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招商局物業(yè)公司物業(yè)管理初步建議書-全文預(yù)覽

2025-07-19 04:08 上一頁面

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【正文】 證、從業(yè)資格證、身份證件等;服務(wù)程序:略0 代定報刊、雜志服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶需要聯(lián)系相關(guān)單位,這客戶定購所需報刊、雜志。代辦服務(wù),努力減輕客戶事必躬親。管理處按照投訴次數(shù)和維修派工單進(jìn)行100%回訪,公司品質(zhì)部每月檢查回訪記錄,并抽樣打電話給客戶調(diào)查落實情況。(二) 員工素質(zhì)為保證服務(wù)質(zhì)量,員工的素質(zhì)應(yīng)符合以下條件: 微笑服務(wù),“零干擾”服務(wù),敬業(yè)盡責(zé); 尊重客戶的私隱空間,溝通要把握分寸; 儀容悅目、舉止大方、言語得體、行為規(guī)范; 良好專業(yè)服務(wù)技能; 良好、端正的服務(wù)心態(tài)。三、 房管員(前臺、文檔、倉庫、收款)崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守《管理處員工規(guī)定》; 熟悉商住樓物業(yè)概況,商住樓用戶基本情況; 負(fù)責(zé)管理處的勞動人事、行政管理、后期客戶基本情況; 負(fù)責(zé)樓宇竣工檔案、客戶(住戶)檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工和; 負(fù)責(zé)建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全; 負(fù)責(zé)倉庫物品的保管及發(fā)放工作; 負(fù)責(zé)入伙、裝修等與管理處有關(guān)的手續(xù)辦理及有關(guān)費(fèi)用的收??; 負(fù)責(zé)同供電、供水、煤氣公司的聯(lián)絡(luò)工作; 負(fù)責(zé)客戶的來訪來函的接待工作; 負(fù)責(zé)客戶投訴、報修的接待及回訪工作;1 負(fù)責(zé)管理處簡報的打印、核對、排版、編輯成冊、發(fā)放工作;1 負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會的聯(lián)絡(luò)工作;1 負(fù)責(zé)與義務(wù)消防隊的溝通;1 負(fù)責(zé)管理處與公司之間的文件、各種信息傳遞工作,下班時負(fù)責(zé)鎖辦公室的門;1 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的基本任務(wù),服從領(lǐng)導(dǎo)安排;1 負(fù)責(zé)對IC卡的申請、掃描、做卡、錄入工作;1 負(fù)責(zé)對商住樓停車場的卡片延期工作;1 負(fù)責(zé)通知客戶取卡工作;1 負(fù)責(zé)社區(qū)IC卡的日常管理; 嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)財務(wù)制度,協(xié)助公司收取控制資金的收入支出;2 負(fù)責(zé)管理處各項費(fèi)用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接收公司財務(wù)部的指導(dǎo);2 負(fù)責(zé)各種款項及時、準(zhǔn)確、無誤地上繳公司?!?“一站式”客戶服務(wù)模式的運(yùn)作支持“一站式”服務(wù)模式只是服務(wù)動作的一種理念,要使之成為現(xiàn)實,需要一個與之配套、可行的管理制度來支持。第一節(jié) 客戶服務(wù)模式解讀“一站式”客戶服務(wù)模式即為:“匯聚一站,全程無憂”。第五章 客戶服務(wù)管理概述:“以人為本,以客為先”是我們所推崇的服務(wù)管理理念,為把這種理念貫徹落實,力求我們的服務(wù)能超越客戶不斷增長的需求,實現(xiàn)客戶的完全滿意?!? 管理處質(zhì)量管理體系為保證物業(yè)管理始終如一的正常運(yùn)轉(zhuǎn),商住樓管理處按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,結(jié)合公司的質(zhì)量手冊,針對商住樓的具體情況,詳細(xì)地編制各部門各工種的作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄,建立制度化物業(yè)管理服務(wù)體系。角色扮演式:讓員工按照規(guī)定的情景,分別扮演不同角色,進(jìn)行培訓(xùn)并談自己感受。操作法:實地操作測試。 方法: 講授式:有專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的人進(jìn)行專門授課。小組討論式:以小組為單位,針對一個問題進(jìn)行討論,行出結(jié)論后交給大學(xué)參考、歸納。實際演練式:讓員工反復(fù)重復(fù)一個任務(wù)完成的步驟,直到熟練為止。外出學(xué)習(xí)式:送一些管理人員外出培訓(xùn)或到兄弟物業(yè)公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、取經(jīng)。方法:研討式:可以針對一個問題,讓員工開動腦筋廣泛聯(lián)想,互相啟發(fā)。也可由入職引導(dǎo)者進(jìn)行評定。方法:講授:有專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富的人進(jìn)行專門授課。(三) 新政策、新理論培訓(xùn)物業(yè)管理理論動態(tài)、有關(guān)法規(guī)文件、競爭企業(yè)新動向等。第四節(jié) 管理處管理服務(wù)人員培訓(xùn)制度一、 培訓(xùn)方針:“全員培訓(xùn),全程考核”??蛻舴?wù)中心工作職責(zé)一、 前臺接待,辦理客戶入住、裝修、停車等費(fèi)用手續(xù);二、 管理文件檔案;三、 接待處理便民服務(wù);四、 倉庫管理;五、 各項費(fèi)用的收繳;六、 接待處理投訴及報修;七、 客戶委員會的日常協(xié)調(diào);八、 商住樓社區(qū)文化的組織管理;九、 處理各類對內(nèi)考評及對外公關(guān)事宜。(四) 前臺服務(wù)人員及文員素質(zhì)標(biāo)大專以上學(xué)歷,要求能夠熟練處理本崗位的各項工作,并具備酒店服務(wù)接待對話能力。(二) 客戶服務(wù)中心經(jīng)理素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)具有本科以上文化程度,有從事酒店管理工作經(jīng)歷,有高檔涉外物業(yè)管理經(jīng)驗,服務(wù)意識及知識結(jié)構(gòu)優(yōu)良,敬崗愛業(yè),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。這樣既可保證服務(wù)的高質(zhì)量,又可實現(xiàn)運(yùn)行的高效率,還可達(dá)到機(jī)構(gòu)精簡,人員精干,工作高效的目標(biāo),使商住樓物業(yè)管理具有可持續(xù)發(fā)展的長入后勁。● 強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,提高服務(wù)效率將酒店行業(yè)的“零缺點服務(wù)”的“服務(wù)意識”和“服務(wù)效率”導(dǎo)入到物業(yè)管理行業(yè)中來,使得“客人的投訴有回音,故障維修處理不拖沓”,努力達(dá)到客戶和物業(yè)使用人的滿意度為百分之百。招商局物業(yè)創(chuàng)建的“24小時服務(wù)受理電話”,賦予其統(tǒng)一對外受理公司責(zé)任義務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)事項,并對所受理的服務(wù)在內(nèi)部進(jìn)行分辦、協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)控、督導(dǎo)及反饋的功能和責(zé)任。我司根據(jù)回訪、顧客意見調(diào)查、效果評、專業(yè)鑒定、成本核算等方法深入分析服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)水平,用數(shù)據(jù)來反映客戶的滿意程度。一方面尊重供應(yīng)商服務(wù)模式,另一方面根據(jù)我司的管理特色來規(guī)范供應(yīng)商行為,使之在可控范圍內(nèi)進(jìn)行動作。多年的從業(yè)經(jīng)驗,廣泛的服務(wù)需求,我司已搭建了一個成熟完備并具有高度專業(yè)化的住處服務(wù)平臺?!?政府資源招商局集團(tuán)一百三十年的發(fā)展歷史,業(yè)務(wù)涉及七大產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,頒布于香港、中國內(nèi)地、東南亞等極具活力的新粉市場,招商局物業(yè)二十余年的牧業(yè)不穩(wěn)定經(jīng)驗,并且招商局在北京開發(fā)建設(shè)了幾十萬平方米的項目,建立了良好的政府關(guān)系,為管理的順利進(jìn)行,工作的正常開展打下了堅實基礎(chǔ)。長期而廣泛的物業(yè)管理使我司與各種服務(wù)提供商建立有良好而長期合作關(guān)系。香港成熟的物業(yè)管理模式加上在國內(nèi)二十余年的摸索,招商局物業(yè)總結(jié)出一套成熟而完善的管理運(yùn)作模式,積累了豐富的管理經(jīng)驗?!?“系統(tǒng)設(shè)計,組群服務(wù)”是集成式物業(yè)管理模式的核心?!?效益定位:充分利用本公司的規(guī)模經(jīng)營與專業(yè)化管理特長,降低管理成本,并通過開展多渠道的有償服務(wù)與無償服務(wù),實現(xiàn)以樓養(yǎng)樓,收支平衡。本著“以人為本,以客為先”的經(jīng)營理念,不斷探索并實施“集成式”管理模式,提供一流的物業(yè)管理服務(wù),配合“本案”一流的硬件配套設(shè)施和高尚的環(huán)境規(guī)劃,將“本案”締造成為某市高檔商住樓物業(yè)管理的典范,成為招商局物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)!◇ 風(fēng)格定位:基于強(qiáng)大擴(kuò)展功能的物業(yè)服務(wù)平臺,持續(xù)滿足客戶不斷增長的高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)需求,尊重客戶生活私密性,倡導(dǎo)綠色環(huán)保家居,創(chuàng)造都市中心的全綠化美麗生活。所謂“集成式”物業(yè)管理模式是物業(yè)公司作為物業(yè)服務(wù)的生產(chǎn)者和組織者,在管理服務(wù)過程中,充分利用集合自身資源、社會資源、政府資源以及客戶資源等,通過物業(yè)公司對資源系統(tǒng)的專業(yè)設(shè)計,通過強(qiáng)大可擴(kuò)展功能的物業(yè)服務(wù)平臺為物業(yè)以及其客戶提供系統(tǒng)性強(qiáng)、專業(yè)化高]覆蓋面廣的物業(yè)管理服務(wù)。不同的生活習(xí)慣于,文化背景,對服務(wù)的需求和滿意度都有差別,需要物業(yè)管理公司提供涵蓋面廣的物業(yè)管理服務(wù)。第二章 “集成式”管理模式設(shè)想第一節(jié) “集成式”管理模式設(shè)想我司通過對“本案”建筑設(shè)計方案的詳細(xì)分析,將其定位為高檔商住項目,該市場定位決定了客戶群體必然是社會人同構(gòu)成中上層部分。同年,公司又被某市房產(chǎn)管理局、某市物業(yè)管理協(xié)會評為“某市優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)”、被湖北省統(tǒng)計局評為“湖北市場行業(yè)十佳”。● 招銀大廈是本公司管理特色成功的范例。● 某招商局物業(yè)于一九九五年開始運(yùn)作,是某市最早與國際接軌并按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管理與服務(wù)的專業(yè)化物業(yè)管理公司之一,是招商局物業(yè)發(fā)展規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化的一分子,并于二00二年通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。某招商局物業(yè)管理有限公司管理兩年來,歷經(jīng)東風(fēng)雪鐵龍遠(yuǎn)東四國女足邀請賽、LG四國女足邀請賽、LG超霸杯賽、西門子移動通信中國之隊男足賽、2004年亞洲足球決賽(雅典奧運(yùn)會亞洲區(qū)資格賽)等國內(nèi)國際賽事及張惠妹演唱會、金龍泉之夜明星演唱會、周杰倫演唱會、F4演唱會等,均獲得賀滿成功并得到廣泛一致好評。 ◇ 某體育中心——某體育中心地處某經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)318國道沿線,規(guī)劃用地1320畝,總投資15億元人民幣,(已完成)。商城正門門口前廣場面積達(dá)5000平方米,是南京新街口地區(qū)最大的商業(yè)休閑廣場,地下?lián)碛?00多個泊位的停車場,亦是新街口地區(qū)之最,此外,商城內(nèi)部及廣場已預(yù)留三處地鐵出口,與正在建議中的南京地鐵新街口中心站融為一體。   ◇ 深圳蛇口景園大廈——位于蛇口四海公園旁邊,占地面積3367平方米,建筑面積41391平方米,由南北兩座塔樓組成部分,樓高32層,1996年竣工,1998年被建設(shè)部授予“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”稱號?!  ? 陽光帶海濱城一整個片區(qū)以高爾夫球場漫延綠色、深圳灣無邊蔚藍(lán)以及濱海城市公園作為自然背景,深圳大學(xué)、虛擬大學(xué)園區(qū)、威新軟件園、華為、聯(lián)想、長城、IBM則構(gòu)成了本片區(qū)的人文氛圍。最具代表性的物業(yè)有: ● 引領(lǐng)時代潮流開創(chuàng)高尚住宅新型管理模式物業(yè) ◇ 漢飛青年城——座落于漢口解放大道永清街口,十幾條公交車線路途經(jīng)此處,并緊鄰輕軌總站,既有風(fēng)景優(yōu)美的解放公園為鄰,又與新江灘為伴,加之為深受某市民歡迎的小戶型設(shè)計,使“某漢飛青年城”成為某市場酒店式公寓的“新寵”?!? 目前,公司已擁有11個獲“國家物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”稱號的物業(yè)管理項目(深圳新時代廣場、深圳鯨山別墅、蛇口金融中心、深圳海濱花園、深圳景園大廈、深圳招商名仕花園、深圳海月花園、某招銀大廈、上海招商局廣場、上海招商局大廈、北京招商國際金融中心?!?招商局物業(yè)現(xiàn)已擁有一批具有豐富經(jīng)驗的管理和技術(shù)人員?!瘛≌猩叹治飿I(yè)管理公司(以下簡稱“招商局物業(yè)”)是招商局集團(tuán)的全資企業(yè),是中國最具有實力與規(guī)模的專業(yè)物業(yè)管理公司,國家一級資質(zhì),中國物業(yè)管理協(xié)會常務(wù)理事單位。塔樓共4幢,鸚鵡大道與某大道交叉口是一幢27層的高級酒店式公寓,東北向是一幢高28層的單元公寓樓,西面是兩幢30層的住宅樓?!氨景浮币M(jìn)比較前衛(wèi)的“海派”設(shè)計理念,規(guī)劃上按高品位樓盤構(gòu)思,給客戶以全新的感覺。該項目周邊風(fēng)景優(yōu)美,北靠優(yōu)美的月湖和具有2500年歷史的知音傳說的古琴臺,東倚龜山風(fēng)景區(qū)和晴川閣,與黃鶴樓隔江相望,西靠佛教名剎歸元寺。東北群樓1——3層為大賣場,面積25600平方米,四層為娛樂場所,面積為8550平方米;西南群樓外3層內(nèi)2層,商鋪面積4300平方米。第二節(jié) 沿續(xù)百年輝煌的招商局物業(yè)管理公司香港招商局集團(tuán)始創(chuàng)于1872年,經(jīng)過130年的發(fā)展已成為香港四大著名中資機(jī)構(gòu)之一,是中國首家在香港上市的中資企業(yè),總資產(chǎn)逾580億元,業(yè)務(wù)覆蓋房地產(chǎn)、金融、物流、港航、交通建設(shè)、科技、旅游酒店等多個領(lǐng)域,旗下有招商地產(chǎn)、招商銀行、招商證券等多家著名企業(yè)。招商局物業(yè)明確了自身的市場定位,即CBD高級物業(yè)管理資深專家、物業(yè)管理企業(yè)顧問專業(yè)機(jī)構(gòu)和規(guī)?;?wù)之先導(dǎo)企業(yè)。● 二十年來,公司已建立了一支善經(jīng)營、懂管理、精業(yè)務(wù)、肯奉獻(xiàn)、高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,全心全意、優(yōu)質(zhì)高效地為廣大客戶服務(wù),贏得了社會各界的廣泛贊譽(yù)。二十年來,公司一直致力于服務(wù)的不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)日新月異的建筑特色,客戶新的服務(wù)需求,實現(xiàn)和超越、更新物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)涵。十月份樓盤開盤銷售,864套住宅十天內(nèi)全部售馨,創(chuàng)造了某售房奇跡,某招商局物業(yè)在銷售現(xiàn)場的服務(wù)贏得了廣大購房者的好評。小區(qū)分兩期開發(fā),一期推出的戶型以三房、四房為主,面積介于90—320平方米。一樓還設(shè)有工商銀行分理處及自助銀行。是一座全海景的智能型高級寫字樓,是蛇口乃至深圳西部最高的建筑物,高聳雄偉,氣勢磅礴,莊重華貴、古典優(yōu)雅,充分體現(xiàn)出脫穎而出的國際風(fēng)采,成為蛇口跨世紀(jì)飛躍的輝煌標(biāo)志。某體育中心座位規(guī)模是名列亞洲第四、中國第三的大型運(yùn)動場館。第三節(jié) 某招商局物業(yè)管理有限公司簡介● 某招商局物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“某招商局物業(yè)”)是招商局物業(yè)在某的地區(qū)性公司,主要承接寫字摟、政府辦公樓、公寓、體育場館、工業(yè)園區(qū)和大型住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),亦提供上述物業(yè)管理顧問、咨詢服務(wù)和保潔、機(jī)電設(shè)備管理與維修等專項服務(wù)。鏡湖園住宅區(qū)◇ 武房交易大廈(某市房產(chǎn)管理局)寫字樓◇ 某市交通信息中心(某市交通委員會)寫字樓◇ 烽火大廈(某郵電科學(xué)研究院)寫字樓◇ 某科技大廈(某市科技局)寫字樓● 經(jīng)過八年多的運(yùn)作,某招商局物業(yè)將境外先進(jìn)的管理經(jīng)驗與本地的現(xiàn)實情況有機(jī)地結(jié)合起來,博采眾長,創(chuàng)建了全新的具有自身特色的物業(yè)管理模式,公司擁有一批資深物業(yè)管理專業(yè)人士,兩名市場管理協(xié)會專家咨詢委員,培養(yǎng)了一批具有豐富經(jīng)驗的管理和技術(shù)人員,公司現(xiàn)有員工300多名,中層以上管理人員90%為大專以上學(xué)歷,并全部獲得國家建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理崗位資格證書,成為一支懂經(jīng)營、會管理、精業(yè)務(wù)、肯奉獻(xiàn)、高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。而由我司提供顧問管理服務(wù)的三陽廣場、瑞通廣場,亦在2000年同時雙雙獲得“湖北省城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”稱號?!?事實證明,某招商局物業(yè)有足夠經(jīng)驗及資源來為您服務(wù),使您有一個安全、清潔、溫馨、便捷的商住環(huán)境?!?涵蓋面廣的服務(wù)需求 “本案”作為大型高檔商住樓,具有占地面積廣、建筑面積大,居住客戶眾多等特點。二、 “集成式”管理服務(wù)設(shè)想通過了上述對“本案”特性的總結(jié)、分析,為了在管理服務(wù)中充分滿足當(dāng)代“本案”客戶的各種需求和項目后續(xù)開發(fā)的需要,招商局物業(yè)提出“集成式”的物業(yè)管理模式的整體設(shè)想。三、 確立“共同締造某市高檔商住樓物業(yè)管理典范”的管理目標(biāo) 作為物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)者和組織者,提供優(yōu)質(zhì)、高效并具有前瞻性的服務(wù),有助于委托方品牌的持
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