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正文內(nèi)容

歐派櫥柜標準化管理手冊一(更新版)

2024-08-19 00:16上一頁面

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【正文】 決。工作內(nèi)容:時段主要工作工作內(nèi)容描述每日工作安裝前早例會出圖出仿真效果圖,并與顧客簽字確認。營業(yè)后對當天的工作進行總結(jié);做好安全管理工作;做好清潔衛(wèi)生工作。營業(yè)中各銷售環(huán)節(jié)工作接待講解迎賓工作:按照接待排班表有序在前臺迎接顧客;熟練掌握銷售技巧、產(chǎn)品知識和銷售話術(shù);接待完顧客后要填寫門店人流量統(tǒng)計表;留下資料未成交的顧客要填寫顧客跟單表。主要工作職責:遵守國家法律法規(guī)以及商場管理規(guī)定,全面主持行政部的日常管理工作,負責商場人力資源管理、財務(wù)管理以及與公司銜接工作。熟練操作辦公軟件。設(shè)計派單根據(jù)預(yù)約單安排好設(shè)計派單工作;設(shè)計出門前檢查設(shè)計師儀容、服飾。工作內(nèi)容:確定專賣店的組織機構(gòu),員工崗位分工;員工的任免建議權(quán)和崗位調(diào)動的權(quán)利,員工的培訓(xùn),選拔。配資源人力資源配置(根據(jù)組織架構(gòu)和發(fā)展的需要配置與崗位相匹配的人員);財力資源配置(為實現(xiàn)公司目標以及階段性目標的需求,依據(jù)預(yù)算投入足夠的財力支持);物力資源配置(根據(jù)工作的需求投入固定資產(chǎn)、易耗品)。實際業(yè)績考核分=實際發(fā)生業(yè)績247。情景模擬實操內(nèi)容:職級評審小組指定某一現(xiàn)場的人、物、景等資源(可以為虛擬場景,也可以為實際場景),要求得到一個預(yù)期的結(jié)果。商場鼓勵員工為提高業(yè)務(wù)能力,自主學(xué)習相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)知識。印鑒管理⑴門店印鑒由店長負責管理,如有遺失應(yīng)立即向上級報告;⑵禁止在空白文檔使用商場印鑒。考核時間以月度為單位進行考核,月度結(jié)束五日內(nèi)做好績效考評工作。崗位試用期普通員工1個月店長2個月主管、經(jīng)理3個月商場無招聘管理制度,無相應(yīng)崗位負責人事招聘工作組織;員工招聘僅僅面對外部渠道,忽略內(nèi)部員工的晉升與提拔;將空缺管理崗位僅僅作為內(nèi)部員工激勵手段,將不適合的員工提升至管理崗位,忽略外部人員招聘;執(zhí)行力不夠,招聘相關(guān)人事檔案及表格未按制度填寫、存檔。(一)基礎(chǔ)管理篇一、組織架構(gòu)組織架構(gòu)圖 (1)適用于多店(2)適用于單店 組織架構(gòu)圖說明:標準(Do Action)不允許出現(xiàn)(Don’t Action)考核措施及參考文件:因目標設(shè)崗,因崗設(shè)人(1)組織架構(gòu)是商場內(nèi)所有人員按照管理體制的要求,分別承擔與完成商場總體目標相對應(yīng)工作的基礎(chǔ)保障,對此,商場必須有清晰的組織架構(gòu)圖;(2)組織架構(gòu)的形成需根據(jù)商場的經(jīng)營目標(如:銷售目標、市場占有率、遺留單率目標等),結(jié)合上面提供的多點組織架構(gòu)圖繪制適合商場的組織架構(gòu)圖;(3)架構(gòu)設(shè)置四項關(guān)鍵指標:l 部門設(shè)置完整:必須設(shè)置門店管理部、送裝售服部和主動營銷部等三大基礎(chǔ)部門;l 分工合理:組織層級清楚;部門職責清晰,部門之間分工明確;l 實行單線領(lǐng)導(dǎo):一個下級只有一個直接上級,由直接上級單線指揮; l 管理幅度合理:每個管理者直接管轄人數(shù)在38人左右?!窘M織架構(gòu)】和【崗位職責】提供了參考的組織架構(gòu)圖和相應(yīng)的崗位職責說明書,商場可結(jié)合商場實際制定合理的組織架構(gòu)、明確商場各崗位職責?!拘匠旯芾怼亢汀究冃Э己恕刻峁┝诵匠旯芾順藴?、各崗位薪酬參考標準、提成參考標準、績效考核相關(guān)表格,商場可參照制定薪酬標準以及績效考核管理制度。 商場崗位職責的形成,建立在商場組織架構(gòu)合理搭建的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織架構(gòu)中,為完成商場經(jīng)營目標而設(shè)立的部門與崗位,制定相應(yīng)的崗位職責。 薪酬構(gòu)成u 員工工資():員工工資=基礎(chǔ)工資+福利及補貼工資+銷售提成+年終獎;u 基礎(chǔ)工資:基礎(chǔ)工資=基本工資+崗位工資;u 福利及補貼工資①福利及補貼工資=通訊+交通+醫(yī)療+養(yǎng)老+工齡工資;②員工工作滿一年后計發(fā)工齡工資,第二年按照1030元/月標準計發(fā),以后每滿1年工齡,該工資增加1030元/月,工齡工資增加到100300元/月(工齡滿10年)不再增加;u 銷售提成商場可以根據(jù)商場實際情況以及發(fā)展的需要實行固定提成或浮動提成方法;①固定提成方法()A. 銷售提成=銷售額提成系數(shù);B. 同一崗位不同級別提成系數(shù)不一樣,級別越高提成系數(shù)越大??荚u得分60分以下6070分(含60分)7080分(含70分)8090分(含80分)90分以上(含90分)績效系數(shù)0備注:實發(fā)崗位工資=設(shè)定崗位工資考核系數(shù)⑷公布員工月度考核結(jié)果,員工對考核有異議的需在結(jié)果公布后1周內(nèi)提出;檢查各崗位績效考核評分表設(shè)計是否合理(是否包括基本考核項目、各項目是否對關(guān)鍵控制節(jié)點有促進作用);檢查員工的工作行為及目標完成情況是否有改善和提升。商場成立非常設(shè)臨時性專業(yè)技術(shù)職級評審領(lǐng)導(dǎo)小組。初審合格的員工參加資格考試?;舅刭|(zhì)采用百分固定制,其中行業(yè)經(jīng)驗占10%、專業(yè)技能占50%、合同單實操占30%、一站式服務(wù)占10%??己私Y(jié)果綜合評分統(tǒng)計上述3項得分,小A的綜合評審分=++=,根據(jù)員工職級評定劃分標準,員工小A取得升一級設(shè)計師的資格!附:商場工資體系參考表 單位:元基本工資(A)崗位工資(B)福利補貼(C)銷售提成(D)工齡工資(E)元/月年終獎(F)見習三級二級一級見習三級二級一級見習三級二級一級導(dǎo)購500≤A≤7000B=A**目標考核分B=A**目標考核分B=A**目標考核分100~150150~300150~300150~300D=H*%H*%≤D≤H*% (實際工齡年1)*30元/月≤E≤210元商場可根據(jù)實際運營情況、當?shù)乜偸杖爰跋M水平等相關(guān)要素自行設(shè)計設(shè)計D=H*%*30%H*%≤D≤H*% 安裝  業(yè)務(wù)D=H*%H*%≤D≤H*% 店長B=A**目標考核分B=A**目標考核分B=A**目標考核分D=H*%H*%≤D≤H*% 經(jīng)理助理B=A**目標考核分B=A**目標考核分B=A**目標考核分D=H*%H*%≤D≤H*% 備注:月個人所得工資=基本工資+崗位工資+福利補貼+銷售提成+工齡工資;崗位工資直接與個人月度目標考核得分掛鉤,目標考核分70分以下(含70分)扣發(fā)崗位工資,71分以上至100分按分值除以100的比例進行發(fā)放(如80分,即用崗位工資*80%發(fā)放);福利補貼基本項目包含交通補助、通訊補助、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險。周固定工作分析周報表(預(yù)定、合同、安裝、遺留單、渠道、信息等) ;分析顧客跟單表和人流量統(tǒng)計表;部門、門店工作指標追蹤;部門、門店管理監(jiān)督;周工作總結(jié)和周工作計劃;參加門店周例會(工作協(xié)調(diào)、追蹤、獎懲會)。根據(jù)員工日清表統(tǒng)計評分;每月對檢查結(jié)果填寫考核表,作為績效考核標準。其它工作填寫營業(yè)報表,并把前一日營業(yè)報表發(fā)給商場財務(wù);隨時抽查店面衛(wèi)生和樣品管理情況;組織進行樣品管理檢查和門店VI系統(tǒng)檢查維護工作;當日工作總結(jié),次日工作計劃;做好公司和商場文件通知的傳達工作;做好門店與商場的銜接工作;做好考勤管理工作;監(jiān)督員工做好儀態(tài)、服務(wù)用語、電話服務(wù)、工作規(guī)范;監(jiān)督客戶顧問做好顧客回訪工作;監(jiān)督客戶顧問、設(shè)計做好顧客檔案管理工作。倉庫管理工作制定收發(fā)貨管理制度;建立倉庫管理制度以及產(chǎn)品擺放規(guī)范;制定產(chǎn)品運輸裝車規(guī)范;對倉庫進行定期盤點。信息管理與公司對口進行銜接,接收公司文件信息,并進行傳達宣貫;商場相關(guān)申請、信息發(fā)送給公司,并進行追蹤;制定市場調(diào)查制度,建立三大信息庫:競爭對手信息庫、消費者信息庫和相關(guān)行業(yè)信息庫(如家裝業(yè)、房地產(chǎn)、建材行業(yè)等)。出圖設(shè)計出仿真效果圖后邀請顧客看效果圖并簽字確認。設(shè)計師 崗位職責說明書崗位名稱:設(shè)計師部門:商場管理部上級:店長直接下級:相關(guān)聯(lián)系崗位:客戶顧問、安裝工任職資格:大專以上學(xué)歷,設(shè)計或計算機專業(yè);能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細、認真,責任心及團隊意識強;有較強的溝通能力,親和力強;三年以上設(shè)計經(jīng)驗,熟練操作各種制圖軟件(如:CAD)有家具廚柜設(shè)計經(jīng)驗;熟練操作辦公軟件。資料整理協(xié)助安裝工解決安裝過程中出現(xiàn)的問題,現(xiàn)場無法解決的下遺留單處理;設(shè)計資料和圖片整理歸檔。上門上門前準備根據(jù)圖紙要求,核對所提貨物是否齊備,然后裝車;檢查安裝工具箱——配齊必備的安裝工具(參考標準工具配置表)和配件;帶上工作包——帶上服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡(如:歐派服務(wù)及產(chǎn)品顧客滿意度評議表、歐派安裝服務(wù)承諾細則、歐派廚柜安裝顧客驗收卡和售后服務(wù)卡)、收據(jù)、收費標準、留言條、鞋套、上崗證及工卡等;統(tǒng)一服飾——按行為標準自我檢視儀容、儀表;與顧客聯(lián)系確認具體上門安裝時間,并準時到達。填寫報表準時填寫安裝情況工作日報表和遺留問題處理單,并和安裝服務(wù)以及產(chǎn)品質(zhì)量評議表于第二天上午上班早會后一起交給安裝主管審核,然后交給客服專員進行回訪。填寫工作日志;參加商場月度運營例會;商場領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 司機 崗位職責說明書崗位名稱:司機部門:安裝售服部直接上級:安裝售服主管直接下級:搬運工相關(guān)聯(lián)系崗位:倉管員任職資格:能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細、認真,責任心及團隊意識強;持B牌駕駛證,有三年以上貨車駕駛經(jīng)驗,并且記錄良好;身體健康,性格開朗,為人誠實可靠。工作內(nèi)容: 負責公司培訓(xùn)體系的建立,制定/修改公司的培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合員工素質(zhì)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃; 負責開發(fā)和設(shè)計培訓(xùn)課程,組織編寫培訓(xùn)材料; 負責組織實施公司各項培訓(xùn)及培訓(xùn)考核,協(xié)調(diào)跟進各部門日常培訓(xùn)及考核; 負責編制年度培訓(xùn)計劃并組織監(jiān)督實施; 負責新入職員工的培訓(xùn); 負責公司外部培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)和組織,根據(jù)需要引進培訓(xùn)項目; 負責年度培訓(xùn)的總結(jié)及效果評估; 負責建立員工培訓(xùn)檔案;負責進行年度和月度培訓(xùn)預(yù)算,編制培訓(xùn)預(yù)算報表;1負責管理培訓(xùn)場所、培訓(xùn)設(shè)施和培訓(xùn)用品;1完成上級安排的其他工作。門店目標銷售毛利)20  工作態(tài)度(10分)考勤嚴格遵守考勤管理制度,準時上下班,不遲到、早退和曠工5  行為標準遵守儀容、儀態(tài)、服飾、服務(wù)用語、電話服務(wù)、工作規(guī)范標準5  管理能力(15分)人員分工能充分發(fā)揮每個員工的長處,各崗位職責清晰,各員工工作量飽滿3  領(lǐng)導(dǎo)能力團隊凝聚力強,政令暢通,執(zhí)行力強3  管理監(jiān)督能力善于分權(quán),放手讓下屬去工作,同時對執(zhí)行過程進行有效的監(jiān)督3  指導(dǎo)協(xié)調(diào)能力在工作中對員工進行指導(dǎo),遇到員工無法解決的問題幫助進行協(xié)調(diào)處理,使各項工作能夠順利完成。8  顧客滿意度顧客對服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平非常滿意(根據(jù)《歐派服務(wù)及產(chǎn)品顧客滿意度評議表》進行評分)4  成交率成交率高(根據(jù)《門店月度人流量統(tǒng)計表》和成交的顧客數(shù)統(tǒng)計)5  日常工作(20分)清潔衛(wèi)生按衛(wèi)生標準做好個人負責區(qū)域衛(wèi)生并填寫《門店清潔衛(wèi)生執(zhí)行控制表》3  樣品管理根據(jù)自己負責的樣品,作好樣品的維護和檢查工作3  人流統(tǒng)計顧客接待完畢后即時填寫《門店人流量月度統(tǒng)計表》3  會議管理準時參加會議,遵守會議紀律3  計劃管理按時提交周、月工作總結(jié)和工作計劃3  客戶跟進按時跟進顧客,并填寫《客戶跟單表》、《顧客全程跟蹤表》5  總分100  第二部分:整體評語 第三部分:評核結(jié)果根據(jù)以上之評核項目, 給予接受評核者工作表現(xiàn)的總評分為:( )﹝優(yōu)﹞10091 ( )﹝良﹞9075 ( )﹝合格﹞7460 ( ) ﹝較差﹞5930 ( )﹝劣﹞290評核結(jié)果生效日期改善、培訓(xùn)及發(fā)展需要建議( )通過試用期 薪金調(diào)整至:   ( )廷長試用期 日期至:  ( )月績效工資為:  ( )通過年度績效評核 薪金調(diào)整至:  ( )降職降薪 薪金調(diào)整至:  ( )終止勞動關(guān)系  第四部分:簽署員工確認簽署店長簽署商場主管簽署人力資源部簽署存檔姓名:姓名:姓名:姓名:日期:日期:日期:日期:評核目的( ) 試用期績效評核( )月度績效評核( )年度績效評核員工姓名 部 門 員工編號 職 位 入職日期 評核期 至 第一部分:員工績效評估考核項目及權(quán)重考核子項目項目詳述滿分客戶主管評分總經(jīng)理確認安裝質(zhì)量(40分)一次安裝成功率一次即完成產(chǎn)品安裝,無遺留問題
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