高效時間管理培訓-全文預覽
【正文】 活動。6. 學習控制你計劃外行動的沖擊。學員將區(qū)分適應和接受之間的區(qū)別。 變化的模式3. 永遠牢記你的目標。5. 我們都經(jīng)歷過變化。7. 另一個關(guān)鍵戰(zhàn)略是認清自我價值。由你決定培養(yǎng)一個強有力的團隊去幫助大家取得更大的成績。3. 給大家樹立一個良好掌握時間的學習榜樣。6. 培育工作關(guān)系。要經(jīng)常這么做。12. 早點兒開始，早點兒去找事情。25 / 26。13. 問問大家有什么主意改進各項工作。10. 在指導他人時不要太著急，花點時間做得得體。7. 養(yǎng)成守時的習慣，準時完成你所許諾的事情。尋找節(jié)約他們時間的方法。2. 不要等他人采取第一步；假設事事都靠你。那些喜歡變化并視之為挑戰(zhàn)的人會做出更好的判斷，采取更有效的對策。6. 對變化采取積極態(tài)度,避免消極態(tài)度。4. 將工作集中起來做，并將任務進行優(yōu)先排序排列。新老板New Boss 關(guān)于管理變化的關(guān)鍵概念1. 學會如何適應，靈活機動是關(guān)鍵。晚上在你離開前，將事情安排好，這樣當你到那兒的時候，一切都準備好了。超出時間就不做了。做此計劃最好的時間是星期五下午你下班之前。給那些你無法控制意外的事情，如打斷，問題和危機留些時間。5. 把一個大項目化整為零。記住緊急和重要之間的關(guān)系。我需要哪些東西到位— 優(yōu)先安排以達到目標。 記住計劃是你未來行動的藍圖,計劃在得到主管認可前往往需經(jīng)過多次地向主管報告及修正的過程,千萬不要中途氣餒或失去信心。 打電話給心臟科醫(yī)生254。制訂計劃學員將學會如何充分利用時間，通過了解該作什么、何時去做來提高效率及效果，他們將學會使用跟蹤系統(tǒng)。9. 將發(fā)生在你身上的危機記錄下來。想辦法刪除步驟，合并工作，縮短流程，使文檔工作流水化，消除瓶頸。他們也許能發(fā)現(xiàn)你看不到的問題。3. 至少每年一次就你如何花費時間作記錄。 劃分你的日常工作單10. 不管做什么事情，如果我不能做好,我會很難過，甚至在一些對我是全新的事情上，如一種新的撲克游戲或是使用一種新的軟件。6. 如果我的同事或孩子不能迅速理解，我會變得很不耐煩。2. 我希望我做的每一件事都很完美。你是完美主義者嗎？閱讀下面每一項的關(guān)于你的描述，同意的在句首打“214。8. 經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序常常導致無法恰當確立優(yōu)先排序。6. 不要讓瑣事擠走要事。相反,首先要從最重要的事情開始做起。記住，你永遠不會有時間來做每件事，但你會有時間來做最重要的事。──如果你就是那位受委派的人，一定得提些問題。準備好商定一個完成的期限。委派問自己的兩個問題：1. 我正在做的什么事情不必非要由我來做，而可由別人代做？2. 我正在做的什么事情別人能做或是可以教會他來做？兩條基本規(guī)則：1. 決策盡可能放在最底層。7. 購買辦公用品8. 分析新的電話設備，并做出決定9. 給主供應商回電，因他來電說有急事。3. 為向董事會報告準備文稿和圖片。你是一家小型銷售辦事處的經(jīng)理。用坐標圖將下列工作分類。同時將明確“優(yōu)先排序”的定義，確定他們職業(yè)目標的優(yōu)先排序并能區(qū)分“重要的事、急迫的事、可以委派的事？”1. 優(yōu)先排序的定義?？偡諰類58. 我開會總是準時并有備前往?？偡諯類54. 常常擔心犯錯誤和做出錯誤的決定。50. 當我被委派工作時，我會馬上提出任何對澄清細節(jié)有必要的問題。J類46. 我經(jīng)常有事自己干，因為這比委派更快更方便。42. 我使用備忘文檔或類似的系統(tǒng)來幫助我跟蹤細節(jié)，并保持適當跟蹤?？偡諬類38. 我們的會議有準備得很好的議程。34. 我提前安排和他人的聯(lián)系，而不是憑其自然去打擾別人。30. 只要需要，我總能安排一個人獨自的時間，沒有打擾。F類26. 我每天都為最重要的任務安排特別的時間。22. 我寫下我每周的計劃，包括具體的目標，活動和優(yōu)先排序。18. 我常常認為承諾的太多，并試圖馬上處理大量事情。13. 我傾向于先完成耗時不多，容易的或者有興趣的工作。9. 我常常問我自己我現(xiàn)在所做的事情是如何有助于實現(xiàn)我的目標。5. 我對我的生活感到很滿意。A類強烈同意基本同意基本反對強烈反對1. 我相信我能控制或影響我一生中的絕大多數(shù)事情。在最接近你實際情況的那個橢圓里打勾。4. 我沒有足夠的時間來完成每一件事?？偡諦類8. 我至少每天回顧一次我的中長期目標。12. 我為我的各種工作和活動設立優(yōu)先排序。17. 我經(jīng)常性的分析我正在做的每一件事，并尋找辦法提高我的成績。E類21. 我將每天要做的事情寫一張清單。25. 在我日常計劃中，我給控制不了的意外事件留出時間?？偡諪類29. 我估計我的活動所要占用的時間?？偡諫類33. 過多的社交活動使我不能集中精力工作。37. 我們的會議準時開始。
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