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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考點(diǎn)分析-上-全文預(yù)覽

  

【正文】 系人分析(將need/want/expectation 轉(zhuǎn)化為 requerment,排序、量化、文件化)【輸出】項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、請(qǐng)求的變更、范圍管理計(jì)劃更新。 主要過(guò)程:(from 組織過(guò)程資產(chǎn)、環(huán)境與組織因素、初步范圍說(shuō)明、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃)—范圍計(jì)劃編制—(范圍管理計(jì)劃)—范圍定義—(詳細(xì)范圍說(shuō)明書)—?jiǎng)?chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)—(WBS及其字典)—范圍確認(rèn)—(范圍及WBS的更新)—范圍控制——(to 綜合管理控制)(23)A.范圍說(shuō)明書 B.工作分解結(jié)構(gòu) C.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 D.質(zhì)量計(jì)劃參考答案:A● 項(xiàng)目績(jī)效評(píng)審的主要目標(biāo)是(32) 。帶有變更控制系統(tǒng)的配置管理系統(tǒng)為在項(xiàng)目中集中管理變更提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、有效和高效的過(guò)程。 (18)A.工作說(shuō)明書 B.指定項(xiàng)目經(jīng)理并授權(quán) C.項(xiàng)目概算 D.項(xiàng)目需求答案:A(6)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、工具和技術(shù)。(2)項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。參考答案(34)C● 在管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,不僅需要管理過(guò)程,也需要技術(shù)過(guò)程、支持過(guò)程、過(guò)程改進(jìn)和商務(wù)過(guò)程等,它們分別來(lái)自項(xiàng)目管理知識(shí)、項(xiàng)目環(huán)境知識(shí)、通用的管理知識(shí)和技能、軟技能或人際關(guān)系技能以及(41)。它包括必要的書面文件(如變更申請(qǐng)單)、跟蹤系統(tǒng)和授權(quán)變更的批準(zhǔn)等級(jí)。(34)A.一系列正規(guī)的證明文件,用于定義正規(guī)項(xiàng)目文件的變更步驟B.一系列文檔程序,用于實(shí)施技術(shù)和管理的指導(dǎo)和監(jiān)督,以確定和記錄項(xiàng)目 條款的功能和物理特征、記錄和報(bào)告變更、控制變更、審核條款和系統(tǒng),由此來(lái)檢驗(yàn)其與要求的一致性C.審批項(xiàng)目范圍變更的一系列過(guò)程,包括書面文件、跟蹤系統(tǒng)和授權(quán)變更所必須的批準(zhǔn)級(jí)別D.用于項(xiàng)目需求獲取的一些措施,如果沒(méi)有執(zhí)行這些措施就不能被變更試題(34)分析范圍變更控制過(guò)程影響引起范圍變更的因素,范圍控制應(yīng)與其他控制過(guò)程完全結(jié)合,確保所有被請(qǐng)求的變更按照項(xiàng)目整體變更控制處理,范圍變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更。 (29) 答案:C (A、B、D屬于合同管理過(guò)程)● 以下關(guān)于項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估的表述,不正確的是(30) 。(43)A. 將項(xiàng)目干系人分組以便于辨認(rèn) B. 盡量預(yù)測(cè)并減少可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不良影響的項(xiàng)目干系人的活動(dòng) C. 注意到項(xiàng)目的干系人經(jīng)常有著截然不同的目標(biāo),這就使項(xiàng)目干系人管理復(fù)雜化 D. 認(rèn)識(shí)到角色和責(zé)任可能重疊答案:C(42)A. 一個(gè)關(guān)鍵干系人沒(méi)有充分參與項(xiàng)目 B. 沒(méi)有充分地向客戶介紹項(xiàng)目章程和項(xiàng)目計(jì)劃或客戶沒(méi)有充分的審核項(xiàng)目章程和計(jì)劃 C. 溝通安排不充分,沒(méi)有向有關(guān)方提供需要的信息 D. 高級(jí)發(fā)起人沒(méi)有向項(xiàng)目提供充足的支持答案:A● 某個(gè)新的信息系統(tǒng)項(xiàng)目由三個(gè)分系統(tǒng)組成。(41)A. 在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中相互重疊和相互作用 B. 在項(xiàng)目的生命周期中是兩個(gè)平行的流程 C. 與描述和組織項(xiàng)目工作有關(guān) D. 對(duì)每個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域都是相似的答案:A● 某項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的第一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度安排十分緊張。答案:A● 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(初步)列出了項(xiàng)目及其相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)的特性和(30)以及范圍控制和接受的方法。(28)                    答案:B 范圍變更是對(duì)達(dá)成一致的,WBS定義的項(xiàng)目范圍的修改。根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),該項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到矩陣環(huán)境下的小組成員有時(shí)對(duì)職能經(jīng)理的配合超過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的配合。 說(shuō)明了CCB的組成、角色、權(quán)力、責(zé)任等;l 變更控制系統(tǒng):關(guān)于變更管理的一系列正式的書面程序,包括文檔、跟蹤系統(tǒng)和變更的批準(zhǔn)層次等。 綜合變更控制需要保持績(jī)效評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的完整性,還要保證產(chǎn)品范圍的變更在項(xiàng)目范圍定義出來(lái)。 結(jié)構(gòu)管理要保證對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的描述的正確和完整的(不負(fù)責(zé)做出變更控制)。 PM越早進(jìn)入項(xiàng)目越有效。 項(xiàng)目管理計(jì)劃的特性:目標(biāo)性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、動(dòng)態(tài)性、相關(guān)性、層次性、職能行?!据斎搿縞harter、SOW、EEF、PAL【工具】項(xiàng)目管理方法論、PMIS、專家判斷 項(xiàng)目章程的輸入:合同、SOW、環(huán)境和組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn);l 詳細(xì)可行性研究方法:【投資估算法】a) 可行性研究的一般步驟:確定項(xiàng)目規(guī)模與目標(biāo)—研究現(xiàn)行系統(tǒng)—建立新系統(tǒng)邏輯模型—導(dǎo)出和評(píng)價(jià)方案—推薦可行性方案—編寫、遞交可行性報(bào)告;Chapter 4:可行性研究與評(píng)估 并非解決所有問(wèn)題后合同才能收尾,收尾包括對(duì)未決事項(xiàng)作出一致同意的安排。(to 執(zhí)行過(guò)程組、監(jiān)控過(guò)程組);l5大過(guò)程可能是交互運(yùn)行而相互作用的。● 定義清晰的項(xiàng)目目標(biāo)將最有利于(20) 。2009年集成項(xiàng)目管理工程師考題● 在(18)中,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力最小。答案:C●(49) 不是項(xiàng)目目標(biāo)特性。 (2008年上) (32)A. 下個(gè)階段的資源能得到   B. 進(jìn)程達(dá)到它的基準(zhǔn)   C. 采取糾正措施獲得項(xiàng)目結(jié)果 D. 達(dá)到階段的目標(biāo)以及正式接受項(xiàng)目階段成果答案:D(2006年下)(27)A.PMO在組織內(nèi)部承擔(dān)起了將組織戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目執(zhí)行加以實(shí)現(xiàn)的職能    B.PMO建立組織內(nèi)項(xiàng)目管理的支撐環(huán)境    C.PMO負(fù)責(zé)組織內(nèi)多項(xiàng)目的管理和監(jiān)控    D.PMO和項(xiàng)目經(jīng)理追求相同的任務(wù)目標(biāo),并受相同的需求驅(qū)動(dòng)答案:D● 項(xiàng)目發(fā)生變更在所難免。(2008年下)A.對(duì)項(xiàng)目干系人的管理,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員分別負(fù)責(zé)B.項(xiàng)目干系人管理提高了干系人的滿意度C.項(xiàng)目干系人管理幫助解決與干系人相關(guān)的事宜D.項(xiàng)目干系人管理加強(qiáng)了人員的協(xié)調(diào)行動(dòng)能力試題(55)分析項(xiàng)目干系人管理就是對(duì)項(xiàng)目溝通進(jìn)行管理,以滿足信息需要者的需求并解決項(xiàng)目干系人之間的問(wèn)題?!?為了成功管理一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理必須承擔(dān)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色。(2007年下)(43)A. 將項(xiàng)目干系人分組以便于辨認(rèn) B. 盡量預(yù)測(cè)并減少可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不良影響的項(xiàng)目干系人的活動(dòng) C. 注意到項(xiàng)目的干系人經(jīng)常有著截然不同的目標(biāo),這就使項(xiàng)目干系人管理復(fù)雜化 D. 認(rèn)識(shí)到角色和責(zé)任可能重疊答案:C (如題分析知管理層和分系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)不一致?!?某個(gè)新的信息系統(tǒng)項(xiàng)目由三個(gè)分系統(tǒng)組成。 包括正式或非正式的計(jì)劃、政策、程序和指南;2)在這種分歧意見(jiàn)中找到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法是項(xiàng)目管理所面臨的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須弄清誰(shuí)是干系人,確定他們的要求,然后對(duì)這些要求進(jìn)行管理和施加影響,確保項(xiàng)目取得成功。 項(xiàng)目生命周期和產(chǎn)品生命周期的定義與區(qū)別概念開發(fā)執(zhí)行結(jié)束 項(xiàng)目生命周期模型:(1)、瀑布模型:線性順序,『階段』:可行性分析(計(jì)劃)、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼及單元測(cè)試、測(cè)試、運(yùn)行維護(hù);上一階段的輸出是下一階段的輸入、對(duì)階段成果評(píng)審,不合格返回;(2)、螺旋模型:演化軟件過(guò)程模型,將原型實(shí)現(xiàn)的迭代特征與線性順序中的控制結(jié)合起來(lái),使增量版本的快速開發(fā)成為可能;『階段』:制定計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施工程、客戶評(píng)估;螺旋模型強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)分析,適用于大型、復(fù)雜、高風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)。 項(xiàng)目生命周期的屬性定義: (1)、階段任務(wù); (2)、交付物及時(shí)點(diǎn)以及交付物的評(píng)審驗(yàn)證與確認(rèn); (3)、參與人員; (4)、如何控制及批準(zhǔn)每個(gè)階段。職能型組織設(shè)PMO,則在總裁級(jí)與項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)之間。 項(xiàng)目管理通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行整合集成而實(shí)現(xiàn)。l3. 側(cè)重面對(duì)項(xiàng)目的決策,而對(duì)技術(shù)執(zhí)行情況考慮較少。3. . 熟練的人員可以派到類似的項(xiàng)目中。3. 溝通途徑比職能型組織順暢,但對(duì)于涉及很多成員時(shí),反應(yīng)速度會(huì)慢;1. 最大限度地使用公司資源,幾個(gè)項(xiàng)目可以分享組織的稀有資源;1. 部門職能利益高于項(xiàng)目利益,部門更加強(qiáng)調(diào)技術(shù)的專業(yè)而不是項(xiàng)目目標(biāo); 項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員(Expeditor):在職能型組織中起溝通、聯(lián)絡(luò)作用,沒(méi)有決策權(quán)。(3)組織結(jié)構(gòu):職能結(jié)構(gòu)與矩陣結(jié)構(gòu)l 項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域:整體、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)。(臨時(shí)、獨(dú)特、漸進(jìn)明細(xì))。 項(xiàng)目:為創(chuàng)建某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)而臨時(shí)進(jìn)行的一次性努力。他們的目標(biāo)是不同的。干系人意見(jiàn)沖突,一般應(yīng)以客戶為主。優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)職能型1. 每個(gè)雇員都有一個(gè)明確的上級(jí)2. 雇員按專業(yè)劃分,在組織內(nèi)組成比較專業(yè)化的部門。矩陣型成員有家當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目一起爭(zhēng)資源時(shí),分享稀缺資源會(huì)造成較多的沖突; 組織簡(jiǎn)單,項(xiàng)目?jī)?nèi)的人員職責(zé)清晰、溝通容易、反映速度快;2. 項(xiàng)目管理成本高,資源配置效率低;l 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。 PMO的關(guān)鍵特征:資源協(xié)調(diào)、共享,方法、標(biāo)準(zhǔn)與最佳實(shí)踐,配置管理、工具,風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),溝通,指揮,質(zhì)量,etc.;與PM區(qū)別—組織戰(zhàn)略需求,整體控制,etc。(角色、團(tuán)隊(duì)、計(jì)劃、激勵(lì)、一把手、用戶參與)。Chapter 2:項(xiàng)目生命周期初始階段不確定性因素最多,因而風(fēng)險(xiǎn)最高,同時(shí)項(xiàng)目干系人影響項(xiàng)目成果及費(fèi)用的力度越大,但干系人隨時(shí)間推進(jìn)對(duì)項(xiàng)目影響減少——路徑依賴,變更成本。l 階段末審查往往稱為:階段放行口( Phase Exit )、階段關(guān)卡( Stage Gates )、驗(yàn)收站( Kill Points )。項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目及其結(jié)果也會(huì)施加影響。但是這并不等于可以或者應(yīng)該不考慮其它干系人的需求和期望。1)二、 歷年試題分析● 項(xiàng)目干系人管理的主要目的是(26) (2005年上)(26)A.識(shí)別項(xiàng)目的所有潛在用戶來(lái)確保完成需求分析   B.通過(guò)制定對(duì)已知的項(xiàng)目干系人反應(yīng)列表來(lái)關(guān)注對(duì)項(xiàng)目的批評(píng)   C.避免項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目管理中的嚴(yán)重分歧   D.在進(jìn)度和成本超越限度的情況下建立良好的客戶關(guān)系答案:C一般地,當(dāng)與項(xiàng)目干系人一起工作時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該(43)。 (2008年上)  (34)A. 績(jī)效測(cè)評(píng)存檔   B. 變更匯報(bào)和項(xiàng)目計(jì)劃更新以及其他適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目文件   C. 及時(shí)且有規(guī)律地匯報(bào)項(xiàng)目績(jī)效 D. 將需求記錄下來(lái)整理為文件答案:D● 以下關(guān)于項(xiàng)目干系人管理的敘述中,(55)的表述是不正確的。答案:A● 關(guān)于項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的描述中,不正確的是(27)?!?在項(xiàng)目的一個(gè)階段末,開始下一階段之前,應(yīng)該確保(32) 。 (2008年上)  (43)      ,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和對(duì)于項(xiàng)目的承諾 ,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)決定如何解決答案:D (D選項(xiàng)屬于風(fēng)險(xiǎn)管理)C.臨時(shí)性是項(xiàng)目的特點(diǎn),不是項(xiàng)目目標(biāo)的特性。組織的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)屬于組織級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容 答案:B (19)A. 管理成本增加 B. 員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障 C. 多頭領(lǐng)導(dǎo) D. 資源分配與項(xiàng)目?jī)?yōu)先的問(wèn)題產(chǎn)生沖突答案:B一、 知識(shí)點(diǎn)歸納Chapter 3:項(xiàng)目管理過(guò)程5個(gè)過(guò)程組與PDCA的映射:?jiǎn)?dòng)計(jì)劃Plan,執(zhí)行Do,監(jiān)控Check/Action。 過(guò)程定義、活動(dòng)及輸入輸出關(guān)系:(1)、啟動(dòng)過(guò)程組—定義并批準(zhǔn)項(xiàng)目 【輸入】環(huán)境和組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn)、發(fā)起人或贊助人的工作說(shuō)明書、合同等;【輸出】項(xiàng)目章程、初步項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(to 計(jì)劃過(guò)程組);(2)、計(jì)劃過(guò)程組—定義及細(xì)化目標(biāo),規(guī)劃行動(dòng)方案 【輸入】from 啟動(dòng)過(guò)程組;【輸出】項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍計(jì)劃及范圍和活動(dòng)定義(WBS、活動(dòng)的定義及排序、活動(dòng)資源與估時(shí))—進(jìn)度計(jì)劃、成本(成本估算與預(yù)算)、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源與團(tuán)隊(duì)、溝通計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃(及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性定量分析、應(yīng)對(duì))、計(jì)劃采購(gòu)與合同編制。(4)、監(jiān)督與控制過(guò)程組—測(cè)量監(jiān)控,識(shí)別偏差與風(fēng)險(xiǎn),采用糾正措施以便控制項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程【輸入】from 計(jì)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組【輸出】對(duì)于變更請(qǐng)求、預(yù)防與糾正措施、缺陷修復(fù)的批復(fù),項(xiàng)目管理計(jì)劃與范圍的更新,項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、績(jī)效報(bào)告等(to 計(jì)劃、執(zhí)行、收尾,及對(duì)于啟動(dòng)的延伸);【活動(dòng)】收集、識(shí)別、測(cè)量、評(píng)估;綜合變更控制;范圍進(jìn)度成本質(zhì)量控制;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目干系人與績(jī)效管理;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制;合同管理;(5)、收尾過(guò)程組—正式終結(jié)項(xiàng)目活動(dòng),移交結(jié)果【輸入】from 監(jiān)督與控制過(guò)程組,確認(rèn)的可交付物;【輸出】新的組織過(guò)程資產(chǎn),產(chǎn)品、服務(wù)或某種結(jié)果;【活動(dòng)】項(xiàng)目收尾、合同收尾;l 5大過(guò)程與9大知識(shí)領(lǐng)域的映射(1)、整體涵蓋所有過(guò)程:章程與范圍初步說(shuō)明(啟動(dòng))、項(xiàng)目管理計(jì)劃(計(jì)劃)、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行(執(zhí)行)、監(jiān)督和綜合控制(監(jiān)控)、項(xiàng)目收尾(收尾);(2)、范圍管理涵蓋計(jì)劃與監(jiān)控:范圍與WBS(計(jì)劃)、范圍核實(shí)與控制(監(jiān)控);(3)、時(shí)間管理涵蓋計(jì)劃與監(jiān)控:活動(dòng)定義與排序及資源歷時(shí)計(jì)算、計(jì)劃進(jìn)度(計(jì)劃)、進(jìn)度控制(監(jiān)控);(4)、成本管理涵蓋計(jì)劃與監(jiān)控:成本估算與預(yù)算(計(jì)劃)、成本控制(監(jiān)控);(5)、質(zhì)量管理涵蓋計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控,分別為編制質(zhì)量計(jì)劃、執(zhí)行質(zhì)量保證、執(zhí)行質(zhì)量控制;(6)、項(xiàng)目人力資源管理同上;(7)、項(xiàng)目溝通管理,包括溝通計(jì)劃(計(jì)劃)、信息發(fā)布(執(zhí)行)、績(jī)效報(bào)告與項(xiàng)目干系人管理(監(jiān)控);(8)、風(fēng)險(xiǎn)管理主要表現(xiàn)在計(jì)劃(風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)定義識(shí)別分析與應(yīng)對(duì))和監(jiān)控(風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控);(9)、項(xiàng)目采購(gòu)管理表現(xiàn)在:計(jì)劃(采購(gòu)計(jì)劃與合同計(jì)劃)、執(zhí)行(選擇、請(qǐng)求供方響應(yīng))、監(jiān)控(合同監(jiān)督管理)、收尾(合同收尾)。 指數(shù)估算: 投資估算數(shù)K=老項(xiàng)目投資數(shù)(新項(xiàng)目能力/老項(xiàng)目能力)價(jià)
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