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內(nèi)部控制手冊[超詳]-全文預(yù)覽

2025-07-18 08:52 上一頁面

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【正文】 況;其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。七、建立支票領(lǐng)用簿,月末應(yīng)及時核對銀行存款,做到銀行日記賬與銀行對賬單相符,如有不符應(yīng)及時查明原因制作銀行存款調(diào)節(jié)表。三、空白支票和印鑒章應(yīng)分開保管。六、臨時工工資待遇,按有關(guān)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn),于每月的中旬發(fā)放本月工資。如有借款,應(yīng)先結(jié)清借款。會計(jì)資料必須規(guī)范統(tǒng)一,會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。每月結(jié)賬后必須錄制軟件備份,以防信息丟失。六、會計(jì)報(bào)表必須采用財(cái)政部規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制要求,真實(shí)、正確、及時地編制好各類報(bào)表。四、記賬憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,記賬必須及時,不得積壓。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校賬務(wù)處理程序制度一、會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,會計(jì)處理方法的前后一致,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿。要記錄故障內(nèi)容、故障原因及排除方法,系統(tǒng)管理員、相關(guān)的操作員和分管科長聯(lián)合簽字,存檔備案。(八)業(yè)務(wù)權(quán)限和財(cái)務(wù)權(quán)限相隔離,業(yè)務(wù)制單和財(cái)務(wù)記帳人員不能為同一操作員。(四)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)操作人員的登錄帳戶開設(shè)、注銷及密碼初始化工作,并根據(jù)操作員的工作內(nèi)容分配權(quán)限。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人與經(jīng)辦人及記帳人員職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)相互分離、相互制約。(三)不相容職務(wù)分離應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計(jì)和業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作及相關(guān)崗位。(二)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。對于執(zhí)行內(nèi)部控制成效顯著的相關(guān)部門及工作人員提出表揚(yáng)表彰,對違反內(nèi)部控制的部門和人員提出處理意見;對于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位負(fù)責(zé)人的要求提出整改建議,要求責(zé)任部門或崗位及時整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;對已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。提交自我評價報(bào)告。主要側(cè)重于業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,主要包括以下四個方面:1)各個業(yè)務(wù)控制在監(jiān)督檢查期內(nèi)是如何運(yùn)行的。2)內(nèi)部控制建立的全面性,即內(nèi)部控制的建立是否覆蓋了所有經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)活動的全過程、所有內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位、各相關(guān)部門及工作人員和相關(guān)工作任務(wù)都具備約束力。編制自我評價報(bào)告。第三步,復(fù)核和驗(yàn)證。例如,單位相關(guān)的內(nèi)部管理制度,各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程圖、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的崗位責(zé)任書,以及相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)制定監(jiān)督檢查工作方案。收支業(yè)務(wù)重點(diǎn)檢查:收支是否實(shí)施歸口管理并得到有效執(zhí)行;印章和票據(jù)的使用、保管是否存在漏洞;相關(guān)憑據(jù)的審核是否符合要求;定期核查的機(jī)制是否建立并得到有效執(zhí)行等。授權(quán)審批的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任是否明確;授權(quán)審批手續(xù)是否健全;是否存在未經(jīng)授權(quán)審批就辦理業(yè)務(wù)的情形;是否存在越權(quán)審批、隨意審批情形。學(xué)校成立內(nèi)部監(jiān)督稽核機(jī)構(gòu)(人員兼職),負(fù)責(zé)檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員設(shè)置情況等,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議。關(guān)鍵崗位人員選拔要具備與其工作崗位相適應(yīng)的的資格和能力,包括:知識、技能、專業(yè)背景和從業(yè)資格等。以書面形式描述關(guān)鍵崗位的專業(yè)能力和職業(yè)道德要求,明確崗位職責(zé)、崗位權(quán)利以及與其他崗位的關(guān)系。主要包括預(yù)決算編制和績效評價、資金管理、票據(jù)管理、印章管理、物資和固定資產(chǎn)的采購和管理、以及內(nèi)部監(jiān)督等。加強(qiáng)對內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理。進(jìn)行集體決策重大事項(xiàng),必須有三分之二以上組成人員到會方能舉行,并且分管校長必須到會,如分管副校長因故無法到會,除特別緊急事項(xiàng)須立即進(jìn)行決策外,該事項(xiàng)應(yīng)留待下次會議決定。重大行政決策事項(xiàng),指定專人負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要。6.作出決定。議題由分校校長或有關(guān)負(fù)責(zé)人作簡要說明,與會人員應(yīng)就議題充分討論并發(fā)表明確的意見。會議召開的時間、議題一般應(yīng)提前通知與會人員。會議議題由校長根據(jù)分管校長和相關(guān)分校(部門)的提議確定。5.財(cái)務(wù)室充分論證的原則。堅(jiān)持政務(wù)公開、透明特別是涉及教職工切身利益問題的決策,必須進(jìn)行公示廣泛聽取教職工意見。重大事項(xiàng)必須集體討論后按規(guī)定程序報(bào)批,堅(jiān)決禁止校長獨(dú)斷專行的決策行為。2.超過一萬元的支出;3.經(jīng)濟(jì)分配方案,主要是指職工勞保、獎金及福利待遇分配等;(資產(chǎn))損失的處置。(二)崗位分離:申請與審批,審批與執(zhí)行,執(zhí)行與監(jiān)督、決策與監(jiān)督分離、會計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、財(cái)產(chǎn)保管與清查稽核等崗位相分離。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校內(nèi)部控制工作機(jī)制內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)包括:經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實(shí)行有效分離;建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。 第四章 評價與監(jiān)督第四十二條:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度,明確各相關(guān)部門或崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督牽制的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。 第三十九條:財(cái)會部門根據(jù)合同履行情況辦理價款結(jié)算和進(jìn)行賬務(wù)處理。 第三十八條:對合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控。對合同實(shí)施歸口管理,建立財(cái)會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。 第三十五條:建設(shè)項(xiàng)目竣工后,按照規(guī)定的時限及時辦理竣工決算,組織竣工決算審計(jì),并根據(jù)批復(fù)的竣工決算和有關(guān)規(guī)定辦理建設(shè)項(xiàng)目檔案和資產(chǎn)移交等工作。 第三十三條:加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。 第三十一條:依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。 第二十九條:建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。財(cái)會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。 (三)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。 (一)出納不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。 第三十六條 學(xué)校政府采購業(yè)務(wù)檔案,包括采購計(jì)劃、批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料由國有資產(chǎn)管理處整理歸檔。 第三十三條 學(xué)校政府采購項(xiàng)目的采購計(jì)劃、采購預(yù)算、采購執(zhí)行、采購資金支付等由國有資產(chǎn)管理處會同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處共同完成。 (四)加強(qiáng)支出的核算和歸檔控制。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計(jì)核算等不相容崗位相互分離。 第二十條:學(xué)校的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會部門歸口管理并進(jìn)行會計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。 第十七條:加強(qiáng)決算管理,確保決算真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時,加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。 第十五條:根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工,對按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動的管控作用。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。 第二章 學(xué)校層面內(nèi)部控制第八條:財(cái)務(wù)室為內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。 第六條:建立學(xué)校內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。 (三)制衡性原則。 第五條:學(xué)校建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則: (一)全面性原則。. .. . .. 目 錄單位層面內(nèi)部控制內(nèi)部控制規(guī)范……………………………………………………………1內(nèi)部控制工作機(jī)制……………………………………………………11不相容職務(wù)分離辦法…………………………………………………20賬務(wù)處理程序制度……………………………………………………23財(cái)務(wù)收支審批制度……………………………………………………24財(cái)務(wù)牽制制度…………………………………………………………25財(cái)務(wù)公開制度…………………………………………………………26財(cái)產(chǎn)管理制度………………………………………………………28資產(chǎn)清查制度………………………………………………………30固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………31教育收費(fèi)專項(xiàng)議事制度………………………………………………33收費(fèi)管理制度………………………………………………………34財(cái)務(wù)稽核制度…………………………………………………………35會計(jì)工作交接制度………………………………………………37會計(jì)電算化管理制度…………………………………………………38會計(jì)檔案管理制度……………………………………………………40票據(jù)管理制度………………………………………………………41會計(jì)檔案借閱制度……………………………………………………43會計(jì)電算化檔案管理制度……………………………………………44貨幣資金管理制度………………………………………………45往來款項(xiàng)管理制度……………………………………………………46印章管理使用制度……………………………………………………47報(bào)銷票據(jù)管理制度……………………………………………………52差旅費(fèi)管理規(guī)定………………………………………………………53財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)………………………………………………54會計(jì)員崗位職責(zé)………………………………………………………55出納員崗位職責(zé)………………………………………………………56稽核員崗位職責(zé)………………………………………………………57審核崗位職責(zé)…………………………………………………………58財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法……………………………………………59基建、維修管理制度………………………………………………61內(nèi)部稽核制度…………………………………………………………63業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制印章管理內(nèi)部控制制度………………………………………………68印章管理內(nèi)部控制流程圖……………………………………………73票據(jù)管理內(nèi)部控制制度………………………………………………74票據(jù)管理內(nèi)部控制流程圖……………………………………………78銀行賬號管理內(nèi)部控制制度…………………………………………79銀行賬號管理內(nèi)部控制流程圖………………………………………83行政事業(yè)性收費(fèi)內(nèi)部控制制度………………………………………84行政事業(yè)性收費(fèi)內(nèi)部控制流程圖……………………………………87支出管理內(nèi)部控制制度………………………………………………88支出管理內(nèi)部控制流程圖……………………………………………91預(yù)算編制內(nèi)部控制制度………………………………………………92預(yù)算編制內(nèi)部控制流程圖……………………………………………93政府采購內(nèi)部控制制度………………………………………………97政府采購內(nèi)部控制流程圖……………………………………………101實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制制度………………………………………………102實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制流程圖……………………………………………107貨幣資金支出內(nèi)部控制制度…………………………………………108貨幣資金支出內(nèi)部控制流程圖………………………………………112自我評價報(bào)告內(nèi)部控制建設(shè)自我評價報(bào)告………………………………………113 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校 內(nèi)部控制規(guī)范第一章 總 則第一條:為了進(jìn)一步提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。 第四條:學(xué)校內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注到重要經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。第七條:學(xué)校具體工作包括梳理學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。學(xué)校建立健全集體研究決策機(jī)制。 第十一條:內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。 第三章 業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制第一節(jié) 預(yù)算業(yè)務(wù)控制第十三條:建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部管理制度。 (二)建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目評審,確保預(yù)算編制部門及時取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息,根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、會計(jì)核算等不相容崗位相互分離。 第二十一條:建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng)濟(jì)活動的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是
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