【正文】 議、培訓(xùn)協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進(jìn)行跟蹤管理；提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理；實(shí)現(xiàn)附件功能；實(shí)現(xiàn)解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計算；提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打?。粚?shí)現(xiàn)合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能；通過合同訂立管理，規(guī)范過程管理，同時有關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息庫，減少數(shù)據(jù)輸入量；提供勞動合同試用期、合同到期的預(yù)警提示，以便及時處理；實(shí)現(xiàn)勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理；實(shí)現(xiàn)勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理；提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況；可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容；實(shí)現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。在合同簽訂/變更/續(xù)簽時，支持勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和編輯。人員合同管理在集團(tuán)范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動合同和各類協(xié)議在一個公司內(nèi)，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動合同/各類協(xié)議，還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動合同/各類協(xié)議，簽訂單位固定為當(dāng)前登錄公司。人員信息管理關(guān)鍵人員管理為適應(yīng)公司組織集中管理的需要，保障對關(guān)鍵崗位、領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)一管理，控制人力資源信息維護(hù)權(quán)，將信息維護(hù)權(quán)統(tǒng)一收歸公司總部，實(shí)現(xiàn)對全公司范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)班子信息的集中管理；支持對領(lǐng)導(dǎo)班子的分類管理，各單位可分別建立自己的領(lǐng)導(dǎo)班子組，支持對領(lǐng)導(dǎo)班子組的增加、修改、刪除、封存；支持選擇本單位及以下級機(jī)構(gòu)人員，作為本單位領(lǐng)導(dǎo)班子組成員進(jìn)行管理，允許某員工在多個領(lǐng)導(dǎo)班子組中存在，但每一個領(lǐng)導(dǎo)班子組中只能有一條未結(jié)束的最新記錄；設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)班子歷史信息子集，記錄作為領(lǐng)導(dǎo)班子的開始時間、結(jié)束時間、領(lǐng)導(dǎo)班子組、所在公司等信息，該子集中支持再自定義增加20個領(lǐng)導(dǎo)班子信息項；若某領(lǐng)導(dǎo)班子離職或發(fā)生跨單位調(diào)配業(yè)務(wù)，則需要將該員工的關(guān)鍵歷史信息記錄結(jié)束，將“離職時間”或“跨單位調(diào)配時間”回寫到領(lǐng)導(dǎo)班子“結(jié)束時間”中；權(quán)限控制：只要擁有“領(lǐng)導(dǎo)班子信息管理”節(jié)點(diǎn)權(quán)限，即可查詢并維護(hù)在本公司設(shè)置的屬于領(lǐng)導(dǎo)班子組中的人員信息，并可查看下級單位領(lǐng)導(dǎo)班子信息。 業(yè)務(wù)模塊功能列表功能系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能說明人力資源規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對本地區(qū)、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進(jìn)行調(diào)查、對比、分析；實(shí)現(xiàn)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況，根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部供給情況，為供需平衡提供依據(jù)； 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析，根據(jù)人力資源需求狀況，優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置；根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃； 根據(jù)人力資源供需情況，制定年度人力資源規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實(shí)施計劃； 結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況，生成新進(jìn)率、淘汰率、調(diào)整率等規(guī)劃指標(biāo)，確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標(biāo)；l 可擴(kuò)展性：在進(jìn)行擴(kuò)容、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展和系統(tǒng)接口連接中，提供快速、方便和準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)方式。l 可記錄操作員的登錄時間、登錄公司、操作節(jié)點(diǎn)、操作按鈕等每一次操作的完整信息記錄。預(yù)警管理l 系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警和自定義預(yù)警；l 靈活設(shè)定預(yù)警周期、預(yù)警提前時間，實(shí)現(xiàn)對事件的準(zhǔn)確掌控；l 自定義預(yù)警信息接收用戶，并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點(diǎn)等多種預(yù)警信息通知方式；l 預(yù)警功能插件可按需下載（用友單位網(wǎng)站將定期發(fā)布）或開發(fā)。l 可以直觀地改變報表中的所有內(nèi)容，如表頭、表尾的的文字，包括字體、位置、內(nèi)容等。報表工具應(yīng)用流程圖應(yīng)用特點(diǎn)l 靈活自定義各種查詢和報表，自主控制報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件；l 對報表數(shù)據(jù)提供圖表分析功能；l 提供報表輸出的自動校驗(yàn)功能；l 實(shí)現(xiàn)職務(wù)、人事、薪酬福利、人力資源成本、員工變動、休假的多種信息的多種條件的報表輸出；l 可靈活進(jìn)行樹狀查詢，滿足所有員工對組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)人員信息的查詢需求；l 可設(shè)置多條件組合的條件查詢，并靈活分配權(quán)限，滿足組織中的權(quán)限管理和對信息的保密；l 可生成多種企業(yè)人事信息的統(tǒng)計報表；l 方便實(shí)用的制表工具，方便設(shè)計完成任意復(fù)雜結(jié)構(gòu)的報表，報表格式定義簡單，易學(xué)易用。提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表，可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù)?？冃Ч芾硐到y(tǒng)支持人員個人述職，員工對領(lǐng)導(dǎo)、其他同事的民主評議等多種評估方式；支持對員工的專項考核；績效評估標(biāo)準(zhǔn)可實(shí)現(xiàn)多級細(xì)化，使考核人準(zhǔn)確定位工作績效；預(yù)置月、季、年三種考核周期，支持設(shè)置多種績效評估方案，能夠?qū)Σ煌瑣徫徊扇〔煌脑u估方案；實(shí)現(xiàn)以360考核為基礎(chǔ)的考核模式，考評人員涵蓋上下級、同事、內(nèi)外部相關(guān)人員等，可針對崗位靈活選取考評人員；系統(tǒng)提供員工對比分析、指標(biāo)對比分析、部門對比分析、個人歷史對比分析等多種統(tǒng)計方式。 保險福利管理自定義福利類型，設(shè)置福利提取條件，通過定義不同的福利和保險類別，支持對各種福利、保險進(jìn)行管理和提??；支持福利定期提取、福利的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等；提供向相關(guān)管理企業(yè)報送相關(guān)報表，及提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析的功能；系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺，與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng)。勞動合同管理建立勞動合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議模板，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容；各類合同的簽訂管理，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽進(jìn)行跟蹤管理；記錄員工解除或終止合同的情況；試用期到期、勞動合同到期自動提醒，提前天數(shù)自動定義；解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計算；提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打??；可批量打印一批員工的各類合同；提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況。人員信息管理提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能；可根據(jù)組織實(shí)際需要，從符合人事信息指標(biāo)代碼標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)集、管理指標(biāo)項等眾多信息字段中選擇，自定義員工檔案結(jié)構(gòu)，記錄所有員工的基本信息或個性化信息；實(shí)現(xiàn)跟蹤記錄員工從進(jìn)入組織到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等；提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理。統(tǒng)計結(jié)果以二維或三維直方圖、餅圖、環(huán)行圖等多種圖形方式表示，并可將統(tǒng)計出的結(jié)果－－數(shù)字和圖形轉(zhuǎn)到其他辦公軟件中進(jìn)行再編輯輸出，作出圖文并茂的分析報告。系統(tǒng)也設(shè)置干部任免審批表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報表等多宗報表。更新開發(fā)制衡激勵監(jiān)控這些主要任務(wù)表現(xiàn)在以下幾個體系的建設(shè)中：人力資源管理軟件體系建設(shè)的基本思路人力資源管理思想在軟件中的體現(xiàn)用友eHR人力資源管理數(shù)據(jù)流向總體應(yīng)用功能框架用友eHR版本號用友UAP平臺（權(quán)限管理、預(yù)警平臺，工作流配置平臺，審批流平臺，自定義報表，外部數(shù)據(jù)交換平臺，動態(tài)會計平臺，二次開發(fā)平臺）職務(wù)職能管理人員信息管理員工離職管理員工調(diào)配管理員工培訓(xùn)系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)休假管理系統(tǒng)勞動合同管理薪酬管理系統(tǒng)福利管理模塊政策制度管理招聘管理系統(tǒng)績效管理系統(tǒng)綜合報表模塊人力資源規(guī)劃自助服務(wù)（含決策支持、經(jīng)理自助、員工自助服務(wù)）UAP平臺權(quán)限管理：組織總部及各分支機(jī)構(gòu)管理本級用戶并分配權(quán)限；總部以集團(tuán)用戶身份登陸可實(shí)現(xiàn)指派人員進(jìn)入分子公司，并對所有用戶分配權(quán)限，實(shí)現(xiàn)集中管理；可按照功能模塊、功能節(jié)點(diǎn)、功能按鈕對用戶分配權(quán)限，實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限與瀏覽權(quán)限相分離，并使權(quán)限管理細(xì)化到字段；用戶權(quán)限的靈活分配，可將多用戶置于一組，或同一用戶置于多組，從而進(jìn)行權(quán)限分配；提供對用戶組分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限功能，實(shí)現(xiàn)部門員工只能訪問本部門數(shù)據(jù)。5． 運(yùn)用人：將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻(xiàn)的崗位上去。2． 認(rèn)識人：編制員工需求計劃；確認(rèn)職位的責(zé)任、要求條件和待遇。用友推出的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計就是依此為出發(fā)點(diǎn)，功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發(fā)展到可為集團(tuán)企業(yè)的決策提供及時正確的數(shù)據(jù)，為人力資源管理提供現(xiàn)代化的流程管理工具，為員工提供一定自助功能的全方位解決方案?；緮?shù)據(jù)、操作流程、管理技術(shù)、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的人力資源管理集成解決方案的實(shí)施團(tuán)隊包括：戰(zhàn)略專家、信息技術(shù)專家、人力資源經(jīng)理。因此企業(yè)的運(yùn)作要實(shí)現(xiàn)三方面轉(zhuǎn)型：戰(zhàn)略、流程和技術(shù)。根據(jù)這個企業(yè)架構(gòu)圖再結(jié)合基礎(chǔ)信息、流程處理、管理工具、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖(見下圖)，我們首先將企業(yè)戰(zhàn)略放在單位運(yùn)營的最頂端，將戰(zhàn)略思想解釋為單位的運(yùn)營結(jié)構(gòu)。下圖是用友eHR的技術(shù)架構(gòu)展現(xiàn)：用友應(yīng)用軟件系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上分為五個層次，系統(tǒng)平臺、技術(shù)平臺、應(yīng)用平臺、產(chǎn)品方案。應(yīng)用平臺：應(yīng)用平臺系統(tǒng)一種靈活的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)機(jī)制。用友中間件符合J2EE規(guī)范，獨(dú)立于操作系統(tǒng)和硬件平臺，提供了良好的跨平臺應(yīng)用環(huán)境。用友中間件架構(gòu)圖。應(yīng)用服務(wù)器又可以根據(jù)其處理的具體業(yè)務(wù)不同而分為多個；數(shù)據(jù)服務(wù)器則主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲和組織、分布式管理、備分和同步等等。EJB框架體系簡化了服務(wù)器軟件的開發(fā)，可以比較容易的開發(fā)出來質(zhì)量非常高的服務(wù)器代碼。隨著INTERNET的迅速發(fā)展，應(yīng)用軟件的開發(fā)工具轉(zhuǎn)向JAVA是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發(fā)技術(shù)的潮流，JAVA的良好表現(xiàn)證明它是一種成熟的、可靠的開發(fā)語言。1 技術(shù)平臺解決方案 用友eHR開發(fā)環(huán)境JAVA技術(shù)JAVA是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算的開發(fā)語言，基于JAVA開發(fā)的應(yīng)用程序是基于WEB，另外由于JAVA的平臺無關(guān)性，使得應(yīng)用程序可以運(yùn)行在不同硬件平臺、不同操作系統(tǒng)平臺上，隨著INTERNET的迅速發(fā)展，應(yīng)用軟件的開發(fā)工具轉(zhuǎn)向JAVA是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發(fā)技術(shù)的潮流。與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同，eHR是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用Internet/Intranet技術(shù)為HR管理搭建個性化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化的工作平臺，在滿足HR部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還將HR管理生態(tài)鏈上不同的角色聯(lián)系起來，使得eHR成為單位實(shí)行“全面人力資源管理”的平臺。隨著Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，信息流突破了部門的限制而延伸到單位內(nèi)外的各個角落，使得HR管理的業(yè)務(wù)流程再造有了穩(wěn)定、可靠的技術(shù)支持，HR管理體系也將因此而突破封閉的模式，單位各級管理者及普通員工都能參與到HR的管理活動中來，這就孕育了eHR。而人力資源管理部門在這個過程中起著領(lǐng)導(dǎo)作用，他們使用新的工具將員工個人目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來，使用協(xié)同技術(shù)幫助員工獲取個人化的、工作所需的智能信息，而其他工具, 例如因特網(wǎng)、門戶以及分析技術(shù)等都有利于對員工進(jìn)行授權(quán)及有利于決策支持。各大型計算機(jī)廠商紛紛宣布他們的產(chǎn)品能更好地支持INTERNET、支持JAVA，并且很多應(yīng)用軟件廠商紛紛推出了采用JAVA開發(fā)的應(yīng)用程序。EJB框架體系具有平臺無關(guān)性、可擴(kuò)展性強(qiáng)、可靠性高的特點(diǎn)?？蛻舳耸褂脼g覽器進(jìn)行人機(jī)交互，包括數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)顯示；WEB服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對客戶端應(yīng)用程序的集中管理；應(yīng)用服務(wù)器主要負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系，即事物處理。 用友eHR技術(shù)構(gòu)架用友公司經(jīng)過多年的技術(shù)集累，成功開發(fā)一套基于J2EE技術(shù)平臺的中間件系統(tǒng)。用友中間件為應(yīng)用系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境和各種系統(tǒng)級服務(wù)，用友中間件是用友應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)。技術(shù)平臺：用友中間件，基礎(chǔ)組件（界面控件、查詢、報表等）。展現(xiàn)：可以通過EIP（信息集成平臺，在粵電的集成方案）或HR PORTAL（HR門戶，在廣東核電集團(tuán)的集成方案）進(jìn)行業(yè)務(wù)的不同角度展現(xiàn)，展現(xiàn)的模式完全符合水電二局有限公司對總體技術(shù)框架的要求：如說明：上圖展現(xiàn)的是也是用友eHR基于J2EE的多層架構(gòu)模式，最底的采用集中的數(shù)據(jù)庫模式，支持ORACLE，SQL server,DB2等主流數(shù)據(jù)庫，采用用友自主開發(fā)的中間件，應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)支持Unix,Linux或Windows系列，業(yè)務(wù)層展現(xiàn)的是用友eHR的功能模塊及應(yīng)用平臺，對于企業(yè)的不同角色業(yè)務(wù)展現(xiàn)，可與企業(yè)的EIP（企業(yè)信息門戶，如粵電集團(tuán)模式）或HR portal（企業(yè)HR門戶，廣東核電集團(tuán)模式）進(jìn)行集成應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作如圖所示?；?本 信 息戰(zhàn) 略 實(shí) 現(xiàn)管 理 工 具流 程 處 理我們實(shí)施解決方案的基礎(chǔ)是企業(yè)戰(zhàn)略，這個方案主要由三部分組成: 人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理流程、IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)。戰(zhàn)略管理實(shí)施藍(lán)圖戰(zhàn)略規(guī)劃流程運(yùn)作管理工具基礎(chǔ)信息正確的導(dǎo)向具有競爭力的機(jī)制高效的流程優(yōu)化的資源信息平臺重新設(shè)計運(yùn)作轉(zhuǎn)型方式的改變大體上如圖所示。在人力資源管理階段，企業(yè)管理者主要考慮如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵創(chuàng)新、提高企業(yè)競爭力。1． 吸引人：完善集團(tuán)企業(yè)形象，提供優(yōu)越的發(fā)展機(jī)會與工作環(huán)境。4． 激勵人：采取多種方式，逐步培育本集團(tuán)企業(yè)的獨(dú)特文化。7． 發(fā)展人：明確各職位的現(xiàn)在和將來的技能需求，提供發(fā)展機(jī)會。自定義報表管理：系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計報表功能，允許用戶自定義統(tǒng)計報表的格式和統(tǒng)計條件；用戶可以直觀、方便地定義報表格式及統(tǒng)計條件；可以按單位、部門、人員分配報表和統(tǒng)計條件的使用權(quán)限；可以生成包括公務(wù)員情況年報、企業(yè)事業(yè)單位工資情況年報、事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員情況年報等多種人事統(tǒng)計年報；并可自動完成各類報表的統(tǒng)計和匯總工作。不但可以對用戶數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計，還可以按查詢結(jié)果對部分人員進(jìn)行分類統(tǒng)計。其他：外部數(shù)據(jù)交換平臺，動態(tài)會計平臺，二次開發(fā)平臺職務(wù)職能管理支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，靈活設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)間上下級關(guān)系；可輸出不同級別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖；支持虛擬組織（長期或臨時性項目團(tuán)隊等）設(shè)置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色；可按不同級別的組織實(shí)現(xiàn)編制控制，支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃；建立后備人才管理和維護(hù)