāo)售提成(D)工齡工資(E)元/月年終獎(jiǎng)(F)見(jiàn)習(xí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)見(jiàn)習(xí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)見(jiàn)習(xí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)導(dǎo)購(gòu)500≤A≤7000B=A**目標(biāo)考核分B=A**目標(biāo)考核分B=A**目標(biāo)考核分100~150150~300150~300150~300D=H*%H*%≤D≤H*% (實(shí)際工齡年1)*30元/月≤E≤210元商場(chǎng)可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、當(dāng)?shù)乜偸杖爰跋M(fèi)水平等相關(guān)要素自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)D=H*%*30%H*%≤D≤H*% 安裝  業(yè)務(wù)D=H*%H*%≤D≤H*% 店長(zhǎng)B=A**目標(biāo)考核分B=A**目標(biāo)考核分B=A**目標(biāo)考核分D=H*%H*%≤D≤H*% 經(jīng)理助理B=A**目標(biāo)考核分B=A**目標(biāo)考核分B=A**目標(biāo)考核分D=H*%H*%≤D≤H*% 備注:月個(gè)人所得工資=基本工資+崗位工資+福利補(bǔ)貼+銷(xiāo)售提成+工齡工資;崗位工資直接與個(gè)人月度目標(biāo)考核得分掛鉤,目標(biāo)考核分70分以下(含70分)扣發(fā)崗位工資,71分以上至100分按分值除以100的比例進(jìn)行發(fā)放(如80分,即用崗位工資*80%發(fā)放);福利補(bǔ)貼基本項(xiàng)目包含交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)。建文化根據(jù)公司企業(yè)文化制定商場(chǎng)企業(yè)文化(確定商場(chǎng)口號(hào)、公司精神)和團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣;建立和完善管理制度(組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、員工聘用制度、考勤制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效考核制度、薪酬制度、行為標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)制度、信息管理制度、安裝驗(yàn)收機(jī)制、全面顧客管理、店面管理制度等);建立和完善業(yè)務(wù)流程(明確各崗位人、財(cái)、物相關(guān)權(quán)利,各崗位內(nèi)部分工協(xié)作,以及相關(guān)崗之間的銜接流程)。周固定工作分析周報(bào)表(預(yù)定、合同、安裝、遺留單、渠道、信息等) ;分析顧客跟單表和人流量統(tǒng)計(jì)表;部門(mén)、門(mén)店工作指標(biāo)追蹤;部門(mén)、門(mén)店管理監(jiān)督;周工作總結(jié)和周工作計(jì)劃;參加門(mén)店周例會(huì)(工作協(xié)調(diào)、追蹤、獎(jiǎng)懲會(huì))。商場(chǎng)經(jīng)理 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng):商場(chǎng)經(jīng)理部門(mén):商場(chǎng)管理部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):店長(zhǎng)相關(guān)聯(lián)系崗位:辦公室、財(cái)務(wù)部、售后管理部任職資格:主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司管理規(guī)定,全面貫徹和執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。根據(jù)員工日清表統(tǒng)計(jì)評(píng)分;每月對(duì)檢查結(jié)果填寫(xiě)考核表,作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。顧客預(yù)定根據(jù)預(yù)約單填寫(xiě)顧客全程跟蹤表();監(jiān)督預(yù)約金收取和管理工作。其它工作填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報(bào)表,并把前一日營(yíng)業(yè)報(bào)表發(fā)給商場(chǎng)財(cái)務(wù);隨時(shí)抽查店面衛(wèi)生和樣品管理情況;組織進(jìn)行樣品管理檢查和門(mén)店VI系統(tǒng)檢查維護(hù)工作;當(dāng)日工作總結(jié),次日工作計(jì)劃;做好公司和商場(chǎng)文件通知的傳達(dá)工作;做好門(mén)店與商場(chǎng)的銜接工作;做好考勤管理工作;監(jiān)督員工做好儀態(tài)、服務(wù)用語(yǔ)、電話(huà)服務(wù)、工作規(guī)范;監(jiān)督客戶(hù)顧問(wèn)做好顧客回訪工作;監(jiān)督客戶(hù)顧問(wèn)、設(shè)計(jì)做好顧客檔案管理工作。安裝售服主管 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng):安裝售服主管部門(mén):安裝售服部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):安裝工、電器維修員、售后服務(wù)人員、送貨司機(jī)相關(guān)聯(lián)系崗位:店長(zhǎng)、客戶(hù)顧問(wèn)、行政部主管、會(huì)計(jì)任職資格:能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);身體健康,無(wú)任何不良嗜好及刑事犯罪記錄;熟悉廚房電器維修;3年以上廚柜安裝經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。倉(cāng)庫(kù)管理工作制定收發(fā)貨管理制度;建立倉(cāng)庫(kù)管理制度以及產(chǎn)品擺放規(guī)范;制定產(chǎn)品運(yùn)輸裝車(chē)規(guī)范;對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。行政主管 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng):行政主管部門(mén):行政部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):培訓(xùn)專(zhuān)員、下單員、辦公室文員、倉(cāng)管員相關(guān)聯(lián)系崗位:店長(zhǎng)、客戶(hù)顧問(wèn)、送裝售服主管、設(shè)計(jì)師任職資格:能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);熱情活潑,親和力強(qiáng);熟悉廚柜產(chǎn)品計(jì)價(jià)并能看懂廚柜產(chǎn)品圖紙;3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);熟練操作辦公軟件。信息管理與公司對(duì)口進(jìn)行銜接,接收公司文件信息,并進(jìn)行傳達(dá)宣貫;商場(chǎng)相關(guān)申請(qǐng)、信息發(fā)送給公司,并進(jìn)行追蹤;制定市場(chǎng)調(diào)查制度,建立三大信息庫(kù):競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息庫(kù)、消費(fèi)者信息庫(kù)和相關(guān)行業(yè)信息庫(kù)(如家裝業(yè)、房地產(chǎn)、
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