補(bǔ)充資料——使用郵件合并功能發(fā)送工資條-全文預(yù)覽
【正文】 如地址塊和問(wèn)候語(yǔ)） ，Word 提供了將多個(gè)域組合在一起的復(fù)合域。例如，要?jiǎng)?chuàng)建地址，可在電子郵件主文檔中設(shè)置如下的域：171。 6 / 8假定您每季度給客戶發(fā)一次電子郵件，通知他們推出了哪些新產(chǎn)品和特別優(yōu)惠。使用域：示例您可將數(shù)據(jù)文件中的任何列標(biāo)題作為域添加到電子郵件主文檔中。這些尖括號(hào)不在最終電子郵件中顯示。通過(guò)在電子郵件主文檔中放置域，即表示您想讓特定類別的信息（如姓名或地址）在該位置顯示。5 / 8數(shù)據(jù)文件中的列代表信息的類別。 注釋 如果已經(jīng)安裝了地址驗(yàn)證軟件，可以單擊“郵件合并收件人” 對(duì)話框中的“驗(yàn)證地址”，來(lái)驗(yàn)證收件人地址。 例如，如果要只為將澳大利亞列為國(guó)家/地區(qū)的地址生成電子郵件，則可在“域”列表中單擊“國(guó)家或地區(qū)”，在“比較” 列表中單擊“ 等于 ”，然后在 “比較對(duì)象”列表中單擊“澳大利亞” 。篩選記錄 如果列表包含不希望在合并中看到或包括的記錄，這種方法十分有用。排序記錄 單擊您要作為排序依據(jù)的項(xiàng)目的列標(biāo)題。 2. 在“ 郵件合并收件人”對(duì)話框中，請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作： 選擇單個(gè)記錄 此方法最適合短列表的情況。 返回頁(yè)首調(diào)整收件人列表或項(xiàng)列表在連接到某些數(shù)據(jù)文件時(shí)，您可能并不想將數(shù)據(jù)文件中所有記錄的信息都合并到電子郵件主文檔中。 注釋 若要防止每次打開數(shù)據(jù)文件時(shí)都出現(xiàn)提示，可以在連接工作表之后取消選擇“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換” 選項(xiàng)。 11. 在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到 Excel 工作表，然后雙擊該工作表。 7. 單擊“高級(jí) ”。表的第一行必須包含標(biāo)題，其他行必須包含要合并的記錄。該表的第一行必須包含列名稱，其他行必須包含數(shù)據(jù)。對(duì)于其他類型的數(shù)據(jù)文件，請(qǐng)?jiān)凇斑x擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇文件。 22. 要關(guān)閉“通訊簿導(dǎo)出工具”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”，然后退出 Outlook Express。 20. 單擊“下一步”，選中要導(dǎo)出的域旁邊的復(fù)選框，然后單擊“完成”。 18. 在“將導(dǎo)出文件另存為”框中，為導(dǎo)出的文件鍵入一個(gè)文件名，然后單擊“瀏覽”。 14. 在“電子郵件”下，單擊“Microsoft Office Outlook”，然后單擊“確定”。 10. 單擊“顯示配置文件”。 6. 右鍵單擊包含要用于郵件合并的信息的“ 聯(lián)系人”文件夾，然后單擊 “屬性”。 ? 出現(xiàn)有關(guān)郵件客戶程序和郵件表的錯(cuò)誤消息。在后續(xù)過(guò)程中要使用該列。3. 單擊“郵件” 選項(xiàng)卡，恢復(fù)工作。 Word 會(huì)顯示一條消息，要求您確認(rèn)是否要打開文檔，那樣會(huì)運(yùn)行 SQL 命令?；謴?fù)郵件合并如果需要停止郵件合并，則可保存電子郵件主文檔，稍后再恢復(fù)合并。讓該文檔開著。要使用該任務(wù)窗格，請(qǐng)?jiān)凇伴_始郵件合并” 組的“ 郵件”選項(xiàng)卡上，單擊“開始郵件合并” ，然后單擊“郵件合并分步向?qū)А薄?5. 預(yù)覽并完成合并。Word 為地址列表中的每個(gè)電子郵件地址生成一封郵件。 2. 將電子郵件文檔連接到地址列表。列在郵件“收件人”行的每個(gè)收件人將收到郵件的一份副本。 必須使用同一版本的 Outlook 和 Word。按照郵件合并分布向?qū)нM(jìn)行。設(shè)定工資條內(nèi)容。 默認(rèn)情況下，一個(gè)空白文檔將會(huì)打開。每封郵件中的唯一信息來(lái)自數(shù)據(jù)文件中的條目。這與向收件人組廣播郵件或在郵件的密送 (bcc) 行隱藏收件人不同。1 / 8使用郵件合并功能發(fā)送工資條（附加）很多企業(yè)對(duì)員工的薪酬管理都是采取保密制度，并且員工的收入本身也是屬于個(gè)人隱私。通過(guò)使用郵件合并，每封電子郵件都將單獨(dú)郵寄，每個(gè)收件人是每封郵件的唯一收件人。例如，在發(fā)給客戶的電子郵件中，可對(duì)每封郵件進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，以便按姓名稱呼每個(gè)客戶。 用 word 建立工資條文檔 設(shè)置電子郵件主文檔1） 啟動(dòng) Word。創(chuàng)建文件名為“工資條”的 word 文檔。 3） 單擊“電子郵件” 。借助 Outlook MAPI（消息處理應(yīng)用程序接口）的功能，Microsoft Office Word 和 Microsoft Office Outlook 才能在發(fā)送合并的電子郵件時(shí)共享信息。郵件合并不允許指定附屬收件人。例如，您公司的徽標(biāo)或郵件正文。 3. 調(diào)整收件人列表或項(xiàng)列表。在執(zhí)行郵件合并時(shí)，郵件合并域內(nèi)將填入地址列表中的信息。提示 還可以使用“郵件合并”任務(wù)窗格執(zhí)行郵件合并，該任務(wù)窗格將分步引導(dǎo)您完成這一過(guò)程。 默認(rèn)情況下，一個(gè)空白文檔將會(huì)打開。 3. 單擊“電子郵件”。1. 當(dāng)您準(zhǔn)備就緒，可以開始恢復(fù)合并時(shí)，請(qǐng)打開文檔。 此時(shí)，文檔文本和您插
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