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試論時間管理業(yè)務需求-全文預覽

2025-07-19 16:45 上一頁面

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【正文】 跨級瀏覽:跨級審批: 信息項描述信息集名稱:員工加班審批表信息項名稱類型說明加班人代碼與人員表關(guān)聯(lián)承包商考勤日期日期加班原因字符加班地點字符起始時間日期截止時間日期加班時間數(shù)值派工人代碼與人員表關(guān)聯(lián)補償方式代碼加班補償方式代碼表(CCT10)本月前剩余換休時間數(shù)值系統(tǒng)自動計算本月加班時間累計數(shù)值系統(tǒng)自動計算本月?lián)Q休時間小計數(shù)值系統(tǒng)自動計算 提醒信息 無 請假審批管理 功能描述請假審批:員工請假,應填寫請假申請表,報所在科的科長審批,科長根據(jù)員工的請假類及本職務審批的請假假期權(quán)限進行審批,超過請假假期審批權(quán)限的,逐級上報審批。授權(quán)轉(zhuǎn)移:為了保證加班工作審批的正常進行,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導因故不能進行正常審批時,應行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能,委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。人工方式:打印《員工月考勤情況表》、《考勤說明》、《加班超時報告》、填寫《勞務員工倒班津貼表》??记趨R總:考勤員可以按自然月、自然年、日期區(qū)間匯總員工的考勤信息,生成自然月、自然年或日期區(qū)間的考勤情況匯總表??记趩T可以單選或多選員工姓名,選擇考勤符號設(shè)置員工的考勤情況。 用例描述 業(yè)務流程圖初始化設(shè)置:(在執(zhí)行初始化時有警告提示和確認過程??梢孕略觥⑿薷?、刪除已設(shè)置的考勤符號表,供考勤模塊使用。倒班設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班班次名稱、描述信息及工作時間;可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班周期。員工參加培訓設(shè)置:根據(jù)操作者管理權(quán)限,通過系統(tǒng)顯示的機構(gòu)人員樹,可以一次單選或多選員工姓名,設(shè)置培訓時間區(qū)間。休假名稱設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的休假名稱,設(shè)置假期是否包含公休日、節(jié)假日,假期享受規(guī)則、規(guī)則審核方式(包括人工審核或自動審核選擇)。節(jié)假日設(shè)置:可以新增、修改、刪除已設(shè)置的節(jié)假日,除國家法定的每年十天的節(jié)假日外,可以設(shè)置其它公休日的倒休方式,倒休方式可按地方政府或本企業(yè)自定。 系統(tǒng)角色 主題描述 業(yè)務流程圖 系統(tǒng)接口 系統(tǒng)外部接口序號I/O相關(guān)系統(tǒng)接口描述1I考勤機系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)從考勤機系統(tǒng)中導入(財務公司)2IABC系統(tǒng)導入ABC系統(tǒng)的數(shù)據(jù),作為考勤抽查的依據(jù) 系統(tǒng)內(nèi)部接口序號I/O相關(guān)業(yè)務接口描述1I基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺從人員管理模塊獲得員工的基本情況信息,作為各種假類的審批依據(jù);從機構(gòu)與職位管理模塊的接口處得到員工所屬部門2O薪資管理考勤統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到薪資模塊,用于扣除各種假類的工資,增發(fā)加班工資等業(yè)務3O自助服務考勤統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到員工自助模塊,使員工能夠看到本人的考勤狀況;公司各級領(lǐng)導層經(jīng)理根據(jù)權(quán)限查看各部門人員的考勤信息。目前參與倒班的為六個team,分別表示為TTTTTT6,每六周為一個倒班周期,每天每個班次的工作時間規(guī)定為: M:07:00-14:30 早班 A:14:30-22:00 中班 N:22:00-07:00 夜班 T:08:00-12:00 14:00-18:00 全天培訓 t:08:00-12:00 半天培訓 *:輪空 休息倒班表要規(guī)定每個team在一個倒班周期內(nèi)每天的倒班班次后,下發(fā)給每個team執(zhí)行。各級領(lǐng)導(特別是最基層審批領(lǐng)導)在審批時應了解申請補(換)休員工是否保存有相應的待命補休或加班換休時間,對于申請補(換)休時間大于保存補(換)休時間的,應不預批準。為了能盡可能的保證培訓計劃的正常進行,因此在培訓專員對員工的培訓日期進行規(guī)劃后,當遇到員工請假、休假、公出時,審批人員應核實該員工在請假、休假、公出的申請日期內(nèi)是否需要參加培訓,若有培訓工作安排,一般應不預批準。月末匯總后逐級上報相應考勤管理部門。員工在享受休假前,應填寫休假申請表,報所在科的科長審批,或按照審批權(quán)限逐級報批。考勤員根據(jù)員工的公出審批表以及公出實際情況填寫到考勤登記表中。對于按照考勤規(guī)定員工申請的公假、病假等需要提交的證明材料,應在主管領(lǐng)導審批完成后交送考勤員,作為考勤請假的依據(jù)。對于企業(yè)的員工會涉及到ON CALL加班或其它應急加班,在實際操作過程中,往往是來不及書面請示領(lǐng)導批準,而是通過電話或直接完成應急處理工作后,再按實際工時事后補填加班申請。時間管理業(yè)務需求 業(yè)務描述 考勤過程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組(科)的考勤員對本組(科)員工的每天出勤情況進行記錄,月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報到所在處考勤員。 加班管理確因工作需要或工作緊急需要進行加班,由加班員工填寫加班申請表,詳細注明加班要完成的任務和加班時間,由派
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