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內(nèi)部控制手冊[超詳](留存版)

2025-08-11 08:52上一頁面

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【正文】 續(xù)。檢查的主要職責:(一)對不相容職務(wù)分離的執(zhí)行情況進行檢查和評價。(五)不相容職務(wù)分離辦法應(yīng)當隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。3)相關(guān)內(nèi)部控制機制、內(nèi)部管理制度、崗位責任制、內(nèi)部控制措施是否得到了有效執(zhí)行。第二步,根據(jù)了解的經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程,確定監(jiān)督查的范圍和重點,綜合運用各種檢查方法對內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的有效性進行測試,記錄測試結(jié)果,編制工作底稿。(二)內(nèi)部監(jiān)督檢查內(nèi)容:第一、單位層面內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況,具體包括:單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權(quán)責是否對等;議事決策機制是否建立;重大經(jīng)濟事項的認定標準是否確定而且一貫地執(zhí)行。崗位構(gòu)成。5.逐項表決。實行重大經(jīng)濟事項領(lǐng)導(dǎo)負責制和責任追究制。進行經(jīng)濟活動組織架構(gòu)和崗位設(shè)置,既要服從“九定方案”規(guī)定要求,在現(xiàn)有編制內(nèi)按照內(nèi)部控制的要求設(shè)計,又要從單位經(jīng)濟活動特點出發(fā),建立聯(lián)合工作機制。建立合同履行監(jiān)督審查制度。 第三十二條:按照審批單位下達的投資計劃和預(yù)算對建 設(shè)項目資金實行??顚S?,嚴禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。 (一)對資產(chǎn)實施歸口管理。 政府采購任務(wù)完成后,按照采購文件的要求,針對采購數(shù)量、規(guī)格、品種、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收,并出具驗收報告。 (一)加強支出審批控制。 (一)正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,確保預(yù)算編制相關(guān)人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。組 長:XXX副組長: XXX成 員: XXX XXX XXX XXX 各分校負責人內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)組設(shè)辦公室,XXX負責牽頭、組織我校具體的內(nèi)部控制工作。 第二條:本規(guī)范適用于學(xué)校經(jīng)濟活動的內(nèi)部控制。同時,應(yīng)當充分發(fā)揮財會、內(nèi)部審計、資產(chǎn)管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。 第十六條:根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項收支,確保預(yù)算嚴格有效執(zhí)行。 (二)加強支出審核控制。 第四節(jié) 資產(chǎn)控制第二十三條:學(xué)校對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。 (二)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責任。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。未按照合同條款履約的,財會部門應(yīng)當在付款之前向單位有關(guān)負責人報告。二、建立健全議事決策機制。財務(wù)人員根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),從單位預(yù)算資金的安排情況、自有資金狀況、資金籌措能力、財務(wù)和預(yù)算制度等方面對有關(guān)重大經(jīng)濟事項的可行性提出意見和建議,對重大經(jīng)濟事項支出的合理性、合法性及預(yù)算安排進行審核。校長根據(jù)會議討論、表決情況,對決策事項作出通過、不予通過、修改或者再次審議的決定。制定崗位責任制的原則。崗位責任制是否建立并得到落實;關(guān)鍵崗位輪崗制度是否建立或采取了替代措施,是否存在不相容崗位混崗的現(xiàn)象。在實施監(jiān)督檢查的過程中,監(jiān)督檢查工作人員應(yīng)當遵循客觀、公正、公平的原則,如實反映檢查測試中發(fā)現(xiàn)的問題。自我評價報告應(yīng)當提交單位負責人,由單位負責人對擬采取的整改計劃和措施作出決定,以改進單位內(nèi)部控制。(一)出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,不得兼任票據(jù)核銷工作。二、會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,切實保證賬賬、賬實、賬表相符。發(fā)票的大小寫金額不能修改。八、建立支票使用入賬及作廢的統(tǒng)計制度,會計應(yīng)根據(jù)入賬的支票逐張詳細記錄,如發(fā)現(xiàn)支票號碼不連續(xù)應(yīng)及時查明原因,作廢的支票一定要附在記賬憑證后面,并登記支票使用入賬及作廢的統(tǒng)計表備查。學(xué)??倓?wù)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。8.歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。五、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進行出租、出借的行為。六、每學(xué)期教育收費專項自查必須議事。四、資金往來結(jié)算票據(jù)原則上由財務(wù)機構(gòu)負責使用。5. 單位撤消時,會計人員應(yīng)會同有關(guān)人員辦理會計事項清理工作,單位合并、分立,會計工作交接也應(yīng)按正常工作交接手續(xù)進行。十四、磁盤等形式的會計檔案的保管按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。三、出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時,應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名,并寫明領(lǐng)用本數(shù)、起訖號碼。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校會計電算化檔案管理制度一、會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);二、嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求,對會計檔案進行專人管理;三、對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會計檔案雙備份的應(yīng)存放在兩個不同的地點;四、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的,要定期進行檢查,定期復(fù)制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失;五、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校印章管理使用制度第一章 總則第一條:為進一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理,使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化,保證印章權(quán)威性和嚴肅性,明確印章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意交給他人管理和使用。第五章 印章的安全與管理第二十條:印章必須指定原則性強的專人保管,不得遺失。四、跨年度的票據(jù),原則上不予報銷。三、切實加強部門預(yù)算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務(wù)監(jiān)督。5. 積極配合上級部門對財務(wù)和會計工作的檢查、審計等,如實完整地提供一切會計資料和信息。7. 積極主動配合上級對財務(wù)工作的檢查、審計等,如實完整地提供一切會計資料和信息。 XXXXXXXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校財政專項資金管理辦法為合理、有效、規(guī)范使用專項資金,完善專項資金管理流程,確保財政性資金的安全合理使用,根據(jù)國家專項資金管理有關(guān)制度等法律法規(guī),特制訂本規(guī)定。專項資金項目完畢及時按規(guī)定辦理財務(wù)結(jié)算,保證專項資金的使用安全、完整。申請/報批:由項目申請部門會同相關(guān)部門組織申報材料,形成專項資金申請報告,報送相關(guān)歸口管理部門,并就項目進展進行全程聯(lián)系及跟蹤、匯報進展。   四、熟悉學(xué)院年度預(yù)算計劃,掌握各部門預(yù)算指標,堅持量入為出的原則,不辦理無收入來源的支出,對無計劃、超計劃的開支,應(yīng)停止辦理報銷業(yè)務(wù)。每天結(jié)出現(xiàn)金余額并與實際庫存進行核實,按時與會計核對賬目,及時與銀行對賬,做到賬賬、賬實相符。2. 切實加強會計基礎(chǔ)工作,仔細審核原始憑證、記賬憑證,拒收虛假票據(jù),提高會計核算質(zhì)量。七、工作人員出差期間,因進行游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。收據(jù)上必須要求其詳細列明收款事由。(二)協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。第八條:使用校長法人名章,須經(jīng)校長本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準,方可用章。單位往來款核算的內(nèi)容主要包括:暫付款、暫存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、借入款項、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等。四、查閱的帳卷,不準涂改、剪裁、更不準撕掉原始憑證,如需要取證時只能照原件抄錄。XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校票據(jù)管理制度嚴格遵守財政部門的有關(guān)規(guī)定保證非稅收收費有序地進行,并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。十、每天應(yīng)準確地按照原始憑證輸入有關(guān)數(shù)據(jù),要正確運用會計科目,簡短明了地填寫摘要。2. 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,在調(diào)動或離職前,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時查明原因,聲明作廢,并寫出書面報告,報財政收費管理機構(gòu)處理。二、每學(xué)期常規(guī)性收費之前必須議事。四、固定資產(chǎn)的處置:是指對單位占有、使用的固定資產(chǎn),進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。凡一年內(nèi)未能收回與付出的款項應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。四、會計主管或會計人員應(yīng)定期或不定期對出納人員所負責的現(xiàn)金收付保管工作進行核對檢查,保證現(xiàn)金的安全。XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校財務(wù)收支審批制度一、實行“校長審批,重大收支由學(xué)校教代會研究確定”,學(xué)校其他部門領(lǐng)導(dǎo)不作最終審批。第四章 不相容職務(wù)分離的檢查第六條:學(xué)校應(yīng)當重視不相容職務(wù)分離的監(jiān)督檢查工作,由內(nèi)審組具體負責不相容職務(wù)分離、執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保不相容職務(wù)分離辦法的貫徹實施。(四)不相容職務(wù)分離應(yīng)當保證單位內(nèi)部工作崗位的合理設(shè)置及其職責權(quán)限的合理劃分,確保各崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。2)各個業(yè)務(wù)控制是否得到了持續(xù)、一致的執(zhí)行。通過查閱相關(guān)文件和資料,了解內(nèi)部控制在建立上是否覆蓋了單位的全部經(jīng)濟活動,是否符合單位的實際情況,是否針對風險點選擇了恰當?shù)目刂拼胧┮约耙郧捌陂g發(fā)現(xiàn)的問題是否及時采取措施整改等。(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查頻率:每年至少進行一次全面向監(jiān)督檢查,必要時根據(jù)需要不定期地對內(nèi)部控制開展各項專項檢查、抽查等監(jiān)督檢查工作。(一)建立健全崗位責任制按照權(quán)責對等原則建立健全關(guān)鍵崗位責任制,明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。討論時,堅持一把手本位表態(tài)制,校長在聽取其他與會人員的意見后再表明自己的意見。4.誰決策、誰負責的原則。一、經(jīng)濟活動決策、執(zhí)行、監(jiān)督實行有效分離。合同履行過程中,因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的,應(yīng)當及時采取應(yīng)對措施。采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標底編制、評標等工作在嚴格保密的情況下進行。 第二十七條:加強對實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,強化對配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。 第三十四條 學(xué)校政府采購項目的驗收工作由國有資產(chǎn)管理處負責。 第二十二條:按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責權(quán)限。 第十四條:學(xué)校的預(yù)算編制應(yīng)當做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。為切實做好我校內(nèi)部控制工作,我校成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本校內(nèi)部控制工作。 第三條:本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指學(xué)校為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。 第九條:學(xué)校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當相互分離。建立預(yù)算執(zhí)行分析機制。全面審核各類單據(jù)。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。 (三)建立資產(chǎn)臺賬,加強資產(chǎn)的實物管理。 第三十四條:經(jīng)批準的投資概算是工程投資的最高限額,如有調(diào)整,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準。 第四十條:合同歸口管理部門加強對合同登記的管理,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。單位重大經(jīng)濟事項實行班子集體決策制度,防范“一言堂”或者“一支筆”造成的決策風險和腐敗風險。(三)集體決策的程序集體決策采取校長會、教代會的形式,由校長負責主持,財務(wù)負責人參加,必要時有關(guān)分校負責人列席參加(會議列席人員由校長確定)。作出通過決定的,由校長簽發(fā);作出修改決定的,由承辦分校(部門)依照會議要求修改后報分管校長審定,由校長簽發(fā);屬重大原則或者實質(zhì)內(nèi)容修改的,作出再次審議決定,按程序重新審議。崗位責任制的制定要堅持:才能與崗位相統(tǒng)一的原則,職責與權(quán)利相統(tǒng)一的原則和考核與獎懲相一致的原則。內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員是否具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。對于檢查測試中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通,并就存在的問題和改進建議與相關(guān)業(yè)務(wù)部門達成一致。應(yīng)用自我評價報告。(二)住房公積金業(yè)務(wù)臨柜人員不得經(jīng)手現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票,不得進行住房公積金歸集、支取、轉(zhuǎn)移的會計核算工作。三、賬簿設(shè)置包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。四、報銷時,已辦理購物申報審批手續(xù)的發(fā)票,附上購物申報審批單,經(jīng)經(jīng)手人簽字后,單位會計負責對原始憑證的真實性、合法性、正確性、完整性進行審核后,報審批人簽批。九、財務(wù)負責人負責票據(jù)保管工作,每次購回票據(jù)均應(yīng)按本編號,并在收據(jù)登記本上登載,出納負責票據(jù)的領(lǐng)用工作,會計應(yīng)根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)對應(yīng)發(fā)票存根聯(lián)逐張銷號,并留下銷號的痕跡,已使用的票據(jù)經(jīng)財政局檢驗后由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一保管。(三)造冊登記。9.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。二、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。資產(chǎn)出租、出借,嚴格按照有關(guān)規(guī)定要求進行審批;未經(jīng)批準,不得出租、出借。七、區(qū)級相關(guān)工作精神傳達必須議事。在使用中,要嚴格按資金往來結(jié)算票據(jù)使用范圍使用票據(jù),嚴禁以資金往來結(jié)算票據(jù)代替收費票據(jù)使用 XXXXX鄉(xiāng)中心學(xué)校財務(wù)稽核制度:會計憑證按其填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。6. 會計人員辦理交接手續(xù),必須由單位領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)交。十五、入檔的會計數(shù)據(jù)備份要標明備份內(nèi)容、日期和備份者的姓名。使用前,應(yīng)當檢查票據(jù)有無缺頁、重頁、重號、漏號等錯印情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時將該本票據(jù)繳購買部門更換或注銷。對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為,都要進行相應(yīng)的處理;六、各種會計資料,包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位;七、借閱會計資料,應(yīng)當履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認真檢查,防止感染病毒。第二條:各處室應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并嚴格交接手續(xù)。第二十一條:掌管印章的人員要自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學(xué)校利益。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?。對違背預(yù)算程序、分配程序、撥
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